工程项目合同管理模式的创新及其效果评估
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工程项目合同管理模式的创新及其效果评估
随着工程建设的不断推进,工程项目管理也越来越重要。
而合
同作为工程建设的重要组成部分,其管理也成为了一个不可或缺
的环节。
如今,许多企业都在努力探索工程项目合同管理模式的
创新,希望通过新的方式来提高管理效率、降低成本、保证项目
质量。
本文将讨论工程项目合同管理模式的创新,以及其效果评估。
一、工程项目合同管理模式的创新
1. 信息化管理
如今,众多企业通过信息化手段来管理合同,以便更好地完成
合同管理工作。
通过使用电子文档管理系统、ERP、SAP等信息
化系统,能够实现信息的全面记录、多元化查询和快速报告输出,一定程度上提升了合同管理的效率和性能。
同时还可以通过智能
化技术对合同管理进行升级,如人脸识别、OCR文字识别、语音
助手等,快速识别合同信息,减少人力操作,提升工作效率。
2. 物联网技术应用
物联网技术的快速发展,也为工程项目合同管理模式的创新提
供了新的思路。
通过将各个系统进行联接,建立信息交流和共享,从而能够对合同的落实进程、供应链、成本核算、客户服务等方
面进行快速监管,提高合同管理的科学性和准确性。
例如在航空
领域,应用物联网技术建立了“航空物联网”,以各种感知设备为基础,对机场、机舱、机器等进行数据采集和传输,从而实现了跨区域环节的管理优化,大大提高了工作效率。
3. 合同知识库建立
企业可以通过对企业内所有合同进行梳理和分类,建立合同知识库。
通过建立共享平台,实现合同信息的便捷查阅和查询,从而提高了信息共享效率。
此外,还可以通过人工智能技术,对合同进行分析和提取关键信息,梳理出风险提示和管理建议,帮助企业更好地处理合同风险和管理难题。
二、工程项目合同管理模式的效果评估
1. 成本效益
工程项目合同管理模式的创新有助于降低各项管理成本,从而节约企业的资金投入。
特别是在信息化应用和物联网技术上的投入,能够有效提升了工作效率,降低了管理成本。
例如,在公路建设领域,通过采用新的管理模式,在合同管理中节约了部分劳动力成本和监理费用,飘减万余元的管理成本。
2. 风险控制
合同管理中的风险管理一直是企业始终需要关注的一个问题。
通过合同知识库建立、人工智能分析等手段,可以对合同管理中
的风险进行快速警示和预警,并对管理建议进行提出,帮助企业
更好地掌握管理措施,有效降低了风险可能性。
3. 项目质量
合同管理与工程质量紧密相关。
通过采用先进的合同管理模式,建立信息共享与交流机制,加强对工程质量的监管,能够提升工
程项目质量。
例如,在铁路建设方面,采用新的合同管理模式,
做好订立合同时要求各参与方严格按照质量标准执行,同时做好
环境保护、安全生产等各个方面的工作,提高了铁路建设质量。
结论
工程项目合同管理模式的创新是建设项目管理中的一个重要环节,能够提升管理效率、准确性和科学性,减少风险可能性和成
本支出,同时也能促进工程质量的提高。
企业在探索工程项目合
同管理模式的创新时,应根据企业实际情况,结合先进技术和管
理经验,逐步完善管理模式,将其落地成为企业实际工作中的重
要组成部分。