行政文书
行政文书的具体要求和格式规范
行政文书的具体要求和格式规范行政文书是指行政机关依法制作、发出的具有行政管理功能的书面文件。
行政文书的具体要求和格式规范对于保证行政文书的合法性、规范性和有效性具有重要意义。
本文将从行政文书的具体要求和格式规范两个方面进行论述。
一、行政文书的具体要求1. 法律依据：行政文书应当有明确的法律依据，即明确指出行政机关制定该文书的法律依据，确保行政行为的合法性。
2. 内容准确：行政文书应当准确、明确地表达行政机关的意思，避免模糊、含糊不清的表述，确保行政文书的明确性和权威性。
3. 语言简练：行政文书应当使用简练、通俗易懂的语言，避免使用过于专业化、晦涩难懂的术语，以便被行政对象理解和接受。
4. 逻辑严密：行政文书应当逻辑严密，条理清晰，避免出现矛盾、自相矛盾的表述，确保行政文书的逻辑性和连贯性。
5. 真实性：行政文书应当真实、客观地反映事实，不得歪曲、隐瞒或捏造事实，确保行政文书的真实性和可信度。
6. 时效性：行政文书应当及时制作和发出，确保行政行为的及时性和效力。
二、行政文书的格式规范1. 标题：行政文书应当在文书的开头部分标明文书的名称，如“行政决定书”、“行政处罚决定书”等，以便行政对象明确文书的性质和目的。
2. 标题下方：在标题下方应当标明行政机关的名称、文号、制作日期等信息，以便行政对象识别和查询。
3. 正文：行政文书的正文应当包括行政机关的决定、意见、通知等内容，应当明确、具体、简明扼要，避免冗长和废话。
4. 签名：行政文书应当由行政机关的负责人或授权人签名，并注明签名人的姓名、职务和日期，以确保行政文书的合法性和有效性。
5. 盖章：行政文书应当加盖行政机关的公章，以确保行政文书的真实性和权威性。
6. 附件：行政文书如有需要，可以附带相关的证据、材料等附件，以便行政对象了解和参考。
总结：行政文书的具体要求和格式规范对于保证行政文书的合法性、规范性和有效性具有重要意义。
行政文书应当具备明确的法律依据、准确的内容、简练的语言、逻辑严密、真实客观、时效性等要求。
行政文书中的常用词汇和表达方式
行政文书中的常用词汇和表达方式行政文书是指政府机关和行政机构在行政管理过程中使用的各种文书，包括公文、函件、通知、报告等。
行政文书的语言应该准确、简练、规范，以确保信息的传达和理解。
在行政文书中，常用的词汇和表达方式有以下几种：一、称呼和称谓1. 尊称：尊敬的、敬爱的、亲爱的、敬重的、敬礼的等。
2. 称谓：先生、女士、同志、同事、领导、同学、亲属等。
二、开头和结尾1. 开头：兹、特此、特向、特函、特报、特通、特告、特请、特转、特来、特来函、特来电、特来报、特来通、特来告、特来请、特来转等。
2. 结尾：敬祝、祝愿、祝贺、祝福、祝好、祝安、祝福、祝您、祝各位、祝同志、祝同学、祝领导、祝同事、祝亲属等。
三、表达意见和建议1. 建议：建议、提议、提醒、提出、建议您、建议各位、建议领导、建议同事、建议同学、建议亲属等。
2. 意见：意见、看法、观点、意见您、意见各位、意见领导、意见同事、意见同学、意见亲属等。
四、请求和要求1. 请求：请求、恳请、请示、请您、请各位、请领导、请同事、请同学、请亲属等。
2. 要求：要求、要求您、要求各位、要求领导、要求同事、要求同学、要求亲属等。
五、说明和解释1. 说明：说明、解释、阐明、澄清、说明您、说明各位、说明领导、说明同事、说明同学、说明亲属等。
2. 解释：解释、说明、阐明、澄清、解释您、解释各位、解释领导、解释同事、解释同学、解释亲属等。
六、感谢和致意1. 感谢：感谢、感激、感谢您、感谢各位、感谢领导、感谢同事、感谢同学、感谢亲属等。
2. 致意：致意、致敬、向您致意、向各位致意、向领导致意、向同事致意、向同学致意、向亲属致意等。
七、承诺和保证1. 承诺：承诺、保证、郑重承诺、郑重保证、承诺您、承诺各位、承诺领导、承诺同事、承诺同学、承诺亲属等。
2. 保证：保证、承诺、郑重保证、郑重承诺、保证您、保证各位、保证领导、保证同事、保证同学、保证亲属等。
八、通知和告知1. 通知：通知、告知、通知您、通知各位、通知领导、通知同事、通知同学、通知亲属等。
《行政文书的格式与布局》
《行政文书的格式与布局》行政文书是行政机关用于处理行政事务的书面文件，具有法律效力和行政约束力。
行政文书的格式与布局对于保证文书的规范性和专业性非常重要。
本文将介绍行政文书的格式与布局的基本要求。
一、页眉与页脚行政文书的页眉一般包括文件名称、行政机关名称、文件字号、页码等内容。
页眉应居中排列，字体一般为宋体，字号为小四号。
页脚一般包括文件日期、机关地址、联系电话等内容，页脚应居中排列，字体一般为宋体，字号为小五号。
二、标题与副标题行政文书的标题应简明扼要地概括文书的内容，一般使用黑体字，字号为二号。
副标题可根据需要添加，一般使用宋体字，字号为小二号。
标题与副标题应居中排列，与正文之间应空一行。
三、正文1. 字体与字号行政文书的正文一般使用宋体字，字号一般为小四号。
正文的字体应统一，不得随意更改。
2. 段落格式行政文书的正文应采用段落格式，每段开头空两个字符，段落之间应空一行。
段落的首行不缩进，其余行应缩进两个字符。
3. 行间距与字间距行政文书的正文行间距一般为1.5倍行距，字间距一般为标准间距。
行间距和字间距的设置应使得文书整体美观、易读。
4. 标点符号行政文书的标点符号应符合规范，使用正确的标点符号，不得随意增减或更改标点符号。
标点符号与前面的文字之间应空一个字符的间距。
5. 编号与条款行政文书中的编号与条款应按照规定的格式进行编写，编号一般使用阿拉伯数字，条款一般使用小写字母。
编号与条款之间应空一格，编号与内容之间应空两格。
四、附件与签名1. 附件行政文书中如有附件，应在正文之后另起一页，附件标题应居中排列，使用黑体字，字号为小二号。
附件内容应按照规定的格式进行编写，与正文之间应空一行。
2. 签名行政文书的签名一般包括签发人、签发日期、签发机关等内容。
签名应居中排列，签发人应使用宋体字，字号为小四号，签发日期和签发机关应使用宋体字，字号为小五号。
五、纸张与打印行政文书一般使用A4纸张进行打印，纸张应整洁无折痕。
行政文书的种类及其用途
行政文书的种类及其用途行政文书是指由行政机关依法制作、发出的具有行政效力的书面文件。
行政文书的种类繁多，根据不同的用途和内容可以分为以下几类：一、行政决定书行政决定书是行政机关依法对特定行政对象作出的具有强制力的决定性文件。
它是行政机关行使行政权力的重要方式之一。
行政决定书的用途包括：对违法行为进行处罚、对行政行为进行确认、对行政权利进行授予等。
例如，行政机关对违法建筑进行拆除的决定书、行政机关对企业进行罚款的决定书等。
二、行政通知书行政通知书是行政机关向特定行政对象发出的具有告知、指导、约束等作用的文件。
行政通知书的用途包括：告知行政对象相关法律法规、政策措施等信息、指导行政对象的行为、要求行政对象履行特定义务等。
例如，行政机关向企业发出的关于环境保护要求的通知书、行政机关向个人发出的关于缴纳税款的通知书等。
三、行政批复行政批复是行政机关对特定行政对象提出的请求或申请作出的书面答复。
行政批复的用途包括：对行政对象的请求或申请进行批准、不予批准或者提出具体要求等。
例如，行政机关对企业申请设立分支机构的批复、行政机关对个人申请办理特殊事项的批复等。
四、行政函行政函是行政机关向其他行政机关、组织或个人发出的具有交流、协调、征求意见等作用的文件。
行政函的用途包括：与其他行政机关、组织或个人进行沟通、协调工作、征求意见等。
例如，行政机关向其他行政机关发出的关于合作项目的函件、行政机关向个人发出的关于征求意见的函件等。
五、行政告知书行政告知书是行政机关向特定行政对象发出的具有告知、警示、教育等作用的文件。
行政告知书的用途包括：告知行政对象存在的问题、提醒行政对象注意事项、教育行政对象遵守法律法规等。
例如，行政机关向企业发出的关于产品质量问题的告知书、行政机关向个人发出的关于交通违法行为的告知书等。
六、行政备忘录行政备忘录是行政机关内部使用的文件，用于记录、传达、提醒等。
行政备忘录的用途包括：记录行政机关内部的工作情况、传达上级行政机关的指示、提醒行政机关内部的事项等。
行政文书的分类及其功能
行政文书的分类及其功能行政文书是指行政机关依法制作、发出的具有行政管理功能的书面文件。
行政文书的分类主要根据其内容和用途进行划分，常见的行政文书包括公文、决定书、通知书、报告、备忘录等。
不同类型的行政文书具有不同的功能和特点，下面将对行政文书的分类及其功能进行详细介绍。
一、公文类行政文书公文是行政机关用于内外部沟通、传达信息、决策和执行任务的重要文书形式。
公文类行政文书包括公函、公告、公报、公告、公告等。
公文类行政文书的主要功能包括：1. 传达信息：公文通过书面形式传达行政机关的决策、指示、通知等信息，确保信息的准确传递和记录。
2. 决策执行：公文是行政机关决策执行的重要依据，通过公文可以明确行政机关的决策意图和执行要求。
3. 内外部沟通：公文作为行政机关与内外部单位之间沟通的桥梁，可以促进信息的交流和合作。
4. 文件管理：公文作为行政机关的重要文件，需要进行归档、保存和管理，以备查阅和审计。
二、决定类行政文书决定类行政文书是行政机关依法作出的具有强制力的行政行为的书面表达形式。
决定类行政文书包括行政处罚决定书、行政许可决定书、行政强制执行决定书等。
决定类行政文书的主要功能包括：1. 行政决策：决定类行政文书是行政机关对特定行政行为作出决策的表达形式，具有明确的法律效力。
2. 权利保护：决定类行政文书可以保护公民、法人和其他组织的合法权益，确保行政机关的行政行为合法、公正。
3. 强制执行：决定类行政文书具有强制执行力，行政机关可以通过决定类行政文书对违法行为进行处罚或强制执行。
4. 争议解决：决定类行政文书作为行政机关对争议问题作出的决策，可以解决行政争议，维护社会稳定。
三、通知类行政文书通知类行政文书是行政机关用于通知、告知相关单位和个人的书面形式。
通知类行政文书包括通知书、通告、告知书等。
通知类行政文书的主要功能包括：1. 传达信息：通知类行政文书通过书面形式传达行政机关的决策、指示、通知等信息，确保信息的准确传递和记录。
行政文书的常见类型及用途
行政文书的常见类型及用途行政文书是指由行政机关依法制作、发出的具有行政效力的书面文件。
行政文书在行政管理中起着重要的作用，它是行政机关履行职责、管理社会事务的重要工具。
本文将介绍行政文书的常见类型及其用途。
一、公文公文是行政机关用于内部沟通和外部传递信息的一种行政文书。
公文包括公告、通知、函件等形式，用于传达行政机关的决策、要求、意见等。
公文的用途主要有以下几个方面：1. 内部沟通：行政机关内部各部门之间通过公文进行信息交流和协调工作。
2. 外部传递：行政机关向社会公众、其他行政机关、企事业单位等传递决策、要求、通知等信息。
3. 文件归档：公文作为行政机关工作的记录，用于归档和备查。
二、决定书决定书是行政机关依法作出的具有行政效力的决定的书面表达。
决定书的用途主要有以下几个方面：1. 行政处罚：行政机关对违法行为作出处罚决定，如罚款、责令停产停业等。
2. 行政许可：行政机关对符合条件的申请人作出许可决定，如营业执照、建设许可证等。
3. 行政裁决：行政机关对争议事项作出裁决决定，如劳动争议、行政诉讼等。
三、报告报告是行政机关向上级机关或领导汇报工作情况、提出建议或解决问题的一种行政文书。
报告的用途主要有以下几个方面：1. 工作汇报：行政机关向上级机关或领导汇报工作进展、完成情况等。
2. 问题解决：行政机关向上级机关或领导汇报问题存在的原因、解决方案等。
3. 建议提出：行政机关向上级机关或领导提出工作建议、政策建议等。
四、备忘录备忘录是行政机关内部用于提醒、记录事项的一种行政文书。
备忘录的用途主要有以下几个方面：1. 提醒事项：行政机关内部通过备忘录提醒相关人员注意事项、工作安排等。
2. 记录事项：行政机关内部通过备忘录记录会议纪要、工作安排等重要事项。
五、通知书通知书是行政机关向特定对象传达决策、要求、通知等信息的一种行政文书。
通知书的用途主要有以下几个方面：1. 通知公告：行政机关向社会公众发布重要决策、政策等信息。
行政文书的名词解释
行政文书的名词解释行政文书是指在行政管理过程中，为了记录、通知、传达和承认事实、意见以及行政决定等而书写的书面文件。
它是行政机关履行职责、维护法律权益、保障程序公正的重要工具。
本文将对行政文书中涉及的一些常见名词进行解释，以帮助读者更好地理解行政文书的意义和作用。
一、行政决定书行政决定书是行政机关在行政管理过程中，依法对行政相对人作出的具有确定性、强制性的决定，并通过书面形式表达出来的文书。
行政决定书可以是各类行政处罚决定、行政许可决定、行政强制执行决定等。
这些决定在行政文书中通常会包括决定的依据、决定的内容、实行决定的方式等。
二、行政通知书行政通知书是行政机关用来通知或告知行政相对人相关事项的一种行政文书。
行政通知书通常不具有强制执行力，但它能够有效地协调管理对象和行政机关之间的关系，保障双方的权益。
行政通知书中会涉及到通知的主题、内容、要求等，同时在实践中也常见到针对特定行政行为的通知书，如建议书、警示书等。
三、行政起诉书行政起诉书是指行政机关向法院提起行政诉讼时所提交的起诉材料。
行政起诉书是行政纠纷解决过程中的重要文件，它包含了行政机关的主张、请求以及相关证据，在法院受理后，将成为行政诉讼案件的起始点和基本依据。
四、行政合同文书行政合同文书是指行政机关与相关主体订立合同时所使用的书面文件。
行政合同文书中会包含合同的条款、约定、权利义务等内容，并严格遵守合同法的规定进行签订。
行政合同文书的存在，有助于规范行政行为，保持行政机关的公信力，同时也是保障公民和组织合法权益的重要工具。
五、行政确认书行政确认书是行政机关对相关事实进行认定，并作出书面确认的文件。
行政确认书在行政文书中具有重要的证明和确认作用，它可以作为行政争议解决、权益保护等的证据。
行政确认书中会描述要确认的事实、原因、结果等，并注明确认的依据和机关的签章等信息。
六、行政裁决书行政裁决书是行政机关为解决行政争议，当事人之间存在争议时作出的具有约束力的解决决定的书面文件。
行政文书岗位职责模板
行政文书岗位职责模板一、岗位概述行政文书岗位是企业职能部门中极为重要的职位之一，负责处理和管理与行政事务相关的文书工作。
行政文书岗位的职责范围包括但不限于起草、审阅、归档各种行政文件和文件材料，维护和管理公司档案资料等工作。
二、岗位职责1.负责起草、修改和校对公司各类行政文件、通知、函件等文书，确保文书的格式、用词准确规范，并按照公司制度和相关法律法规进行审核；2.协助部门领导或相关人员起草各类会议纪要、决议、合同等重要文书，确保文书的逻辑性、连贯性和统一性；3.管理和维护公司各类档案，包括电子档案和纸质档案，确保档案的完整性和安全性，并按照公司规定进行归档和文件检索；4.负责收集、整理和归类公司相关行政信息和文件资料，建立系统化的文件档案管理系统，提高文件管理效率；5.维护和更新公司各类表格和文档模板，以便全员使用，确保各部门和员工的文书规范一致性；6.监督和检查部门各个环节的文书撰写和处理流程，提出改进意见，并与相关部门紧密合作，确保文书工作的高效运行；7.参与公司内外部会议，负责会议资料的准备、记录和整理，确保会议纪要准确、完整的记录，及时传达重要决议和事项；8.负责对部门员工的行政文书工作进行指导和培训，提高员工的文书写作能力和文件管理水平。
三、管理标准1.文书准确性：确保起草的行政文件、函件等内容准确无误，避免信息错误和遗漏；2.文书规范性：遵循公司的文件写作规范，准确使用词汇、语法和标点符号，温和、客观地表达观点；3.时间管理：合理安排时间，按时完成所负责文书工作，确保任务进度和质量；4.保密性：严格遵守保密制度，对涉及公司机密和敏感信息的文书和资料进行保密处理；5.沟通协作：与相关部门积极沟通、协作，及时了解、整理和反馈各类文书工作相关的信息。
四、考核标准1.文件审核质量：对起草、修改的行政文书进行审核，确保文书内容准确无误，遵循公司制度，并及时提出改进意见；2.文件归档准确性：对公司各类文件进行有效归档，确保档案的完整性、安全性和易于检索性；3.任务完成质量：按时完成企划、审阅、归档各种行政文书及文件材料等工作，并符合要求的质量标准；4.沟通协作能力：与相关部门积极沟通、协作，理解文书需求并及时反馈，高效地完成文书工作；5.自我学习能力：及时总结、学习相关文书管理规定和法律法规的更新情况，提高自身的文书写作和文件管理能力。
行政文书的类型与分类
行政文书的类型与分类行政文书是指由行政机关依法制作、发布的具有行政效力的书面文件。
行政文书在行政管理中起着重要的作用，它是行政机关履行职责、管理社会事务的重要工具。
根据不同的用途和内容，行政文书可以分为多种类型和分类。
本文将对行政文书的类型与分类进行详细介绍。
一、行政文书的类型1. 决定书：决定书是行政机关对特定事项作出的具有强制力的行政行为的书面表达。
决定书通常包括行政机关的决定内容、理由、依据、期限等要素，具有明确的法律效力。
例如，行政处罚决定书、行政许可决定书等。
2. 通知书：通知书是行政机关向特定对象传达信息、告知事项的书面文件。
通知书通常包括行政机关的通知内容、要求、期限等要素，具有告知义务和法律效力。
例如，行政处罚通知书、行政许可通知书等。
3. 批复书：批复书是行政机关对特定申请或请求作出的书面回复。
批复书通常包括行政机关对申请或请求的答复、意见、决定等要素，具有明确的法律效力。
例如，行政许可批复书、行政复议批复书等。
4. 证明书：证明书是行政机关对特定事实或情况进行证明的书面文件。
证明书通常包括行政机关对事实或情况的证明内容、证明对象、证明依据等要素，具有证明效力。
例如，户口证明书、学历证明书等。
5. 通告书：通告书是行政机关向社会公众发布重要信息、通告事项的书面文件。
通告书通常包括行政机关的通告内容、要求、期限等要素，具有告知义务和法律效力。
例如，环境保护通告书、公告通告书等。
二、行政文书的分类1. 行政处罚文书：行政处罚文书是行政机关对违法行为作出的处罚决定的书面表达。
行政处罚文书通常包括违法行为的事实、处罚的依据、种类、幅度等要素，具有强制执行力。
例如，行政罚款决定书、行政拘留决定书等。
2. 行政许可文书：行政许可文书是行政机关对特定申请作出的许可决定的书面表达。
行政许可文书通常包括许可的条件、期限、范围等要素，具有明确的法律效力。
例如，行政许可批复书、行政许可通知书等。
3. 行政合同文书：行政合同文书是行政机关与其他主体签订的具有行政效力的合同的书面表达。
行政文书的格式和样式规范
行政文书的格式和样式规范行政文书是行政机关用于处理行政事务、行政管理和行政执法活动的书面文件。
行政文书的格式和样式规范对于保证行政文书的规范性、准确性和权威性具有重要意义。
本文将介绍行政文书的格式和样式规范，以帮助读者正确书写和使用行政文书。
一、行政文书的格式规范1. 纸张规格：行政文书一般使用A4纸张，尺寸为210mm×297mm。
2. 页边距：行政文书的页边距应保持一致，一般为上边距 2.5cm，下边距2cm，左边距2.5cm，右边距2cm。
3. 字体和字号：行政文书的字体一般选择宋体、黑体或仿宋，字号一般为小四号（12磅）或五号（10.5磅）。
4. 行距和段距：行政文书的行距一般为1.5倍行距，段落之间应保留一个空行。
5. 标题和页眉：行政文书的标题应居中书写，字号一般为二号（22磅）或三号（16磅），可以使用加粗或加大字体突出标题。
页眉一般包括行政文书的名称和页码，页码一般位于页眉右侧。
6. 段落格式：行政文书的段落应采用首行缩进的格式，缩进距离一般为2个字符。
7. 标点符号：行政文书的标点符号应符合标点符号的使用规范，标点符号与前面的文字之间应保留一个空格。
8. 附件和页脚：行政文书的附件应按照一定的顺序编号，并在正文中引用附件编号。
页脚一般包括行政文书的名称和打印日期，位于页面底部居中。
二、行政文书的样式规范1. 标题：行政文书的标题应简明扼要地概括文书的内容，避免使用模糊、笼统的词语。
标题应突出文书的性质和目的，便于读者快速了解文书的主题。
2. 正文：行政文书的正文应清晰、准确地表达行政机关的意图和决定。
正文应分段落书写，每段落应围绕一个主题展开，段落之间应有适当的过渡。
3. 条款和段落：行政文书中的条款和段落应按照一定的层次和顺序组织，以便读者理解和查找。
条款和段落应使用阿拉伯数字编号，编号之间用小数点分隔。
4. 表格和图表：行政文书中的表格和图表应清晰、简洁地展示相关数据和信息。
《行政文书的特点和要求》
《行政文书的特点和要求》行政文书是行政机关用于处理行政事务、行使行政职权的书面文件。
它具有一定的特点和要求，下面将详细介绍。
一、行政文书的特点1. 法定性：行政文书是依法制定的，必须符合法律法规的规定。
行政机关在制定行政文书时，必须依据相关法律法规的规定，确保文书的合法性和合规性。
2. 公正性：行政文书是行政机关对外表达意见、决定和行政行为的载体，必须公正、客观、真实。
行政机关在制定行政文书时，应当根据事实和法律规定，做出公正的决定，并将决定内容真实、准确地表达出来。
3. 规范性：行政文书是行政机关行使行政职权的重要方式，必须符合一定的格式和规范。
行政机关在制定行政文书时，应当按照规定的格式和要求进行，确保文书的规范性和统一性。
4. 强制性：行政文书是行政机关对外发出的命令、通知、决定等，具有强制执行的效力。
行政机关在制定行政文书时，应当明确表达自己的意见和决定，并对相关主体产生一定的法律效果。
5. 保密性：行政文书涉及行政机关的内部工作和对外事务，具有一定的保密性。
行政机关在制定行政文书时，应当注意保护相关信息的机密性，防止泄露和滥用。
二、行政文书的要求1. 清晰明确：行政文书应当表达清晰、明确的意见和决定。
文书的内容应当简明扼要，语言通俗易懂，避免使用模糊、含糊不清的词语和表达方式。
2. 逻辑严密：行政文书应当具有一定的逻辑性和严密性。
文书的内容应当按照一定的逻辑顺序进行组织，各部分之间应当有明确的逻辑关系，避免出现矛盾和混乱的情况。
3. 条理清晰：行政文书应当按照一定的条理进行组织。
文书的内容应当分段、分节，各段落之间应当有明确的标题和标号，以便读者能够清晰地理解文书的结构和内容。
4. 准确无误：行政文书应当准确无误地表达意见和决定。
文书的内容应当与事实相符，法律依据应当正确引用，避免出现错误和歧义的情况。
5. 规范统一：行政文书应当符合一定的格式和规范。
文书的字体、字号、行距、页边距等应当统一，文书的标题、标号、序号等应当按照规定的格式进行设置。
行政文书的格式规范及范例
行政文书的格式规范及范例一、行政文书的格式规范行政文书是行政机关用于处理行政事务的书面文件，具有法律效力。
为了保证行政文书的规范性和统一性，行政机关在起草和处理行政文书时需要遵循一定的格式规范。
下面是行政文书的格式规范：1. 页眉：页眉位于每一页的顶部，包括行政机关的名称、文号、页码等信息。
页眉的格式应统一，字体一般选择宋体，字号一般选择小四号。
2. 标题：标题位于文书的开头，用于概括文书的内容。
标题一般使用加粗、居中的字体，字号一般选择二号或三号。
3. 正文：正文是行政文书的主体部分，包括事实陈述、理由说明、决定意见等内容。
正文的格式要求整齐、清晰，段落之间要有明显的分隔。
4. 附件：附件是行政文书中附带的相关材料，如证据、调查报告等。
附件的格式要求与正文一致，需要标明附件的名称和编号。
5. 签名：行政文书需要由行政机关的负责人或授权人签名，并注明签名人的姓名、职务和日期。
签名的位置一般位于文末，右对齐。
6. 盖章：行政文书需要加盖行政机关的公章，以确保文书的合法性和真实性。
盖章的位置一般位于签名的下方，左对齐。
二、行政文书的范例下面是一份行政文书的范例，以行政处罚决定书为例：行政处罚决定书文号：XXX-XX-XX行政机关名称日期标题：行政处罚决定书正文：根据《行政处罚法》等相关法律法规的规定，经对你单位的违法行为进行调查核实，我机关决定作出如下处罚决定：一、事实经过（这部分内容用于陈述违法事实，包括时间、地点、违法行为的具体描述等）二、违法行为的性质和情节（这部分内容用于分析违法行为的性质和情节，包括对社会影响、损害程度的评估等）三、依据法律法规的规定（这部分内容用于列举适用的法律法规，包括相关条款和依据）四、行政处罚决定（这部分内容用于明确行政处罚的种类和具体措施，包括罚款金额、责令停产停业等）五、申请复议或提起诉讼的途径和期限（这部分内容用于告知被处罚单位可以申请复议或提起诉讼的途径和期限）六、附件（这部分内容用于列举附带的相关材料，如证据、调查报告等）签名：行政机关负责人日期盖章：行政机关公章以上是行政处罚决定书的范例，行政文书的格式规范和范例可以根据具体的行政事务进行调整和修改。
行政文书的规范化要求和注意事项
行政文书的规范化要求和注意事项行政文书是行政机关用于处理行政事务的书面文件，具有法律效力和行政约束力。
为了保证行政文书的准确性、规范性和可读性，有一些规范化要求和注意事项需要遵守。
本文将介绍行政文书的规范化要求和注意事项，以帮助读者正确书写和处理行政文书。
一、规范化要求1. 标题和抬头：行政文书的标题应简明扼要地概括文书的内容，抬头应包括行政机关的名称、文书的名称、文号、日期等信息。
标题和抬头应居中书写，字体应统一、清晰。
2. 文书格式：行政文书的格式应符合规范要求，包括页边距、行距、字体、字号等。
一般情况下，页边距为2.5厘米，行距为1.5倍，字体为宋体或仿宋，字号为小四。
3. 文书结构：行政文书的结构应清晰合理，包括前言、正文和结尾。
前言部分应包括标题、抬头、正文的摘要等信息；正文部分应按照逻辑顺序进行叙述，分段落进行；结尾部分应包括签名、日期等信息。
4. 用词准确：行政文书的用词应准确、简练，避免使用模糊、含糊不清的词语。
应使用规范的法律术语和行政用语，避免使用口语化、俚语化的表达方式。
5. 条文引用：在行政文书中引用法律、法规、规章等条文时，应准确引用，并注明出处。
引用的条文应与文书的内容相符，不得歪曲、曲解。
6. 附件和证据：如果行政文书需要附带附件或者引用证据，应明确标注，并在文书中进行引用。
附件和证据应与文书的内容相符，不得与文书相悖。
7. 签名和盖章：行政文书应有行政机关负责人或者相关工作人员的签名，并加盖行政机关的公章。
签名和盖章应清晰、完整，不得有涂改、模糊等情况。
二、注意事项1. 文书的准确性：行政文书应准确反映事实，不得有虚假、误导等情况。
在书写文书时，应仔细核对相关信息，确保准确无误。
2. 文书的合法性：行政文书应符合法律、法规的规定，不得违反法律、法规的规定。
在书写文书时，应仔细研究相关法律、法规，确保合法合规。
3. 文书的及时性：行政文书应及时发出，不得拖延或者耽误。
行政文书管理办法
行政文书管理办法一、总则行政文书是行政机关在行使行政权力过程中产生的各种书面材料，具有法律效力和证明力。
为规范行政文书的管理，有效提高行政文书的质量和效率，制定本行政文书管理办法。
二、行政文书的定义和分类2.1 行政文书的定义行政文书是行政机关在行使行政权力过程中以书面形式制作、发布的各类文件、函件、证照、合同等材料，包括但不限于下列形式：决定、命令、通知书等；报告、研究报告、调研报告等；合同、协议、公约等；许可证、执照、证明等；借款凭证、发票等财务相关材料；2.2 行政文书的分类外部文书：主要用于向外界传达行政机关的意见、决策和指令，如通知书、命令等；内部文书：主要用于行政机关内部的沟通、协调和记录，如工作报告、研究报告等；行政许可文书：用于行政机关对个人、组织进行许可、批准或核准等行政行为的书面材料，如许可证、执照等；行政处罚文书：用于行政机关对违法行为进行处罚的书面材料，如处罚决定书等；行政奖励文书：用于行政机关对优秀个人、组织进行奖励的书面材料，如表彰决定书等；档案文书：用于行政机关的档案管理和归档工作，如档案移交单、档案销毁证明等。
三、行政文书的制作和审批程序3.1 行政文书的制作法律依据明确：制作行政文书需要明确所依据的法律法规、规章制度和行政机关的决策意见；规范格式统一：行政文书应按照统一的格式要求进行制作，确保行文规范、统一；内容准确全面：行政文书的内容应准确反映事实、准确表达行政机关的意见，并包含必要的附件和相关材料；语言简练明确：行政文书的语言应简练明确，避免使用晦涩难懂的词语和术语；签署鲜明：行政文书应由制作人员进行签署，并盖上行政机关的公章。
3.2 行政文书的审批审批权限明确：行政文书的审批权限应明确，确保按照职责权限进行审批；审批程序规范：行政文书的审批程序应符合法定程序和行政机关内部规定，确保审批程序的公正、公开、公平；审批记录完整：行政文书的审批过程应进行详细记录，留存相关材料和意见，确保审批结果可查证和追溯。
行政文书管理制度
行政文书管理制度第一章总则为规范企业行政文书的管理，提高行政工作效率，订立本制度。
本制度适用于本企业全部行政文书的创建、归档、存储、保密等方面的管理。
第二章行政文书的定义和分类第一节行政文书的定义行政文书是指为履行行政职能而产生的公文、函件、报告、备忘录、公告、通知、通告等文件或记录。
第二节行政文书的分类行政文书依照用途可分为内部文书和外部文书；依照形式可分为纸质文书和电子文书。
第三章行政文书的创建与审核第一节行政文书的创建1.行政文书的创建应当明确发起单位、起草人、审核人、批准人等相关信息，并在文书上注明。
2.行政文书的标题应当准确反映文书的内容，内容应当清楚、简明，并注明文号和日期。
3.行政文书的格式应当符合国家相关法规和企业规定的格式要求。
第二节行政文书的审核1.行政文书的审核应当由相应部门负责人或指定人员进行，确保文书的内容准确、合法、完整。
2.审核人应当认真核对文书的事实、数据、逻辑，确保文书的真实性和合理性。
3.审核人对于存在问题的文书应当及时提出修改看法，并与起草人进行沟通，确保文书的质量。
第四章行政文书的归档与存储第一节行政文书的归档1.依照行政文书的性质及紧要程度，确定相应的归档等级，并设立相应的档案分类。
2.设立特地的档案室或档案管理员，负责行政文书的归档工作。
3.每份行政文书均应标明归档日期、归档责任人，确保归档的准确性和可追溯性。
第二节行政文书的存储与保密1.纸质文书应当存放在特地的柜子或文件夹中，保持乾净、干燥，并设置相应的防火、防盗措施。
2.电子文书应当存储在安全的电脑或服务器中，设置相应的权限和密码保护，防止泄露和窜改。
3.依据需要，设立相应的保密级别，对涉密的行政文书进行保护与管理。
第五章行政文书的使用与归档查阅第一节行政文书的使用1.行政文书的使用应当符合法律法规和企业相关规定，不得用于违法活动和违反职责的行为。
2.使用行政文书时，应当核对文件的完整性和真实性，严禁涂改、窜改、仿制行政文书。
《行政文书的格式与规范要求》
《行政文书的格式与规范要求》行政文书是行政机关用于处理行政事务、行使行政职权的书面文件。
行政文书的格式与规范要求对于保证行政文书的合法性、规范性和权威性具有重要意义。
本文将从行政文书的格式、标题、编号、签发、文本、附件等方面介绍行政文书的格式与规范要求。
一、行政文书的格式要求行政文书的格式要求主要包括纸张规格、字体、字号、行距、页边距等方面。
一般情况下，行政文书应使用A4纸张，字体应为宋体或仿宋体，字号应为小四号或五号，行距应为1.5倍或2倍，页边距应为上下左右各2.5厘米。
二、行政文书的标题要求行政文书的标题应准确、简明、明确反映文书的性质和内容。
标题应居中书写，字体应为黑体，字号应为三号或四号。
标题的上方应空一行，下方不空行。
三、行政文书的编号要求行政文书的编号应按照一定的规则进行编制。
一般情况下，行政文书的编号应包括文种代码、年份、序号等内容。
文种代码是指根据行政文书的性质和用途进行分类编码，如通知书的代码为TZ，决定书的代码为JD，报告书的代码为BG等。
年份是指行政文书的制作年份，序号是指同一年内行政文书的顺序编号。
编号应居中书写，字体应为宋体或仿宋体，字号应为小四号或五号。
四、行政文书的签发要求行政文书的签发应按照一定的规则进行。
签发人应在文书的右上角签名，并注明签发人的姓名、职务和单位。
签发日期应在签发人签名的下方注明，格式为“年月日”。
签发人的签名和签发日期应居中书写，字体应为宋体或仿宋体，字号应为小四号或五号。
五、行政文书的文本要求行政文书的文本应准确、简明、明确，语句通顺，表达清晰。
文本应分段落书写，段落之间应空一行。
每段的首行应空两个字符，段落之间不空行。
文本的字体应为宋体或仿宋体，字号应为小四号或五号。
六、行政文书的附件要求行政文书的附件应按照一定的规则进行附加。
附件应在文书的正文之后，以“附件”二字居中书写，字体应为黑体，字号应为四号。
附件的内容应与文书的内容相对应，附件的格式应与文书的格式一致。
行政文书是什么解析常见行政文书的用途与特点
行政文书是什么解析常见行政文书的用途与特点行政文书是指由行政机关依法制作、签发的具有行政效力的书面文件。
它是行政机关履行职责、管理社会事务的重要工具，具有明确的用途和特点。
本文将对行政文书的定义、用途和特点进行解析。
一、行政文书的定义行政文书是指行政机关依法制作、签发的具有行政效力的书面文件。
它是行政机关履行职责、管理社会事务的重要工具。
行政文书的制作和签发必须符合法定程序和规定的格式，具有明确的法律效力。
二、行政文书的用途行政文书在行政管理中起着重要的作用，主要用于以下几个方面：1. 决定权的行使：行政文书可以作为行政机关行使决定权的依据。
例如，行政处罚决定书可以作为行政机关对违法行为进行处罚的依据，行政许可决定书可以作为行政机关对申请人进行许可的依据。
2. 权益的保护：行政文书可以用于保护公民、法人和其他组织的合法权益。
例如，行政复议决定书可以作为行政机关对申请人进行复议的结果，行政裁决书可以作为行政机关对争议事项进行裁决的结果。
3. 行政管理的指导：行政文书可以用于指导行政管理工作。
例如，行政命令可以作为行政机关对下级机关或相关单位进行指示和命令的依据，行政通知可以作为行政机关对社会公众发布政策和规定的方式。
4. 法律法规的宣布：行政文书可以用于宣布法律法规的内容和效力。
例如，行政法规可以作为行政机关对特定事项进行规范和管理的依据，行政规章可以作为行政机关对具体行政事项进行规定和管理的依据。
三、行政文书的特点行政文书具有以下几个特点：1. 法律效力：行政文书具有明确的法律效力，可以对行政主体和行政对象产生直接的法律约束力。
行政文书的制作和签发必须符合法定程序和规定的格式，否则其法律效力可能受到质疑。
2. 具体明确：行政文书必须具有明确的内容和表述，不能存在模糊和歧义的情况。
行政文书的内容应当准确反映行政机关的意图和决定，以便行政主体和行政对象能够清楚理解和执行。
3. 强制执行：行政文书具有强制执行的特点，行政主体和行政对象必须按照行政文书的要求和规定进行执行。
行政文书的种类和分类
行政文书的种类和分类行政文书是指由行政机关依法制作、发布的具有行政效力的书面文件。
行政文书的种类和分类主要根据其用途和内容进行划分。
下面将介绍行政文书的主要种类和分类。
一、行政文书的种类1. 行政决定书：行政决定书是行政机关依法作出的具有强制力的行政行为的书面表达。
例如，行政处罚决定书、行政许可决定书等。
2. 行政命令书：行政命令书是行政机关依法发布的具有普遍适用性的行政行为的书面表达。
例如，行政命令、行政规章等。
3. 行政通知书：行政通知书是行政机关向特定对象发出的具有一定约束力的书面通知。
例如，行政通告、行政通知等。
4. 行政确认书：行政确认书是行政机关对特定事实或权利进行确认的书面表达。
例如，行政确认书、行政认定书等。
5. 行政奖励书：行政奖励书是行政机关对个人或单位的优秀表现进行表彰和奖励的书面表达。
例如，行政奖励决定书、行政奖励通知书等。
6. 行政合同书：行政合同书是行政机关与其他主体签订的具有行政效力的合同的书面表达。
例如，行政合同、行政协议等。
二、行政文书的分类1. 行政处罚文书：行政处罚文书是行政机关对违法行为进行处罚的书面表达。
根据违法行为的性质和情节的严重程度，行政处罚文书可以分为警告、罚款、没收违法所得、责令停产停业、吊销许可证等不同形式。
2. 行政许可文书：行政许可文书是行政机关对申请人的申请进行审批，并作出许可决定的书面表达。
根据许可的对象和内容的不同，行政许可文书可以分为行政许可决定书、行政许可通知书等。
3. 行政征收文书：行政征收文书是行政机关对个人或单位的财产进行征收的书面表达。
根据征收的对象和方式的不同，行政征收文书可以分为征收通知书、征收决定书等。
4. 行政裁决文书：行政裁决文书是行政机关对争议或纠纷进行裁决的书面表达。
根据裁决的对象和内容的不同，行政裁决文书可以分为行政裁决决定书、行政裁决通知书等。
5. 行政合同文书：行政合同文书是行政机关与其他主体签订的具有行政效力的合同的书面表达。
行政文书的格式规范与要求
行政文书的格式规范与要求行政文书是指由行政机关或行政机关工作人员依法制作的具有行政效力的书面文件。
行政文书的格式规范与要求对于保证行政文书的合法性、规范性和可读性具有重要意义。
本文将介绍行政文书的格式规范与要求，以便行政机关和工作人员能够正确地制作行政文书。
一、页眉与页脚行政文书的页眉应包括行政机关的全称或简称、文件名称、文号、页码等信息。
页眉的格式应统一，字体大小一般为小五号或小四号，居中或居右对齐。
页脚一般不需要，如有需要可以包括打印日期、密级等信息。
二、标题与副标题行政文书的标题应简明扼要地概括文书的内容，字体一般为黑体，字号一般为三号或四号。
副标题可根据需要添加，用于进一步说明文书的内容，字体一般为宋体，字号一般为小四号。
三、正文格式1. 字体与字号：行政文书的正文一般使用宋体，字号一般为小四号或小五号。
特殊情况下，可以根据需要使用其他字体和字号。
2. 段落格式：行政文书的正文应采用段落格式，即每段开头空两个字符，段落之间空一行。
段落的首行不缩进，其余行缩进一个字符。
3. 行间距与字间距：行政文书的行间距一般为1.5倍行距或2倍行距，字间距一般为标准间距。
4. 对齐方式：行政文书的正文一般采用两端对齐方式，即左右对齐。
特殊情况下，可以根据需要采用居左对齐或居右对齐。
5. 标点符号：行政文书的标点符号应符合标点符号的使用规范，遵循中文标点符号的使用习惯。
四、编号与签发1. 编号：行政文书应有唯一的编号，编号应按照一定的规则进行编排，以便于管理和查询。
编号一般包括年份、文种、序号等信息。
2. 签发：行政文书应有签发人和签发日期，签发人应为行政机关的负责人或授权人员。
签发日期一般为文书签发的日期，格式为年月日。
五、附件与印章1. 附件：行政文书如有附件，应在正文结束后另起一页，附件的格式与正文一致，包括页眉、标题、副标题等。
2. 印章：行政文书应加盖行政机关的公章或专用章，章的位置一般在文末，与签发人和签发日期之间。
行政文书的格式和规范
行政文书的格式和规范行政文书是行政机关用于处理行政事务、行使行政职权的书面文件。
行政文书的格式和规范对于保证行政文书的合法性、规范性和权威性具有重要意义。
本文将介绍行政文书的格式和规范，以帮助读者正确书写和使用行政文书。
一、行政文书的格式1. 页眉：行政文书的页眉应包括行政机关的名称、文号、标题和页码。
行政机关的名称应居中显示，文号和标题应居右显示，页码应居中或居右显示。
2. 标题：行政文书的标题应简明扼要地概括文书的内容，字体一般使用黑体，居中显示。
3. 正文：行政文书的正文应按照逻辑顺序组织，内容要清晰、准确、简明。
正文的字体一般使用宋体，字号一般为小四号。
4. 段落：行政文书的段落应分段落书写，每段落之间应空一行。
段落的开头一般不缩进，段落之间的首行应缩进两个字符。
5. 附件：行政文书如有附件，应在正文之后列明附件的名称和数量，并在附件之前空一行。
6. 签名：行政文书的签名应包括签发人、签发日期和签发机关的名称。
签名应在正文之后空两行，签发人的姓名应居右显示，签发日期应居左显示，签发机关的名称应居中显示。
二、行政文书的规范1. 语言规范：行政文书的语言应准确、简练、通顺。
避免使用口语化、俚语化的表达方式，不使用含有歧义或模棱两可的词语。
2. 条理清晰：行政文书的内容应按照逻辑顺序组织，各部分之间应有明确的标题和分隔线，以便读者能够清晰地理解文书的结构和内容。
3. 权威性：行政文书应具有权威性和正式性，使用专业术语时应准确使用，避免使用不恰当的词语或术语。
4. 用词准确：行政文书的用词应准确无误，避免使用模糊、含糊不清的词语。
对于法律、法规等相关条款的引用，应注明出处，并确保引用的准确性。
5. 格式统一：行政文书的格式应统一，包括字体、字号、行距、段落缩进等。
同时，行政文书的页眉、页脚、标题等也应统一规范。
6. 书写规范：行政文书的书写应工整、清晰，避免涂改、错别字等错误。
如有涂改，应在涂改处注明涂改原因，并由签发人签名确认。
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第四节 报告
• 多数报告是在开展了一段时间的工作之后，或是在某种情况发生之后 向上级作出的汇报。但建议报告没有明显的事后性特点。
• 三、报告的分类
• 按内容分，报告有以下五种。 • （一）工作报告 • 凡是用来向上级汇报工作的报告，都是工作报告。 • （二）情况报告 • 用于向上级机关反映本单位的重要情况，一些新的动态、倾向，最近
• （四）发文机关署名、成文时间及公文生效标识 • 发文机关署名写在正文之后，下面写成文时间。如果在标题中已出现
发文机关名称，发文机关署名可省略，也可以不省略。 • 要注意加盖发文单位公章，否则通知不能生效。
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第二节 通报
• 一、通报的适用范围
• 根据《国家行政机关公文处理办法》（国办发〔２０００〕２３号） ，通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神等情况。
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第三节 请示
• （三）请求批转的请示 • 请示的事项重大且复杂，不但需要上级批准，还需要上级批转给相关
的单位周知或执行，一般是请求批转有关办法、措施。
• 四、请示的结构
• 请示主体部分包括：标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文时 间和公文生效标识等。
• （一）标题 • 标题有两种形式：一是由发文机关名称、事由和文种构成。如《河北
• 二、请示的特点
• （１）求复性。 • （２）单一性。 • （３）超前性。 • （４）针对性。
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第三节 请示
• 三、请示的分类
• （一）请求指示的请示 • 这类请示适用于以下三种情况：一是遇到新情况、新问题，无章可循
；二是对有关方针、政策、规定等有疑问，需上级机关就该项内容进 行解释和说明；三是与友邻机关在重要问题上出现分歧，需上级机关 裁示。 • （二）请求批准的请示 • 这类请示适用于以下两种情况：一是请求上级批准下级制定的有关规 定、方案、规划的；二是遇到人、财、物等方面困难，自己无法解决 ，提出解决的方案请上级机关审批帮助。
中润制药有限公司关于××××××的请示》；另一种是由事由和文 种构成，如《关于开展２００８年停产大修工作的请示》。
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第三节 请示
• （二）主送机关 • 请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写
一个主送机关，不能多头请示，即不能将请示报送给多个上级机关， 更不能将请示报送给领导个人。 • （三）正文 • 一般由开头、主体和结语等部分组成。 • （１）开头。主要交代请示的缘由，即陈述写请示的理由。它是请示 事项能否成立的前提，也是上级机关批复的根据。因此，原因要讲得 客观、具体，理由要讲得合理、充分、准确。 • （２）主体。主要说明请求事项，即提出请求。
• （三）真实性 • 通报的内容，均应是真实的，不能虚构，否则影响发文机关的威信，
起不到应有的作用。 • （四）引导性 • 通报要树立学习榜样或提供借鉴，使受文单位能总结经验教训，思想
上受到启迪，因此，发文机关的态度十分明确，有明显的导向作用。
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第二节 通报
• （五）时效性 • 通报的事实同某一时期普遍存在的问题有紧密联系，往往针对当前工
执行的具体要求；根据具体情况做出的补充性规定。 • 印发类通知的正文内容较简单，往往只有一句话，说明公布法规、规
章、条例和办法的名称及生效时间。 • ２. 指示类通知
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第一节 通知
• 要写明两部分：通知的缘由、意义、依据和任务；内容要求和措施、 办法。
• ３. 事务类通知 • 要写明两个部分，包括：通知的缘由（背景、目的、依据）；通知的
• 通报属于下行文。 • 二、通报的特点 • （一）事后性 • 通报的内容是在事件发生并经过处理后，才制发为通报下发给相关单
位。 • （二）典型性
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第二节 通报
• 通报所选事例往往是典型的、具有代表性的事例，且这类事例往往不 止一件，要能引起人们的重视，能够反映、揭示事物的本质规律，具 有广泛的代表性和鲜明的个性。
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第二节 通报
• （１）情况通报。用于传达重要精神与重要情况，沟通信息，以引起 人们的警觉与注意。
• （２）表彰通报。内容是表扬先进人物、介绍先进经验等，目的是改 进与推动工作。
• （３）批评通报。用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单 位或个人存在的错误事实，提出解决办法或处理意见。其内容是对重 大责任事故的处理，对违纪案件处分决定的公布等。
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第二节 通报
• （１）情况通报的正文一般由三部分构成：第一部分写缘由与目的， 即发通报的背景、根据、目的等；第二部分写情况与信息，即通报的 具体内容；第三部分写指导性意见。
• （２）表彰通报和批评通报一般分为四部分：一是主要事实，表彰性 通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实；二是指 出事例的教育意义（事迹评价），表彰性通报，要在阐述先进事迹的 基础上，提炼出主要经验、意义和值得发扬的精神。批评性通报要分 析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等 ；三是表彰或批评决定，表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与 予以表彰或处理的决定；四是对表彰或批评对象和读者提出希望、要 求，在批评性通报的结尾处，要有针对性地提出防范的措施或规定。
具体事项（要求、措施、办法）。 • ４. 任免类通知 • 写清决定任免的时间、机关、会议或依据的文件以及任免人员的具体
职务。 • ５.会议通知
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第一节 通知
• 写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的 要求（如准备发言、文件、论文、生活用品等）、注意事项以及筹办 会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿 安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或 请柬等。
而郑重发出的文件。 • （３）一般类通知。指启用印章、催报材料和变更作息时间等事务的
通知。
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第一节 通知
• 四、通知的结构
• 通知的主体部分由标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文时间 、生效标识等组成。
• （一）标题 • 应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文的种类，有三种方式
• 四、通报的结构
• 通报的主体部分由标题、主送机关（受文机关）、正文、发文机关署 名、成文时间和公文生效标识组成，有的情况下还有附件。
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第二节 通报
• （一）标题 • 由发文机关、事由、文种（完全式）或事由、文种构成。如《××市
人民政府关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报》属于完全 式， 《关于××地擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报》则 由事由和文种构成的。 • （二）主送机关 • 除普发性通报外都应表明受文对象和范围。其书写格式与一般公文相 同，注意受文对象的层次性用不同的标点符号来体现。 • （三）正文 • 无论是直述式通报还是转发式通报，在内容上不外表彰、批评和通报 情况三种形式，因此，正文部分仅按在内容上的分类进行讲述。
• （１）事实要准确。 • （２）评议要有分寸。 • （３）通报要及时。
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第三节 请示
• 一、请示的适用范围
• 请示是下级机关向上级机关或业务主管机关请示某项工作中的问题， 明确某项政策界限时所使用的请求性的上行文。２０００年发布的《 国家行政机关公文处理办法》规定：请示适用于向上级机关请求指示 、批准。
• 通知是下行文或平行文。
• 二、通知的特点
• （１）应用广泛，使用频率高。 • （２）内容单纯，行文简便。 • （３）对象的明确性。
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第一节 通知
• （４）具有时效性。
• 三、通知的分类
• （一）批转类通知 • 主要用于印发行政管理规章或重要讲话，转发上级机关或不相隶属机
关公文，批转下级机关的公文。 • （１）印发性通知，用于公布法规、规章、条例和办法。 • （２）批转性通知，用于批准并转发下级机关的公文。 • （３）转发性通知，用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。 • （二）指示类通知
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第四节 报告
• 一、报告的适用范围
• 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。 是行政机关广泛采用的重要上行文。
• 二、报告的特点
• （一）单向性 • 报告不需要上级机关给予批复。 • （二）陈述性 • 报告所使用的语言是陈述性的。做了什么工作、怎样做的这些工作、
取得了哪些成绩、还存在哪些不足，要一一陈述。 • （三）事后性
：一是由发文机关名称、事由和文种组成的完全式标题，比如××关 于印发《×××××》的通知，××转发（批转）×××关于 ××××的通知；二是由事由和文种组成的省略发文机关名称的标题 ；三是仅在内部使用的只有文种的标题。
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第一节 通知
• （二）主送机关 • 要说明通知的受文单位，即通知的内容由哪些单位去执行。 • （三）正文 • １. 印发、批转类通知 • 要写明三部分：通知的目的或陈述转发的理由；对受文单位提出贯彻
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第二节 通报
• 这四部分在写作过程中往往缺一不可，但侧重点可以不同。 • （四）发文机关署名、成文时间及公文生效标识 • 发文机关署名写在正文之后，下面写成文时间。如在标题中已出现发
文机关名称，发文机关署名可省略，也可以不省略。 • 要注意加盖发文单位公章，否则通报不能生效。
• 五、通报写作的注意事项
第六章 上传下达，有效沟通—行政文书 （二）
• 第一节 通知 • 第二节 通报 • 第三节 请示 • 第四节 报告 • 第五节 函 • 第六节 会议纪要
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第一节 通知
• 一、通知的概念及适用范围
• 根据２０００年公布的《国家行政机关公文处理办法》，通知适用于 批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、传达要 求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员。