office系统培训(Word,Excel,Visio)-visio

第五步 保存以及打印图表
◆ 保存： 保存：
点击【文件→保存】或者点击图标 点击【文件→另存为】，可以直接存为网页、图像、 AutoCAD等格式
◆ 打印： 打印：
点击【文件→打印】或者点击图标
其 他
Visio流程图添加到Word或者 流程图添加到Word或者Excel ◆ 将Visio流程图添加到Word或者Excel
多出口判断
多出口判断的每个出口都应标有相应的条件值,用以反映 它所引出的逻辑路径
流程图绘制相关约定
约定事项 其他 说明 一般流程图纵向为流程，横向为部门、单位 一个大的流程可以由几个小的流程组成
用Visio2003制作“培训流程”
培训流程
一．创建模板 二．绘制流程图 三．移动形状和调整形 状的大小 四．设置形状格式 五．保存和打印流程图
填充颜色（形状内的颜色） 填充图案（形状内的图案） 图案颜色（构成图案的线条的颜色） 线条颜色和图案 线条粗细（线条的粗细） 填充透明度和线条透明度 还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。
第四步 设置形状格式
◆ 设置一维形状的格式
线条颜色、图案和透明度 线条粗细（线条的粗细） 线端类型（箭头） 线端大小 线端（线端是方形还是圆形）
流程图是否有标 题栏
选择职能单位 职能单位初 职能单位 始数目（后面也 可以再增加以及 删除）
第一步 创建模板
◆ 建立完成后的效果
鼠标双击 后输入流 程图名称
鼠标双击后输入 职能单位名称
第二步 绘制流程图
Visio工具栏介绍 ◆ Visio工具栏介绍
流程图形状区域， 流程图形状区域， 也就是各种可用 的流程图符号
在Visio中选中需要添加到Word、Excel中的流程图， 点击Visio菜单中编辑->复制，然后到Word以及 Excel菜单中，点击编辑->粘贴，即可完成。 在Word或者Excel中直接双击添加的Visio流程图， 可以直接进行流程图的编辑
培训流程
培训负责人 培训讲师 培训对象
开始
在编辑状态下，双击 右图即可编辑该流程图
• Office繁简转换工具
– ftp:///pub/常用工具/办公软件 /office2003完整版/繁简转换工具/
• Visio基本入门
– ftp:///incoming/office培训参考 /visio/visio基础入门.doc
第二步 绘制流程图
◆ 新增一个职能单位
操作步骤： 操作步骤： 1. 鼠标点击垂直跨职能流程图形状 2. 鼠标选中形状“职能带区”拖入流程图画布
◆删除一个职能单位
1. 在流程图画布中选择一 个职能带区 2. 按“Delete“键即可完 成删除。 注：所有形状的添加以及删 除都按照以上方式进行
第二步 绘制流程图
第三步 移动形状和调整形状的大小
◆ 放大和缩小绘图页
1.要放大/缩小图表中的形状，拖动形状 周围的选择矩形。 2.要缩小图表以查看整个图表外观，将绘图页在窗口中居中， 然后按 CTRL+W 组合键。 3.要根据需要调整整个图表大小，按下CTRL键，滚动鼠标滚 轮即可自动调整 4.还可以使用工具栏上的“显示比例”框来缩放绘图页。
• 参考Visio自带的入门教程以及帮助
– 打开菜单【帮助→入门教程】
报告完毕, 感谢大家! 报告完毕 区域完 成流程图的 绘制
◆形状介绍－箭头 形状介绍－
第二步 绘制流程图
流程图中可供使用 的一些箭头形状， 的一些箭头形状， 但不常用
第二步 绘制流程图
◆形状介绍－基本流程图 形状介绍－
流程图中可供使用 的一些基本流程图 形状,在绘制流程的 形状 在绘制流程的 时候,直接将需要的 时候 直接将需要的 形状拖进画布内即 可
第三步 移动形状和调整形状的大小
◆ 移动一个形状 1. 只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的 位置。 2. 还可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键 来移动该形状。 3. 也可以同时选中多个形状(用鼠标选中区域内形 状或者按住CTRL键选取形状)按照上面方式进行 移动
第四步 设置形状格式
◆ 设置二维形状的格式
锅内放油，加蒜翻 炒
锅内烧水
加蚝油、料酒、胡 椒面、糖、味精、 酱油、汤
重点： 可视化技术 标准的图标符号
加盐、糖、油
开锅后，淋香油， 浇在生菜上
水烧开后，倒入生 菜
结束
这样 感觉 更清 楚了
常用绘制流程图的工具 • Word • PowerPoint • Visio
新手入门时间递增
重点： 工具不是最重要的 了解流程图标准符号 遵守流程图绘制的相关约定 熟练、熟练再熟练
制定培训计划
准备培训材料
分隔符
审核培训材料 修改培训材料
N
Y
按计划进行 培训授课
填写培训反馈意见 表
统计培训效果
结束
第二步 绘制流程图
◆ 连接线介绍
用来连接各个形状之间的箭头，表示流向。 用来连接各个形状之间的箭头，表示流向。
鼠标点击该图标后， 便可使用连接线功能
找到需要连接的形状，鼠 标从形状(发出)连接线起 始位置点击拖动到形状(接 收)连接线终止位置 注：当出现红色方框时表 示获得焦点，才可以开始 连接
常用流程图标准符号
符 号 名称
开始点或者 结束点 处理(过程) 判断 文档 流向 数据 联系
含
义
标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点 要执行的处理（命名采用动宾结构） 决策或判断 以文件的方式输入/输出 表示执行的方向与顺序 表示数据的输入/输出 同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
准备阶段
培训负责人
培训讲师
培训对象
开始
收集培训需求
寻找培训讲师
制定培训计划
准备培训材料
审核培训材料
N
修改培训材料
Y
按计划进行 培训授课
填写培训反馈意见 表
统计培训效果
执行阶段
结束
第一步 创建模板
◆ 打开流程图模板
启动Visio后 用以下步骤打开流程模板： 启动Visio后，用以下步骤打开流程模板： Visio
收集培训需求
寻找培训讲师
制定培训计划
准备培训材料
审核培训材料
N
修改培训材料
Y
按计划进行 培训授课
填写培训反馈意见 表
统计培训效果
结束
授以鱼 VS 授以渔
• Visio下载地址：
– ftp:///pub/常用工具/办公软件 /office2003完整版/VISIO2003/
第二步 绘制流程图
◆形状介绍－跨职能流程图 形状介绍－
职能 带区
培训讲师 培训对象
培训流程
培训负责人
开始
收集培训需求
寻找培训讲师
跨职能流程图形状包含 “职 能带区” 以及“分隔符”形 状 职能带区： 职能带区：新增一个职能单 位时使用 分隔符： 分隔符：用来作为各流程之 间阶段的分割线 水平与垂直跨职能流程图的 区别是其中形状的方向不一 样，分别针对水平与垂直跨 职能流程图
流程图绘制相关约定
约定事项 图的布局 符号的形状 符号内的说明文字 说明 流程图中所用的符号应该均匀的分布,连线保持合理的长度, 并尽量少使用长线 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一,避免 使符号变形或各符号大小比例不一 应使符号内的说明文字尽可能简明.通常按从左向右和从上 向下方式书写.如果说明文字较多,符号内写不完,可使用注 解符.若注解符干扰或影响到图形的流程,应将正文写在另外 一页上,并注明引用符号 一般情况下,流线应从符号的左边或项端进入,并从右边或底 端离开.其进出点均应对准符号的中心 为避免出现流线交叉和使用长线,或某个流程图能在另一页 上延续,可用连接符将流线截断.截断始端的连接符称为出口 连接符,载断末端的连接符称为入口连接符.两连接符中用同 一标识符，换页截断可用与连接符相连的注解符表示
？ 如何更好的相互理解各种事务的程序以及步骤
流程图简介
蚝油生菜制作流程
流程图是利用可视化技术，以简单标准 的图标符号来表达问题解决步骤示意图 流程图的绘制必须使用标准的流程图符 号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能 绘制出正确而清楚的流程图
开始
去除生菜老叶子
一分钟后，倒出生 菜并且压干水分装 盘
洗净生菜
1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。 2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单击“流程图”。 3.在“模板”下，单击“跨职能流 程图”。
①
② ③
第一步 创建模板
◆ 选择跨职能流程图
选择职能单位 职能单位的 职能单位 分布方向： 垂直：横向分布 垂直 水平：纵向分布 水平
◆ 填写文本
操作步骤： 操作步骤： 1. 选中需要填写文本的形状 2. 输入文本的内容
◆ 修改文本
操作步骤： 操作步骤： 1. 选中需要修改文本的形 状 2. 输入修改文本的内容 注：所有形状的内容填写以 及修改都按照以上方式 进行
鼠标双击
第二步 绘制流程图
◆ 绘制培训流程
操作步骤： 操作步骤： 1. 点击形状区域基本流程图形状 2. 根据流程选择需要使用的形状， 拖入流程画布区域对应的位置 3. 输入形状的文本内容 4. 用连接线连接各形状 重复以上步骤，直至所有的流程 绘制完成
符号流线进出 连接符
流程图绘制相关约定
约定事项 标准流向与箭头的使用 说明 流线的标准流向是从左到右和从上到下
流线的交叉
应当尽量避免流线的交叉
流线的汇集
两条或多条进入线可以汇集成一条输出线,此时各连接点应 相互错开以提高清晰度,并用箭头表示流向
流程图绘制相关约定
约定事项 多出口判断 说明 直接从判断符号引出多条流线或者从判断符号引出一条 流线,再从它引出多条流线
如何使用Visio2003制作流程图
蚝油生菜制作过程
先把生菜老叶去掉，清洗干净。坐锅放水，加 盐、糖、油，开后放生菜，翻个倒出，压干 水分倒盘里；然后坐勺放油，加蒜炒一炒，加 蚝油、料酒、胡椒面、糖、味精、酱油、汤， 开后勾芡，淋香油，浇在生菜上就好了。
妈妈,蚝油生菜 怎么做呀?
原来这样， 听起来好 复杂呀？