个人时间管制【易GTD高效时间管制方法】4.doc

个人时间管理【易GTD高效时间管理方法】
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个人时间管理【易GTD高效时间管理方法】
我们每个人每天都有86400秒进帐，合理的利用他们，你就可以创造财富，爱情，成功，健康等。

人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。

无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。

因此，个人时间管理方法会决定你事业和生活的成败。

个人时间管理方法的关键
(1)第二个个人时间管理方法的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割;1.年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情;2.季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;3.每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来;4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。

(2)个人时间管理方法第一大关键是设立明确的目标;成功等于目标，个人时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的个人时间管理计划，你的关键就是依照计划进行。

(3)第三个个人时间管理方法的关键是20：80定律;用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，
哪些事情是最重要的，是最有生产力的。

谈到个人时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。

当你天天处理这些事情时，表示你个人时间管理并不理想。

成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。

然而一般人都是做紧急但不重要的事。

你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

(4)第四个个人时间管理方法的关键就是每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。

这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

(5)第五个个人时间管理方法的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾;你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。

个人时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。

你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

叶武滨老师通过多年的实践，结合易GTD时间管理系统，研发了易GTD系统课程。

到目前为止，易GTD在近20个城举办公开课、一对一、内训共百余期课程，全国专职和兼职教练近50人，微博粉丝已超过10万人，公众号人数近5万人，50位高端一对一遍布全国，18场企业内训全面提升组织效能!而两天的精华基础课程，是走进易GTD的第一个惊喜，它将让你由内而
外感受到改变的喜悦!
个人时间管理的关键有哪些
个人时间管理的关键
一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。

时间管理的重点在于如何分配时间，在每一分每一秒都最有生产力的事情，在更短的时间达成更多的目标。

书中同样用大量实践的心得分享了最棒的个人时间管理的十个关键。

现在，我们来学习做好个人时间管理的十个关键：
1、第一关键：要有明确的目标
我们演习一下。

首先明确过每个人的目标!现在还是请你拿出纸和笔，在这张纸上，写出你明确的目标。

如果你没有明确的目标，那时间是无法管理的。

时间管理的目的，是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。

我们都知道成功等于目标，所以你愈能够把目标明确地设立好，你的个人时间管理就会愈好。

2、第二关键：你必须要有一张个人清单
也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。

现在就把你要完成的每一件目标列出来，不光是主要的目标，还有一些小的目标要达成，也要把它列出来。

当你有个人清单之后，下一个你要做的是把目标切割。

譬如为了达成今年的每一个目标，我上半年必须完成哪些事情?
下一步就是把它切割成季目标。

我这一季需要做哪些事情，全部列出来，如此再推出每一个月需要做哪些事情。

假设你没有办法有一个全年的个人清单，你至少从现在开始必须要有每个月的月清单。

当然我们都知道一日之计不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。

记住，你永远没有时间做每一件事情，但你永远有时间做对你最重要的事情。

当你列出来之后，把优先顺序排好，并且设定完成期限，这时你就已经迈向成功之路了。

3、第三关键：也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八
十、二十定律
你要把个人时间管理好，一定要知道哪些事情对你是最重要的，它赋予你最高的生产力。

假如这些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的个人时间管理永远不会很好。

所以每一天必须花最多时间做那一件事情。

我个人一定会列出第二天要做的每一件事情，同时我会把这些事情分成小小的时段，这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。

还有一点，就是运用视觉的力量。

导致个人时间管理不好的原因通常就是拖延。

当马上行动摆在你前面，你很明确地看着它，它就会刺激你的潜意识，进入你的脑海里，迫使你马上行动。

所以你应该在你的书桌前面贴一个马上行动四个大字。

个人呢时间管理要做好，你就必须有一个明确而且详细的计划。

计划愈详细愈容易管理，你也愈容易成功。

4、第四关键：每天至少要有半小时到1小时的不被干扰的时间
假如你能有1小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，开始思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这1个小时可以抵过你1天的工作效率，甚至有时候这1小时比
你3天工作的效率还要好。

所以记住，不被干扰的时间至少要30分钟，最好的时间差不多是60分钟，也就是1个小时。

一般来讲，需要花20分钟才能让自己的头脑冷静下来，心定下来。

假设只有30分钟，效率并不会太好。

所以给自己1个小时的不被干扰的时间是非常有效的方法。

设定不被打扰的时间在早上，最好是起床的时候，5点到6点，这个时候，你一个人思考，尤其是你的头脑非常清楚，你会发挥非常非常大的力量。

假如你这个时段没有办法做到，还有一个时间你可以试试，就是在中午吃饭的时间。

或是在下午3点到4点的时候。

我自己设立的个人时间管理则是在晚上回家之后。

5、第五关键：你的目标和你的价值观要吻合，不可以相互矛盾
你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要。

当价值观不明确的时候，你时间的分配一定不好。

所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下，什么对你才是最重要的?是健康、是事业、是家庭、是朋友，把它分配好。

记住，时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。

6、第六关键：每天静坐一小时
你可以找一张椅子，就坐在那里，记住，一定要完全不受干扰，没有任何的音乐，没有任何的杂音，就一个人坐在椅子上。

当然一开始的时候，你一定很想要动，那时候你就要鞭策自己不准动，直到满一小时。

假设你每天能够静坐一小时，你工作的效率一定会提升。

7、第七关键：所有的事情开始就把它做对
开始就把它做到完美，就把它做到最好，这样你就不需要重复去做同一件事情。

8、第八关键：你必须控制你的电话时间
善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来，或是请他留言。

留言时必须记住什么时间回电是最好的时机，不然你打电话过去，他又不在，徒劳无功。

一般来讲，把电话积累到某一个时间，一次把它全部打完。

9、第九关键：同一类的事情最好一次把它做完
当你重复去做同一件事情，你会熟能生巧，因此你的效率一定会增加。

10、第十关键：做时间日志
你花了多少时间在做那些事情，把它详细抵记录下来，每天做了什么，一一记录下来。

你会发现，哎呀!浪费那么多时间。

当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

个人管理时间的秘诀
1、第一秘诀：做最有生产力的事情
我把这句话在每一分，每一秒都要做最有生产力的事情贴在我的房间里，请你也和我一样，把这句话贴出来，时刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生产力的事情。

2、第二秘诀：时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验，这是比较快的方式。

3、第三秘诀：花最多时间做最重要可是不紧急的事情
我们常谈到个人时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应该先做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情。

通常这些都是一些迫不及待要解决的问题。

当你天天处理这些事情的时候，表示你的个人时间管理并不是那么的理想。

成功者花最多的时间在做最重要、可是不紧急的事情，这
些都是所谓的高生产力的事情。

然而一般人是做紧急，但不重要的事情。

你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

4、第四秘诀：你一定要跟顶尖的人士学习
每一个成功人士都是跟之前成功的人士学习，这几乎没有什么例外。

你跟什么人接触，你的想法就会跟他接近，所以千万要仔细抵选择你所接触的对象，因为这会节省你很多时间。

假如你跟一个成功者在一起，他花了40年成功，你跟10个这样的人在一起，你是不是就浓缩了400年的经验?这不是时间管理，那什么才叫做个人时间管理呢?
一旦掌握了个人时间管理的秘诀，你会发现自己做事的效率竟然会这么好，你终于有了更多的时间来做自己真正想做的事情。

这美好的一切都来自于你彻底的实践学到的每一个方法，从今天开始你将成为一个不折不扣的个人呢时间管理专家。

个人管理时间的概念
人的一生以当今时代的平均寿命75岁计，一个人的生命长度实际只有3900个礼拜。

我们不妨买来一个特制的精美的储罐，里面装上3900个彩色的玻璃珠子，每周的周末扔掉一个，我们每天会增加一份紧张，因为我们眼见着日子迅速减少。

韩国这些年非常流行一种死一把的活动。

参加活动的人首先要进行一个以生命的意义为题的测试，留下肖像，写下遗嘱，穿上麻布做的寿衣躺进棺材里。

体验者能在棺材中听到哭声，大约15分钟后，工作人员再打开棺材，体验活动结束。

目的让人们反省过去，珍惜现在，更好地面对未来。

参与者感触：在棺材里，我非常害怕，想起了母亲和逝去的亲友，我要创造一个没有遗憾的人生。

英国心理学家弗兰克托里斯博士作过一次调查：如果意识到生命是一场租赁，你会对生活有些什么样的再认识呢?
占24%的参与者的体会是有了危机与压力
26%的参与者的体会是处处按规矩办事
35%的参与者的体会是珍惜身边的一切。

我们为什么非得等到与生死相关时才对时间易逝产生感触呢?我们只需要向下列人员咨询，就能迅速加深对时间的认识：我们只需要向下列人员咨询，就能迅速加深对时间的认识：要体会一年的价值去问问没有通过升学考试的学生;
要体会一月的价值去问问生下早产儿的母亲;
要体会一天的价值去问问日报的编辑;
要体会一分钟的价值去问问没赶上火车的旅客;
要体会一毫秒的价值去问问奥运会获得短跑银牌的亚军。

从这个角度来看，我们对时间的正确认识还是有差距的。

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