企业经营费用报销管理规定

企业经营费用报销管理规定
第一节总则
第一条为加强公司内部管理，减少费用开支，本着节约原则，对公司报销经营费的标准、审批手续、费用定额规范，特制定本规定。

第二条经营用是指业务招待费、礼品烟酒、茶叶、会务费等经营性支出。

第三条本规定适用于公司经营费的控制管理。

第二节经营费用控制
第三条销售部门经营费用实行包干制，每月经营费用不得超过当月销售收入的3‰。

第四条公司各员不允许在酒店签单，否则由签单人全额承担。

第五条需招待客人时，销售部门须经主持销售的总经理助理同意，其他部门须经分管副总经同意，报销时应在发票上注明所陪客人及人数、请客的时间、酒菜等的清单，经相关分管领导签字后由总经理审批，财务科办理报销。

第六条在招待客人必须在费用发生10天内办理报销，销售部门在外招待人必须在回杭后1天内办理报销，逾期费用自负。

第七条财务科负责随时对本月经营费用进行统计，当月总经营费用当月销售收入的5‰时，一律不予支付和报销。

第八公司各部门需购买礼品、烟酒、茶叶需经总经理同意后方可购买，报销须经总经理批准方可报销。

第九条会务费控制
1、会务须有预算，会务方案须征得总经理批准方可实施，费用经经总经理审批后方可报销。

2、董事会、股东会、监事会等费用由董事长同意后给予报销，财务在相应科目列支。

3、参加外单位组织的会议所发生的费用，由总经理审批。

三节奖惩规定
十条当月经营费必须在次月之前完成报销，不允许挂帐消费，不受理除员工外的其他报销行为。

第十一条财务部门必须严格按本规定执行对经营费用的控制，对报销情况进行实时监控，及时向总经报，因财务部门的失控导致经营费用失控的，每次减发绩效奖金相关财务责任人200元/次，特殊情况必须有总经理书面批示。