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结汇单证是对外贸易中最重要的单证，是出口人按合同或信用证要求缮制的、货物出
运后向银行提交的、凭以收取货款的单据及证明。结汇单证主要有：（1）商业单据。主
要有以下几种：商业发票（Commercial Invoice）、海关发票（Customs Invoice）、
领事发票（Consular Invoice）、形式发票（Proforma Invoice）、联合发票
Certificate of Origin Form A）、出入境检验检疫证书（Certificate of Entry-Exit
Inspection and Quarantine）。其他单据有：装船通知（Shipping Advice）、受益人
证明（Beneficiary’s Declaration）、受益人寄样证明（Certificate of Airmailing
单
配证明书申请书（Application for General Certificate of
证
Origin/Certificate of Processing &Assembling）；（5）普惠 制原产地证明书申请书（Application for Generalized System
of Preferences Certificate of Origin）；（6）出口许可证申请
由此可见，对国际商务各种“单”名称的英译不可掉以轻心, 英 译时一定要注意规范和通用两个原则, “单”的不同译法主要归纳 如下：
1. account主要指“帐、帐户、帐目、会计科目；计算书、帐 单” 之意。季度帐单quarterly account, 结欠清单account rendered, 商业帐单commercial account, 使用费支付帐单 disbursement account。 2. advice主要有“通知书、通知、建议”之意。 货物帐款通知 单cargo accounting advice, 交货单delivery advice, 信用证转让 通知单advice of transfer of letter of credit, 货物运到通知单 advice of arrival, 出口商品通知单advice on production for export。 3. bill可指“帐单、清单、招贴、传单、票据、汇票、支票、纸 币[美]、百元钞票[美俚]”等。非流通提单straight bill of lading, 估 价单bill of estimate。 4. book有“帐本、注册、挂号、预订、记帐”之意。起货明细 单landing book, 订舱清单booklist, 订舱单、托运单book note, 集装箱订舱汇总清单book container summary。
书（Application for Export License）；（7）出境货物报检单
（Export Application Form for Inspection)；（8）出境货物报
关单（Form of Customs Declaration for Export Cargos）。
国际商务单证分类
译。
1. 货物到达通知单
advice of arrival
2. 提单
bill of lading
3. 订舱单、托运单
book note
4. 完整报关单
perfect entry
5. 检疫申报单
quarantine declaration
6. 空白订单
blank order forms
7. 货物装运单
续
分后续工作要做。出口人应及时向所在地外
工
汇管理局办理出口收汇核销手续（核销单在
作 单
出口报关时就要使用）；经核销后，即向国 家税务部门办理出口退税手续, 直至税款退 回。其单据有：（1）出口收汇核销单；（2）
证
出口退税申请表。
§ PART TWO 热身练习
Task I 试翻译下列商务单证名称，注意“单”字的英
export invoice/shipping invoice
8. 发货通知单
letter of advice
9. 货物溢短装单
over-loaded or shortloaded cargo list
10. 货物领取单
receipt note
§ PART TWO 热身练习
Task I 试翻译下列商务单证名称，注意“单”字的英
证
批单（Endorsement）。（4）金融票据。金融票据主要为以下三种：汇票（Bill of Exchange/Draft）、本票（Promissory Note）和支票（Cheque; Check）。（5）附
属单据。附属单据分为两类：官方单据和其他单据。官方单据主要有：出口许可证
(Export Licence）、一般原产地证书（Certificate of Origin）、普惠制port Documents）、邮政收据（Post Receipt）、邮寄证明 （Certificate of Posting）、专递收据（Courier Receipt）。（3）保险单据。保险单
单
据有以下几种类型：保险单（Insurance Policy）、保险凭证（Insurance Certificate）、预约保险单（Open Policy）、联合凭证（Combined Certificate）和
商务翻译实务
袁 洪 王济华 主 编 钱立武 赵继荣 副主编
第十二单元 国际商务单证翻译
国际商务单证翻译
本章概要
国际间的货物买卖，无论是对外合同的履行，还是对内各环节、各 部门的衔接；无论是货物的托运和交付，还是货款的结算和支付，每个 环节都要缮制相应的单据，以满足企业、运输、保险、商检、海关、银 行及政府管理机构等对外贸易工作的需要。商务单证贯穿于进出口贸易 的全过程，是国际贸易合同履行的基础。国际贸易合同的履行过程，就 是各种商业单证的制作及流转过程。商务单证工作是外贸企业日常工作 中最重要的部分，正确理解并处理英文商业单证是顺利完成外贸工作的 重要保障。由于商务单证覆盖面广，内容专业，在实际翻译工作中，译 者不仅需要翻译理论知识，还要具备相关的商务专业知识和商务文体翻 译技巧，才能正确理解原文，同时以恰当的术语规范地进行翻译。国际 商务单证常简称商务单证，本单元讲述商务单证的翻译技巧。
国际商务单证
国际商务单证是指在国际贸易中使用的 各种商务单据、文件与证书，凭借这种 文件来处理国际货物的支付、运输、保 险、商检、结汇等。因此，狭义的商务 单证指单据和信用证；广义的商务单证, 则指各种文件和凭证。
国际商务单证的重要作用和意义：
（1）商务单证 是国际贸易合同 履行的基础；
（2）商务单证是国际结算的基本 工具。国际间的商品贸易，尽管 买卖的标的是货物，但在货款的 结算中，主要表现为单据的买卖。
由此可见，对国际商务各种“单”名称的英译不可掉以轻心, 英 译时一定要注意规范和通用两个原则, “单”的不同译法主要归纳 如下：
5. entry多用于海关报关, 指记录、分录、入帐、报关手续、 报单等。征税货物报关单entry for dutiable goods, 备查分类 帐memo entry, 完整报关单perfect entry, 暂时进口清准单 entry for temporary admission。 6. declaration有“申请书、申报、报单证”之意。海运报 单declaration for sea transportation,检疫申报单quarantine declaration, 进出口货物报关单customs declaration for exports & imports。 7. form (s)有“格式、形式、类型、表格、附属保单”等意 思。购货发票核准支付单invoice approval form, 货物估值单 valuation form, 空白定单blank order forms, 订货单order form。 8. invoice(inv.)为“发票、发单、装货单国外发单foreign invoice, 货物装运单export invoice（或者shipping invoice)， 提货单invoice of withdrawals, 拨付（转让）凭单invoice of transfer。
（Combined Invoice）、厂商发票（Manufacturer’s Invoice）、装箱单（Packing
议
List）、重量单（Weight List）、尺码单（Measurement）、尺码颜色搭配单
（Size/Color Assortment List）。（2）运输单据。不同的运输方式有不同的运输单据，
译。
11. 试订单
trial order
12. 领料单
requisition for transfer
13. 索赔清单
statement of claim
14. 结算外汇单
clearing exchange slip
【解析】国际商务单证复杂繁冗, 但无一不具有重要 的意义，有的是反映业务活动的工具, 有的是业务成 立和办理资金收付的书面证明, 有的是明确经济责任 和记帐的依据, 有的还是事后备考的依据，发生纠纷 时, 更是重要的法律依据。
国际商务单证翻译
本章重点
1. 了解合同、商务合同的定义、分类及主要构成要素； 2. 国际商务合同的语言特点； 3. 国际商务合同的翻译技巧； 4. 国际商务合同长句的翻译技巧。
本章难点
教会学生克服翻译合同中复合长句时无从下手、 思绪紊乱的困难。
§ PART ONE 认识国际商务单证
Task I 阅读下面的汇票，并思考：什么是商务单 证；商务单证的功能是什么；商务单证有哪些种 类？
（3）当发生争 议时，商务单证 又是处理国际贸 易索赔和理陪的 依据。
（4）商务单证是实现企业利益的 重要保障。商务单证是维系国际货 物买卖各方当事人权利和义务的凭 证，实现外贸企业经营成果，提高 经济效益的重要保障。
国际商务单证
商务单证是在对外合同履行过程中（备货、托运、装 船、结汇等）各个阶段缮制的单证的总称。这些单证 中，有的是企业自己填制的，有的是专门机构签发的； 有的是货方与有关方联系工作的凭证，有的是凭以收 取货款的结汇单证。商务单证工作惯穿于企业的外销、 进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强， 涉及面广，除了外贸企业内部各部门之间的协作配合 外，还必须与银行、海关、交通运输部门、保险公司、 商检机构以及有关的行政管理机关发生多方面的联系， 环环相扣，互有影响，也互为条件。每一种单证都有 它独特的性质和用途。
物
视。货物托运单证主要包括：（1）出口货物明细单；（2）海运 托运单证。主要有：海运出口托运单（Booking Note, B/N）、
托
装货单（Shipping Order, S/O）和收货单（Mates Receipt,
运
M/R）；（3）货物运输险投保单（Cargo Transportation Insurance Proposal Form）；（4）一般原产地证明书/加工装
Samples）、受益人寄单证明（Beneficiary’s Statement/Certificate）、保险费收据
(Premium Receipt）、运费账单（Freight Account）和船级、船龄证明。
国际商务单证分类
外贸企业在货物出运和货款收妥后, 与
后
国外客户的交易告一段落, 而国内还有一部
付
主要有：海运提单（Bill of Lading）、海运单（Sea Waybill）、航空主运单（Master
结
Air Waybill）、航空分运单（House Air Waybill）、铁路联运运单（International Through Rail Waybill）、货物承运收据（Cargo Receipt）、多式联运单据（Multi-
国际商务单证分类
国际货物买卖中的商务单证可以分为三大类：即货物 托运单证、议付结汇单证和后续管理工作单证。
国际商务单证分类
托运单证是在进出口货物托运过程中产生的单证，它们由发货
人填制，凭以与各有关方联系货物托运，并要求其出具专门单证
的申请书。货物托运单证是形成议付结汇单证的基础，它的填制
货
质量直接影响到结汇单据的正确性和有效性，必须引起高度的重