HLP文件制作实例入门

HLP文件制作实例入门
HLP概述
HLP档案格式是早期的作业系统所使用的帮助档系统。

这种格式对读者的作业系统没有太多的要求，Window95及以后的版本都可以执行。

现在很多执行于Windows平台的软件，其帮助档几乎都是HLP格式的。

当然，随著微软CHM 帮助档系统的推出和作业系统的发展，HLP档案格式很可能会被CHM所代替。

HLP档案格式的不足之处是美观程度不够好。

由于现在很多人对电子读物的美观程度提出了较高的要求，所以这种格式的电子读物目前在网路上不是很有市场。

但是，我们可以肯定一点的是，这种格式的电子读物制作简单、获得方便、无需特别的要求就可以阅读。

另外，目前很多软件的帮助档还是使用这种格式，所以在短时间内这种格式还不会退出历史舞台。

下面我们以一个实例来介绍制作HLP文件的步骤：
1、RTF源文件制作
帮助的源文件是RTF（RichTextFormat）格式的，它存放了所有帮助信息。

帮助文件象一本书，由目录及一个个章节组成，各章节之间的跳转是由定义的热点来完成。

我们可以使用Microsoft Word来生成RTF文件。

以下使用的Word 2003版本。

1）创建文件。

运行Microsoft Word，选择“文件/新建/空白文档”创建一个新文档，单击“另存为”，并在弹出的对话框中选择“RFT格式”，命名文件为“Test.RTF”。

2）设置Word显示全部非打印字符。

具体操作为：在“工具”菜单的“视图”选项卡选中“全部”复选框（在“非打印字符”区块）；或者在Word2007中，单击菜单中“Word选项”按钮，在弹出的“Word 选项”对话框上，选择左侧“显示”项，在右侧的“显示所有格式标记”复选框中打勾。

3）输入第一节的内容。

目录
软件开发概述
可行性研究
需求分析
系统设计
编码和软件测试
结项和产品化
附录
4）定义第一节标题。

将光标移到“目录”的前面，选择系统菜单的“插入”，选“脚注和尾注”，选“脚注”和“自定义标记”，输入：$符号，这时文档下方出现脚注编辑窗口，光标也自动落在文档下方的脚注编辑窗口中，在光标处接着输入这一节的标题：“目录”，有时看不到文档下方的脚注窗口，这只要将系统菜单中“视图”的“脚注”选上。

（Word2007中，“插入脚注”命令在“引用”选项卡中）
5）定义第一节的标识名。

将光标移到“目录”的前面，选择系统菜单的“插入”，选“脚注和尾注”，选“脚注”和“自定义标记”，输入：#符号，在脚注编辑窗口光标处接着输入这一节的标识名：“Index”。

6）定义第一节的搜索关健字。

将光标移到“目录”的前面，选择系统菜单的“插入”，选“脚注和尾注”，选“脚注”和“自定义标记”，输入：K符号，在脚注编辑窗口光标处接着输入这一节的搜索关健字，搜索关健字可以是中文或英文，一个或多个，中间用分号（即；）隔开，这儿我们输入：“目录；Index”。

7）定义第一节的浏览顺序编号。

顺序号相当于一本书中各章节的页码。

将光标移到“目录”的前面，选择系统菜单的“插入”，选“脚注和尾注”，选“脚注”和“自定义标记”，输入：+符号，在脚注编辑窗口光标处接着输入这一节的浏览顺序编号，如：0001，0002，0003等。

这儿我们输入：0001。

下面把以上用到的符号含义总结一下：
光标移到文档结尾，选择系统菜单的“插入”，选“分隔符”，“分页符”。

（在Word2007中，选择“页面布局”选项卡，单击“分隔符\分节符\下一页”）。

9）添加第二节内容。

在第二页添加“软件开发概述”字样。

10）第二节脚注标记
同上面的方法相同，标记第二节脚注。

a)在第一页中选中“软件开发概述”，选择系统菜单上的“格式/字体”，选择
“字体/下划线”，选“双线”。

b)光标在“软件开发概述”后，选择系统菜单上的“格式/字体”，选择“字体/
效果”，选“隐藏”，输入跳转目的地的跳转名，这儿输入“Chapter1”。

设置跳转到第二节。

c)同理设置第一页中的其他跳转。

设置完成后如下图所示：
d)在除第一节外的其他节末尾，添加“返回主题”，并设置跳转到第一节。

13）添加图像
在第二节标题下输入：“软件程序员岗位技能图：”，换行后输入“{bmc DEMO.bmp}”。

在RTF中有两种方法插入图像：直接插入法和语法插入。

语法如下：
14）定义热点弹出说明
a)在文档最后新建一节，输入以下文字“图书说明，版权所有”，并设置提
跳转标识名称为“about”。

b)选中第一节“目录”，选择系统菜单上的“格式/字体”，选择“字体/下划线”，
选“单线”。

c)光标在“目录”后，选择系统菜单上的“格式/字体”，选择“字体/效果”，选
“隐藏”，输入跳转目的地的跳转名，这儿输入“about”。

设置跳转到最
后一节。

15）产生固定的不滚动标题区域。

用光标将要不滚动的区域全选上，点取系统菜单上的“格式/段落”，选“正文排列”，将“与下段同页” 选上。

不滚动区域，在显示特长的信息时很有用。

至此，RTF文件制作完成！
2、编译成为HLP文件
接下来我们将把上面产生的RTF文件编译为HLP文件，使用的工具是Microsoft Help Workshop，可以在微软网站上下载，最新下载版本是4.03。

1）单击Windows“开始”菜单，选择“程序”中“Microsoft Help Workshop”中的“Help Workshop”，单击启动Help Workshop。

2）创建工程：
a)单击菜单“File\New”，在弹出的对话框中选择“Help Project”项目，单击
“OK”按钮。

b)在弹出的“Project File Name”对话框上，文件名文本框中输入“Test”，
单击保存按钮保存.
3）定制主窗体：
a)单击屏幕右方的“Windows…”按钮，在弹出的对话框上，输入对话框
名称“Main”，单击“OK”按钮；
b)然后会弹出“Windows Properties”对话框，在“Position”属性页中，单
击“Auto-Size”按钮，会出现一个窗口“Help Windows Auto-Size”
c)调整好该窗口大小后，单击该窗口中的“OK”按钮，单击“Windows
Properties”窗口中的“确定”按钮返回。

可以看到项目文件中添加了以
“[Windows]”开头的两行代码。

4）加入RTF文件：
单击屏幕右方的“Option”按钮，选择“Files“选项卡，单击下方的”Change”按钮，会弹出“Topic Files”对话框，单击该对话框上的“Add”按钮，出现“打开”对话框，选择上面编辑好的Rtf文件“Test.RTF”。

5）依次单击“打开”-“OK”-“确定”，返回主窗体。

可以看到项目文件中添加了以“[Files]”开头的两行代码。

6）编译为帮助文件（.hlp）
单击右侧“Save and Compile”按钮，生成HLP文件。

可以在对应的目录下找到该文件Test.HLP。

双击可以运行。

3、制作主题帮助文件（CNT文件）
1）启动Microsoft Help Workshop。

单击菜单“File\New”，在弹出的对话框中选择“Help Contents”。

2）在页面最上方的“Default Filename(and window)”文本框中输入“Test”，在“Default title”文本框中输入“图书说明”。

3）单击屏幕右侧“Add Above”按钮，在弹出的对话框中，选择“Heading”，在下方“Title”文本框中输入“图书说明”，单击“OK”。

4）单击“Add Blow” 按钮，在弹出的对话框中，选择“Topic”项目，在“Title”
中输入“概述”，在“Topic ID”中输入中相对应的“Chapter1”，单击“OK”确认。

5）同理添加以下Topic，Title设定为“可行性研究”、“需求分析”、“系统设计”、“编码和测试”、“结项和产品化”、“附录”，“Topic ID”设定为Chapter2到
Chapter9。

6）单击保存按钮，弹出对话框，输入文件名称Test，保存为“t”。

4、把CNT文件加入工程
1）打开刚才的工程文件，“Test.hpj”。

2）单击右侧的“Options…”按钮，选择“Files”属性页，单击“Content File”右侧的“Browse..”按钮，选择刚才创建的t。

3）依次单击“打开”-“确定”按钮返回主窗体。

可以看到项目文件中“[Options]”
节最后添加了以“CNT=…”开头的一行代码。

4）单击右侧“Save and Compile”按钮，重新生成HLP文件。

5）运行新生成的HLP文件。

出现新的主题帮主文件。