服务中心工作办理规章(5篇)

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服务中心工作办理规章
为加强政务(为民)服务中心窗口办件工作管理,规范办事程序,促进依法行政,提高工作效率,方便服务对象,特制定本规定。

本规定适用于市政务服务中心、乡镇(街道)为民服务中心,村委会(社区)为民服务站参照执行。

一、即办件管理
(一)即办件认定
申请材料齐全,程序简便,可当场或当天办结的申请事项,属即办件。

(二)即办件管理
1.即办件必须即收即办,当场受理直接办理。

2.各窗口必须对办理的即办件做好登记,实行即办件报表制度,对受理和办结的即办件数,每天下午下班时报中心管理处汇总。

二、退回件管理
(一)退回件认定
有下列情形之一的申请事项,属退回件:
1.申请事项依法不需要取得行政许可或不属于本行政部门(单位)职权范围的。

2.申请上报的事项材料齐全,但经窗口初审,项目内容明显不符合国家、省、州、市有关产业政策及技术规范要求的。

3.申请事项经现场踏勘、调查、核实,不具备批准条件的。

4.申请人超过承诺时限未按要求补齐申请材料的。

(二)退回件管理
1.申请人提出申请事项,工作人员如能当场认定为退回件的,应当场认定;如申请事项内容较为复杂,无法当场认定的,可会同有关人员共同审议,必须在____个工作日内作出决定。

2.各窗口实行退回件登记制度,凡属退回件,须给申请人出具《退回件通知书》,并做好登记。

3.申请人对退回件有异议的,有权持《退回件通知书》到中心管理处申请复核,由管理处会同有关部门(单位)予以复核决定。

三、补办件管理
(一)补办件认定
有下列情形之一的申请事项,属补办件:
1.申报材料不全,申请人书面承诺补齐时间的。

2.申报材料不符合法定形式的。

3.申报材料存在不能当场更正错误的。

(二)补办件管理
1.各窗口必须按规定给申请人出具《补办件通知书》,一次性告知申请人需补齐的材料,并做好登记。

2.补办件的办理时限从申请人补齐材料之日起计算。

四、联办件管理
(一)联办件认定
申请人的申请事项,需由两个以上行政部门(单位)审批或办理的,属联办件。

(二)联办件管理
1.首次接件窗口为责任窗口,联办件由责任窗口或窗口行政部门(单位)负责。

2.窗口工作人员受理联办件后,在窗口间可以办理的,责任窗口应召集相关窗口工作人员提出联办意见,在时限内办结;如需由窗口单位办理的,应立即通知本单位,由窗口责任单位召集相关单位,提出联办意见,牵头落实办理。

联办意见不统一的,应及时与中心联系,由中心协调解决。

3.各窗口必须按规定给申请人出具《联办件通知书》,并做好登记。

4.联办件必须根据联办件的内容,在承诺时限内办结。

五、上报件管理
(一)上报件认定
申请人提出的申请事项,经本级行政部门(单位)____后需要转报、上报上级行政部门审批的,属上报件。

(二)上报件管理
1.本级行政部门(单位)只负责形式____的申请事项,应及时____办理。

2.由本级行政部门(单位)负责进行初审并报上级行政部门审批的,应当在规定期限内完成初审和报批。

3.受理窗口必须按规定给申请人出具《上报件通知书》,并做好登记。

4.上报件必须根据内容,在承诺时限内完成本级初审和上报。

服务中心工作办理规章(2)
是指服务中心为了提高工作效率和服务质量,制定的一系列规章制度。

下面是一些常见的服务中心工作办理规章。

1. 工作时间:确定服务中心的办公时间,并明确上下班时间、午休时间和加班规定。

2. 工作流程:制定详细的工作流程,包括接待客户、办理业务、处理问题等各个环节的具体操作步骤。

3. 服务标准:制定服务标准,明确服务中心人员在接待客户、回答问题、处理投诉等方面应具备的素质和技能要求,以确保提供一致的高质量服务。

4. 客户权益保障:制定规章明确服务中心人员对客户的隐私保密、个人信息保护等方面的要求,确保客户的权益得到充分保护。

5. 业务办理要求:明确各项业务的办理要求,包括所需材料、申请流程等,以便客户了解并按要求提供所需信息和材料。

6. 投诉处理程序:制定投诉处理程序,明确投诉接收、处理和反馈的流程,确保客户的投诉得到及时解决和回复。

7. 员工培训和考核:制定员工培训和考核制度,提供必要的培训和培训材料,并定期进行员工考核,以提高员工的服务技能和工作质量。

8. 窗口管理规定:规定服务窗口的工作职责和权限,明确服务人员的工作范围和职责划分,以保证工作的流畅和高效。

以上是一些常见的服务中心工作办理规章,不同的服务中心可以根据实际情况进行相应的调整和补充。

重要的是要保证规章的明确性和可执行性,以确保服务中心能够有效地开展工作。

服务中心工作办理规章(3)
一、总则
服务中心是为了满足客户需求,提供优质服务而设立的机构。

为了规范服务中心的运作,提高工作效率和服务质量,特制定本规章。

二、服务中心的职责
1. 接听和处理客户的电话咨询和投诉,并及时解决问题。

2. 提供客户所需的各类服务信息,并协助客户解决问题。

3. 维护和更新服务中心的服务数据库,确保信息的准确性和完整性。

4. 协调和沟通服务中心与相关部门之间的工作,及时处理和转达相关问题和需求。

5. 提供必要的培训和指导,保证服务中心工作人员的工作能力和服务意识。

三、服务中心工作流程
1. 客户咨询的接听和记录
(1) 工作人员应当及时接听客户电话,并向客户问清问题的具体内容和需求。

(2) 工作人员应当准确记录客户的问题和需求,并及时进行分类和归档。

2. 问题解决和服务提供
(1) 对于一般问题和需求,工作人员应当及时向客户提供答案或解决方案,并记录在案。

(2) 对于复杂问题和需求,工作人员应当及时向相关部门进行协调并提供解决方案。

(3) 工作人员应当根据客户的需求和情况,提供个性化的服务和建议。

3. 客户投诉的受理和处理
(1) 工作人员应当耐心听取客户投诉的内容,并及时记录在案。

(2) 工作人员应当及时向相关部门转达客户投诉,并跟踪处理进展情况。

(3) 工作人员应当向客户解释和说明投诉的处理结果,并及时向客户反馈处理结果。

4. 服务质量的监督和改进
(1) 工作人员应当定期对服务中心的工作进行评估和检查,并及时纠正和改进不足之处。

(2) 工作人员应当定期向客户进行满意度调查,并根据调查结果进行服务质量改进。

四、服务中心工作人员的要求
1. 严守岗位纪律,遵守规章制度,保证工作的规范性和有序性。

2. 具备良好的沟通和表达能力,能够清晰且准确地解答客户问题。

3. 具备良好的服务意识和服务态度,能够积极主动地帮助客户解决问题。

4. 具备较强的应变能力和处理问题的能力,能够在复杂情况下迅速作出判断和决策。

5. 具备团队合作精神和良好的工作态度,能够有效协调和合作。

五、服务中心工作的监督和评估
1. 监督部门应当定期对服务中心的工作情况进行检查和评估,并向管理层提供评估报告。

2. 管理层应当根据评估结果,及时采取相应的改进措施,提高服务中心的工作效率和服务质量。

六、违规处理和纪律处分
1. 对于服务中心工作人员的违规行为,应当及时进行纪律处分,并进行相应的违规记录。

2. 对于严重违规行为或纪律处分累积达到一定次数的工作人员,应当作出停职、降职甚至开除等处理。

七、附件

八、生效日期和修订程序
1. 本规章自公布之日起生效。

2. 本规章的修订,由服务中心提出,并经过相关部门的审查和批准。

以上为服务中心工作办理规章,共计____字。

服务中心工作办理规章(4)
1.准时上班,按时完成工作任务。

服从上级领导的安排,不擅自请假或旷工。

2.与客户保持礼貌和友好的态度,提供高质量的服务。

对待客户的问题和投诉,认真倾听并及时处理。

3.维护服务中心的整洁和秩序。

保持工作区域整洁,定期清理桌面和橱柜。

4.严格遵守机密规定。

对于涉及客户信息的,保持机密,不得泄露或滥用。

5.熟悉所负责的工作程序和流程。

保持对常规流程的理解和掌握,确保办理工作的正确性和高效性。

6.及时更新相关信息和资料。

保持与所负责工作相关的资料和信息的最新性,以便提供准确的服务。

7.积极主动地学习和提升自己的知识和技能。

不断学习和适应新的工作要求,提高自己的专业素养。

8.遵守工作纪律和规范。

不迟到、早退、私自离岗,不开展与工作无关的活动。

9.积极参加培训和学习交流。

主动参加组织的培训和学习交流活动,不断提升自己的专业水平和团队合作能力。

10.严格执行上级领导的工作安排和要求。

按时、高效地完成上级交办的各项工作任务。

服务中心工作办理规章(5)
是指服务中心在进行工作办理时需要遵守的规章制度。

下面是一个常见的服务中心工作办理规章的范例:
1. 工作时间:服务中心的工作时间为每天上午8:30到下午
5:30,周一至周五,节假日除外。

2. 工作流程:服务中心工作按照事先制定的工作流程进行办理,包括接待客户、填写相关表格、进行业务咨询、领取相关资料等环节。

工作人员必须按照流程进行办理,不得擅自改变或跳过环节。

3. 服务态度:工作人员在接待客户时应热情、耐心、礼貌地进行服务,对客户的问题做出准确、及时的回答和解答。

不得恶言相向、无礼对待客户。

4. 保密工作:服务中心工作涉及客户的个人信息和机密信息,工作人员必须严格遵守保密制度,不得泄露客户信息和工作机密。

5. 工作纪律:工作人员应按照工作要求准时上班,不得私自请假或迟到早退。

工作期间应专心工作,不得进行与工作无关的私人事务。

6. 纪律处分:对于违反规章制度的工作人员,服务中心将根据情节轻重,给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、记过、降级或辞退等。

以上规章是一个常见的服务中心工作办理规章范例,具体规章制度可根据实际情况进行制定和补充。

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