标准业务流程杨家俊

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

同,所以在增加销售订单时一定要区 核,财务会计则在销售系统手工录入 须明确发货通知单上的销售范围为调
分清楚。
销售发票并审核,同时钩稽销售发票 拨。
4. 销售部不进行收款结算,所有的开 及销售出库单(成品库:8080)并进 3以后开票时,财务会计则在销售系
票通知无论是否收款,销售部门都直 行帐务处理。
产成本表 ,
注意费用与 成本。
5、仓储部
5.1 流程图
质检部
相关部门 仓储部
仓库设定单
出货检验单 具
体 工 作 流 程
库存盘点单 成品库
生产部 原料库
成品缴库单
ห้องสมุดไป่ตู้、仓储部
5.2、任务
1、明确仓库(原材料、半成品库、产成品库),填【仓库设定单】;
2、仓储部对采购的第一批安全库存材料进行分类,放到相应的库位上,填写 【货品库存表】;
2. 领用:所选出库类别 为材料领用,需要指定对应 的成本对象,及对方科目 (由财务部提供)。
以上出库领料必须选择正确, 否则会带来账务处理和成本 材料费用取数的错误。
3、生产部
3.1 流程图
信息部/销售部
相关部门 生产部
采购部/质检部
货品资料设 定


受订单



程 原料库
制程项目
制程规划单
物料清单
3. 根据销售统计和核算的需要,在销 算员填制产品入库单(成品库:8080) 库(成品库:8080)。
售订单的表头栏目内必须选择对应的 并审核。
2在发货时,仓库不能做销售出库单,
业务类型,从以上二种分类中进行选 4 以后开票结算时,由财务会计根据 而因根据发货通知单生成其他出库单,
择。因为二种业务的核算处理方式不 发货通知单生成销售出库单并进行审 在做通知仓库发货之前,销售内勤必
当月完成发货后(含多次发货)当月 商品处理一致。
每个月完工产品要入到自制成品库:
结算完毕(含多次结算)的销售业务, 2 仓库出库时,先由装配车间核算员 8011(交货单位要选择部门--交货单
在增加销售订单时选择业务类型为普 根据发货通知单填制生产领料单(同 位—生产车间:部门代码为5001下面
通销售业务。
要与【货品库存表】 及对方科目(由财务
相适配;
部提供)。
以上出库领料必须选
择正确,否则会带来
账务处理和成本材料
费用取数的错误。
6、质检部
6.1 流程图
仓储部/销售部
相关部门 质检部
生产部

体 工 成品库 作 流 程
产成品检验 单
检验结果
出货检验单
生产日报
不合格 合格
制令 单
成品缴库 单
销货单
6、质检部
7、人力资源部
具 体 工 作 流 程
7.1 流程图
相关部门 人力资源部
部门结构表
员工档案表
员工绩效评 价表
员工薪资 表
员工招聘计划
7、人力资源部 7.2、任务
1、画出公司组织结构图,填写公司【部门结构表】
2、整理员工资料,编制【员工档案表】 3、设计薪酬福利体系,确定员工的工资是计时制还是计件制,并填写 【员工薪资表】,交由财务部核算员工工资 4、进行考勤和绩效考核,根据【员工绩效评价表】各项考核指标对员 工打分评价
6.2、任务
1、设计出检验项目及检验标准
2、检验采购部采购的货品,检验结果在【进货验收单】中记录 3、检验生产部完工的半成品(定时到车间抽查) 、产成品
6、质检部
6.3操作要点
1、检验标准要覆盖 全车。
2、注重检验生产部 完工的半成品(定时 到车间抽查),这样 能 降低出错可能性, 并且降低了成本。
2、采购部
2.1 流程图
质检部
相关部门 采购部
供应商档案表
生产部
询价单
采购商品建议
具 体
采购 政策
购销 合同



采购单

进货验 收单
进货送检单
2、采购部
2.2、任务
1、与所需原材料的供应商见面,获取供应商信息,另寻找10个供应商, 将其基本资料填入 【供应商档案表】;
2、与供应商进行价格的谈判,填写【询价单】 ;
生产需求分析
制令单
缺料单
检验结果 不合格
生产通 知单
采购商品 建议
询价单
领料单 生产日报
产成品检 验单
3、生产部
3.2、任务
1、确定制程,规划产品的生产工序,编制物料清单【商品物料表】;
2、练习车型有安全库存,所以不需进行原料采购,第一个订单下达后首 先进行生产需求分析,查看原材料库存,将所需的原材料,填写到【采购 商品建议】,通知采购部进行采购;
统手工录入销售发票并审核,同时根
接在【销售管理】模块内进行审核处
据销售发票生成销售出库单(成品库)
理,系统将自动转入应收管理模块
并进行帐务处理。
(挂应收账款),由财务部根据收款
情况在应收账款模块依据财务收款流
程进行结算处理。
5.对于客户不要发票的销售业务,销
售部也需要在【销售管理】模块中做
开票处理。
3、凭【生产领料单】给车间发料,做好出库记录; 4、每个订单做完,对库存货品定期盘点,填写【库存盘点单】; 5、根据【销货单】将产品发货给客户,做好成品出库记录;
5、仓储部
5.3操作要点
1、仓储部对采购的第 2、领用:所选出库类
一批材料进行分类, 别为材料领用,需要
放到相应的库位上, 指定对应的成本对象,
6、各工序领料后经过工序长审核,开始生产加工,每个工序生产完填写 【生产日报表】;
7、加工完的半成品和产成品要及时质检,检验合格的产品入到成品库, 填写【产品缴库单】;
3、生产部
3.3操作要点
1、【商品物料表】2、根据【制令 3、【生产领料单】4、加工完的半成 的统计要准确。 单】,下达每工 经工序长审核后 品和产成品要及
4、 依据人力资源部制定的薪酬标准,协同人力资源部、生产部,计算员 工工资,并到银行提取现金发放员工工资;
5、进货:向供应商付款,销货:向客户收款。
6、填写进账单,连同销售部交回的【支票】(销售货款)送到银行,并 进行账务处理。
4、财务部
4.3操作要点
1、准确填 2、妥善管 3、进货: 写【成本核 理进货单、 向供应商付 算表】,为 销货单、领 款,销货: 销售部门提 料单、成品 向客户收款。 供报价依据;缴库单、生
序的生产计划 到仓库领取本工 时质检,检验应 【生产通知单】, 序所需原材料, 该有检验部门进 工序应该从第一 注意此环节不应 行。
道开始,以免影 出现混乱,否则 响后续工序。 将影响工序生产
的进行。
4、财务部
4.1 流程图
采购部
相关部门 财务部
进货单
发票/转帐支票
凭证

成本核算表





生产部/销售部
7、第二个订单的原材料按缺料采购,填写【采购单】 ,签订【购销合 同】;
8、到财务领取【支票】,支付供应商的货款;
2、采购部
2.3操作要点
1. 对于采购业务中,由 于供应商能力问题,产品完 成部分工序,到本公司办理 入库后,由本公司再继续加 工最后工序,视同于正常的 采购程序处理。如再到外协 单位进行加工,回厂后不再 加工的,视同产成品委外处 理(虚仓出入库单),如再 加工的则按委外加工流程处 理。
3、根据【受订单】下达【制令单】;【制令单】是产成品的主生产计划。
4、 根据【制令单】,下达每工序的生产计划【生产通知单】, 此单是各 工序生产领料和生产日报的依据,每道工序一张;
5.各工序根据汽车组装图熟习加工步骤;填写【生产领料单】,经工序长 审核后到仓库领取本工序所需原材料,仓库主管确认后发料;
销货单 成品缴 库单
领料单
员工工资汇总
4、财务部
4.2、任务
1、材料成本计算方式的选择:移动平均法,月加权平均法, 年加权平均法,先进先出法。
2、计算产品成本,填写【成本核算表】,为销售 部门提供报价依据;
3、根据原始凭证或汇总原始凭证(进货单、销货单、领料单、成品缴库 单、生产成本表)填制【记账凭证】;
领料流程),使用部门要选择部门-- 的明细车间),在月底财务会计要对
2.发出商品销售业务:当月完成发货 交货单位—生产车间:部门代码为 本月产成品入库单进行复制,更改交
后(含多次发货),需跨月进行结算、 5001下面的明细车间。
货单位(交货单位要选择部门—生产
开发票,结转收入成本的销售业务 3 零件到装配车间时,由装配车间核 车间:代码为4000至4005)及收货仓
5、根据公司人力资源发展状况,制定【员工招聘计划】
7、人力资源部
7.3操作要点
1、设计薪酬福利体系,确定员工的工资是 计时制还是计件制,并填写【员工薪资表】, 员工薪酬将影响产品的成本及报价。
谢谢 !
感谢下 载
3、确定零部件的采购价格后,进行安全库存的采购,填写【采购单】 4、供应商将采购的货品送到后,采购部将货物送到质检部检验,填写 【进货送检单】
5、检验合格的原材料入到仓库,采购部将实到的合格数量填到【进货 单】上。
6、供应商开具【专用发票】,供应商将【专用发票】与【进货单】同 时交给财务部进行账务处理;
标准业务流程
11.04
杨家

目录
1、销售部 2、采购部 3、生产部 4、财务部 5、仓储部 6、质检部 7、人力资源部
1、销售部 1.1 流程图
财务部
成本核算表
具 体 工 作 流 程
销货发 票 应收帐 款
相关部门 销售部
客户档案 报价单 购销合同
受订单
销货单
生产部/仓储部
生产需求分析 仓库
1、销售部 1.2、任务
1、与客户洽谈,获取客户信息,将其基本资料填入【客户档案表】;
2、根据客户所需车型的设计图样,与CEO、财务、人力资源、生产 部门沟通,快速计算产品成本,制定销售利润率,做出报价给客 户,填写 【报价单】;
3、与客户进行商务洽谈,达成意向,获取订单,填写【受订单】;
4、起草【购销合同】 ,与客户签约、盖章;
5、跟踪、监督产品的生产进度;
6、成品生产缴库后,填写【销货单】,开具【专用发票】,发货给 客户;
7、将【销货单】与【专用发票】交与财务进行账务处理; 8、向客户催收货款;
1、销售部 1.3操作要点
销售业务类型(按照结算情况界定) 发出商品(零件)的处理方式 为二种
发出商品(产品)的处理方式
1.普通销售业务:无论赊销、现销, 1 销售订单及发货通知单与成套发出 1 对于该种业务的特殊形式,入库时,
相关文档
最新文档