办公室日常管理规章制度范本(4篇)
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办公室日常管理规章制度范本
第一章总则
第一条为规范办公室日常管理行为,保障办公室工作的顺利进行,制定本规章制度。
第二章办公室组织机构
第二条办公室设有主任一名,副主任若干名,办公人员若干名,具体人数和职责由主管部门确认。
第三条办公室主任是全体办公室人员的负责人,负责办公室的日常管理工作。
第三章办公室工作制度
第四条办公室工作制度包括办公时间、办公地点、办公纪律、考勤制度等。
第五条办公时间为每天上午8:00至12:00,下午14:00至
18:00,必须按时到岗、按时离岗。
如遇特殊情况需要调整工作时间,需提前与主任沟通,并得到批准。
第六条办公地点为办公室,禁止擅自离岗,并保持工作环境整洁。
第七条办公纪律要求办公室人员按照规定的程序进行工作,不违规、不脱岗,按照规章制度进行工作,服从领导安排。
第八条考勤制度按照公司的相关规定进行,每天上班必须打卡,缺勤需请假,假期需要提前请假。
第四章办公室文化建设
第九条办公室倡导积极向上的工作态度,不论职位大小都要相互尊重,互帮互助,形成良好的工作氛围。
第十条办公室要注重员工的职业培训,提高员工的综合能力,鼓励员工学习进修。
第十一条办公室严禁传播不健康的信息和言论,保持一个良好的工作环境。
第五章办公室安全管理
第十二条办公室人员必须关注办公室的安全管理,遵守办公室的安全规章制度。
第十三条办公室人员必须认真履行岗位职责,确保工作安全,不得擅离职守。
第十四条办公室人员发现任何安全隐患或异常情况,应及时向主管部门报告,并积极采取相应的行动。
第六章附则
第十五条本规章制度自颁布之日起施行,如有未尽事宜,由主管部门解释。
第十六条违反本规章制度的办公室人员,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
第十七条本规章制度的解释权归主管部门所有。
以上是一份办公室日常管理规章制度的范本,具体规定可以根据实际情况进行修改和完善。
办公室日常管理规章制度范本(2)
第一章总则
1.1 目的和范围
本制度的目的是规范办公室的日常管理行为,确保办公室工作的顺利进行。
本制度适用于办公室内所有员工。
1.2 遵守原则
办公室员工在执行工作时应遵守以下原则:
(1)严格按照本制度的规定执行;
(2)保持工作秩序,尊重同事,无歧视、无侮辱、无诽谤;
(3)保守办公室内部信息和机密;
(4)提高工作效率,积极完成工作任务;
(5)积极协作,互相帮助,共同促进办公室的发展。
第二章工作规范
2.1 工作时间
办公室员工的工作时间为每周五天,每天工作8小时。
上班时间为上午9点,下班时间为下午6点。
员工应准时上下班,并保持工作期间专注于工作。
2.2 请假制度
员工如需请假,应提前向上级领导提交请假申请,并说明请假原因和请假时段。
员工请假应尽量避免影响工作进度,如必须请假期间需要其他员工来替代工作,应积极协调和配合。
2.3 工作安排
办公室将根据工作需要,合理安排员工的工作任务和工作量。
员工应按照上级领导的工作安排和要求,积极地完成任务。
2.4 会议管理
办公室会议应提前通知参会人员,并明确会议时间和地点。
员工应准时参加会议,并积极参与讨论和工作安排。
会议纪要应及时记录,并及时分发给相关人员。
第三章行为规范
3.1 言行举止
员工在办公室内应保持良好的言行举止,遵守基本礼仪。
不得大声喧哗,不得随地吐痰、乱扔垃圾等。
不得长时间使用个人手机或上网。
3.2 机密保密
办公室内的文件、资料和信息都属于机密,员工应当妥善保管,并严禁外泄。
在离开办公室时,员工应将文件和电脑锁好,防止他人非法获取。
3.3 互相尊重
员工应相互尊重,不得进行人身攻击或诋毁他人。
应理解和包容同事的不同观点和工作方式,相互协作,共同完成工作任务。
3.4 问题解决
员工在工作中遇到问题或疑问,应向上级领导或相关部门咨询,并及时报告。
员工不得隐瞒问题或故意掩盖错误,应积极寻求解决办法,以保证工作的顺利进行。
第四章绩效考核
4.1 考核制度
办公室将根据员工的工作表现和工作贡献,进行定期绩效考核。
考核内容包括工作态度、工作效率、工作质量等方面。
考核结果将作为员工晋升、奖励和薪资调整的依据。
4.2 自我评价
员工在考核期间应主动完成自我评价表,并向上级领导提交。
自我评价内容应客观、真实、全面,能够准确反映自己的工作表现和问题。
4.3 奖惩制度
对于工作出色的员工,办公室将给予表扬和奖励;对于工作不达标或违反规定的员工,将给予批评和相应的惩罚,包括警告、面谈、记过等。
第五章附则
5.1 本制度的解释权归办公室负责人所有,并有权随时对本制度进行修改和解释,修改和解释后的制度将于发布之日起生效。
5.2 本制度自发布之日起施行,上级领导有义务向员工进行解释和宣传,以确保员工切实理解和遵守。
5.3 员工如有对本制度内容的疑问或建议,可向上级领导提出,并由办公室负责人进行解答和改进。
本制度经办公室负责人批准后生效。
办公室负责人:日期:YYYY年MM月DD日
办公室日常管理规章制度范本(3)
第一章总则
第一条目的与依据
为规范办公室日常管理行为,提高办公室管理效率,营造良好的工作环境,制定本规章制度。
第二条适用范围
本规章制度适用于办公室全体人员,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条行为准则
办公室全体人员应遵守本规章制度,自觉遵守办公室的工作条例、工作纪律以及相关法律法规,保持公平、诚实、守信的行为准则。
第四条强制性决定
如果办公室人员违反本规章制度,将根据违规性质对其进行相应的纪律处理。
第二章工作时间
第五条工作时间安排
办公室工作时间为每周工作五天,每天工作八小时。
具体的工作时间安排根据工作性质、工作需要以及领导安排来确定。
第六条工作时间记录
办公室人员应准时到岗并按时下班。
每日上班需在指定的签到处签到,下班时需在签到处签离。
工作时间的记录将严格审查,迟到早退、未按时签到签离者将受到相应惩罚。
第七条加班安排
当工作需要,领导有权安排办公室人员加班工作。
但加班不得成为常态,办公室人员的身体健康与休息是最为重要的,必要时应当给予加班补偿或调休。
第三章日常工作
第八条工作任务分配
领导根据工作需要合理分配办公室人员的工作任务。
办公室人员应按时完成所分配的任务,并保证任务的质量。
第九条工作时间利用
办公室人员应合理安排工作时间,严禁私下进行与工作无关的活动,如私人社交、网络游戏等。
办公室内的电脑和办公设备应仅用于工作需要,不得滥用。
第十条文件管理
办公室人员应严格遵守文件管理制度,确保档案的完整性和机密性。
文件的归档、传递、销毁等需要按照相关规定进行,不得擅自处理或泄露文件。
第十一条会议礼仪
办公室人员参加会议时需保持良好的礼仪。
应按时参加会议,不得迟到早退。
在会议中要积极参与讨论,礼貌待人,不得打断他人发言。
第四章行为规范
第十二条着装规定
办公室人员应合理搭配适宜的职业装,保持整洁、庄重的形象。
不得穿着太过暴露、不正式的服装。
对于涉及特殊行业的办公室,应按照行业规定的着装要求进行穿着。
第十三条语言礼仪
办公室人员应注意言辞的礼貌与准确性,避免使用粗俗的语言或不适当的词语。
在与同事和领导的沟通中,要坦诚、谦逊,并尊重他人的观点。
第十四条工作纪律
办公室人员应遵守工作纪律,如不得私自调休、外出、私杂物品进入办公室等。
工作期间要专注于工作,不得做与工作无关的事情,如聊微信、玩游戏等。
第十五条互相帮助
办公室人员应相互帮助,遵守团队合作原则,共同为办公室的发展和事业目标努力。
应诚实守信,互相尊重,积极提供帮助和支持。
第五章纪律处分
第十六条违纪行为
办公室人员如违反本规章制度,可能会被给予一定的纪律处分。
违纪行为包括但不限于迟到早退、不按时签到签离、工作中擅离职守、滥用办公设备等。
第十七条纪律处分措施
对于纪律处分的决定,将根据违纪的性质和严重程度作出适当的处分。
处分措施包括口头警告、书面警告、记过、记大过、警告终止与解雇。
第十八条纪律处分的程序
在决定对办公室人员进行纪律处分之前,将进行调查、听取被处分人的陈述和申辩意见,并采取相关证据进行查证,确保程序的合法性与公正性。
第十九条纪律处分的执行
对于纪律处分的执行,将采取适当的方式通知办公室人员,并将处分决定的内容记录在相关档案中。
第六章附则
第二十条规章制度的修改
为了适应工作需求的变化,办公室的规章制度可能需要进行修改。
修改的内容应经过广泛征求意见、讨论并最终确定。
第二十一条处罚与奖励
除了纪律处分外,办公室人员在工作中的出色表现也将获得相应的奖励与表彰。
第二十二条附加责任
领导人员应带好头,严格遵守和执行本规章制度,并对违反本规章制度的行为进行及时处理。
第二十三条生效日期
本规章制度自发布之日起生效,并适用于办公室的全体人员。
注:本规章制度的解释权归办公室负责人所有。
如有需要可根据实际情况进行适当的调整和补充。
办公室日常管理规章制度范本(4)
为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制定以下制度:
一、尽忠职守,服从领导、服从公司安排,努力工作、不得有敷衍行为。
二、工作时间:8:00-12:00,13:30-17:30,员工应按时上下班、不迟到早退,如有事外出或生病须向领导请假,填写请假条得到批准后方可休假,没有请假条者按旷工处理。
三、上班期间以工作为主,做好各自的本职工作。
办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间
玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上聊非工作内容,上班时间炒股等给予通报批评,屡教不改且情节严重者予以辞退。
四、工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。
五、办公室人员要履行职责,及时、准确的完成所应承担的任务,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
六、搞好各个部门之间的关系,团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、待人接物要热情礼貌。
对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼,能办的事情不能推诿,不能办的要耐心说明情况。
接听电话应有礼貌,懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因,看清情况再作转告。
八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外,其它职位的工作内容流程要求也应该知道,当该职位人员外出,同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作,日后也不排除有调换岗位的安排。
九、维护公司形象、不泄露公司____、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。
不准泄露对公司无利的信息,遵守职业道德。
十、严格执行公司____管理制度、私人事宜不准使用公司____。
十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料,文件资料放置要整齐有序,不准随便翻动他人物品文件。
下班后,将办公桌面清洁干净,单据资料要整理有序放进抽屉里,以防丢失。
十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。
十三、防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。
注。
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