医院专兼职档案员岗位职责

医院院办公室工作职责与工作人员岗位职责

医院院办公室工作职责与工作人员岗位职责一、院办公室工作职责1、在总经理和执行院长的直接领导下，做好院长的参谋和助手。

协助院长了解情况、调查研究，做好“三服务”（院领导、科室、全院员工）。

2、根据院长指示，安排各种行政会议（如：院务会、院长办公会、院周会等），负责会议记录，做好会议纪要、决议的整理、印发，并督促、检查执行情况，及时向院长汇报。

3、负责组织起草全院综合性行政工作的规划、计划、总结、报告、决议等文件，组织拟定有关全院性规章制度，发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

4、负责协助院长处理日常行政事务工作，安排医院领导行政查房、现场办公活动。

对院领导提出的决定和改进措施及时做好记录，并督促落实。

协调并沟通院领导与职能部门的联系。

5、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导的批示和转交有关部门处理。

负责全院行政公文、公函的收发、登记、编号、传阅、转送、催办、归档及保密工作，负责督促检查各部门公文利用保管情况。

6、负责接待上级领导机关或来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

7、做好全院文书档案的收集、整理、归档、保管工作，负责管理综合档案室，严格执行保密制度。

8、负责医院行政信息收集和信息反馈工作。

及时处理院内外群众来信、来访事宜，并根据来信、来访内容，转交有关部门处理。

9、协助院长管理医院印信工作，掌握院印及正、副院长印章使用。

负责审定全院印章的刻制，开具对外行政介绍信或证明。

10、完成总经理和院领导交办的其它工作。

二、院办公室秘书岗位职责1、在院办主任的领导下，具体安排每周会议活动表，负责会议的组织工作，做好开会前的各种会务准备，做好会议记录，整理会议纪要。

2、负责医院各种文件的起草、登记、编号、印发及行政文件的收发登记、转递传阅、整理归档、保管借阅等文秘工作。

请示院办主任后，需转其他单位或退回的文件要及时处理，一般应在两日内完成，急件当日完成。

3、负责上情下达、下情上达，承办各部门的请示报告，根据领导的批示及时处理催办。

医院档案管理制度及要求(精选14篇)

医院档案管理制度及要求（精选14篇）医院档案管理制度及要求为了规范医院的档案管理，提高档案质量，保证档案完整安全，拓展档案的开发利用。

结合本院实际情况，特规定如下。

1、档案工作人员设置1.1档案室归院办管理，设专职档案员（2～3）名，负责指导各科档案员工作，以及医院全部档案的整理归档、保管及向档案局移交等工作。

1.2各职能科室设立兼职档案员1名，负责本科室档案的收集、整理和归档工作。

2、档案归档2.1凡反映医院各项工作活动，具有查找利用价值的文件资料，均应按要求归档。

2.2立卷归档时，要遵循档案形成的规律和特点，区别不同的保管期限，做到分类清楚，组卷合理。

卷内文件的排列要有秩序，使案卷能够正确地反映医院活动的全貌，便于保管和利用。

2.3归档案卷题名、卷内文件目录及立卷人、立卷时间均应填写清楚，案卷标题要简明确切，保管期限准确，装订要齐整、牢固。

2.4科技、科研档案要填写案卷全引目录和备考表。

2.5各科室档案员于每年4月底前根据《房山区第一医院保管期限表》的内容，将本科室上一年度的档案进行整理立卷并移交档案室，实物档案要随时归档，特殊情况按要求时间归档。

2.6根据医院院志续编工作的要求，各科室档案员于每年的4月底前将本科室上年度的科志上报到综合档案室。

3、档案保管3.1档案库房内的档案材料，要按门类和载体进行科学的分类、排列、编号，柜架要排列有序。

3.2调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，尽量减少档案的机械磨损。

3.3建立和完善全宗卷，并做好档案的收进、移出、利用等日常登记统计工作。

3.4定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或作其它技术处理。

经常检查库房内的温湿度，及时采取各种措施把温湿度控制在标准范围内。

3.5档案库房要保持清洁，库房内严禁吸烟，不得存放与档案管理工作无关的物品。

3.6按照标准配有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防高温等设施。

医院专职档案人员工作职责

专职档案人员工作职责
一、宣传、贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，认真执行档案管理的具体规定和医院各项档案工作的规章制度。

努力实现档案管理的标准化、规范化和科学化。

二、在档案管理委员会的领导下，具体负责督促、检查和指导各部门日常工作中形成的文件、重要材料的收集和归档工作。

三、对各部门上交的档案材料，要按照归档要求和各部门资料归档目录进行认真审查。

做好全院档案的分类、编目、登记、保管、统计、鉴定和安全保密工作。

四、严格履行借阅登记手续，对涉密、历史性重要资料应请示院部办公室和组织人事部主任批准方可借阅。

五、积极开发档案信息，负责编制检索工具、参考资料，承办借阅事宜，主动热情为全院职工做好服务。

六、全面掌握档案管理知识，提高业务水平。

医院专职档案员工作职责

医院专职档案员工作职责
医院专职档案员职责4
(一)热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力提高工作效率，认真贯彻执行《档案法》，为医院两个文明建设服务。

(二)加强与各科室的联系，协助做好需归档文件材料的收集整理工作，保证其完整及时归档。

(三)积极开展档案利用，做好档案统计工作和利用效果反馈记录。

及时提供各种档案，为本单位各项工作和领导决策提供信息。

(四)严格执行档案管理制度和查阅制度，提高警惕，严防失密泄密。

(五)定期组织兼职档案员业务学习、交流，不断提高档案业务水平，为实现档案管理工作标准化、规范化而努力。

(六)切实做好库房的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光的六防工作。

做到档案无丢失、无霉变、无差错。

(七)热情接待查阅者。

为查阅者提供方便，努力做到提供档案迅速、准确、及时。

感谢您的阅读！。

医院档案管理员的个人工作内容总结5篇

医院档案管理员的个人工作内容总结5篇篇1一、背景作为医院档案管理员，我在本年度的工作中，始终坚持以服务医疗工作为核心，不断提高档案管理水平，确保档案的安全、完整和有效利用。

本总结将详细介绍我在工作中的具体职责、工作内容、工作成效以及个人体会。

二、工作职责与内容1. 档案收集与整理作为档案管理的基础，我始终重视档案的收集与整理工作。

我定期对各科室产生的医疗档案进行归档整理，确保档案材料的齐全和准确。

同时，我还对旧档案进行分类、编目和数字化处理，以便快速检索和查询。

2. 档案保管与维护医院档案的安全与完整直接关系到医疗工作的正常进行。

我严格执行档案保管制度，确保档案库房的清洁、干燥和通风良好。

定期对档案进行防虫、防霉、防火等安全检查，并及时维修和维护档案管理设备，确保档案的完好无损。

3. 档案利用与服务档案利用是档案管理工作的目的之一。

我积极为医疗、教学、科研等工作提供档案服务，确保工作人员能及时查找到所需档案资料。

同时，我还通过编制索引、检索工具等方式，提高档案利用效率。

4. 档案培训与宣传为了提高各科室对档案管理的重视程度，我定期开展档案管理培训，向科室人员宣传档案管理的重要性和方法。

同时，我还参与制定档案管理规定和流程，确保医院档案管理的规范化和标准化。

三、工作成效1. 成功提高档案管理效率通过优化档案管理流程和使用现代化管理手段，我成功提高了档案管理效率。

本年度，档案归档时间缩短了XX%，档案查询效率提高了XX%。

2. 确保档案的安全与完整我严格执行档案管理规定，确保了医院档案的安全与完整。

全年未发生一起档案丢失或损坏事件。

3. 提升服务质量通过提高档案利用效率和服务水平，我成功为医疗、教学和科研工作提供了有力支持，得到了各部门的好评。

四、个人体会与建议1. 体会在本年度的工作中，我深刻体会到档案管理工作的重要性。

作为医院管理的基础性工作，档案管理的规范化、标准化直接关系到医疗工作的正常进行。

医院中心档案室工作制度及工作职责

医院中心档案室工作制度及工作职责(一)医院中心档案工作制度1、在院办主任的领导下负责全院档案工作的指导、督促、收集、整理、立卷和归档工作。

2、认真学习《国家档案法规》和档案业务知识，不断提高档案工作水平。

3、负责指导全院档案资料的管理，借阅和利用工作，提高档案工作的利用率。

4、负责文件的收发处理、收集、整理、立卷、归档工作。

5、医院除图书、病案、档案资料实行分室管理外，其它各类档案均由中心档案室的专(兼)职档案员负责档案卷宗、分类、组卷、卷内文件的整理、案卷封面的编目、案卷的装订、排列和案卷目录的编制；要充分利用电脑管理档案，以提高档案的抽查、检索效率。

6、按《国家档案管理法》和《国家机关档案工作条例》的要求，全面负责医院中心档案室的工作，带头执行医院档案管理制度。

7、认真做好档案的检查，登记统计工作，保证档案质量，定期邀请区档案局来院指导工作，经常向主管档案工作的领导汇报情况，虚心听取意见，不断改进工作，提髙档案管理质量。

(二)档案立卷归档制度1、凡记录反映本院职能活动情况具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。

2、相关科室兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按立卷要求整理卷宗交档案室检査后，再编排页码，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。

3、编号抄目录要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。

4、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写，对不符合要求的要返工重置。

5、每年六月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。

(三)会计档案管理制度1、会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业材料。

2、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年六月底前移交院档案室保管。

3、会计档案的存放要做到有专柜，科学管理查找方便。

4、会计档案的保管期限分为永久、定期两种，定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。

档案员岗位职责(15篇)

档案员岗位职责(15篇)档案员岗位职责11、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

2、负责顾客的`病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作。

3、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性。

4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。

6、领导交办的其他事项。

档案员岗位职责21、接听业户、业户或客户的电话，解答有关的问题或疑问，并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。

2、热情接待业主、用户和来访客人，对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实，并做到登记记录，定期整理存档工作。

3、认真做好回访工作，虚心接受用户的批评与建议，不断改进工作，提高服务质量。

4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。

5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等，发现不正常情况及时处理并做好记录需要，其他部门配合处理，及时呈报工作联系，并抓好落实监督。

6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划，做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

7、受理业户的.报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。

8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。

接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。

9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。

10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。

11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计，并且严守工作机密。

12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。

13、完成公司、上级领导交办的其他任务。

档案员岗位职责31、接受资产部领导；2、执行资产部关于档案工作的指示和规定；3、根据档案管理办法，负责组织完成房贷债权档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；4、开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；5、负责房贷债权档案的`接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；6、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；7、按时准确记录档案借阅时间。

医院档案管理员的个人工作内容总结5篇

医院档案管理员的个人工作内容总结5篇篇1一、背景作为医院档案管理员，我在本年度的工作中，始终坚持以服务医疗工作为核心，积极履行档案管理职责。

在领导的指导和同事的支持下，我顺利完成了各项工作任务，现就本年度工作内容进行细致总结。

二、档案日常管理工作1. 档案整理与归档：本年度，我负责了医院各类档案的日常整理与归档工作。

这包括患者病历档案、医疗文件、行政文件以及其他相关档案。

我严格按照档案分类标准，确保档案归类准确、有序。

2. 档案借阅与查阅：为方便医护人员及其他相关人员查阅档案，我制定了完善的档案借阅制度。

在档案查阅过程中，我始终严格遵循借阅流程，确保档案的机密性不受影响。

3. 档案数字化工作：为提高档案管理效率，我积极推进档案数字化工作。

通过扫描、录入等方式，将纸质档案转化为电子档案，方便查询与检索。

三、档案保管与利用1. 保管工作：我深知档案保管工作的重要性，因此定期检查档案室的环境，确保档案的安全与完整。

同时，我还对特殊档案进行了特殊处理，如防潮、防虫、防火等。

2. 档案利用：在保障档案安全的前提下，我积极促进档案的利用。

根据医疗工作的需求，及时提供档案支持，为医院的决策提供数据依据。

四、培训与提升1. 自我学习：为提高自身专业素养，我积极参加档案管理相关的培训与研讨会，学习先进的档案管理理念与技术。

2. 团队建设：我积极参与档案管理团队的沟通与协作，通过团队学习，提高整个团队的档案管理水平。

五、工作中的挑战与对策1. 面临的挑战：在工作中，我面临的最大挑战是处理大量纸质档案与电子档案的整合问题。

对此，我采取了分类整理、逐步推进的策略。

2. 对策与实施：针对档案管理中的难点和重点问题，我制定了详细的解决方案。

例如，对于电子档案的安全问题，我加强了网络安全防护，定期备份数据，确保电子档案的安全。

六、反思与展望1. 反思：回顾本年度工作，我认为自己在档案管理方面取得了一定的成绩，但也存在一些不足，如在应对突发情况时，还需进一步提高应变能力。

医院档案管理办法

医院档案管理办法档案管理办法第一章总则第一条为了加强本院档案的科学管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在医院各项工作中的作用，更好地为医院工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和XXX、卫生部制定的《医药卫生档案管理暂行办法》以及有关的法律、法规、科技档案管理有关规定，结合本院实际情况，特制定本办法。

第二条本院各类档案是指在党政管理、医疗技术、教学、科研、基建、设备、财务等各项工作活动中直接形式的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同门类和载体的历史记录。

第三条医院档案工作是医院管理基础工作的组成部分，是医院各项工作的必要条件和依据。

本院档案是医院和国家重要的信息资源和宝贵财富，它有助于提高医院管理水平，维护医院合法权益，完整反映医院历史真实面貌。

第四条本院档案遵循档案管理原则，实行集中统一管理，档案工作列入医院建设发展规划，列入议事日程和目标管理，在档案机构、人员配备、经费、库房等方面给予保证。

第五条综合档案室应建立科学的管理制度，配备必要的设备，确保档案的完整、准确、系统和安全，积极开发利用档案信息资源，逐步达到和实现档案管理现代化、标准化、规范化。

第六条档案部门应严格贯彻执行国家、医院规定的保密制度，确保档案和档案机密的平安。

第七条档案管理人员的配备应适应工作需要，并保持相对稳定，在职称及福利上享受与科技管理人员同等待遇。

第二章档案管理组织体系及职责XXX，全面负责领导全院的档案工作。

医院设综合档案室，隶属院办。

综合档案室配备专职档案人员负责日常管理工作。

第九条建立全院性档案工作网络，各部门必须有一名负责人分管本部门的档案工作，并配备兼职档案员，负责本部门的档案收集、整理、移交工作。

设立医院档案鉴定小组，负责档案的鉴定工作。

第十条医院档案实行集中统一管理、分库保管的原则，在医院档案管理委员会和院长的领导下，由综合档案室统一管理，即统一领导、统一计划、统一制度、统一指导和督查。

分库保管：本院党政、医技、教学、科研、基建、设备、财会以及特殊载体类档案，由综合档案室统一保管。

医院档案管理员的个人工作内容总结

医院档案管理员的个人工作内容总结医院档案管理员是医院中非常重要的管理人员，主要负责对医院患者的档案进行管理和维护。

下面就来总结一下医院档案管理员的个人工作内容。

一、档案整理和管理医院档案管理员的主要工作内容之一就是对医院患者档案进行整理和管理。

这包括对患者的基本信息、诊疗记录、化验报告、病历等档案资料进行分类、整理和归档。

管理员需要根据医院的规定，对档案进行严格的管理和保管，确保档案的完整性和安全性。

医院档案管理员还需要负责档案的检索和归还工作，及时为医生提供需要的患者档案资料。

二、信息录入和维护为了保证档案信息的准确性和完整性，医院档案管理员需要及时将新的患者信息录入系统，并对已有的档案信息进行维护和更新。

这包括对患者的个人基本信息、病史、诊断结果、治疗方案等进行记录和整理，确保档案信息的及时性和完整性。

三、档案查询和服务当医生或其他医务人员需要查询患者档案信息时，医院档案管理员需要及时为其提供服务。

管理员需要根据医生的要求，快速准确地为其提供需要的患者档案信息，并确保信息的保密性。

档案管理员还需要为患者提供档案复印、档案借阅等相关服务，以满足医疗工作和患者需求。

四、档案安全和保密医院档案管理员需要对医院患者档案进行严格的保密和安全管理。

他们需要确保档案的存储环境符合规定，对档案资料进行定期的备份和监控，防止档案遗失或泄露。

管理员还需要根据相关法律法规，严格控制档案信息的使用权限，确保档案信息的安全和保密。

五、协助医院管理工作医院档案管理员还需要协助医院管理人员进行相关工作。

他们需要参与医院档案管理制度的建设和完善，提出档案管理工作的改进建议，并参与相关会议和培训，不断提升自己的专业水平和管理能力。

医院档案管理员的工作内容涵盖了档案整理和管理、信息录入和维护、档案查询和服务、档案安全和保密以及协助医院管理工作等多个方面。

他们的工作直接关系到医院患者档案信息的准确性、安全性和完整性，对医院的医疗工作和管理工作都具有非常重要的意义。

医院患者档案管理员岗位职责

医院患者档案管理员岗位职责职位概述医院患者档案管理员负责管理和维护医院内患者的档案资料，确保准确性、完整性和机密性。

他们是医院内确保患者隐私和医疗记录安全的重要成员。

职责和任务医院患者档案管理员的主要职责和任务包括但不限于：1. 收集患者信息：负责收集和记录患者基本信息，如姓名、性别、年龄、联系方式等。

2. 档案管理：建立和维护患者档案，包括创建新档案、更新现有档案、整理存档和归档旧档案。

3. 数据录入：准确地录入患者医疗信息和诊断结果，包括检查报告、病历摘要和医嘱。

4. 档案存储和保管：确保患者档案的安全存储和保管，保证档案的机密性和完整性。

5. 档案查询和检索：根据医生或其他医护人员的需求，及时准确地查询和检索患者档案。

6. 档案归还和传递：负责处理患者档案的归还和传递，确保正确交接和及时归还。

7. 患者隐私保护：严格遵循相关法律法规，确保患者隐私和医疗记录的保密性。

8. 协助审核和质量控制：协助医务部门进行患者档案的审核和质量控制工作。

职位要求医院患者档案管理员需要具备以下条件和能力：1. 学历背景：具备相关医学或健康信息管理专业背景，如医学信息管理、医学文献检索等。

2. 专业知识：熟悉医学术语和医疗流程，了解患者档案管理的法律法规和行业标准。

3. 数据管理能力：熟练使用电子病历系统和其他档案管理软件，具备良好的数据录入和管理能力。

4. 细心和耐心：对细节具有高度敏感性，能够细致入微地处理患者档案和信息。

5. 保密意识：具备良好的保密意识和道德操守，严格遵守患者隐私保护的相关要求。

6. 团队合作：能够与医务人员和其他部门密切合作，确保患者档案管理工作的顺利进行。

结论医院患者档案管理员是医院内非常重要的职位之一，他们负责管理和维护患者的档案信息，确保其准确性和机密性。

这需要他们具备专业知识和细心的态度，以便有效地处理档案管理的各项任务。

同时，保密意识和团队合作也是其工作中不可或缺的能力。

档案员工作职责(医院规章制度)

档案员工作职责
工作要求
一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，管理医院档案室，做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作；熟悉
档案存放位置，及时准确提供所需档案材料。

二、做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全；负
责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。

按期对立卷档案归档，归档的案卷要符合立卷档案规范。

三、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录，办理查
阅事宜。

定期进行档案的鉴定和销毁工作。

四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以及档案
的统计报表等工作。

五、负责对各科室档案工作的业务指导和监督。

督促有关文件
按期归档。

六、认真执行《查阅档案保密规定》，严格遵守保密工作制度，正确处理利用与保密的关系。

借阅做好登记，手续完备，用毕及时
归档，保证档案的完好和安全。

思想品德要求
一、严格遵守国家的法律、法规及社会公德。

二、遵守医德规范及医院各项规章制度，热爱医院，关心集体。

三、热爱本职工作，有较强的事业心，兢兢业业，忠于职守，
以身作则，乐于奉献。

四、待人热情礼貌，能与同事友好相处，为人正直，富有爱心，善于助人。

五、保守医院秘密。

民营医院各部门工作职责及岗位工作职责

民营医院部门工作职责及各级岗位职责第一条院领导岗位职责一、总院长岗位职责1、在医院董事会和董事长领导下，全面负责医院管理工作。

主管医院运营部（含：经营部、企划部、市场部）工作，与执行院长、业务院长共同管理医院院务部（含：院办公室、人力资源部、总务部）、业务部（含：医务部、护理部）工作。

2、主持制定医院营销战略，确定经营方针、策略；负责审核医院中长期发展规划、年度计划；主持年度考核、总结、表彰；并定期向董事会报告工作。

3、主持制定医院经费收支预算和年度决算，审查各类经费收入和支出，监督各部门合理使用经费。

按时向董事会报告医院财务收支状况，分析经营形势，提出改进措施。

4、与执行院长共同组织领导医院员工的招聘、续聘、解聘工作，制定员工薪酬、福利、社保管理办法，切实保障员工合法权益，充分调动全院员工的积极性。

5、领导医院形象工程建设和公共关系工作，努力培育良好的医院文化，建立融洽的内外关系，提高医院的知名度和美誉度。

6、定期组织医院工作的监督、检查，参加行政查房和现场办公，不断完善各项管理工作，提高医疗管理和经营管理水平。

7、完成医院董事会交办的其它工作。

二、执行院长岗位职责1、在医院董事会和总院长的领导下，全面负责医院的行政管理、人力资源管理和后勤保障工作，协助总院长做好医院的经营和经济管理工作。

2、组织医院建设发展规划和各项工作计划的制定、实施、检查和总结，定期向总院长及董事会报告工作。

3、领导医院实行科学管理，统筹安排各项工作，定期分析医疗工作数量、质量情况，及时发现问题并提出改进措施。

4、负责全院行政管理、后勤保障、质量认证和公共关系工作，确保工作规范有序，防止各类事故发生。

5、协助总院长组织医院的员工招聘、续聘、解聘工作。

对员工的综合素质、能力及工作态度进行考核，并提出使用意见。

6、审查有关业务支出计划和支出项目，经总院长批准后执行。

7、组织指导全体员工参加继续医学教育和各种培训，刻苦学习、与时俱进、开拓进取，积极开展“学习型医院”活动。

档案工作人员分工及岗位责任制范本（2篇）

档案工作人员分工及岗位责任制范本1. 负责人（档案管理员）职责：- 负责全面领导和管理档案工作，制定档案工作规章制度，确保档案工作的顺利进行；- 组织编制年度档案工作计划并进行落实，监督各个岗位的工作进展；- 负责与上级主管部门、其他部门和单位之间的沟通和协调工作，维护档案工作的正常运转；- 参与档案工作人员的选拔、培训和考核工作，促进团队建设和成员素质提升；- 负责档案的整理、归档、销毁等工作，并保证档案的安全和完整性。

2. 档案整理及分类人员职责：- 负责档案的整理工作，包括对各类档案资料的归类、编目、装订等工作；- 制定档案的存放位置及编号制度，确保档案的有序存放和易于查找；- 审查档案的完整性和准确性，确保档案质量符合规定标准；- 参与档案的清理和鉴定工作，分类整理不合格档案，并及时报告上级。

3. 档案检索及查询人员职责：- 负责档案的检索和查询工作，包括根据用户需求提供相应档案资料；- 维护档案查询系统和数据库，确保档案信息的准确性和及时性；- 解答用户有关档案查询的问题，提供咨询和指导服务；- 定期编制档案查询报告，向负责人反馈查询情况。

4. 档案借阅及出库人员职责：- 负责档案的借阅和出库工作，确保档案的安全和及时归还；- 与用户沟通确认借阅需求，核实身份和目的，并办理借阅手续；- 记录借阅和归还情况，建立借阅档案的统计和管理系统；- 定期检查借阅档案的状态，参与档案的清点和盘点工作。

5. 档案数字化转化及电子文档管理人员职责：- 负责档案的数字化转化工作，将纸质档案资料转化为电子文档，并建立电子档案数据库；- 制定电子档案管理规定和操作流程，确保电子档案的安全和可追溯性；- 维护电子档案系统的正常运行，解决相关技术问题；- 负责档案数字化转化项目的策划和实施，推动电子档案工作的发展。

二、总结档案工作人员的分工及岗位责任制是档案工作的基础和保障，每个岗位的职责明确，相互配合协作，可以提高档案工作的效率和质量。

医院档案员岗位说明书

医院档案员岗位说明书一、岗位概述医院档案员是医院信息管理部门中的重要角色，主要负责医疗文书的管理、整理和归档。

医院档案员的工作内容包括但不限于：负责病案首页的归档和管理、医疗记录的整理和保管、协助医生和护士完成病案的书写等。

此外，档案员还需要根据医疗法规和文件要求，对医疗文书进行合规性审核，确保档案的完整性和准确性。

二、岗位职责1. 病案首页管理：医院档案员需要负责医院病案首页的收集、整理和归档工作。

他们会参与病案首页的编制工作，确保医疗记录的准确性和完整性。

同时，档案员还需要对病案首页进行分类和存档，以便后续的查询和利用。

举例：档案员小李负责管理某医院的病案首页。

他每天收集病区护士编写的病案首页，并按照科室和患者姓名进行分类。

小李还需要核对病案首页的内容，确保患者信息的准确性。

2. 医疗记录整理：医院档案员还需要负责医疗记录的整理和保管。

他们会协助医生和护士完成病案的书写和整理工作，确保医疗记录的清晰可读和规范性。

此外，档案员还需要对医疗记录进行分类和归档，便于日后的查询和使用。

举例：档案员小王每天和医生一起查看新入院的患者病历，核对病案首页的信息。

他会检查病历中的每个部分是否齐全，并进行整理和归档。

在整理过程中，小王发现有一份病历缺少护理记录，他及时联系护士补充，并记录下来。

3. 合规性审核：医院档案员需要根据医疗法规和文件要求，对医疗文书进行合规性审核。

他们会核对病案首页和医疗记录中的信息，并确保其符合规定要求。

同时，档案员还需确保医疗文书的机密性和安全性，防止信息泄露和不当使用。

举例：档案员张丽每周都要进行一次病案首页的合规性审核。

她会仔细核对病案首页中的患者身份信息、检查结果和诊断编码，并与医生进行沟通和确认。

如果发现不符合规定要求的情况，张丽会及时反馈并协助修改。

三、任职要求1. 学历要求：拥有相关专业的大专或本科学历，如医学信息管理、护理学、信息与档案管理等。

2. 专业知识：具备医疗法规和规范的相关知识，熟悉病案首页和医疗记录的内容和格式要求。

医院档案管理人员的工作职责和技能

医院档案管理人员的工作职责和技能2023年，随着医疗技术的不断发展和人们对健康的重视程度不断提高，医院档案管理成为了医院不可或缺的一部分。

医院档案管理人员的工作职责和技能也随之变得更加重要和多样化。

工作职责：1. 档案收集和整理医院档案管理人员要收集、整理并储存患者的电子档案和纸质档案，其中包括个人身份信息、诊断报告、治疗方案、手术记录、检查结果、药品处方等信息。

2. 档案查询医院档案管理人员要能够及时、准确地查询患者档案并提供给医务人员，以便医生能够作出正确的诊断和治疗方案。

3. 档案保密医院档案管理人员要保护患者隐私，确保患者个人信息的安全性。

他们必须深入了解相关法律法规、政策和规程，并驾驭各种档案管理系统，以防止任何不当的查看、修改、使用和泄露。

4. 档案追溯医院档案管理人员要能够及时地追溯档案的历史记录和变动情况，并保留档案的完整性和可追溯性。

它们也要与其他部门和机构交流并与其共享患者档案的最新信息，以确保其及时性和准确性的有效性。

技能：1. 信息管理为了收集、整理和储存患者的档案，医院档案管理人员必须具有信息管理的技能，并能够快速掌握不同类型的档案管理系统和技术工具。

2. 组织能力医院档案管理人员必须能够有序地管理和分类档案，以便将来查询及追溯。

他们应该有能力识别档案中的有价值的信息，以加强对患者的诊断和治疗。

3. 法律法规和政策掌握能力医院档案管理人员必须熟悉相关法律法规和政策，以便能够保护患者档案的安全和完整性。

他们还要了解电子和纸质档案管理的最佳实践，以便有效地管理档案。

4. 团队协作能力为了实现卫生系统的绩效，医院档案管理人员必须与各部门协作，以确保患者档案的及时、准确和安全。

他们必须与医生、护士和行政人员密切合作，满足患者的各种要求和需求。

总结：医院档案管理人员在医院中扮演着重要的角色。

他们的工作职责和技能需要适应不断变化的环境，以确保患者档案的安全、完整和可追溯性。

随着时间的推移，医院档案管理人员将需要发展新技能和知识，以适应日益变化的医疗行业需求。

医院科室兼职档案员岗位职责

医院科室兼职档案员岗位职责
1.学习贯彻《档案法》，积极参加档案法律法规和档案专业知识培训，在部门领导和综合档案科的业务指导下，做好兼职档案员工作。

2.在日常工作中，除做好本职工作外，还要负责随时收集本部门形成的、与本部门工作有关的各类文件材料，确保医院和本部门各项重要工作都有完整、准确、系统的文件材料归档。

3.负责将本部门纸质和电子文件材料，按归档范围、保管期限及文件材料的自然形成规律系统整理立卷后，经部门负责人检查，并填写移交登记表，按规定时间向综合档案科移交。

4.负责收集本部门各类载体档案，如照片、声像、实物档案（包括奖状、奖杯、锦旗、牌匾、荣誉证书、公务活动接收的纪念品等），并编写必要的文字说明，做好登记，及时移交医院档案部门。

5.做好保密工作，防止档案材料损毁、遗失和泄密。

6.调离工作岗位时，严格办理档案工作交接手续，并向医院档案部门报告。

医院档案管理员岗位职责

医院档案管理员岗位职责
职位概述
医院档案管理员是医院管理团队中不可或缺的一员。

他们负责
管理、维护和保护医院档案，确保档案的完整性和准确性，并提供
必要的支持和协助。

主要职责
1. 负责医院各类档案的整理、归档和存档工作，保证档案的有
序管理和便捷检索。

2. 协助医院相关部门和人员完成档案的编写、整理和整合，确
保所有档案信息的准确和完整。

3. 监控医院档案的使用和借阅情况，确保档案的安全和保密性。

4. 负责档案的更新维护工作，及时更新和归档新的医疗记录和
文件。

5. 密切跟踪医院档案管理的发展趋势和最佳实践，保持对相关
法规和条例的了解，并及时更新档案管理制度。

6. 协助医院内部和外部的审计工作，提供必要的档案资料和支持。

7. 参与医院新系统的实施和操作，确保档案管理的无缝衔接和系统监控。

8. 提供必要的培训和指导，帮助医院员工了解和遵循档案管理的相关规定和流程。

任职要求
- 具备相关的医院档案管理或信息管理的专业背景。

- 熟悉档案管理的相关法规和标准。

- 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门和人员合作和协商。

- 具备细致入微和严谨的工作态度，保证档案的准确性和完整性。

- 具备一定的计算机操作和信息系统使用能力。

- 有相关工作经验者优先考虑。

以上是医院档案管理员岗位的职责和要求，希望能够对您有所帮助。

医院档案管理员职责

医院档案管理员职责
1.积极宣传和认真贯彻执行《档案法》，热爱档案事业，刻苦学习档案业务和科学文化知识，不断提高业务水平和工作能力。

2.加强组织纪律性，自觉遵守党纪国法，严守党和国家机密，遵守各项规章制度，保护知识产权。

3.熟悉归档范围，收集和接受本院具有保存价值的各类档案资料。

4.热情接待查档人员，迅速准确地提供档案，积极为查档者提供方便，同时做好保密工作。

5.积极开发档案信息资源，更好地为医院管理、医疗卫生事业服务。

6.严格库房管理，搞好卫生，保持档案室内清洁，落实安全防范措施，确保档案安全。

医院档案管理工作规定

医院档案管理工作规定1.总则1.1为加强医院档案管理的规范化、科学化，提高档案工作质量，维护档案的齐全完整，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称档案法）、《中华人民共和国档案法实施办法》（以下简称档案法实施办法）和《山东省档案条例》等法律法规和规章，结合医院实际情况制订本规定。

1.2本规定所称档案，是指医院在党政、医疗、护理、科研教学、预防保健等各项工作中形成的各种有保存价值的文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，是国家档案的重要组成部分。

1.3医院的档案工作是医院的一项重要基础性工作，将档案工作列入医院发展规划和工作计划，建立健全档案工作机构，配备专兼职人员，加强档案工作经费及设备保障，使档案工作与医院整体工作同步发展。

1.4医院档案工作，依据国家有关档案工作法律法规和方针政策，服从和服务于医院的建设和发展，确保档案完整、准确、系统、安全。

1.5加强电子档案管理，积极开展电子文件归档和档案数字化工作；推进档案信息化建设，实现档案资源的共享。

1.6医院档案工作实行集中统一管理原则。

接受上級有关部门的监督和指导。

2.档案管理机构和职责2.1医院设立综合档案室，建立由档案部门为中心，由医院分管领导、各部（室）负责人和兼职档案员、文书人员参加的档案工作体系。

2.2医院办公室为医院档案管理的主管部门，负责对医院档案实行统一管理和业务指导。

2.3各部门、科室负责人为档案负责人，应对本部门或项目归档文件的完整、系统负责；各部门或项目承办部门文件材料的形成者应负责积累文件，对归档文件的齐全、准确和形成质量负责；部门或项目的兼职档案人员应负责收集、整理应归档文件，对整理质量负责。

2.4医院办公室档案管理员和各部门档案管理员（兼职）均为医院的档案管理工作人员，应保持相对的稳定，各部门专（兼）职档案管理员名单须报医院办公室备案，如有变动须及时通知医院办公室。

2.5档案管理员出现工作变动或离职，应将其经办或保管的档案向接办人移交，严禁擅自带走或销毁。