南阳秋季车展方案

? 通过活动，收集潜在意向客户资料，便于跟踪联络，最终促进销售，提高销量。
? 通过本次活动锻炼销售顾问销售技巧及竞争意识。
活动概述
活动时间：2010年9月23日—9月25日
活动地点：南阳解放广场
活动对象：活动期间所有到场客户
活动形式/内容：
1、现场车辆静态展示。
2、车展门口发放宣传单页引导客户到到场，现场赠送精美小礼品，以便收集意向客户信息。
20：00
展位布置
销售部
展厅两侧分别由4套刀旗。
22日
20：00
车辆入场
销售部
展车展区总共停放8辆车，分为两排，每排4辆车，分别停放与桁架内和桁架外。到达展场后，按照顺序进场。（详细摆放位置请参考图纸指示）（各店司机留下现场搭建人员）
撤场安排表
时间
项目
但当人
项目明细
25日
18：00
物品装车返回公司
全体车展人员
人员安排
日期
工作内容
工作人员
数量
负责人
22日
布置会场
市场部
8人
蒋蕾
22日-24日
夜间执勤人员名单销售顾问上报
销售部
3人
李泉强
22日-25日
22日-25日
协调人
销售部
2人
李泉强
负责人
销售部
1人
李泉强
21日
客户邀约
销售部
——
销售部长
通知23号车展开始
23日-
25日
收取订金
财务人员
1人
集团财务中心
负责活动中的车辆订金收取
大注水旗6m，300/个
全程油费
9辆车
2000元
人员食宿
8人
2400元
8人
过路费
9辆
1485元
车辆保险
9辆
495元
小礼品
100个购物袋
库存
从库存中提
顶棚雨布
64㎡
320元
备用费用
合计
18296元
为激励员工，特对23日-25日在现场订车的销售顾问给予100元现金奖励，确认车辆成交后当月工资中体现，以现场财务收款凭证为准，对订单交车情况进行跟踪，除特殊交期较长车型外，三个月内未交车或日后退车，则奖励从该销售顾问工资中扣除。
现场活动总负责
李泉强，蒋蕾
9月23日—
9月25日
现场执行流程
日期
时间
工作项目
内容
人员担当
具体职责
9月23日—
9月25日
全天
现场督导
负责人
23—25日
8：30
全体人员到位
总负责人
确定当日参展人员是否到位
23—25日
8：30—8：40
展前会议
总负责人
明确当日工作程序、职责、现场配合等
23—25日
8：40—9：00
9月22日
前期准备工作完毕
市场部
9月21日
由市场部最后检查
资料、礼品到位
市场部
9月21日
应提前准备好礼品
活动现场车辆检查钥匙管理
李泉强
9月22日
活动期间由当值负责人统一管理车辆及钥匙.
晨会、夕会
活动总负责：李泉强
9月23日—
9月25日
活动期间每天早上到达活动现场由负责人为工作人员开当天会议，对当天的工作进行安排，下午散场时负责人开活动当天总结分析会议。
2010年南阳秋季车展参展方案
（策划方案）
活动目的
? 进入“金九银十”旺季，九月底整体市场销售相对八月份将有所回暖，销售将提升。借助南阳秋季车展的影响力，大量集客，提高销量。
? 随着教师/国庆/中秋等节日旺销节点临近，成交量将持续释放，可以预计，一汽-大众又将迎来一个销售高峰。从而借助此次车展制定专项促销措施达到促进销售和订单的目的。
车辆展示
全体销售
人员
介绍车型、来宾接待、并保持车辆的随时清洁。填写调查问卷的顾客赠送小礼品。
所有车辆由当值对应销售人员进行清洁，每日负责人员应随时检查。
23—25日
17：00
会场整理
全体
23—25日
17：30
班后会
当日工作总结/整理集客
/清洁车辆/资料整理
9月25日
17：00
清理会场
全体
清点物品，组织装车，运回公司
23日-25日
车辆讲解
销售部
销售人员确定后请报市场部，以便有突发情况的处理便于了解情况。
23日-25日
礼品发放、保管
市场部
23日-25日
活动全程照相
市场部
1人
蒋蕾
23日-25日
夜间值班
销售部
3人
人员确定后报负责人
23日-25日
确定活动人员名单、车型
销售部
6人
23日-25日
现场人员名单
（每日所有参展人员自行于8：30前到达展会现场，由负责人统计考勤，未到者按考勤制度处理。所有参展销售顾问，一要保持车辆的清洁。）
行政部
9月20日
音响
9月20日
确定音响1套由南阳瑞业提供
确定展车
销售部
9月20日
会场布置
广告公司进场绑喷绘
市场部与销售部
9月20日
进场布置
展车卸载里程表、纸脚垫
销售部
9月20日
如果展车里程未卸，责任由销售部门自负
展车移至展馆现场
销售部
9月22日
展车进场、展车清洁
销售部
9月22日
工作人员展前碰头会
李泉强
⑤
各店携带灭火器2具、急救药箱1个放置展区内，自行携带雨具。（应付突发事件）
费用预算
项目
数量
金额
备注
桁架租赁
3天
4536元
12元/天/米
租红地毯
2块
600元
买10元1平方米
音响
1套
1200元
3天
喷绘
5块
960元
10元/平方米
车展场地费
3天
3000元
南阳解放广场
名片
100元
预计
刀旗和水座
4套
1200元
? 通过南阳车展，打破常规店内售车的形式，以户外展示带动部分客户。
? 向目标消费者宣传一汽-大众南阳瑞业汽车销售服务公司，迅速增加产品关注度、提高展厅的集客量。同时提高南阳的市场份额，为瑞业4S店的开业打好基础。
? 通过现场的礼品派送，收集潜在意向客户资料。
? 利用新闻媒体的力量扩大宣传力度，扩大口碑宣传及媒体影响力度，从而提高集客量、留档量及销售量。
工作内容
人员担当
完成时间
备注
考查场地、确定展车、宣传品具体位置
销售部/市场部
9月20日
活动方案进一步修改与人员分工
销售部/市场部
9月20日
确认宣传物料
市场部
9月20日
礼品准备
市场部
9月20日
车辆入场
销售部
9月22日
晚8点
核实各项工作进度、落实未完成工作完成时间
李泉强
9月20日
检查自己准备的物料
名片印制
各类物品装车，统一按照顺序。
活动期间注意事项
①
销售顾问一定要注意客户身上的尖锐物体，及儿童在展车附近玩耍时刮伤车漆，并且时刻保持车辆清洁。
②
展期间销售顾问要配合市场部将背景桁架支起来及展场结束收取桁架。
③
销售顾问一律着工装。短袖衬衫，工装裤子，黑皮鞋等统一着装要求。
④
人员在活动当天要各职其责，不得出现脱岗离岗现象，有事暂时离开需告知当天负责人员。
音响
1套
产品宣传
帐篷
1顶
展示
市场部
宣传单和名片
若干
产品宣传
椅子
20
休息洽谈
南阳瑞业
由南阳瑞业提供
宣传资料
若干
市场部
要带齐全宣传资料
小礼品
若干
送于现场留下资料的客户
库存
矿泉水、纸杯
若干
摆放洽谈桌上，供客户
由南阳瑞业提供户登记表
若干
销售部
库存
备注： 物料于22日下午14：00准备到位，市场部统一检查。
活动形式及内容
? 现场喷绘广告宣传展示；
? 现场赠送精美小礼品，以便收集意向客户信息；
? 现场新车发布互动活动聚拢人气；
? 展区布置突出醒目，有文化色彩。
? 现场有优惠措施另附表。
总体日程安排
9月20日
9月21日
9月22日
9月23日—9月25日
9月26日
市场部
方案制定，查看场地，传递信息，确定物料
方案敲定，广告的发布、确定工作人数，准备物料，
3、现场展示活动聚拢人气。
展区布置
主题：南阳秋季车展
1．在展区桁架设置126平方米。展区总共停放8辆车，分为两排，每排4辆车，分别停放与桁架内和桁架外。展厅两侧分别由2套刀旗，共4套刀旗。
2．展区地面用好点的红色地毯铺设。 品牌展区的8辆展车突出品牌实力，车辆新形象。
3．门头用一汽大众白色布展，展示区域设置资料台，和洽谈位。
4．洽谈区1顶备用帐篷和洽谈桌。
5、车辆：前窗价格牌、车顶优惠政策。一汽大众展区放置5个大礼品盒，印有订车有礼的字样。
2010年南阳春季车展
（活动流程）
活动时间
2010年9月23日—9月25日
活动地点
南阳解放广场
活动对象
活动期间所有到场客户
活动目标
集客：150批次客户/天 三天450组客户
订单目标：20台
8台车到场，布置场地
进行车展，展开宣传
效果评估、总结
各店活动总结
销售部
工作人员的安排
车辆的安排
车展洽谈，宣传，销售
工作总结，销售成果
财务部
人员确定
指派人员
物料准备
物品名称
数量
用途
担当
备注
展车
8辆
展示
销售经理
桁架
126m2
展示
市场部
喷布
96m2
展示
市场部
刀旗和水座
4套
产品宣传
市场部
红地毯
2块
装饰展厅
市场部
见附表
财务人员
时间段人员安排
时间
项目
工作内容
工作人员
数量
备注
09：00-17：30
活动现场总指挥
现场指挥
1人
李泉强
09：00-17：30
销售顾问
静态展示
人
09：00-17：30
活动跟踪
现场跟踪
2人
蒋蕾、李泉强
09：00-17：30
后勤支援
服务
7人
包含在现场销售人员中
09：00-17：30
后勤车辆
服务
展前准备
全体
确认展车清洁、资料、礼品到位
23—25日
9：00—18：00
车辆展示
全体销售人员
介绍车型、来宾接待、循环播放产品介绍。填写调查问卷的顾客赠送小礼品。
23—25日
12：00—13：00
午餐
当天负责人
由当日负责人指派人员统一购买午餐,并由各岗位工作人员轮流午餐
23—25日
14：00—17：30
1人
出车
09：00-17：30
现场监督
营销中心
2人
09：00-17：30
现场订金收取
服务
财务中心
1人
人员合计
每天 人
现场总体布置
时间安排
内容
责任人
备注
22日
20：00
布置场地
南阳瑞业
划分2个展区，并将车位示意图绘于地面，做摆放指示。
22日
20：00
背景布置
南阳瑞业
1个展区搭建总体桁架126m2
22日