库存瓷砖仓库管理制度

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一、目的与原则
1. 目的:为确保瓷砖库存的安全、有序、高效管理,防止库存损失,提高仓储作业效率,特制定本制度。

2. 原则:
(1)安全第一,预防为主;
(2)规范管理,提高效率;
(3)责任明确,奖罚分明。

二、职责分工
1. 仓库管理员:负责瓷砖的入库、出库、盘点等工作,确保库存信息的准确性。

2. 采购部:负责瓷砖的采购、验收及采购合同的管理。

3. 销售部:负责瓷砖的销售订单处理,与仓库管理员协调发货事宜。

4. 财务部:负责瓷砖库存的财务管理,包括成本核算、资金支付等。

三、仓库管理流程
1. 入库管理
(1)采购部收到瓷砖后,应及时通知仓库管理员;
(2)仓库管理员对瓷砖进行验收,包括数量、规格、质量等;
(3)验收合格后,将瓷砖按品种、规格、型号进行分类存放,并做好标识;
(4)填写《瓷砖入库单》,一式三份,分别交采购部、财务部和仓库存档。

2. 出库管理
(1)销售部根据销售订单,向仓库管理员提出出库申请;
(2)仓库管理员核对订单信息,确认无误后,按照订单要求进行出库;
(3)出库时,确保出库数量与订单一致,并做好标识;
(4)填写《瓷砖出库单》,一式三份,分别交销售部、财务部和仓库存档。

3. 盘点管理
(1)仓库管理员定期对瓷砖进行盘点,确保库存数量与账面数量相符;
(2)盘点时,注意检查瓷砖的质量,发现问题及时上报;
(3)盘点完成后,填写《瓷砖盘点表》,一式三份,分别交财务部、销售部和仓库存档。

四、安全与卫生管理
1. 仓库内禁止吸烟、乱扔垃圾,保持仓库清洁卫生;
2. 仓库内禁止堆放杂物,确保通道畅通;
3. 仓库内禁止存放易燃易爆物品,确保消防安全;
4. 仓库管理员需定期检查仓库设施,确保设施完好,发现问题及时上报。

五、奖惩措施
1. 对严格遵守本制度、表现优秀的仓库管理员给予奖励;
2. 对违反本制度、造成库存损失或影响仓库作业效率的,给予相应处罚。

六、附则
1. 本制度由仓库管理员负责解释和执行;
2. 本制度自发布之日起实施。

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