《通用知识》必看考点《公文写作与处理》(2020年含答案)_19

《通用知识》必看考点《公文写作与处理》
(2021年含答案)
事业单位招聘题库大纲考点高频考题：1、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是_____
A: 请示
B: 函
C: 报告
D: 申请书
参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

市水利局和财政局是不相隶属关系，应该用函。

2、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_____。

A: 组织关系
B: 公务关系
C: 行文关系
D: 平行关系
参考答案: C
本题解释:
[解析]发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。

它是由机关之间的工作关系决定的。

本题正确答案为C。

3、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。

A: 政策性强
B: 时限性强
C: 科学性强
D: 针对性强
参考答案: ACD
本题解释:
参考答案:A,C,D
【解析】[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

4、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。

A: 发文机关代字发文顺序号年份
B: 发文机关代字年份发文顺序号
C: 年份发文机关代字发文顺序号
D: 发文顺序号年份发文机关代字
参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文时，使用主办机关的发文字号。

发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；
年份应标全称，用六角括号“〔〕”括人;发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

5、单选题下列文种中，属于报请性公文的是_____。

A: 办法
B: 批复
C: 函
D: 报告
参考答案: D
本题解释:
【答案】D。

解析：报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。

主要文件有报告、请示和议案。

6、多选题关于公文的特点，下列说法正确的是_____。

A: 公文的法定作者是制作公文的业务部门人员
B: 公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定
C: 通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严肃性
D: 公文具有法定效用
参考答案: BCD
本题解释:
BCD[解析]公文不同于图书、资料，其特点主要有：法定作者、规范体式和法定效用。

法定作者是指公文的作者是法定的。

公文的名义作者是依法成立并且
有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门（如XX省教育厅），也可以是个人（.如机关的法定负责人）。

大多数公文都是以机关的名义制发，少数公文（如命令、议案等）以领导人的名义制发。

需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这些人员不能视为公文的法定作者，他们只是在履行自己的工作职责而已。

规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。

公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威性和严肃性。

法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力，并受到相应授权单位的保护，行政'公文在发文范围内起S制性作用。

法定效用的发挥主要取决于：（1）发表机关的地位和职权范围，如党中央、国务院的文件具有最高的权威性；（2）发文内容的重要程度，如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。

公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止之后其法定效用失效。

综上所述，本题选择BCD。

7、多选题上行文的行文方式有_____
B: 多级行文
C: 越级行文
D: 直达行文
参考答案: ABC
本题解释:
【答案】ABC。

解析：上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文；有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。

答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。

本题答案为ABC。

8、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____
A: 审批手续
B: 会签手续
C: 登记手续
D: 承办手续
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：公文在制发的程序上，必须履行法定的审批手续。

9、单选题公文首页出现签发人的是_____
A: 上行文
B: 下行文
D: 秘密行文
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：上报的公文需在首页标识签发人姓名。

10、单选题公文主体部分称为_____。

A: 标题
B: 作者
C: 正文
D: 印章或签署
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：正文是公文的主体,用来表述公文的内容。

故本题答案选C。

11、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。

A: 报告
B: 请示
C: 意见
D: 通报
参考答案: ABC
本题解释:
【答案】ABC。

解析：报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检査，可以用报告、请示或者意见。

ABC当选。

12、单选题可以平行也可以下行的公文是_____
A: 通知
B: 决定
C: 报告
D: 批示
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：通知主要用于下行，有时还可用于平行。

13、单选题《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类有_____。

A: 14种
B: 13种
C: 15种
D: 17种
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要有：决议、决定、命令(令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报
告、请示、批复、议案、函、纪要。

14、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_____ A: 会议记录
B: 会议公报
C: 会议决定
D: 纪要
参考答案: D
本题解释:
【答案】D。

解析：记载和传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的，用“纪要”。

15、单选题下列词语属于公文经办用语的是_____。

A: 拟请
B: 兹经
C: 据查
D: 兹因
参考答案: B
本题解释:
[解析]属于公文经办用语的有：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。

B项为正确选项。

16、多选题公文的作用是_____的作用。

A: 领导和指导
B: 联系和知照
C: 规范和准绳
D: 宣传和教育
参考答案: ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。

解析：公文的作用可归纳为五个方面。

（1）领导和指导作用。

上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。

（2）行为规范作用。

通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。

（3）宣传和教育作用。

公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。

这就增强了它的宣传和教育作用。

（4）联系知照作用。

机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。

因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。

（5）依据和凭证作用。

各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。

公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。

17、多选题依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为_____。

A: 上行文
B: 下行文
C: 泛行文
D: 平行文
参考答案: ABD
本题解释:
[解析]党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式：(1)下行文，是指上级机关给所属的下级机关行文，上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。

(2)上行文，是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。

(3)平行文，是同级机关和不相隶属的机关之间的行文。

平行文没有级别、地区之分。

同级机关和不相隶属的机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文，但是，只能用“函”行文。

故正确选项为ABD。

18、单选题应在公文首页标注签发人的是_____。

A: 上行文
B: 平行文
C: 下行文
D: 所有公文
参考答案: A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。

按规定，上行文应当标注签发人姓名。

故本题答案选A。

19、单选题公文撰写者的政治素养最主要的是学习_____。

A: 马克思主义理论
B: 逻辑知识
C: 业务理论
D: 能力训练
参考答案: A
本题解释:
参考答案:A【解析】从事公文处理的人，必须具有较高的彰．治素养，特另是要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水平，有较强的政治敏锐性政治辨别力和组织纪律观念。

故选A。

20、单选题_____是上行文和下行文的常规行文方式。

A: 直接行文
B: 逐级行文
C: 越级行文
D: 多级行文
参考答案: B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式.只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。

21、多选题公文常用的表达方式是_____
A: 叙述
B: 说明
C: 议论
D: 准确
参考答案: ABC
本题解释:
【答案】ABC。

解析：公文的表达方式有叙述、议论和说明。

准确显然不属于表达方式。

22、单选题在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作_____。

A: 参照执行
B: 遵照执行
C: 参酌执行
D: 按照执行
参考答案: B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
在下行文或规章条文中，提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件或规章条文.应作遵照执行。

23、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是_____。

A: 告知性
B: 指导性
C: 公开性
D: 权威性
参考答案: A
本题解释:
[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。

本题正确答案为A。

24、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。

A: 正文之后，成文日期之前
B: 成文日期之后，附注之前
C: 附注之后，主题词之前
D: 主题词之后，抄送机关之前
参考答案: A
本题解释:
参考答案:A【解析】
25、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括_____
A: 今年以来
B: 1991年5月
C: 上半年
D: 后天
参考答案: ACD
本题解释:
【答案】ACD。

解析：公文所对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。

所以其时间表述要准确。

26、多选题闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有_____
A: 方向性
B: 评估性
C: 总结性
D: 号召性
参考答案: BCD
本题解释:
[解析]闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话，具有总结性、评估性和号召性。

本题正确选项为BCD。

27、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。

A: 秘书人员修改定稿的日期
B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期
C: 公文封发的日期
D: 领导人签发的日期
参考答案: D
本题解释:
参考答案600)makesmallpic(this,600,1800);' src="/91files/2016062415/fnwe50swbab.gif" smilieid="3" border="0" />
系统解析:
成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。

成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

28、单选题公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函》出现的错误是_____。

A: 缺少文种
B: 生造文种
C: 错用文种
D: 混用文种
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：本题考查的是公文文种的使用。

从公文标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文，双方是隶属关系，故不应该用函，而应用批复。

故本题答案选C。

29、单选题公文一律_____装订。

A: 上方
B: 左上方
C: 左侧
D: 右侧
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：公文一律左侧装订。

一般采用线装、钉装或胶粘的办法。

装订时，文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏页，以保持公文的完整。

凡有附件的公文，主件和附件装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明文件的文号，与主件同时报送。

30、单选题公文特急件是指_____。

A: 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件
B: 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件
C: 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件
D: 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件
参考答案: C
本题解释:
参考答案:C
【解析】
31、单选题公文的主要语言特征是_____。

A: 庄重、严谨
B: 华丽、流畅
C: 威严、有力
D: 古朴、典雅
参考答案: A
本题解释:
参考答案:A【解析】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

32、多选题公文拟制的一般步骤是_____。

A: 起草
B: 审核
C: 签发
D: 登记
参考答案: ABC
本题解释:
【答案】ABC。

解析：《党政机关公文处理工作条例》第18条规定：“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。

”登记属于公文办理的程序，应排除。

故本题正确答案为ABC。

33、单选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行_____。

A: 分办
B: 批办
C: 传阅
D: 审核
参考答案: D
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定：“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核。

审核的重点是：(一)行文理由是否充分，行文依据是否准确。

(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。

(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

(四)文种是否正确，格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。

”故本题正确答案为D。

34、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____ A: 报告
C: 简报
D: 会议纪要
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。

各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。

35、单选题公文的正文逻辑结构可分三部分，_____是正文的中心部分。

A: 分析问题
B: 解决问题
C: 提出问题
D: 介绍经过
参考答案: A
本题解释:
参考答案:A【解析】公文的内在结构有一条基本规律，这就是：提出问题——分析问题——解决问题。

三部分中分析问题是公文最重要的部分，是公文的重点。

故选A。

36、多选题下列批办意见不恰当的是_____。

B: 同意，请XX科承办
C: 请XX同志阅处
D: 阅
参考答案: AD
本题解释:
参考答案:A,D
系统解析:
批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。

所以答案选AD。

37、多选题销毁公文的主要方式有_____
A: 焚毁
B: 重新制成纸浆
C: 掩埋
D: 清洗消磁
参考答案: ABD
本题解释:
参考答案:A,B,D
系统解析:
销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等)。

38、单选题纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是_____。

A: 标题需写明会议名称与文种
B: 标题需写明发文机关名称、事由与文种
C: 标题需写明会议名称、事由、文种
D: 可在副标题中简要明确地揭示中心思想
参考答案: A
本题解释:
[解析]纪要的标题有三种形式：(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。

(2)由“会议名称+文种”组成。

(3)新闻式标题，即由正、副标题组成。

正标题反映会议的主要精神和内容，副标题反映会议名称和文种。

故本题正确答案为A。

39、单选题下列文种中，属于报请性公文的是_____。

A: 办法
B: 批复
C: 函
D: 报告
参考答案: D
本题解释:
【答案】D。

解析：报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。

主要文件有报告、请示和议案。

40、单选题公文的密级需要变更或解除的由_____决定。

A: 原确定密级的机关或上级机关
B: 原接收公文的机关或其上级机关
C: 原制发公文机关的上级主管部门
D: 原保密公文所涉及机关的负责人
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：2012年7月正式施行的《党政机关公文处理工作条例》中，第七章公文管理，第三十条明确规定“第三十条，公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。

确定密级后，应当按照所定密级严格管理。

绝密级公文应当由专人管理。

公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。

”A 选项相符合，因此，本题答案选A。

41、单选题在行政公文中，可用于上行文的公文种类有（）
A: 报告
B: 通知
C: 批复
D: 决定
参考答案: A
42、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

下列
选项中的各种做法属于发文办理的是_____。

A: 《B市教育局实行〈B市中小学校车安全条例〉》
B: 《关于实行B市中小学校车安全条例的通告》
C: 《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的通知》D: 《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的公告》
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。

A 项标题中没有加文种，应排除；B项中引用的文件名应加书名号，排除；D项标题的文种为“公告”，根据《党政机关公文处理工作条例》，公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，用在此处显然不恰当，故排除D项。

答案为C。

43、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为_____。

A: 机关办公室集中立卷
B: 各部门分散立卷
C: 部分集中、部分分散立卷
D: 特殊性部门单独立卷
参考答案: A
本题解释:
[解析]对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部的组织机构比较简单，工作人员也不多，而且办公地点也比较集中，每年形成
的文件数量也不多。

在这种情况下，可以考虑采用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。

44、单选题用于答复下级机关请示事项的公文是_____。

A: 指示
B: 请示
C: 批复
D: 命令
参考答案: C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
批复是用于答复下级机关请示事项的公文，它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

45、单选题《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例〉的通知》是_____。

A: 批转性通知
B: 发布性通知
C: 转发性通知
D: 指示性通知
参考答案: B
本题解释:
[解析]根据适用范围的不同，通知可以分为六大类：(1)发布性通知，用于发布行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知，用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行;(3)转发性通知，用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行;(4)指示性通知，用于上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知，用于任免和聘用干部K6)事务性通知，用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

题中的通知属于发布性通知，故本题正确答案为B。

46、多选题关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是_____ A: 传阅范围按来文中的规定执行
B: 传阅范围由办公室负责人确定
C: 传阅范围一般限于机关中层干部
D: 传阅范围按领导人批办意见确定
参考答案: AD
本题解释:
【答案】AD。

解析：组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：（1）文中的阅读范围；（2）领导人批办意见中提出的阅读范围。

所以答案为AD。

47、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是_____ A: xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车
B: xx省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人员WTO 知识培训班
C: xx县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍
D: xx市政府办公室经市政府授权，答复市行政学院关于新建教学大楼的请示
参考答案: ABD
本题解释:
【答案】ABD。

解析：函适用于不相隶属机关之间的商洽工作，如请求批准和答复审批等。

C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系，不应用函，这里应该用批复。

选项ABD正确。

48、单选题关于公文签发的权限，说法正确的一项是_____。

A: 下行文必须由“一把手”签发
B: 平行文必须由“一把手”签发
C: 上行文必须由机关主要负责人签发
D: 上行文可以由“一把手”授权的其他负责人签发
参考答案: C
本题解释:
C【解析】《党政机关公文处理工作条例》规定：“（六）签发人。

上行文应当标注签发人姓名。

第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。

重要公文和上行文由机关主要负责人签发。

党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府
授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。

签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。

联合发文由所有联署机关的负责人会签。

”
（六）签发人。

上行文应当标注签发人姓名。

49、单选题公文的语言应该是_____。

A: 庄重严谨
B: 华丽流畅
C: 威严有力
D: 古朴典雅
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

50、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。

A: 下行文必须由机关主要负责人签发
B: 平行文必须由机关主要负责人签发
C: 上行文必须由机关主要负责人签发
D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。

重要公文和上行文由机关主要负。