资料管理办法

资料管理办法
为加强现场规范施工和科学管理意识，并为计量和竣工资料做好第一手准备，
项目经理部将执行以下办法：
一、资料的收集与整理
1、施工日志的收集与整理
A.施工日志的收集
每月的5、15、25日，质检部对各个工区的施工日志进行收集，各个工区技术员必须配合质检部定期按时上交施工日志。

B.施工日志的填写要求
施工日志由各工点现场技术负责填写，并保证施工日志与施工台账、监理日志、试验室台账保证一致。

施工日志的填写必须字迹清晰、规范、可分辨，内容真实、齐全、可靠；各个工区的人员在填写施工日志时需确认施工日志填写施工措施与施工方案相一致，不能相冲突；施工日志内容不得与技术交底、开工报告、现行规范相冲突。

C.对施工日志收集质量要求
按时上交的施工日志，必须填交到收交日期前一天，并且保证施工日志填写内容的完整性，不得随意填写，填写内容按照表格里面要求根据现场情况，详细
认真填写。

2、计量照片的收集与整理
A.计量照片的收集
质检部门每月5、15、25号收集计量照片，收集时间与施工日志收集时间一致。

并根据计量情况临时增加收集次数。

B.计量照片的拍摄要求
所有拍摄的施工照片名字命名为施工日期和施工部位；拍摄时用小黑板等写明施工时间、施工部位等；不能拍摄施工质量明显不合格、施工现场不文明、现
场有安全隐患以及材料不合格的施工照片。

3、质检计量资料的收集与整理
A.质检计量材料的收集
质检部门定期收集各个隧道工点的质检资料。

各个工区技术员必须填写自己施工部位原始记录表，待记录人和现场监理签字确认后定期上交到质检部门。

B.质检资料的填写要求
计量资料根据每月计量清单填写，各工区按照质检部通知时间将各工点的施工台账上交质检部，便于进行计量安排。

质检材料的填写必须字迹清晰、规范、可分辨，内容真实、齐全、可靠；质检资料的填写必须与施工日志、监理日志内容、时间相吻合。

有变更的填写变更台账，台账里面增加变更信息，如标高、尺寸、现场地质等，可附变更会议纪要。

施工台账每天收集，各工区技术员把每天完成的情况（施工部位，时间，工程数量，完成程度）以文档或表格形式上交到质检部。

成立质检资料小组，组长：XXX；组员：XX、XX。

根据每月完成工程量实际
情况进行调整。

资料完成后，由负责各工区的资料员找现场监理员确认签字。

4、计量质检签认
A.质检资料的工区签认部分：包括各种原始记录表，项目部将资料完善后，送交各工区，工区将记录人员和现场监理人员签字程序完善。

B.其他质检资料的检验报告单、评定表、报审表等，由项目部统一安排找对口监理完善签字程序。

二、资料的存档与管理
1、施工照片的存档与管理
质检部将计量照片按照各个单位工程、分部、分项工程进行存档。

同时备份
至移动硬盘。

2、施工日志的存档与管理
质检部将施工日志按各工区各技术员负责的工点及日期进行分类存档。

项目部资料室安排一套资料柜进行存档，资料柜上贴标签备注日志详细情况，包括工区、工点及填写时间。

3、施工台账的存档与管理
施工台账根据每天收集情况整理，按各工区及日期进行分类存档，储存在移
动硬盘。

4、质检资料的存档与管理
质检资料完成后，按照业主索引目录排序，并按照单位工程、分部、分项工程进行存档。

项目部资料室有专门资料柜进行资料存放，资料柜上贴标签备注资料详细情况，包括所属单位、分部、分项工程及填写时间范围。

三、日志、照片、台账、质检资料完善考核
关于日志、照片和质检资料的填写、收集和整理建立考核制度，以下为详细内容：
1.施工日志必须准时、完整、准确汇集到项目部资料室。

对不能完成任务的技术员进行经济处罚：
A：日志缺一篇罚款XX元，进行累计处罚；
B：日志与台账不对应并填写内容缺失严重，罚款100元起，出现第二次，进行翻倍处罚。

2.照片必须标注清楚、拍摄符合计量主题、现场符合文明施工，若造成计量损失或者造成照片不能达到要求而不能重复补拍的，视情节严重情况最低除以100元罚款，最高不限。

3.施工台账上交不及时、施工台账不能与施工日志、监理日志保证一致，或者对施工台账内容错误的，因技术主管监管不到位，对工区技术主管处以100元罚款。

4.质检资料签认：涉及到技术员与现场监理对接确认的原始记录表，需要技术员及时提供的，必须按照资料室要求，尽快提供，除特殊原因外，若影响到计量事宜，对技术员处以XXX元罚款。