公司法务的职责
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公司法务的职责
1、公司法务的宗旨在于协助公司管理层依法决策,引导公司健康发展,理顺公司内部的各项规章制度,评判和控制公司生产经营中可能遇到的法律风险,为公司正常的生产经营和茁壮成长保驾护航。
2、公司法务工作的主要目的其一、维持公司正常生产经营秩序。
其二、维护自主品牌,是维护公司知识产权。
其三、公司、企业的法律风险防范.
公司法务部的救济职能是指,公司生产经营过程中与其他民事主体(包括公司或个人)或行政机关发生的纠纷或诉讼。
主要体现在,法务部代表公司参与上述纠纷或诉讼的调解、仲裁或诉讼活动,并在这些活动中最大限度地维护公司的合法权益。
公司在生产经营过程中的纠纷一般有两种,一种是非诉纠纷,即以本公司为一方当事人,对已经发生但尚未进入到诉讼程序的纠纷,采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动,简称非诉纠纷。
与之相对的称为诉讼纠纷,是指以公司一方为一方当事人,或作为第三人,通过人民法院,采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。
这些诉讼案件包括:民事诉讼案件(包括不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。
对于纠纷的处理,法务部应及时收集相关材料,分析案情,理清双方的权利义务,权衡利弊得失,尽量采取协商处理方式,以降低纠纷处理的成本。
公司法务的具体业务:
第一,定期的法律事务调研。
开展调查的目的有二,其一是了解业务部门具体哪些方面存在疑问及风险,其二是获悉具体业务操作流程,以提出建议完善和规避相关的法律风险。
第二,进行合同管理。
规范合同文本。
规范合同的签章。
规范合同的管理。
第三,与外聘律师的沟通、联络。
第四,建立风险控制体系。
法律风险管理涉及到公司经营的多个方面,具体来说,公司应做到如下几个方面工作:一是关注政策动向和司法环境,不仅是国内的,还包括国际化过程中所涉及的其他国家和地区;二是广泛研究公司法律风险管理的相关案例,包括重视并能有效识别、评估、防范法律风险管理而取得重大效益的案例,以及忽视法律风险管理、缺乏管理程序系统而致使公司遭受重大损失的案例;
加强合同管理,从合同的谈判、签订、履行、审批、管理、纠纷解决等多方面加强管理,充分提高工作效能,确保公司对合同目的的实现具备合理预期,使公司在缔约、履约以及纠纷解决过程中保持法律优势,最大幅度地降低合同风险;四是加强知识产权风险管理,关注公司和竞争对手的知识产权情况,掌握知识产权法律法规及相关政策,从法律上能对知识产权进行慎重考量,同时对侵犯本公司知识产权的行为应当建立侵权调查及法律追究程序机制;五是综合考查与法律风险管理相关的人员,以便做到规范管理和有效授权,加强对员工法律意识及知识的培训与考核,将法律风险管控能力纳入管理层的绩效考核范畴。
法律风险管理的基本流程:收集风险管理初始信息——对相关信息进行风险评估——根据评估结果制定风险管理策略——提出和实施风险管理解决方案——风险管理的监督与改进。
公司的法务总监的职责:
1、解答经营管理中的法律咨询;
2、参与公司物资采购项目的招、投标;
3、审查合同;
4、制定公司相关制度,并修改、创新;
5、出具非诉讼事务法律意见;
6、收集、研究、宣传新的法律、法规;
7、办理诉讼案件。
踏实,诚恳,善于学习,具有团队精神,能够用法律思维考虑、解决实际问题。
8.协助企业法律顾问起草或组织审查企业的重要规章制度。
9.参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作,并处理相关的法律事务。
10、协助控制、防范公司经营风险,增强风险防范意识和风险救济技能。
11.协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理。
12.办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务。
13.负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。
14.开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作。
15完成上级交代的其他事务。
16、参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。
17、建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。
针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。
18、完善公司的各项管理制度,在合法性的前提下,使公司权利最大化。
必要时可采取措施进行适当的法律规避。
19、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。
20、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。
从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。
21、开展法律培训,针对管理、研发、销售等不同人群进行相应的模块化法律培训,增强大家的法律意识,丰富相关法律知识和实践技巧。
22、负责公司的应诉和诉讼事务。
23、协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。
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