新时期地市级三甲综合医院科研秘书管理队伍建设初探

新时期地市级三甲综合医院科研秘书管
理队伍建设初探
摘要：近年来，三甲综合医院科研工作的重要性的日益凸显。

我院作为地市
级医院和医学院校的附属医院，所面临的科研竞争压力越来越大。

为此，医院开
始设立临床科研秘书岗位。

本文对医院科研秘书队伍的现状进行了分析，同时就
如何加强科研秘书管理等问题进行了思考。

关键词：地市级；三甲综合医院；科研秘书
随着医疗技术的快速发展，建成一所研究型医院是三级综合型医院未来发展
的主要方向，坚持临床与科研并举，在自主创新中提高临床诊疗水平，持续推动
医院高质量发展。

我院是一所地市级三级甲等综合性医院，位于长三角地区北部，医疗竞争激烈，医院需要大力发展医学科研；同时我院也是“双一流”高校的附
属医院，承担着本科生和研究生的培养工作，学校“双一流”建设工作也对我院
科研工作提出了更高的新的要求。

作为医院科研活动重要构成的科研管理人员，
对科研活动起着十分重要的作用。

其工作质量的高低往往决定着科研产出效率、
成果规模和转化效果等[1]。

而科研秘书则是高校附属医院科研管理队伍的重要
组成部分之一，其在医院科研管理中的作用正如毛细血管对于人体器官的作用一样，具体又必要[2]。

在这个医院转型发展的关键新时期，我院科研管理理念也
必须从粗放型、机械化管理模式转变为精细化、主动服务管理模式，结合医院的
实际情况，我院科研秘书队伍也随之应运而生。

一、我院科研秘书队伍现状分析
我院共设置科研秘书49名，均纳入研究。

全部为兼职人员，均从事临床或
者实验室的工作，其中有2人担任行政职务，为所在科室副主任。

现对这49名
研究对象的年龄构成、职称结构、学历及最高学位结构等信息进行了统计分析，
结果如下：
1.年龄构成
这支科研秘书队伍平均年龄34.6岁，其中最年轻的秘书29岁，最年长的秘书43岁（年龄计算截止时间为2023年9月1日），其中<30岁年龄段的秘书有5人，占比10.2%；30-40岁年龄段的秘书有39人，占比79.6%；>40岁年龄段的秘书有5人，占比10.2%。

2.职称结构
科研秘书中，初级及以下职称16人，占比32.7%；中级职称27人，占比55.1%；高级职称6人（均为副高），占比12.2%。

3.学历及最高学位构成
科研秘书中拥有本科学历3人，占比6.1%；拥有硕士研究生学历39人，占比79.6%；拥有博士研究生学历7人，占比14.3%。

因为医务人员是一个终身学习的职业，一些科研秘书通过继续教育，学位得到了提升。

截止目前，科研秘书中拥有本科学位1人（目前硕士学位在读），占比2%；拥有硕士学位34人，占比69.4%;拥有博士学位14人，占比28.6%。

综上可见，这是一支年轻、富有活力的科研秘书队伍，学历层次普遍较高，均具有一定的专业知识，综合素质较好，但普遍缺乏科研管理经验。

二、加强科研秘书管理的相关对策
1.明确科研秘书职责
作为一所地市级的三甲医院，受地域经济发展和人才引进等制约，临床科室普遍存在科研水平相对较低的情况，而且临床工作比较繁重。

因此，我院科研秘书就是联系各个学科与科研管理部门的“桥梁”，对医院科研未来实现跨越式发展起到十分的重要作用。

他们的工作除了要加强与科研管理部门的沟通联系,做好医院科研任务的传达与科研工作的实施，并向管理部门及时反馈科室需求与问题；同时还要负责要协助科主任制定科研计划，梳理科室研究内容与研究成果，对科室科研现状要做到心中有数；此外也要借助工作不断自我提升[3]。

2.完善科研秘书培训制度
科研秘书基本素质提升，尤其是管理能力的提升必须要依靠相关培训工作来
进行，因此制定一套比较完善的科研秘书培训制度就十分重要。

每个月要分专题
进行培训，例如科研项目标书撰写、科研经费预算与报销流程、论文写作技巧等。

同时也可以安排秘书外出参观学习甚至短期进修等[4-5]。

3.建立奖惩激励机制
如何激发科研秘书的工作热情，十分重要。

应当要建立适当的激励机制，从
精神和物质两方面来提升科研秘书工作积极性。

例如设立科研秘书津贴和进行年
终评奖评优。

同时也要制定考核标准，根据每位科研秘书的实际工作情况进行年
终考核，不达标者将取消科研秘书任职[6-7]。

三、结语
科研秘书既是科研管理工作的具体执行者，又是各项管理活动的组织者，在
科研管理过程中起着承上启下、联系左右的桥梁作用。

科研秘书不但能减轻科主
任的负担，让其从繁琐的工作中解脱出来，以便全身心投入到业务水平提高、科
室长远发展和学科建设中去，而且能规范临床科室的日常科研管理工作，完善各
科室科研档案，是协调部门关系的纽带，其重要性不言而喻[8]。

参考文献：
[1]刘爽,洪秀琴,刘湘国. 我国医学临床科研管理现状与对策研究[J].科技
管理研究,2019,39(12):209-213.
[2]李梦,胡建伟,刘睿雅,等.高校附属医院科研秘书管理层级定位及队伍建
设思考[J].中华医学科研管理杂志,2020,33(11):35-38.
[3]章晨焱,贾中芝,倪昕晔.刘广军地市级三甲综合医院设置科研秘书探索[J].江苏卫生事业管理,2021,2(28):123-125.
[4]赵峰,刘平,田璐,孙萌,赵学铭.促进医学科技人才发展及团队建设的策略研究[A].天津医科大学总医院,天津医科大学肿瘤医院,天津医科大学基础医学院,2020.10.19,科技成果.
[5]赵慧童,张光亮,郭水龙.新冠肺炎疫情下某三甲医院基于科研信息化平台的科研管理应急能力提升策略[J].临床和实验医学杂志,2020,5(20):111-113.
[6]王晓倩,汤庆丰,蔡杰,张烨,殷佩浩.医院科研秘书素质及管理要求探讨[J].医院管理论坛,2017,4(20):200-202.
[7]黄靖,程骁飞.针对医院科研秘书管理工作问题浅究解决方法[J].现代经济信息,2015,9(8):108-109.
[8]陈卓,代荫梅,周保利.医院临床科室科研秘书队伍现状及改进建议[J].中国医院管理,2011,6(21):202-204.。