GS采购部门手册 (1)

1. 新供应商的开发 2. 主导导入新供应商的评定 3. 确认采购物料的价格 4. 负责新产品新零件的打样及主导新零件承认 5. 合格供应商名册的建立及更新、供应商资料的建档 6. 样品对账和付款 7. 降低零件采购成本
职责定义
外协加工李永杰的职责：
1. 外协毛坯状况的跟进 2. 外协加工交期的保障 3. 主导外协加工品质异常处理和供应商辅导 4. 原料和毛坯库存的控制 5. 负责相应呆料,滞料的处理 6. 外协模具的管控 7. 负责外协样品 8. 供应商对帐及付款安排
职责定义
外购零件采购员的职责：
做欠料报表 欠料跟踪 货物查询与安排提货 来料异常 下需求与订单 与厂商核对订单 库存处理 对帐异常处理
GLOBAL SINO
日常管理沟通
采购经理
4
采购部文员
3 3
外协加工
2
外购零件
4
采购员
1
1
GLOBAL SINO
沟通1:
日常工作面临问题 欠料状况 品质异常问题 库存分析 对帐,请款
采购开发采购员的职责：
1、负责相关部门对新零件及设变零件的打样 2、所有物料的单价管理、存档及ERP录入 3、供应商交样周期、交样方式的跟催及确认、来货的入仓与领出 4、样品承样流程跟踪 5、每月底所有订单中无单价明细列出跟催供应商报价 6、供应商资料及供应商报价单的书面整理及存档 7、协助及处理供应商打样中所有异常与开发一并商议及出对策 8、供应商样品费的对帐及请款
12月30号
月考核分数累加
下月绩效工资 12月
次年初
绩效工资作业办法 人资年度调薪办法
待定
部门绩效考核
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部门名称:采购 部 参与考核人 员:XXX
序 号
考核项目
1 供应商交货准 时率
2 供应商品质异 常数量
3 库存增长金额
4 滞料金额下降 比率
5 供应商对帐及 时性
6 工作配合度
职责定义
GLOBAL SINO
外协加工采购员的职责：
（1）根据厂商的交货状况，确认生产供应料况 （2）提供物料需求计划表给仓库备料，跟催所欠之毛坯 （3）将物料需求计划表转成采购订单，传真给厂商
（4）核对厂商的送货单，开出模具单及委外加工单（原料，嵌件等） （5）将未结订单及模具状况提供给厂商与企划,进行核对确认 (6)跟催模具修理状况及外发模具 (7)品质异常处理
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GS供应链采购部门手册
部门
供应链
制订日期 04/15/2008 版本
1.0
修订日期
页数
核准:
制订:陈学军
部门手册内容
部门文化 部门使命 组织架构 职责定义 日常管理沟通 部门绩效考核
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部门文化
善于思考,改善方法 ---提高效率和自我水平提升的根本
没有任何借口
职务
比重
30% 30% 10% 10% 10% 10%
XXX
考核 时期
XXX
目标
95%
实际
达成率
绩效 得分
3%
0
5%
0
98%
实际每月绩效得分
考核 人
考核 频率
每月 每月 每月 每月 每月 每月
每月
XXX
考核依据
车间按主计划提报数据
IQC品质异常清单 殷志敏每月物料库存清
单 殷志敏每月滞料清单
应付会计数据 考核人工作安排追踪清
打单员 黄利
外购零件 蓝蔡伟
采购员 雷霞
采购员 李春红
采购员 唐华雄
1.所有外采件 2.包材采购
7/2/2020
职责定义
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采购部的职责：
1. 物料需求计划;物料交期保障 2. 库存分析及控制; 3. 新供应商的开发、组织评鉴、定期评价作业的主导与推行； 4. 新零件、物料、配件的采购、跟进与采购合约的签订 5. 供应商辅导、外购异常物料的处理、采购需求之提出与执行采购作业； 6.供应商来料品质的监管与持续性排行评比作业推行； 7.采购管制程序的建立、部门工作完善及改进； 8.合格供应商名册的建立、供应商资料的建档； 9.新产品开发及设计变更打样作业
职责定义
采购部陈学军的职责：
1.执行公司采购策略,保障采购部任务的达成 2.人力计划及工作的安排 3.部门流程的优化 4.采购部门制度的建立
• 供应商交期管理 • 供应商品质管理
• 绩效考核制度
• 采购成本的管理 • 内部稽核制度
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职责定义
采购开发陈学军的职责：
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---突破以前的经验﹑规则和思维惯性 ---团队执行力的提升
团队价值
---团队价值依赖于个人价值的体现 ---团队形象﹑地位的提高
GLOBAL SINO
部门使命
保证不缺料,保证物料质量
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库存最小化
加速呆料,滞料的处理;控制再产生新的呆滞料
降低采购成本
组织架构
采购开发 陈学军 采购员 韩利梅
沟通2:
两者相关联问题 付款排期 内部工作改善
沟通3:
部门内部所有问题商议决定
沟通4:
绩效考核 加班,福利
部门绩效考核
流程
内容
制定计划 确定目标
考核表 月绩效考核
绩效考核
年度审查
结果反馈
沟ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ记录
奖励性奖赏
月奖金 年度调薪 年终奖金
时间
每月一号 每月30号
GLOBAL SINO
作业办法
部门文员下发表格 按评分规则
单 5项总分
1.供应商开发 2.价格审核 3.新产品打样,承认 4.辅料,模材采购 5.外采线轮
副总 陈阳
供应链经理 陈学军
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外协加工 李永杰
全检员 蒙太洪
全检员
采购员 尹新兰
采购员 屈志华
采购员 李艳芳
采购员 柳忠
1.委外涂装,CNC,注塑 2.电镀件 3.BC原料采购 4.油漆,油墨,原材料采购
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职责定义
外购零件蓝蔡伟的职责：
1. 外购零件交期的保障 3. 主导外购品质异常处理及供应商辅导 4. 外购件库存的控制 5. 负责外购件呆料,滞料的处理 6. 外购件模具的管控 7. 负责销售员样品外购零件 8. 供应商对帐及付款安排
GLOBAL SINO
职责定义
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