关于企业人事档案管理工作的思考

关于企业人事档案管理工作的思考
摘要：当前，我国的社会发展迅速，在企业发展的过程中要想适应社会的发展就需要不断推进整个企业的管理，其中就包括对企业人事档案的管理。

在档案管理工作开展的过程中需要提供更为有力的支持。

但是，企业需要注重档案的准确性和真实性，并针对性地对人力资源进行合理的分配，从而更好地对企业发展进行预测。

关键词：企业人事档案；管理；问题；措施
1做好企业人事档案工作的意义和企业人事档案的内涵
1.1做好人事档案工作的意义
人事问题是与人民群众最直接相关的重要问题。

关注人事问题，需要全面掌握有关人事问题的基本情况和实际数据，人事档案是了解和掌握现实人事问题的载体，对解决人事总是发挥着基础性作用。

档案工作承担着记录历史、服务社会的功能，人事档案是社会管理活动的历史记录，是维护广大人民群众权益的原始凭证，是“人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题”的集中体现。

做好人事档案工作是贯彻党的十八届三中全会精神的必然要求，是践行群众路线，服务企业、服务群众、服务发展的具体措施，也是档案管理部门的一项重要职责。

做好人事档案工作，有利于人民群众利用档案维护自身利益，更好地保障人事和服务人事，对于和谐社会建设和经济社会发展，有着十分重要意义。

1.2企业人事档案的内涵
企业人事档案具有重要的原始性、凭证性特征，在解决企业职工人事问题、促进企业稳定发展乃至构建和谐社会方面都发挥着重要的基础性作用。

企业的人事档案工作研究是企业档案工作的一项基础性工作，关注企业人事档案工作，建立企业幸福人事档案，是企业、每位职工和企业档案工作者义不容辞的责任。

那么，企业的人事档案的基本内涵有哪些？要明确企业人事档案的内涵，要先了解
人事档案的基本概念和内涵。

2012年10月，国家档案局局长杨冬权在全国人事
档案工作经验交流会上的讲话指出：人事，顾名思义，就是人人事活，或生存、
生命、生产、生计，包括人们从生到死各个阶段关于出生、教育、就业、居住迁徙、生产生活、财产、健康、养老、死亡等各个方面。

人事档案，则是指机关团
体企事业单位（包括党政军机关、国有和民营企业、各类事业单位、居委会和村
委会、各种经济或社会组织）及个人所形成的与人事各方面有关的档案。

”因此，企业人事档案是企业在生产经营和相关社会活动中形成的与企业职工利益直接相
关的历史记录。

企业人事档案应该包括与企业职工有直接利益的档案，主要内容
包括职工劳资关系及社保档案、计划生育档案、婚姻档案、房地产档案、健康档案、人事档案、优抚档案等与企业职工有直接利益的档案。

2企业人事档案管理中存在的问题
2.1缺乏专业的人员
当下，绝大部分企业在人事档案整理工作并没有设置专业专职的工作人员，
通常是由其他岗位人员兼职进行档案管理。

然而通过调查，我们发现很多兼职人
员并没有进行专门性的人事档案整理培训，使得他们在从事人事档案整理时不能
满足人事档案整理对于专业性的需求，造成人事档案整理存在归档不符合实际、
要求不规范，甚至引起档案缺失等严重问题的发生。

2.2缺乏完善的管理制度
绝大多数企业没有制定规范完善的规章制度，导致工作人员在进行人事档案
整理的过程中，由于缺乏与之相对应的制度执行规范以及操作标准依据，这也使
得工作人员在进行人事档案整理的过程中，存在执行力不足的情况，不能对人事
档案整理进行及时的整理及收集，对最终的归档工作造成影响。

除此之外，目前
还并没有针对人事档案整理制定与之相对应的法律法规，这也使得人事档案整理
工作在具体实际执行的过程中缺乏法律法规指导，并不能将法律法规作为最终的
执行规范，不能确保人事档案整理工作最终的工作质量以及效率水平。

3完善企业人事档案管理的具体措施
3.1提升档案管理的信息化水平
为了推动人事档案整理工作的信息化建设，确保档案的有效挖掘、利用，从
而达到资源共享的最大化，应当对当下人事档案整理资源进行统筹规划，构建一
个规范的信息化平台，最终实现资源共享。

一是促进对内交流。

档案信息平台的
建设和运用，能够使企业各个部门更快地获取价值信息，对档案进行精准利用，
从而提高人事档案整理的效率。

二是增强对外交流。

在信息平台建设过程中，嵌
入一个独立于内部系统之外的交流程序，通过对人事档案整理资料进行信息化管
理分类之后再进行共享，这样能够让社会上对人事档案整理有需求的服务对象直
接通过线上检索所需内容，更快更准地了解企业的发展历程和技术力量，从而提
高人事档案整理工作的有效性。

3.2建立健全科学合理的人事档案管理制度
当前在对企业人事档案管理的过程中，需要结合企业所面临的新工作和任务，针对性地开展人事档案管理。

在管理的过程中需要不断推进管理制度的完善，以
此使得制度能够与时俱进，这样也能够更好地去体现人性化的理念，保证整个管
理的科学性和协调性。

在实际管理工作开展的过程中，需要对其中的人事档案进
行补充整理收集，做到取之有据，更好地开展档案鉴别工作。

在其中所涉及的归
档工作也需要遵循严谨借用的原则，在这个过程中遵循相关的制度管理。

将人力
与非人力资源部区别开来，这样才能够确保档案更为安全、及时、有效的管理。

3.3提升档案搜集效率，规范代理机构职权范围
当前开展档案管理的过程中，其中最为主要的内容就是对档案进行搜集和规划。

由于企业在实际工作开展的过程中会存在很多隐私资料，为了确保这些档案
更好地保存下来，就需要确保档案管理工作高效开展、正常运行，这也是确保隐
私资料完整性的前提。

与此同时，企业在管理的过程中也需要基于人事部门档案
收集范围和职权行使范围，使得管理工作开展的过程中可以在有效范围内实施资
料管理。

3.4转变观念，提高服务质量
一是转变定位，变被动服务为主动服务。

档案中心已确定了“收集是前提，
整理是基础，保管是关键，利用是目的”的管理理念和“从需求型、被动服务向
供给型、主动服务转变，在为客户创造价值的过程中实现自身的价值”的服务理念。

该中心要求全体档案人员主动站在档案利用者的位置上思考问题，耐心细致，周到热情，更好地做好服务工作。

二是加强档案工作人员队伍建设，提高档案人
员素质。

在新形势下，只有不断提高档案工作人员的综合素质，才能更好地为档
案利用者提供有效服务。

档案管理工作人员作为工作的主要参与者，要与时俱进，不仅要参加业务、专业知识培训班，还要不断学习科学知识，掌握信息技术为人
事档案工作服务，提高自身的岗位素质和业务水平。

此外，还要努力开拓新的培
训渠道，利用社会力量开展培训，通过对档案工作人员进行培训，培养一批从事
人事档案工作的力量，不断充实档案干部队伍。

人事档案的管理工作与社会、企业、个人的利益息息相关，所以我们要树立人事档案工作新观念，努力开创新的
管理模式，不断探索利于企业人事档案管理工作的新方案。

结语：
综上所述，在当前人事档案管理开展的过程中。

企业需要结合当前社会发展
的需求，认识到当前在人事管理工作过程中存在的问题。

通过建立科学的人事档
案管理制度，提升档案搜集效率，提高档案管理信息化水平等各种方式更好地开
展人事档案管理，以此提高档案管理的效率，让企业更好地运行。

只有这样，企
业才能不断增强人事档案管理效率，完善管理水平，推动企业可持续性建设和发展。

参考文献：
[1]王梦甜.探索新形势下做好企业职工人事档案管理工作的对策[J].环球市场,2020(30):74.
[2]宋广影.企业人事档案管理与人力资源创新发展探究[J].卷
宗,2020,10(30):68.。