《连锁精英团队打造》:PK文化之早会、午会、夕会流程

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《连锁精英团队打造》:PK文化之早会、午会、夕会流程
1PK文化
1.1为什么要PK
团队PK文化就是在企业内部,包括部门之间、员工之间建立的一种良性竞争氛围和机制。

是一个企业或团队(尤其是市场和销售团队)中非常重要的文化体现。

团队的PK文化之重要,主要的几点原因如下:
首先,企业本身就处于激烈的市场竞争的大环境中,这种竞争的意识必须要灌输到企业内部的部门和员工。

其次,PK文化能够加强部门和员工的忧患意识,进而消除员工的惰性心理,提升工作积极性和工作效率,进而提升企业业绩。

再次,PK文化也是一个检验部门工作和个人表现的平台,通过部门之间,员工之间的PK,形成能者上,劣者下的机制,不断优化企业员工素质和团队意识,达到打造团队的目的。

1.2打造PK系统
团队PK文化的形成需要系统的考虑,在充分调部门和人员积极性的同时,尽量减少在PK的过程中出现恶性竞争、人员内耗、沟通不畅等负面影响。

构建PK系统考虑下面几个方面:
PK型的组织架构
通过组织架构设计,是企业的组织架构便于部门、人员的竞争、评比和考核;同时确保有相应部门和责任人能够对PK过程进行全程把控。

PK活动的开展
根据企业情况,有计划的组织开展不同形式的PK活动,通过PK 活动有效的帮助企业完成目标。

PK活动的设计要考虑一下几个方面:⌝PK活动目的:明确活动目的是PK活动设计的前提,也是PK活动过程各项目标的依据。

⌝PK活动组织:PK活动的组织包括,活动的组织方,PK对象(可以是团队与团队、员工与员工、自己本期业绩和以往业绩)、以
及监督和评估人员。

⌝PK规则:有活动组织人根据活动目的和各方情况制定,应遵循公平性、公正性、有效性原则,并考虑到PK各方实力均衡问题。

⌝PK方式
⌝奖惩方案
⌝Pk活动总结
PK氛围的营造
通过不同方面和方式,营造PK氛围,如:
⌝业绩承诺:召开PK启动会,对PK活动进行宣导,相关业绩责任人对业绩目标进行承诺
⌝业绩上墙:定期公开PK各方业绩成果,达到相互激励和公平公开的目标
⌝标语激励:在办公区域、会议室等工作场合张贴业绩目标、激励型口号等标语
⌝心理激励:经常与PK参与者沟通,对其进行鼓励,增强其自信心和积极性
⌝及时表彰:对表现的优秀者及时进行公开的表扬肯定,加强优秀者成就感和激发其他人员的竞争意识
⌝榜样复制:对表现特别突出的团队和个人,总结其经验,并推广复制,形成向榜样学习的优秀气氛。

1.1PK活动案例
服务PK活动执行方案
为激励和鼓舞xx服务精英们积极向上的成长,培养朝气蓬勃的精神、敢挑重担的勇气,充分体现公司竞合精神,给员工搭建展示自我挑战自我的平台,以期通过PK活动,提升一线人员服务水平,分享服务经验,培养服务意识,选拔优秀服务人才。

一、PK组织图
二、组织职能
1、在公司高层领导监督下,组建PK组委会,负责服务技能PK活动的组织工作;
2、PK组委会下设:
1)执行委员会,从运营部门中抽调人员组成,负责沟通和比赛组织工作;
2)评判委员会,由xx公司总监及以上领导担任,负责汇报PK比赛评分。

3、PK分成三大组:
PK分组
组别主导人涉及人员
门店1 XXX
门店2 XXX
门店3 XXX
门店4 XXX
门店5 XXX
4、各门店加强服务技能训练和提升,按照公司服务流程标准,进行内部选拔,每个门店选派两名服务精英参与比赛;
三、阶段安排
阶段时间具体事项
赛前准备
2011.11.09 各个门店对所有服务员进行培训
2011.11.10-18 各门店加强服务人员现场服务技能提升
2011.11.19 内部评选,选出门店2名服务员工参加比赛
2011.11.20 参赛人员辅导
服务知识PK 2011.11.21 服务知识考核
现场服务知识竞答
现场服务PK 2011.11.25 现场服务技能考核
客诉处理模拟演练
评比颁奖 2011.11.25 对参赛人员综合评分,现场举行颁奖
四、工作要求
1、PK委员会严格按照日程进行pk活动的组织工作;
2、各参赛门店充分重视本次比赛,认真组织服务培训和内部选拔
工作;
3、相关部门要全力配合本次活动的举办,确保各项工作责任到人;
4、PK组委会对本次活动进行监督检查,确保做到及时、高效、公正、公开、公平,务必达成PK预期目标。

五、PK比赛地点安排
PK安排表
PK赛次时间地点
服务知识PK 11月21日公司培训室
现场服务PK 11月25日门店6
六、比赛流程
比赛流程参考《服务技能PK流程》
七、评分标准
服务技能PK评分标准
评分项目各项指标分数
服务流程
服务话术
行为举止
仪容仪表
精神状态
八、奖项设置
两次比赛均设三个奖项共3个获奖名额,颁发“xx”证书,以此鼓励;
ν卓越团队奖1名,颁发“卓越团队奖”证书,XXX奖金;
ν服务之星奖1名,颁发“服务之星奖”证书,XXX奖金;
ν服务天使奖2名,颁发“服务天使奖”证书,XXX奖金。

特别说明:
卓越团队为团队总分第一,服务之星奖为综合得分第一,服务天使为综合得分第二和第三名。

九、后期宣传
1、将PK比赛全程制作成为视频,作为宣传学习参考资料;
2、在xx内刊做一份全程报道,制作展板并在公司内部做文化展示。

2早会、午会、夕会
22.1早、午、夕会的作用
早会对于员工士气,交流经验都是非常重要的,其作用包括以下几个方面。

⌝考勤管理
⌝企业文化宣导、
⌝行业信息传播
⌝政令倡导、企业制度、企业活动传达、学习
⌝员工斗志和热情、相互激励、励志歌曲、励志故事
⌝工作计划和安排
⌝表扬先进、鞭策后进
午会是企业在中午休息后,下午工作开始前的团队会议形式,通常在比较轻松的气氛中进行,作用包括以下几个方面。

⌝加强人员交流沟通
⌝促进员工更快的进入工作状态
⌝缓解工作压力,建立轻松的工作气氛
⌝培养团队意识
夕会是在一天工作结束后,公司或部门进行工作会议,会议内容更多以当日的工作总结为主,作用有以下几个方面。

⌝培养员工养成每日工作回顾和总结的习惯;
⌝建立目标承诺兑现文化
⌝工作经验交流
⌝下阶段工作沟通
2.2早、午、夕会的时间和频率
早、午、夕会的频率根据企业和部门情况不同略有不同,一般为每周1-3次,销售部门和前端服务部门建议每天进行,每次20-30分钟左右,时间一旦定下来,就不应改变,最好定期、定时举行。

2.3早、午、夕会的开展
对于一个企业早、午、夕会的开展,根据企业团队情况,可以采用逐步导入方式,首先导入早会、午会,然后根据效果觉得是否导入夕会。

在早、午、夕会导入开展的过程中,应注意以下几个方面:⌝高层参与:在导入到过程,高层应统一思想,带头参与相关早、午、夕会活动,并监督各个参与人员的精神状态;
⌝由简单到全面:会议内容可以从团队比较容易接受的内容开始,逐步丰富早会内容;
⌝员工互动:在会议过程关注员工状态,设置互动环节,确保内容的吸引力;
⌝轮流主持:让各个部门轮流主持会议,加强会议的参与性和创新元素;
⌝PK表彰:对参与会议的人员进行团队分组,根据精神状态,参与程度等表现进PK,并定期进行表彰,确保会议激情。

⌝不断升级:根据企业情况和员工反馈,对会议形式和会议内容进行升级,特别是午会,可以不断变换活动内容:企业操、小游戏等内容不断升级创新。

2.4早、午、夕会的内容和形式
早会的内容要具体,根据企业和部门情况,一般会包括宣导理念、经验分享及工作计划的内容,可分配如下:
⌝宣导理念40%:包括企业使命、愿景、价值观宣誓或宣讲,优秀人物学习、公司通知等。

⌝经验分享30%:包括行业经验、工作经验、工作方法、管理经验等
⌝工作计划30%:包括工作计划和安排、目标承诺、需求与支持等
2.5成功早、午、夕会的特征
早、午、夕会是否开展成功,可以从以下几个方面进行评估:
⌝目标明确:一个成功会议活动,作为主办部门和主持人应当有清晰的目标,和明确的主题,会议的一切活动都要围绕目标和主题开展,才能保证活动高效。

⌝内容形式:内容形式既要契合工作,同样也要有吸引力,根据情况采用团体比较感兴趣的开展方式,避免让早、午、夕会活动成为鸡肋。

⌝精神状态:早、午、夕会开展的过程中,主持人和与会人员保持良好的精神状态,PK过程紧张有序,会议纪律执行到位,言行举止能够相互传递正能量。

⌝互动参与:成功的会议不是主持人唱独角戏,而是在主持人的带领下,与会人员能够积极参与互动,气氛融合,同样也是与会者很好的展现团队和自身的平台。

⌝时间控制:良好时间控制是会议高效成功的体现,能够在充分达到会议目的情况下,尽量少的占用工作时间也是比较重要。

2.6早、午、夕会的流程和规范
2.6.1案例:早会流程和规范:。

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