煤炭公司运销处职责

煤炭运销处
一、客户选择及合同签订
根据公司的发展规化和年度计划 ,运销部门要经常走访用户考
察市场 ,提出客户选择意见 ,经公司领导同意后签订下一年度的订
货合同。

合同本着“着眼长远、培养大户、流向合理”的原则，以电力、冶金、化工、铝业、建材等直接用户为重点，以其他用户为补充的营销目标，根据市场变化和铁路运输计划的变化可以补充签订部分月份订货合同。

补签月份合同由运销部提出方案，经公司领导审查确定后签订。

签订合同要严格审查有关证件资料，合同内容要明确具体，并根据市场情况收取适量的合同保证金。

二、销售价格
煤炭销售价格由公司领导班子会议统一制定，根据货源质量实行优质优价，针对客户类别公司实行分类定价办法，每年在合同签订前统一研究确定。

由于成本和市场变化，需要调整销售价格时，按定价程序研究确定。

对重点客户要提前沟通协商，取得客户的谅解和支持，价格确定后，要逐户发函确认，确认结果及时通知财务便于结算。

三、计划申报
煤炭销售铁路运输计划，实行会议审查，集体会签后统一提报。

运销部根据公司与客户所签合同和铁路运力许可情况，每月提报一次正式计划、数次补充计划。

四、装车发运
根据铁路部门批准的月份计划，运销部及时通知有关客户预付货款，并根据货款到位情况及时安排日装车计划，在规定时间内逐日向铁路部门提报下一日的装车计划。

铁路部门的逐日运输计划承认后，运销驻站人员立即组织装车，在规定时间内完成装车任务。

五、运销统计
各装车站点对每日的装车发运及时统计报运销部，每旬汇总一次报公司有关领导，月末汇总统计报公司及有关单位和部门。

铁路部门提供的运费大票，驻站发运人员应逐日清点复核，出具运费结算凭证，计划出当日运费金额 ,发现问题及时协商处理。

运费大票每旬给公司报送一次 ,运销部指定专人及时计算各客户各到站的运输数量和运
费金额 ,与统计进行核对 ,计算出的运费发票应交财务部门。

六、货款结算
国家五大电力公司和武钢等国家重点订货客户的货款按照客户
的结算程序办理，即先发煤后结算。

其他客户都实行预付货款办法结算，款到发煤。

款项不足装车，必须报公司总经理批准，同时通知客户尽快付款，欠款时间不得超过一个月，否则下月不得发煤。

客户发来货款结算单，经运销部审核后交财务部开票结算，出现超比例亏吨扣款及质量扣款问题须报总经理协调处理后再做结算。

七、质量数量控制及纠纷处理
驻站发煤人员要严把质量关，发现不合格煤炭不得装车，并及时报告有关领导解决。

认真做好装车数量控制，尽量做到不亏吨不超载。

要经常了解客户验收数量和质量情况，及时与铁路部门、集装站进行
协调，解决亏吨问题，发生重大亏吨或超载及质量问题及时报有关领导调查处理。

八、运销部要加强对西安及所属办事处的管理，要经常深入站点，了解实际情况，掌握业务运作的第一手资料，及时指导工作，发现问题随时协调解决。

九、运销部要加强与省上管理部门以及铁路和集运公司的联系，协调好关系，促成计划的申报、审批、兑现和发运工作的顺利进行。