档案管理、合同管理试题

档案管理、合同管理试题
矿产开发部姓名：
一、填空题（每题4分，共40分）
1、《中华人民共和国档案法》自_____年____月____日起施行。

2、档案工作的六项任务：即_______、_______、_______、_______、_______和提供利用。

3、根据归档时间的要求，将办理完毕的文件，一般应在___________由文书部门立卷归档。

4、档案保管期限划分为、、三种。

5、档案室要做到的“九防”是：、、防光、、防鼠、、、、防污染。

6、档案工作有、、、三种性质。

7、档案保管工作有防治档案的损坏、延长档案的寿命及的任务。

8、档案室的相对湿度为℃比较合适。

9、从我国目前的情况来看，机关档案工作机构一般有文书档案室、科技档案室、声像档案室、、、五种类型。

10、档案专业人员的素质，就是档案专业人员___________的总称。

二、选择题（每题4分，共40分）
1、档案定为长期保管的期限是（）左右。

A.14～20年；
B.50～60年；
C.16～50年。

2、档案定为短期保管的期限是（）。

A.3～5年；
B.6～9年；
C.5～15年。

3、档案与资料的区别是来源不同作用和（）不同。

A.价值；
B.利用；
C.机密程度。

4、档案统计数据以（）为依据，做到准确、可靠。

A.原始记录；
B.重复件；
C.打印件。

5、档案是机关工作的（）。

A.唯一文件；
B.根据；
C.查考凭据。

6、档案专业人员的素质，就是档案专业人员的（）的总称。

A.能力与知识；
B.品质与能力；
C.技术与品德。

7、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿印本，在归档范围中属( )材料。

A.不归档；
B.密级；
C.归档。

8、上级机关转发本机关的文件（包括报纸，刊物转载），在归档范围中属（）材料。

A.归档；
B.参考；
C.不归档。

9、在书写档案材料时，应选用（）墨水。

A.碳素墨水和蓝黑墨水；
B.纯蓝墨水和蓝黑墨水；
C.碳素墨水和纯蓝墨水。

10、档案室的相对温度一般为（）℃，比较合适。

A. 8～22；
B. 14～24；
C.18～28。

三、简答题（每题10分，共20分）
企业文件材料归档时有哪些要求？
试卷答案
一、填空
1、1988.1.1
2、收集、整理、鉴定、保管、统计
3、第二年一季度
4、永久；长期；短期。

5、防火、防潮、防盗、防尘、防虫、防高温、
6、管理性；服务性；政治性
7、维护档案的安全
8、45％～60％ 9、人事档案室；综合档案室
10、品质与能力
二、选择
1、C
2、C
3、C
4、A
5、C
6、B
7、C
8、A
9、A 10、B
三、简答
1.整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。

2.归档的文件材料应为原件。

因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。

文件材料归档后不得更改。

3.非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

4.具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。

5.归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。

6.归档的文件材料一般一式一份。

重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。

反映统一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。

6.两个以上单位合作完成的项目，主办单位保存全套文件材料，协办单位保存与承担任务相关的正本文件。

有合同、协议规定的，按其要求执行。

7.各部门的专（兼）职档案人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。

重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。

档案部门接收时应全面检查归档文件材料的质量。

8.交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份。