信息工程系 2014 级 迎新方案一改

xxxx系2014 级迎新方案（初稿）
一、时间安排：
1. 2014级迎接新生时间为：2014年9月8日~2014年9月10日（周一至周三）
2. 迎新点值班时间：
08：00 ~ 12：00 12：30 （吃饭时间）~ 14：00 14：00 ~ 18：00
08：00 ~ 12：00以及12：00 ~ 16：00 主要安排团委学生会人员
10：00 ~ 12：00以及16：00 ~ 18：00 主要安排各专业各班志愿者
18：00以后由团委学生会成员自愿负责参与。

（注：各时间段团委学生会成员以及志愿者均可以到迎新点服务，同时也需携带工作证或志愿者证）
二、地点安排：
2014级新生迎接点设置在南校区综合楼前广场。

共需四顶帐篷（由学院提供）、8到12套桌椅（由系负责）、“xxxx系”横幅一条、饮用水四桶新生来报道也要递水、纸杯若干、防暑药品（使用前检查药品是否过期）、报道所需文具用品等
将在北校区（青春广场或北校区门口）设置宣传板一块，引导走错校区的自行来校的新生及家长来南校区报道（保留意见）
三、最低人员安排：
迎新点每个帐篷下至少一人填写新生信息，各专业至少有一人介绍专业信息或其他；(去年来记得是两顶帐篷朝前，下面是四张桌子，两个人负责新生登记，由新生自己写)迎新点人员中应当至少有一人携带系办钥匙以便有需要方便至系办拿取物品；（需要使用的物品集中到一个箱子内，如笔、表格、药箱使用前整理齐以免混乱、纸杯、）迎新点应到至少有十人可随时引导新生找宿舍、提行李。

大二有五人以上就可以引导，新生不论多或少只要大二人手够就可以
四、其他内容：
1.迎新时，团委学生会成员及志愿者应当保持微笑服务，在新生及其家长面前保持一个良好的态度及xxxx系的形象。

2.送新生至宿舍时，迎新人员或志愿者可以留下本人通讯号码（以电话为主，其他联系方式也可）以便新生咨询联系以及便于之后开展新生交流活动。

3.迎新人员安排以组为单位，确保各组内成员含括本系各个专业。

（这里劳烦办公室了，烦请依照各专业课表调整人员名单。

谢谢了！）尽量有学生会成员带队，以为招新工作铺垫
4.晚上可以由送新生至宿舍的成员或志愿者组织活动通知新生参与，搞好交流与关系。

（具体方式可以自行确定，但务必保证安全问题）
5.军训时期晚上，需分组走新生宿舍，了解新生来校状况，安排新生登记个人的兴趣爱好及联系方式便于之后活动开展。

6.军训时可以选取一个晚训时间与带队教官商讨后进行新生交流会（活动形式多样化，活跃气氛），以各专业（即连队为单位）。

7.所有人员应当了解一些南北校区的基本知识（如：有哪些专业在那个校区，取款点、充值点的位置）。

还有日常生活基本知识如快递点等
8.禁止一切以系的名义引导新生到任何店面、摊位选购物品，可以以个人名义推荐优质物品的店面或摊位，但不得引导、
9.接送新生时应当提醒新生及家长谨防被骗、防盗安全、人身安全等事项。

同时，接送途中因避免外来及其他学生代替接送新生。

在确实有事需找人接手是应当选择本系迎新人员。

10.迎新可以介绍团委学生会相关事项，但不得突出其他组织的问题，应当实事求是。

11.希望各xxxx系所有成员能在有空时间多为迎新活动出力奉献，在此仅代表我系团委学生会向大家说声谢谢！
12..以上内容解释权归与xxxx系团委学生会所有。

如有建议及问题，敬请提出以便商讨改正，谢谢大家！
xxxx系团委学生会
2014.7.3
若2014届新生军训时间安排至国庆之后，则作如下调整
新生交流活动和走新生宿舍在报道完成后既可以开始（所有活动以人员安全为前提）
秘书办公室（人员值班初定安排，包括系会人员及各专业各班志愿者）
组织、外联（迎新点的物品布置即外借物品的安排）
学习、宣传（表格等设计制作、团委学生会迎新招新、文工团招新宣传设计）
纪检文艺（迎新点物品的准备以及检查）
信息技术部（准备摄影设备准备拍照）
生活部（提前购买好大桶饮用水若干以备）
体育部（协助其他部门的相关事务）。