如何有效加强固定资产管理工作

如何有效加强固定资产管理工作
作者：朱平
来源：《现代企业教育》2010年第05期
摘要:固定资产是国有资产的重要组成部分,是企业开展各种业务及其他生产活动的重要物质条件,在企业的资产结构中占有很大的比重,因此确保企业固定资产安全、完整,意义重大。

企业要想保证正常的生产经营活动,必须做好固定资产的管理工作。

为规范企业的固定资产管理工作,必须严格执行国家有关财经法律法规和有关规章制度的规定,对固定资产严格管理。

防止固定资产的流失,做好固定资产的保值、增值。

关键词:固定资产有效加强管理
固定资产是国有资产的重要组成部分,是开展业务及其他生产活动的重要物质条件,是企业持续生产发展的物质基础,在企业的资产结构中占有很大的比重,固定资产管理是企业管理工作中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。

因此,加强固定资产管理的工作非常重要。

但是固定资产管理中又存在很多问题,那么怎样解决固定资产管理中存在的问题,从而有效的加强固定资产的管理呢?那么就必须分析固定资产管理中存在的主要问题,查找其产生的原因,再找出解决问题的办法,运用合理的、有效的、科学的、可持续发展的方法来指导我们的管理工作。

一、企业固定资产管理存在的主要问题
1、企业广大员工没有充分认识到固定资产的重要性,对固定资产的重视程度还不够、管理制度还不完善,导致固定资产的管理不到位。

2、固定资产帐实不符。

随着时间、人员、科室的不断变化,固定资产在哪个部门?是否仍在使用?使用情况怎么样?无法一目了然,要想查清非常困难,形成帐实不符。

3、有些固定资产出现重复购置和购置后闲置不用的情况。

4、有些固定资产出现非正常原因,未到使用年限提前报废的情况。

5、固定资产缺乏科学的、合理的管理方法。

二、产生这些问题的原因
1、人们对固定资产的认识不足,企业缺乏对员工的教育和宣传,没有制定必要的完善的规章制度,导致员工在固定资产管理方面“无法可依”。

2、各部门人员变动频繁,固定资产转移到其它部门但是在本部门的相关责任人发生了变化,但是没有及时上报,及时更改固定资产信息导致无法真正实现固定资产归口分级管理甚至造成固定资产流失。

3、有些固定资产在购置之前对其购置的必要性和可用性调查研究不到位,导致出现重复购置和购置后闲置不用的情况。

4、有些固定资产使用部门的人员思想觉悟和操作能力水平不高,导致固定资产由于人为原因发生故障和损坏,最终导致无法使用,还没有到使用年限就提前报废。

5、固定资产的管理和使用部门没有意识到利用科学的、先进的现代化管理手段来使用和管理固定资产的必要性,也没有先进的软件及操作方法来管理固定资产,造成在固定资产管理和使用中投入不少人力、物力,却没收到发好的效果。

那么怎样解决在固定资产管理中出现的这些问题呢?
1、要提高全员对固定资产重要性的认识,完善制度建设
必须使每个人都认识到加强固定资产管理的重要意义。

固定资产是一个企业、社会、赖以生存和发展的根基,如果没有了这个物质基础,我们企业如何进行日常的生产活动,如何产生效益,如何进行可持续发展,如何生存和立足于社会?更何谈创造价值?所以必须提高认识,使企业全员关心、重视固定资产。

要更新旧的思想观念,坚持钱物并重,把加强固定资产管理与经费管理并列起来,同等对待,要认识到管钱也是管物,管物更是管钱的新的管理理念。

企业从上到下都要深刻认识到管钱管物的一致性和同等重要性。

通过固定资产法律法规的宣传教育活动或法规政策的学习培训,使大家充分认识到加强固定资产管理的重要性和必要性,以及不加强固定资产管理工作、违法违纪给个人、企业、乃至国家造成的危害和带来后果的严重性,提高大家遵纪守法的自觉性。

要加强固定资产管理制度建设。

在原有基础上加大力度完善固定资产的管理制度,建立固定资产增加、使用、减少、等一系列权限与责任,确保管理部门和使用部门对固定资产保值、增值全面负责,切实做到“有法可依”。

2、固定资产管理必须建立实物台帐和实物卡片
所有的固定资产必须有自己的“身份证”,上面要详细记载固定资产的名称、购进时间、规格、型号等,日常管理应实行归口分级管理,并确定相关责任人,明确资产实物管理部门和使用部门各自的权限和职责。

要真正做到物物有人管,依法办事,照章理财。

当固定资产转移到其他部门使用时要及时变更管理信息,并做好相关责任人的交接手续,以免造成帐实不符,无法真正实现归口分级管理。

固定资产的管理部门和使用部门都应建立部门固定资产台账。

企业应定期对固定资产进行盘点,一年不得少于一次。

如果发现管理中存在什么问题可以及时查明其原因,及时更正,从而减少固定资产的帐实不符及资产的流失。

3、必须严格控制固定资产的购入
固定资产增加前,必须组织相关部门进行可行性研究,从经济上、技术上进行充分论证,选择最佳方案,避免造成先天性缺陷而带来的不可挽回的损失的不利影响。

对要购入的固定资产反复研究、考察其购入的必要性,分析其是不是企业生产经营活动所必须购入的,是不是在功能上其它固定资产无法代替的,是不是企业需要长时间使用的,避免重复购置和购置后闲置不用。

4、加强固定资产的监管,建立激励机制和考核机制
要规范固定资产日常核算,健全固定资产总账、明细账、卡片等资料,做到账卡、账账、账实相符;采用经常对帐、经常盘点的方法对固定资产的使用情况做经常性的检查,以便及时了解固定资产的使用情况,及时发现问题,及时解决问题。

要对造成固定资产损失的有关责任人员进行责任追究。

其次是加强处置固定资产的管理。

处置固定资产包括固定资产的调拨、转让、报损、报废等,办理每一环节都应履行审批手续,未经批准一律不得随意处置。

还要建立激励机制和考核机制,对表现好的要给予奖励,对表现不好甚至给企业造成损失的要给予处罚。

充分发挥监督考核机制,促使固定资产的使用者爱岗敬业,尽职尽责,做好本职工作。

对于那些工作不负责任,思想不健康,不适合在此岗位上继续工作的人员要及时调整。

清查固定资产的时候不仅要检查固定资产是否存在,还要检查固定资产的使用、保管情况,发出问题及时处理。

要建立完善损失赔偿制度,对固定资产造成损失、浪费的要追究责任。

这样能够有效的加强固定资产的管理,使固定资产得到更好的“保护”,延长使用寿命,使其不必因为人为原因管理和使用不善提前报废,使固定资产更好的服务于我们的生产工作,从而提高工作质量和工作效果,更好地体现了科学的发展和可持续发展。

5、建立科学、先进的现代化管理方法,对固定资产正确的计提折旧
现在是信息化的社会,固定资产如果还停留在老的旧的管理方法上,将无法适应现代企业的管理要求,必须认识到运用现代化科技手段管理固定资产的必要性。

那么就要使用先进的、科
学的、高效的现代化的固定资产管理系统,用先进的电脑程序来管理固定资产数据。

要设立一套完善的先进的管理软件,使用此软件可以使操作者对固定资产在各个部门及各个环节的使用情况一目了然。

还要及时对系统中的数据进行了整理,查错防漏。

并加强对固定资产管理人员进行固定资产管理知识的培训,提高固定资产管理人员的业务能力,这样使用先进的管理软件,再配上业务能力强的高素质管理人员来管理固定资产,不必投入太多的人力、物力,却能达到事半功倍的效果。

总之,加强固定资产管理是非常重要和必要的,要严格遵守国家有关法律法规以及会计核算制度规定、在国家和上级主管部门的规定和指导下,针对固定资产管理中存在的问题,采取有效的方法加以改正,加强监管力度,采用科学的、合理的先进方法来管理,确保固定资产的合理购置、使用、保值、增值、安全、完整。

参考文献:
[1]容焱,刘卫编著.固定资产.无形资产核算技能与案例[专著].北京:中国财政经济出版
社,2003.
[2]企业会计准则——固定资产[专著].中华人民共和国财政部制定.北京:中国财政经济出版社,2002,
[3]邱希善等编著.固定资产会计[专著].北京:中国审计出版社,1998.□。