解决用PowerPoint 2007或者2010做PPT的时候总是卡住的问题
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解决方法:
在新建或者修改一个PPT的时候先把文档保存或另存为“.pptx ”的格式,当我们需要把这个文件发给客户或者下属的时候在把这个PPT另存为“.ppt ”格式,这样编辑过程就不会出现突然卡住很久的情况。
缘由(这个可以不看):
在我们还在使用PowerPoint2003的时候,这个问题基本是不存在的,但是到了2007或者2010的版本,“卡”似乎成了主流,其实卡这个问题并非都是电脑配置不行,更多的时候是因为我们的一个小小操作习惯导致的。
我们都会考虑到客户或者下属使用的PowerPoint到底是2003版的还是2007版,还有可能是2010版的。
因为2007版和2010版可以打开2003版生成的文件,反之则不行(2003版如果装有转换插件可以打开2007版的文档),所以我们一般在保存文档的时候都会保存为2003版的“.ppt ”格式。
正是上面的操作习惯导致了程序的卡住,因为PowerPoint默认每隔10分钟自动创建一个用于断电一类紧急情况的“自动恢复文档”,而我们编辑或新建的文档是.ppt ”格式,所以PowerPoint在创建这个“自动恢复文档”时,就需要把文档先转换成“.ppt ”的格式后在保存起来,而不是直接保存为PowerPoint默认的“.pptx ”格式,从而因为转换的过程造成了程序卡住的情况。
所以所以在新建或者修改一个PPT的时候先把文档保存或另存为“.pptx ”的格式,那就不会存在转换成“.ppt ”格式的这个时间段,自然就不会卡住了,当然,因为还是会创建这个“自动恢复文档”,所以可能还是会突然小卡,不过时间就没有那么长了。
要是心理还不爽,那就看看下面的“进阶”。
进阶:
如上操作,虽然卡的时间变的稍短,但还是会卡,如果你想彻底变的顺畅起来,那就如下操作。
1、依次打开“ 菜单” - “ PowerPoint选项”。
2、点击“ 保存”,在右侧可以看到“保存自动恢复信息时间间隔”,根据自己需要设置自动保存的时间间隔,或者关闭此功能,之后确定即可。
(建议开启此功能,如果自己有随手保存的习惯,建议关闭,如果是笔记本,且PowerPoint程序没有经常出现无响应自动关闭的情况,建议关闭)如果还卡,心理仍然不爽,那就继续看“进阶2”。
进阶2:
电脑砸了,买台新的。