采购需求和采购计划PPT学习教案
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2．评估订单需求
（1）分析市场需求。 （2）分析生产需求。 （3）确定订单需求。
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3．计算订单容量
计算订单容量主要有以下四个方面的内容： （1）分析供应资料。 （2）计算总体订单容量。 （3）计算承接订单容量。 （4）确定剩余订单容量。
第39页/共42页
4．制定订单计划
活动，对在某一特定的期间内应在何时 购人多少何种材料的一种预先安排
第28页/共42页
3.2.2采购计划的类型
采购计划可以从不同的角度进行划分：
第29页/共42页
1.按计划期的长短分类
采购计划按计划期的长短可分为：
•年度物品采购计划 •季度物品采购计划 •月份物品采购计划等
第30页/共42页
2.按物品的自然属性分类
4.按采购层次分类
采购计划按采购层次可分为
•战略采购计划 •业务采购计划 •部门采购计划等
第33页/共42页
小思考：
采购计划与预测有何区别？
第34页/共42页
3.2.3采购计划的编制
一、编制采购计划的基础资料
1．生产计划。 2．设备维修计划和技术改造计划 3．用料清单。 4．存量卡。
第35页/共42页
由此可见，采购计划与预算对企业是非常重要的，企业必须重 视这项工作。那么，如何做好这项工作呢？这就是本章所要研究 的问题。
第2页/共42页
3.1 采购需求的确定
3.1.1 采购需求分析 所以，需求分析是一项非常重要且比较复杂的
工作，做好需求分析，需要选定正确的方法，常见 的有：ABC分析法、统计分析法以及推导分析法。
第19页/共42页
由这个主产品结构文件可以统计得出：为了在某个
时间生产出一个主产品需要分别提前多长时间，采 购一些什么样的原材料、零件、部件，需要采购多 少等资料。把这些资料汇总成一个表，就是主产品 零部件生产采购一览表。
第20页/共42页
3.制定库存文件
采购人员从仓库保管员处了解主产品零 部件生产采购一览表中所有各个部件、零件、 原材料的现有库存量以及消耗速率。经过整
二、采购计划的编制程序
采购计划的编制主要有以下几个环节： 1．准备订单计划
准备订单计划主要分为四个方面的内容： （1）调查市场需求。 （2）调查生产需求。 （3）准备订单背景资料。
第36页/共42页
单背景资料主要包括：
①订单物料的供应商消息； ②订单比例信息(对有多家供应商的物料来
说，每一个供应商分摊的下单比例称为订 单比例，该比例由供应商管理人员规划并 给予维护)； ③最小包装信息； ④订单周期。订单周期是指从下单到交货 的时间间隔，一般是以天为单位的。
理得到一个主产品零部件库存一览表。
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例：
某企业的主产品A由两个B和两个C组成。 而一个B由一个D、三个E组成。一个D又 由一个F加工得到，而C、E、F都是通过外 购取得。主产品的结构文件，如图3—2所 示。图中， A、B、C、D、E、F为产品名， 括弧内的数字表示一个上级产品中所包含 的本产品的件数，而LT表示提前期，单位 为天。由主产品结构文件可以得到主产品 零部件生产采购一览表，如下表所示。
第22页/共42页
主产品的结构文件图
第23页/共42页
主产品A零部件生产采购一览表
第24页/共42页
主产品生产计划表
第25页/共42页
接下来再根据主产品出产计划表 和主产品零部件生产采购一览表 确定需要采购的零部件和原材料， 然后确定下月的需求量。第i个品 种下月需求量如下确定：
Pi=P·ni＋P0i
Pi——第i个零部件下月需求量
P——是主产品下月的计划出产量 ni——是一个主第2产6页/共品42页中包含第i个零
部件的个数
月采购计划制成表
零部件名 C E F
下月需要量
90×2＋50=230 90×6＋40=580 5kg×90=450kg
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3.2 采购计划的编制
3.2.1采购计划的概念 采购计划就是为了维持正常的产销
（1）对比需求与容量。 （2）综合平衡。 （3）确定余量计划。 （4）制定订单计划。
第40页/共42页
制定订单计划是采购计划的最后 一个环节，订单计划做好之后就 可以按照计划进行采购工作了。
一份订单包含的内容有下单数量 和下单时间两个方面。 下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量
采购计划按物品的自然属性可分为
•金属材料采购计划 •机电产品采购计划 •非金属材料采购计划等。
第31页/共42页
3.按物品的使用方向分类
采购计划按物品的使用方向可分为
•生产用物品采购计划 •维修用物品采购计划 •基本建设用物品采购计划 •技术改造措施用物品采购计划 •科研用物品采购计划等
第32页/共42页
下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间
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二、统计分析法
统计分析法 是指运用统计的方法对采购的原始资料进
行分析，找出各种物料需求的规律。 常见的方法有以下几种：
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1.采购申请单汇总统计
要求下属各个单位每月提交一份物料请 购单，提出每个单位自己下月的采购品种 和数量。然后采购部门对这些表进行统计 汇总，统计出下月总的采购任务表，再根 据此表制定下个月的采购计划。
第18页/共42页
2.制定主产品的结构文件
主产品的结构文件根据装配主产品需要的零件、部件、原材料 等，哪些要自制，哪些要外购，自制件在制造过程中又要采购什 么零件、部件、原材料等，逐层求出主产品的结构层次。每一个 层次的每一个零部件都要标出需要数量、是自制还是外购以及生 产提前期或采购提前期。所有自制件都要分解到最后的原材料层 次，这些原材料层一般是最底层，一般都是需要采购的。
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类别Байду номын сангаас物资特点
品种
A
价值高，很重 要，品种少
10％
B
价值中，重要程 度居中，品种中
20％
C
价值低，重要程 度低，品种多
70％
采购量 管理类别
70％ 20％ 10％
重点管理
可重点， 也可一般
一般管理
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小思考：
结合实际说明在采购管理中 如何应用ABC分析法？
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有序数列法
有序数列法是指把各个单位的销售日报表 按单位时间(如日、周、月、季、年等)，这 里假设以日或周为单位进行汇总。得到一 个按先后顺序排列的销售量的序列。这个 有序的时间序列，反映了物料的消耗规律， 也就是物料的需求规律。
第13页/共42页
例如，根据上阶段的销售日报表的汇总， 得到某种物料需求的时间序列表，如下表 所示。
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优点
（1）操作简单。 （2）容易完成采购任务。
缺点
（1）市场响应不灵敏。 （2）库存负担重，风险大。
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2.单位销售日报表统计
每天的销售就是用户对企业物资的需求。 物料需求规律有两种表示方法： 一种是时间函数法；一种是有序数列法。
第i种物料在一定时期内的总需求量为： Ri= Fi(t)dt
采购需求和采购计划PPT课件
会计学
1
教学目的和要求：
1.掌握采购需求的分析方法、采购计划的编制方法 与程序.
2. 能够把所学的理论知识应用于企业的采购实践并 指导实践。
第1页/共42页
引导案例：
某企业生产某种机械设备，很多原材料及零部件都需要外购。 但企业在生产过程中经常会出现原材料及零部件供应不足或库存 积压现象，有时，急需采购时，又出现资金困难等情况，因此， 严重地影响了企业生产的正常进行。经过分析，造成该企业这种 现象的主要原因是企业的采购计划与预算没有编制好，计划需求 量与企业生产实际需求量差距较大。
第3页/共42页
想一想：
采购需求分析与市场需求分析有何不同？
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3.1.2采购需求确定的方法
一、.ABC分析法 采购人员就价值高、对企业特别重要的
那一部分少数品种，划作A类，实行重点管 理；而将价值低的大部分品种划为C类，实 行一般管理；剩余的一部分分为B类，根据 情况可以实行重点管理，也可以实行一般 管理，如ABC分类表所示。
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这就是一个需求表，根据需求表 可以做出需求曲线，我们可以看 出需求规律。
第15页/共42页
三、推导分析法
推导分析法，是指根据企业生产计划来进行需 求分析，求出各种物料的需求计划的过程。它必须 要进行严格的推导计算，不能凭空估计。其主要步 骤如下：
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1.制定主产品生产计划
（1）主产品的生产计划 在订货制生产企业，这个计划主要是根
据社会对主产品的订货计划生成的，在库 存制生产企业，这个主生产计划靠预测和 经营计划而生成。
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（2）零部件的生产计划 在制造企业中，零部件的生产有两个用
途：一是用于装配主产品；二是用于提供 社会维修企业，对社会上处于使用状态的 主产品进行维修保养。这里的零部件生产 计划，主要是指社会维修企业所提出的零 部件的订货计划。
2．评估订单需求
（1）分析市场需求。 （2）分析生产需求。 （3）确定订单需求。
第38页/共42页
3．计算订单容量
计算订单容量主要有以下四个方面的内容： （1）分析供应资料。 （2）计算总体订单容量。 （3）计算承接订单容量。 （4）确定剩余订单容量。
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4．制定订单计划
活动，对在某一特定的期间内应在何时 购人多少何种材料的一种预先安排
第28页/共42页
3.2.2采购计划的类型
采购计划可以从不同的角度进行划分：
第29页/共42页
1.按计划期的长短分类
采购计划按计划期的长短可分为：
•年度物品采购计划 •季度物品采购计划 •月份物品采购计划等
第30页/共42页
2.按物品的自然属性分类
4.按采购层次分类
采购计划按采购层次可分为
•战略采购计划 •业务采购计划 •部门采购计划等
第33页/共42页
小思考：
采购计划与预测有何区别？
第34页/共42页
3.2.3采购计划的编制
一、编制采购计划的基础资料
1．生产计划。 2．设备维修计划和技术改造计划 3．用料清单。 4．存量卡。
第35页/共42页
由此可见，采购计划与预算对企业是非常重要的，企业必须重 视这项工作。那么，如何做好这项工作呢？这就是本章所要研究 的问题。
第2页/共42页
3.1 采购需求的确定
3.1.1 采购需求分析 所以，需求分析是一项非常重要且比较复杂的
工作，做好需求分析，需要选定正确的方法，常见 的有：ABC分析法、统计分析法以及推导分析法。
第19页/共42页
由这个主产品结构文件可以统计得出：为了在某个
时间生产出一个主产品需要分别提前多长时间，采 购一些什么样的原材料、零件、部件，需要采购多 少等资料。把这些资料汇总成一个表，就是主产品 零部件生产采购一览表。
第20页/共42页
3.制定库存文件
采购人员从仓库保管员处了解主产品零 部件生产采购一览表中所有各个部件、零件、 原材料的现有库存量以及消耗速率。经过整
二、采购计划的编制程序
采购计划的编制主要有以下几个环节： 1．准备订单计划
准备订单计划主要分为四个方面的内容： （1）调查市场需求。 （2）调查生产需求。 （3）准备订单背景资料。
第36页/共42页
单背景资料主要包括：
①订单物料的供应商消息； ②订单比例信息(对有多家供应商的物料来
说，每一个供应商分摊的下单比例称为订 单比例，该比例由供应商管理人员规划并 给予维护)； ③最小包装信息； ④订单周期。订单周期是指从下单到交货 的时间间隔，一般是以天为单位的。
理得到一个主产品零部件库存一览表。
第21页/共42页
例：
某企业的主产品A由两个B和两个C组成。 而一个B由一个D、三个E组成。一个D又 由一个F加工得到，而C、E、F都是通过外 购取得。主产品的结构文件，如图3—2所 示。图中， A、B、C、D、E、F为产品名， 括弧内的数字表示一个上级产品中所包含 的本产品的件数，而LT表示提前期，单位 为天。由主产品结构文件可以得到主产品 零部件生产采购一览表，如下表所示。
第22页/共42页
主产品的结构文件图
第23页/共42页
主产品A零部件生产采购一览表
第24页/共42页
主产品生产计划表
第25页/共42页
接下来再根据主产品出产计划表 和主产品零部件生产采购一览表 确定需要采购的零部件和原材料， 然后确定下月的需求量。第i个品 种下月需求量如下确定：
Pi=P·ni＋P0i
Pi——第i个零部件下月需求量
P——是主产品下月的计划出产量 ni——是一个主第2产6页/共品42页中包含第i个零
部件的个数
月采购计划制成表
零部件名 C E F
下月需要量
90×2＋50=230 90×6＋40=580 5kg×90=450kg
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3.2 采购计划的编制
3.2.1采购计划的概念 采购计划就是为了维持正常的产销
（1）对比需求与容量。 （2）综合平衡。 （3）确定余量计划。 （4）制定订单计划。
第40页/共42页
制定订单计划是采购计划的最后 一个环节，订单计划做好之后就 可以按照计划进行采购工作了。
一份订单包含的内容有下单数量 和下单时间两个方面。 下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量
采购计划按物品的自然属性可分为
•金属材料采购计划 •机电产品采购计划 •非金属材料采购计划等。
第31页/共42页
3.按物品的使用方向分类
采购计划按物品的使用方向可分为
•生产用物品采购计划 •维修用物品采购计划 •基本建设用物品采购计划 •技术改造措施用物品采购计划 •科研用物品采购计划等
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下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间
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二、统计分析法
统计分析法 是指运用统计的方法对采购的原始资料进
行分析，找出各种物料需求的规律。 常见的方法有以下几种：
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1.采购申请单汇总统计
要求下属各个单位每月提交一份物料请 购单，提出每个单位自己下月的采购品种 和数量。然后采购部门对这些表进行统计 汇总，统计出下月总的采购任务表，再根 据此表制定下个月的采购计划。
第18页/共42页
2.制定主产品的结构文件
主产品的结构文件根据装配主产品需要的零件、部件、原材料 等，哪些要自制，哪些要外购，自制件在制造过程中又要采购什 么零件、部件、原材料等，逐层求出主产品的结构层次。每一个 层次的每一个零部件都要标出需要数量、是自制还是外购以及生 产提前期或采购提前期。所有自制件都要分解到最后的原材料层 次，这些原材料层一般是最底层，一般都是需要采购的。
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类别Байду номын сангаас物资特点
品种
A
价值高，很重 要，品种少
10％
B
价值中，重要程 度居中，品种中
20％
C
价值低，重要程 度低，品种多
70％
采购量 管理类别
70％ 20％ 10％
重点管理
可重点， 也可一般
一般管理
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小思考：
结合实际说明在采购管理中 如何应用ABC分析法？
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有序数列法
有序数列法是指把各个单位的销售日报表 按单位时间(如日、周、月、季、年等)，这 里假设以日或周为单位进行汇总。得到一 个按先后顺序排列的销售量的序列。这个 有序的时间序列，反映了物料的消耗规律， 也就是物料的需求规律。
第13页/共42页
例如，根据上阶段的销售日报表的汇总， 得到某种物料需求的时间序列表，如下表 所示。
第9页/共42页
优点
（1）操作简单。 （2）容易完成采购任务。
缺点
（1）市场响应不灵敏。 （2）库存负担重，风险大。
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2.单位销售日报表统计
每天的销售就是用户对企业物资的需求。 物料需求规律有两种表示方法： 一种是时间函数法；一种是有序数列法。
第i种物料在一定时期内的总需求量为： Ri= Fi(t)dt
采购需求和采购计划PPT课件
会计学
1
教学目的和要求：
1.掌握采购需求的分析方法、采购计划的编制方法 与程序.
2. 能够把所学的理论知识应用于企业的采购实践并 指导实践。
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引导案例：
某企业生产某种机械设备，很多原材料及零部件都需要外购。 但企业在生产过程中经常会出现原材料及零部件供应不足或库存 积压现象，有时，急需采购时，又出现资金困难等情况，因此， 严重地影响了企业生产的正常进行。经过分析，造成该企业这种 现象的主要原因是企业的采购计划与预算没有编制好，计划需求 量与企业生产实际需求量差距较大。
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想一想：
采购需求分析与市场需求分析有何不同？
第4页/共42页
3.1.2采购需求确定的方法
一、.ABC分析法 采购人员就价值高、对企业特别重要的
那一部分少数品种，划作A类，实行重点管 理；而将价值低的大部分品种划为C类，实 行一般管理；剩余的一部分分为B类，根据 情况可以实行重点管理，也可以实行一般 管理，如ABC分类表所示。
第14页/共42页
这就是一个需求表，根据需求表 可以做出需求曲线，我们可以看 出需求规律。
第15页/共42页
三、推导分析法
推导分析法，是指根据企业生产计划来进行需 求分析，求出各种物料的需求计划的过程。它必须 要进行严格的推导计算，不能凭空估计。其主要步 骤如下：
第16页/共42页
1.制定主产品生产计划
（1）主产品的生产计划 在订货制生产企业，这个计划主要是根
据社会对主产品的订货计划生成的，在库 存制生产企业，这个主生产计划靠预测和 经营计划而生成。
第17页/共42页
（2）零部件的生产计划 在制造企业中，零部件的生产有两个用
途：一是用于装配主产品；二是用于提供 社会维修企业，对社会上处于使用状态的 主产品进行维修保养。这里的零部件生产 计划，主要是指社会维修企业所提出的零 部件的订货计划。