物业专项维修资金使用流程图
维修资金一般使用程序含示范表格
承诺书申请人或代理人己于_______ 年_月_日领取了《维修资金使用申请步骤及注意事项（一次性告知书）》，己充分了解并清楚知晓告知书的内容，并承诺遵守维修资金提取的相关流程、规定。
申请人或代理人承诺该项目后续由本人办理，中途不得委托他人处理该项目事宜，否则该项目予以终止。
申请人或代理人承诺对于所报送材料的真实性、完整性负一切责任；对施工过程中所用材料及工程量有义务准确核实；对所报送《征求业主意见表》中的三分之二以上业主签字，承诺均是由相关业主本人签字认可，若有冒签、未经当事人同意代签等伪造、虚假行为，由中请人或代理人承担一切法律责任和后果。
中请人（签字盖章）:代理人（签字盖章）:______ 年—月—日注：本承诺书一式二份，申请人一份，辖区物业主管部门一份。
承诺书申请人或代理人已于2019年1月1日领取了《维修资金使用申请步骤及注意事项（一次性告知书）》，己充分了解并清楚知晓告知书的内容，并承诺遵守维修资金提取的相关流程、规定。
申请人或代理人承诺该项目后续由本人办理，中途不得委托他人处理该项目事宜，否则该项目予以终止。
申请人或代理人承诺对于所报送材料的真实性、完整性负一切责任；对施工过程中所用材料及工程量有义务准确核实；对所报送《征求业主意见表》中的三分之二以上业主签字，承诺均是由相关业主本人签字认可，若有冒签、未经当事人同意代签等伪造、虚假行为，由中请人或代理人承担一切法律责任和后果。
申请人（签字盖章）:张三（注：任签字上面加盖公章，无公章按手印，下同）代理人（签字盖章）:李四2019年1月1日注：本承诺书一式二份，申请人一份，相关辖区物业主管部门一份。
受委托人（签章）： 日期：委托人（签章）： 日期：委托人（签章）：张三受委托人（签章）:李四日期：2019年1月1 R日期：2019年1月1 R徐州市住宅专项维修资金使用项目报修单小区名称：_______________________________________________________ 申请人：________________________ 联系方式：______________________ 报修内容：徐州市住宅专项维修资金使用项目报修单小区名称：XX小区 _______________________________________________申请人：张三___________________ 联系方式：138XXXXX_________ 报修内容：客厅屋面渗水（）小区项目施工单位选取结果认定书本小区拟使用住宅专项维修资金对__________________________ 项目进行（维修、更新、改造），—年_月_日经对以下家单位出具的预算书进行比选（评标）后，兹认定____________________________________________ 为本次项目的施工单位。
最新物业维修资金使用应急维修流程图说课材料
长沙市物业专项维修资金使用流程图（应急维修程序）有趣的会意字出:出去一看，山外有山。
明:日月齐照，大放光明。
尖:上小下大，形似山尖。
休:一人倚树，立足休息。
采:手在树上，采摘东西。
林:乔木丛生，成为树林。
众:三人团结，众志成城。
艳:色彩丰富，鲜艳美丽。
尘:小土为尘，尘土飞扬。
灾:室中失火，酿成火灾。
裕:有衣有谷，富裕之家。
苗:田间长草，植物幼苗。
掰:用手分物，掰为两截。
泪:眼睛流水，泪水汪汪。
功:出工有力，就会成功。
歪:不端不正，东倒西歪。
会意字是由两个或两个以上的独体字组合在一起，产生一个具有新意义的字。
下面举一些例字，让大家读一读，想一想。
尖，上小下大，形成尖形；尘，细小的土形成尘埃；劣，少出力，偷工造成劣品；夯，大力，打地基、筑堤坝夯土都要用大力气。
这些字的字义一想便知，很有道理。
吠，犬叫；咩，羊叫；鸣，鸟叫。
用“口”与不同的动物组合，以表示它们的叫声，多么巧妙。
岩，山石；嵩，山高；岐，山的分支；岚，山风、山雾。
用“山”与不同的字组合，构成不同意义的字。
仙，山中隐居的人；佃，田中耕作的人；休，靠着树歇息的人；伐，拿斧头砍树的人；戎，扛着武器守卫边疆的人。
用“人”与其他字组合，构成字义比较抽象的字。
信，人言，一个人说话要讲诚信，不骗人；诬，巫言，巫婆说的话都是骗人的，怎么能相信呢？这些字都含有做人的道德规范。
最有趣的要推“忐忑”二字了，心上上下下，表示心神不定的意思，正像俗话所说：心里像十五只吊桶七上八下的。
有趣的会意字汉字有四种造字方法。
一是象形，画出实物的形状，如“人”字和“木”字。
二是指事，少数指事字只用符号，如“一”字和“五”字。
多数指事字是在象形字上加符号，如“本”字，是在“木”字下边加上符号“－”表示“根”的意思；“刃”字，是在“刀”字上加一个“、”，表示刀“刃”的意思。
三是会意，由两个或两个以上的象形字、指事字合成一个新的意思。
四是形声，由“形旁”“声旁”构成。
如木材的“材”，“木”是形旁，表示这个字和“木”字有关；“才”是声旁，表示这个字的读音。
住宅专项维修资金日常使用申请流程图
住宅专项维修资金日常使用申请流程图
1、申请人（单位）提交使用方案，申报使用
2、预受理。
受理岗协助申请人在网站中发布使用公告（公示使用方案）、确定并调取本次维修资金列支范围内的房屋及业主信息，创建使用档案
3、申请人组织召开业主大会，明确表决方式(明确哪些业主使用网络表决、哪些业主使用现场签名表决)，进行业主表决
4、业主表决通过使用方案后，申请人递交会议及业主表决资料，启动项目调查程序，派工作人员现场调查，并在小区显著位置张贴公示（公示期7天），公布已表决同意使用的业主名单
5、公示期满，受理岗正式受理使用申请，开具受理单
6、复核岗复核，审核岗进行使用核准，核拨首期资金（不超过预算价格的60％）
7、申请人组织施工
8、竣工验收合格后，申请人持相关资料向我中心申请余款拨付
9、受理岗检查竣工验收资料，在系统中公告竣工验收情况、费用使用及分摊情况
10、复核岗复核、审核岗核准后，拨付余款
11、系统自动进行费用分摊。
长沙市物业专项维修资金使用流程图
（一次性表决程序1——备案阶段）
申请
受理
物业服务企业、业主委员会或者相关业主（以下简称申请人）向物业所在地的区建设（房产）局提出申请，提出使用方案并提供由有相关资质的维修单位编制的维修项目预算。
区建设（房产）局受理申请报告和方案。
外勘
区建设（房产）局收到申请人提交的书面申请和方案后安排工作人员进行外勘。
外勘人员收到报告后，在2个工作日内到申报项目现场进行实地勘察。外勘人员现场勘察后明确维修项目和受益户，出具外勘意见书交申请人。外勘人员根据现场勘察的维修项目和受益户，在维修资金管理系统中打印受益业主签名表，同时开通网上投票系统和手机短信投票系统。
一次性
表决
申请人组织对本物业管理区域内全体业主就维修项目等情况进行表决，表决结果应符合“双2/3”以上的业主同意的规定。申请人和街道办事处对使用方案和“双2/3”以上业主表决签名结果进行盖章确认，申请人将签名表决书面材料和网络投票结果书面材料一并提交送区建设（房产）局初审。
4、物业维修单位的营业执照和资质证书（申请人同时提供原件和复印件，区建设（房产）局收复印件）；
5、审价报告（预算费用3万元以上的项目）
经审核，以上资料齐全且符合以上条件后，区建设（房产）局收件。
公示
区建设（房产）局将维修项目的公示、业主表决签名表（复印件）和资金分摊表在受益物业管理区域内明显位置进行公示，接受投诉，公示期不少于7日；同时，区建设（房产）局在政务网上将相关资料进行公示，公示期不少于7日，接受网上咨询和投诉。网址：
外勘
区建设（房产）局受理申请报告及相关附件后，在两个工作日内安排外勘人员进行现场勘察。情况特别紧急的，当日外勘。外勘人员现场勘察后明确维修项目和受益户，出具外勘意见书交申请人。
物业专项维修资金流程
物业专项维修资金交存使用流程1、日常收取的物业专项维修资金交存指南流程代收付合同签订物业服务企业选定一家国内商业银行作为自己的结算专户银行，到区管理机构领取盖有市基金中心代收付合同专用章的代收付格式合同，与结算专户银行签订代首付三方合同。
物业区域注册1、物业服务企业协助业委会在维修资金信息管理系统上注册用户，填报《物业区域注册申请表》、《分栋分户表》和《公用设施设备表》，并经业主委员会确认盖章。
2、物业服务企业持注册材料，包括上述表格的电子数据，向区管理机构申请注册。
区管理机构及时在维修资金信息管理系统中对业主委员会建立登陆账户及密码，并用信封封存，由物业服务企业领取转交业委会。
物业服务企业、业委会登陆维修资金信息管理系统完善各自的注册信息，并填报物业区域结算专户账号等信息。
3、区管理机构根据需要将电子数据转入维系资金信息管理系统：核查维修资金信息管理系统中物业服务企业录入的开户账号信息、代收付合同（自动托收）信息，确认后传专户银行端系统，另传三方代收付合同给专户银行；将注册资料归档。
日常交存1、物业服务企业根据相关规定按月向业主收取日常收取的物业专项维修资金并存入结算专户。
按规定期限（最长不超过三个月）在维修资金信息管理系统内以户为单位填报本小区缴交维修资金的信息，经检核无误后提交。
2、提交数据后，即打印《日常维修资金交存名册表》（2份）及《欠缴业主名册》，《欠缴业主名册》，或有异议经处理后持交存需提交材料到所在区管理机构办理交存手续。
3、所在去管理机构根据《日常维修资金交存名册表》在维修资金信息管理系统内确认本次交存金额，同事将《日常维修资金交存名册表》1份报呈至市基金中心。
4、专户银行根据系统内确认结果于固定时间办理自动扣款手续，开具财政局监制的专用往来收据，邮寄至物业服务企业。
专户银行将专用收据市管理机构联送交市基金中心，市基金中心经办人员核查到账维修资金。
日常交存的物业专项维修资金申请材料物业区域注册提交材料1、《物业区域注册申请表》（原件）2、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）3、业委会备案表（复印件、核原件）4、经去主管部门备案的物业服务合同（复印件、核原件）5、《分栋表》、《分户表》和《公用设施设备表》（原件）6、《物业区域注册申请表》及《分栋分户表》和《公用设施设备表》的电子数据7、三方代收付合同（原件）8、结算专户审批表（复印件、核原件）9、区管理机构认为应提交的其他材料。
房屋维修资金的使用流程
房屋维修资金的使用流程1. 项目申请阶段在房屋维修资金的使用流程中，项目申请阶段是首要的步骤。
在这个阶段，业主或物业管理委员会需要提交一个维修项目申请，包括以下信息：•项目名称•项目描述•预计维修费用•维修计划和时间表2. 资金审批阶段在收到维修项目申请后，物业管理委员会或相关负责人将对申请进行审批。
审批的流程包括以下步骤：•审查申请表•确认项目的紧急程度•评估维修费用合理性•决定是否批准申请3. 资金拨付阶段一旦维修项目申请获得批准，下一步是资金拨付阶段。
在此阶段，财务部门将配合物业管理委员会将拨付资金给维修承包商。
资金拨付阶段的步骤如下：•与维修承包商协商付款方式•确定支付计划，如分期支付或一次性付款•拨付资金给维修承包商4. 维修工程执行阶段一旦资金拨付，维修工程可以开始执行。
在此阶段，维修承包商将根据维修计划和时间表开始维修工程。
这个阶段包括以下步骤：•确保维修过程遵循工程规范和法律要求•定期检查维修进展情况•处理工程中的问题和变更要求5. 维修工程验收阶段维修工程完成后，需要进行维修工程验收。
在验收阶段，业主或物业管理委员会需要对维修工程进行检查，并确保以下事项得到满足：•维修工程是否按照计划完成•维修工程的质量是否合格•检查是否有任何未完成的工程或问题6. 资金结算阶段一旦维修工程验收通过，下一步是资金结算阶段。
在此阶段，财务部门将与维修承包商进行结算，包括以下步骤：•检查维修工程的质量和完成情况•确认所有维修费用是否与预计费用相符•完成最终的付款程序7. 维修项目总结阶段在整个房屋维修资金使用流程的最后阶段，物业管理委员会或相关负责人将总结维修项目的情况，并作出以下总结：•维修工程的执行情况和效果•维修项目的费用和预算情况•对维修过程中出现的问题和改进进行总结以上是房屋维修资金的使用流程的基本步骤，不同的物业管理组织可能会有一些细微的差异，但这个流程大体适用于大部分情况。
及时申请、审批、拨付和结算是确保维修项目顺利进行的关键步骤，同时也确保资金的透明和合规性。
专项维修资金使用操作流程
专项维修资金使用操作流程关于旺园小区号楼单元电梯钢丝绳更换使用房屋维修资金情况说明如下：一、维修资金申请程序二、操作步骤：（一）前期准备工作1、提前做好业主的缴纳信息同政府网上信息的核对工作，提前将错误信息进行更正，避免影响结算时的分摊进展，对未缴纳维修资金业主的情况要了解原因，做好催缴方案，避免影响公司的经济利益。
2、提前准备本次使用维修资金涉及到分摊楼体的。
3、对维修部位进行原始状况拍照存档。
（二）制定维修资金使用计划，向业委会提出物业维修申请报告1、定项（确定维修内容）2、对需维修工程进行充分论证，避免公司风险（必须已过质保期，且分析业主对此项工程认可程度），向公司管理层提报通过。
3、对维修项目进行工程造价的预算，由房屋维修资金管理中心指定工程造价单位维修，召开业委会时要明确提出并声明，费用统一进行分摊。
4、如有资金缺口（由业主未缴纳或账户余额不足）的，项目应提前与管理层明确是否进行先行垫付施工，后续由业主大会授权物业公司进行催缴。
（三）以书面调查问卷的形式召开业主大会1、调查前应该对业主进行公示告知，公示至少包括维修申请报告、业主委托授权书、住宅共用部位共用设施设备维修和更新改造方案，公示时间不能低于10天。
（需要对公示进行拍照存档）2、调查问卷要按统一格式填写并经过品质部专业岗进行审核。
3、调查工作要合理有序，过程中须让每户业主先仔细阅读‘住宅共用部位共用设施设备维修和更新、改造方案’后，再进行签字确认，否则可视为无效。
4、将问卷做好存档工作，并建立电子档案，汇总形成业主意见调查汇总表，每份问卷都需要业委会签字盖章确认。
5、将调查结果形成业主大会决议进行公示（需要对公示进行拍照存档），公示时间不能低于5天。
（四）区小区办初审批1、将申请资料准备齐全，一式5份报区小区办进行初审（至少一份原件）。
2、如无须补充要件，区小区办派人到现场进行核实（单元为单位，按10%比例。
超过1000户的可按5%比例抽查）。
物业维修资金使用应急维修流程图
拨余款
公示期满后,申请人将应急维修与更新、改造方案公示证明及相关照片资料报区建 设(房产)局。 区建设(房产)局将使用申请付款表(工程余款)以及其她项目资料报管理中 心。管理中心在 2 个工作日将工程余款拨付至维修单位。
现场 认定
区建设(房产)局在 2 个工作日组织业主代表、业主委员会、物业服务企业与物业所 在地的社区、街道办事处(乡镇)进行联合现场勘察、认定(如遇特别紧急情况的,应在当日 外勘),出具书面确认意见,并拍照留存。
公告与 抢修
经联合现场勘察,符合应急维修要求的,申请人应当将应急维修项目照片、联合认 定意见结果等资料在小区明显位置现场公告 3 日。
物业维修资金使用应急维修流程图
长沙市物业专项维修资金使用流程图
(应急维修程序)
申请
当出现可直观判断的应急维修情形时,业主、业主委员会或者物业服务企业(以下 简称申请人)向物业所在地的区建设(房产)局提出使用申请。
根据《长沙市物业专项维修资金管理办法》第 23 条规定,依照相关规定需要检测、 鉴定的,应当由相关资质单位或专业单位出具的书面检测、鉴定意见。
对于特别紧急的情况,公告期间,申请人应立即组织抢修;申请人不按规定组织维 修与更新、改造的,区建设(房产)局或者街道办事处、乡镇人民政府可以组织代修。对 于一般应情况,在公告期间有 1/3 以上业主提出异议的,使用物业专项维修资金按照 一般使用程序办理。
组织施工的同时,对申报金额 3 万元(含)以上项目,申请人委托一家工程造价咨询 机构对维修项目预算进行审核。工程造价咨询机构出具审核报告,审核费用计入维修与更 新、改造成本。
付首付款
区建设(房产)局向管理中心提交申请使用应急维修物业专项维修资金的申请表、公告书、 维修发票等材料,管理中心在 2 个工作日将实际拨付金额 50%的维修款拨付至维修单位。
物业专项维修资金申报、使用流程
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六、维修资金的使用程序
第一阶段：项目选择 第二阶段：项目实施和验收 第三阶段：项目费用审计和资金拨付
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第一阶段：项目选择
（一） 方案制定(P.31.第十六条）
1、实施物业管理，业主大会已成立的，业主委员会或 由其委托的物业服务企业于每年第四季度对管理区域物 业共用部位、共用设施设备实施查勘，明确维修范围。
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（二）那些是共用部位及共用部位的维修、改造
物业共用部位是指房屋主体承重结构部位（包括基础、内外 承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等）、户外墙面、门厅、楼 梯间、走廊通道等。（见规定第三十三条）P.28.
共用部位维修：为使共用部位能达到房屋使用功能对其进行 修复，但不改变原房屋规模和结构的活动。
共用部位改造：为使共用部位能达到使用功能和安全要求对 其部分构件拆除、另行设计、重新建造的活动。
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3.智能化系统、消防控制系统等需要整体更新、改造或者更换、维修主要 部件，一次性费用超过原造价20%的。
4.电梯需要整体更新或者更换、维修主要部件，一次性费用超过电梯原造 价20%的。
5.二次供水及消防水泵等因损坏，需要更新、改造的。 6.物业管理区域内的围墙、大门等因损坏，需要整体修缮、更新的。 7.经业主大会或者相关业主三分之二以上同意使用维修资金的其他大中修 、更新、改造工程。
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（三）什么叫共用设施、设备及维修、更新和改造 物业共用设施、设备是指物业管理区域内建设费用
已分摊进入房屋销售价格的共用上下水管道、落水 管、水箱、加压水泵、电梯、天线、照明、锅炉、 消防、绿地、道路、路灯、渠、池、湖、井、露天 广场、非经营性车场车库、公益性文体器械与场所 及其使用的房屋等。 （见规定第三十三条） P.28.
合肥市物业专项维修资金使用流程图
合肥市物业专项维修资金使用流程图示例文章篇一：《合肥市物业专项维修资金使用流程图》咱们住在小区里呀，经常会碰到一些公共设施坏了的情况呢，像电梯突然出故障啦，小区的路灯不亮啦，这时候呀，就需要用到物业专项维修资金啦。
那这个合肥市物业专项维修资金到底是怎么使用的呢？这就像一场特别的旅程，有好多步骤呢。
首先呢，是由相关的业主或者物业服务企业或者业主委员会发现了问题。
比如说，我家那栋楼的楼梯扶手坏了，这可危险啦，业主们就发现了这个事儿。
这时候呢，他们就得向物业管理部门提出使用维修资金的申请。
就好像我们饿了要向妈妈要吃的一样，得先开口说呀。
然后呢，物业管理部门接到这个申请之后呀，可不能就直接答应了。
他们得先看看这个事儿是不是真的需要用到维修资金呢。
这就好比我们要出去玩，妈妈得先看看这个地方是不是安全一样。
他们要去核实情况，检查这个要维修的东西是不是属于维修资金使用的范围。
如果这个楼梯扶手是因为有人故意破坏，可能就不属于正常的维修资金使用范围啦，得去找破坏的人赔偿呢。
要是核实完了，确定可以使用维修资金，那就要开始做预算啦。
这预算可不能瞎做呀，得做得清清楚楚的。
就像我们自己买东西，得知道每个东西多少钱，总共要花多少钱一样。
物业服务企业或者业主委员会就得把这个维修需要花多少钱，都用到哪里去，一项一项地列出来。
像修楼梯扶手，可能木材要多少钱，油漆要多少钱，工人的工钱要多少钱，都得写明白。
预算做好了之后呢，就得向全体业主公示啦。
这就像是把自己的小秘密告诉大家一样，要让所有的业主都知道这件事儿。
公示的时候呀，要把维修的内容、预算的金额、维修的单位等等信息都写清楚。
这时候呢，业主们就像一群小评委一样，可以提出自己的意见。
要是有业主觉得这个预算太高了，或者觉得这个维修单位不靠谱，就可以提出来。
比如说，有个业主说：“这个木材怎么这么贵呀，是不是有猫腻呢？”这时候就得重新检查预算或者重新选择维修单位啦。
要是公示完了，业主们没有什么大的意见，或者说意见都解决了，那就要开始选择维修单位啦。
物业专项维修资金使用流程图
物业专项维修资本使用流程图物业服务公司依据物业状况或许业主委员会召开业主大在街道办或工作站监察业主要求，制定维修、更新、改造会前 15天将方案公示，指导下召开业主大会对方案。
维修方案包含拟维修、更新、公示期不得少予 7 天，预维修方案进行表决（现改造的项目，花费估算，分摊范围万的，表决前须场、书面和电子投票），算超 10和标准，施工单位选定等内容。
经第三方审查。
形成决策。
物业服务公司持规定提交材想到区管理机构进行备案，凭存案证明和规定资料到市管理机构办理划拨手续，市管理机构可先向物业专项申请：服务公司拨付不超80%的项目估算款项。
维修工程完工查收合格（赞同付款）后，物业服务公司持该项目相关完工合格文件、合法单据和结算资料等，到区管理机构存案后到市管理机构办理节余款项的划拨手续。
物业专项维修资本使用流程图业主大会赞同建立备用金，并受权物业服务公司持规定物业服务公司依据物业业主委员会进行备用金的决定使提交材想到市资本中状况书面向业主委员会用、再申请的审查。
单次申请备用心办理初次备用金申提出小额维修申请，经金的数额不超出物业项目平时收请。
业主委员过多半以上人取的物业专项维修资本年度收取数赞同即时进行小额维总数的 30% 修。
备用金使用完成后，物业服务公司持经业主委员会审核确认的备用使用和分摊明细资料等材想到区管理机构存案，查对无误后，区备用金（平时）管理机构出具存案证明。
凭区存案证明和业主委员会赞同再次申请备用金证明，物业服务公司持再次申请资料到市管理机构办理划拨备用金手续。
物业专项维修资金申报、使用流程
¡ 共用设施设备维修：在不改变共用设施设备的功能或主要技术参数的情况下， 对设施的建筑构件、设备的部件进行加工、修理，恢复其正常功能的活动。
¡ 第七十六条 下列事项由业主共同决定： 其中 （五）筹集和使用建筑物及其附属设施的维修资金； （六）改建、重建建筑物及其附属设施；
决定前款第五项和第六项规定的事项，应当经专有部分占建筑物总面积三分 之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。
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物业专项维修资金申报、使用流程
¡ 第七十九条 建筑物及其附属设施的维修资金，属于业主共有。 经业主共同决定，可以用于电梯、水箱等共有部分的维修。 维修资金的筹集、使用情况应当公布。
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物业专项维修资金申报、使用流程
•三、维修资金的使用范围
¡ 第十七条 物业专项维修资金的使用范围包括 P.25. （一）物业共用部位维修、改造工程 1.主体承重结构部位损坏，需要拆换、加固的。 2.户外墙面因损坏需要重新进行防水或者保温层施工的。 3.整幢楼外檐面层脱落达到整幢楼外檐面积30%以上，需要修缮
2.整幢楼或者单元上下水管道、落水管等老化、损坏，需要更新、改造的。
3.用超过原造价20%的。
4.电梯需要整体更新或者更换、维修主要部件，一次性费用超过电梯原造 价20%的。
5.二次供水及消防水泵等因损坏，需要更新、改造的。
的。 4.整幢楼或者单元共用部位地面面层、门窗及楼梯扶手等因破损
需要整体修缮的。 5.经业主大会或者相关三分之二以上业主同意使用维修资金的其
物业专项维修资金流程
物业专项维修资金交存利用流程一、日常收取的物业专项维修资金交存指南流程代收付合同签定物业效劳企业选定一家国内商业银行作为自己的结算专户银行，到区治理机构领取盖有市基金中心代收付合同专用章的代收付格式合同，与结算专户银行签定代首付三方合同。
物业区域注册1、物业效劳企业协助业委会在维修资金信息治理系统上注册用户，填报《物业区域注册申请表》、《分栋分户表》和《公用设施设备表》，并经业主委员会确认盖章。
2、物业效劳企业持注册材料，包括上述表格的电子数据，向区治理机构申请注册。
区治理机构及时在维修资金信息治理系统中对业主委员会成立登岸账户及密码，并用信封封存，由物业效劳企业领取转交业委会。
物业效劳企业、业委会登岸维修资金信息治理系统完善各自的注册信息，并填报物业区域结算专户账号等信息。
3、区治理机构依照需要将电子数据转入维系资金信息治理系统：核查维修资金信息治理系统中物业效劳企业录入的开户账号信息、代收付合同（自动托收）信息，确认后传专户银行端系统，另传三方代收付合同给专户银行；将注册资料归档。
日常交存1、物业效劳企业依照有关规定按月向业主收取日常收取的物业专项维修资金并存入结算专户。
按规按期限（最长不超过三个月）在维修资金信息治理系统内以户为单位填报本小区缴交维修资金的信息，经检核无误后提交。
2、提交数据后，即打印《日常维修资金交存名册表》（2份）及《欠缴业主名册》，《欠缴业主名册》，或有异议经处置后持交存需提交材料到所在区治理机构办理交存手续。
3、所在去治理机构依照《日常维修资金交存名册表》在维修资金信息治理系统内确认本次交存金额，同事将《日常维修资金交存名册表》1份报呈至市基金中心。
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业主大会同意设立备用金，并授权业主委员会进行备用金的决定使用、再申请的审核。单次申请备用金的数额不超过物业项目日常收取的物业专项维修资金年度收取总额的30%
物业专项维修资金使用流程图
物业服务企业根据物业情况书面向业主委员会提出小额维修申请，经业主委员过半数以上人数同意即时进行小额维修。
物业服务企业持规定提交材料到市资金中心办理首次备用金申请。
备用金使用完毕后，物业服务企业持经业主委员会审核确认的备用使用和分摊明细资料等材料到区管理机构备案，核对无误后，区管理机构出具备案证明。
凭区备案证明和业主委员会同意再次申请备用金证明，物业服务企业持再次申请材料到市管理机构办理划拨备用金手续。
备用金（日常）
物业服务企业持规定提交材料到区管理机构进行备案，凭备案证明和规定材料到市管理机构办理划拨手续，市管理机构可先向物业服务企业拨付不超80%的项目预算款项。
维修工程竣工验收合格（同意付款）后，物业服务企业持该项目有关竣工合格文件、合法票据和结算资料等，到区管理机构备案后到市管理机构办理剩余款项的划拨手续。
物业专项维修资金使用流程图
物业服务企业根据物业情况或者业主要求，拟定维修、更新、改造方案。维修方案包括拟维修、更新、改造的项容。
业主委员会召开业主大会前15天将方案公示，公示期不得少予7天，预算超10万的，表决前须经第三方审核。
在街道办或工作站监督指导下召开业主大会对维修方案进行表决（现场、书面和电子投票），形成决议。