研究所文书档案管理制度

一、总则
为规范研究所文书档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

二、档案管理机构及职责
1. 研究所档案管理部门负责全所档案的管理和保管工作。

2. 档案管理部门的主要职责：
（1）制定研究所档案管理制度和规章制度。

（2）组织全所档案工作的计划、协调和指导。

（3）监督各部门档案管理工作的实施情况。

（4）制定档案管理计划和档案分类目录。

（5）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

（6）制定档案管理工作的考核办法。

三、档案收集与整理
1. 档案收集：各部门应按照规定及时将形成的各类文件、资料报送档案管理部门。

2. 档案整理：档案管理部门应根据档案的分类原则，对收集到的档案进行整理，
确保档案的完整性和准确性。

3. 档案归档：档案管理部门应按照档案分类目录，将整理好的档案进行归档。

四、档案保管与利用
1. 档案保管：档案管理部门应按照档案的保管要求，确保档案的安全。

（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉。

（2）档案管理人员应定期检查档案，发现破损、变质等问题应及时处理。

（3）档案管理人员应严格执行档案借阅制度，确保档案的完整性。

2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅、复制等服务。

（1）查阅档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅。

（2）复制档案需填写复制申请，经批准后方可复制。

（3）档案利用人员应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

五、档案销毁
1. 档案销毁需经档案管理部门批准，并严格按照规定程序进行。

2. 档案销毁前，应进行登记造册，并报上级主管部门备案。

3. 档案销毁后，应将销毁情况记录备案。

六、档案管理考核
1. 档案管理部门应定期对各部门档案管理工作进行检查，对存在的问题及时整改。

2. 对档案管理工作成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。

3. 对档案管理工作不力的部门和个人进行通报批评。

七、附则
1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由研究所档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。