医院资料档案管理制度范本

一、目的与依据
为加强医院资料档案的管理，确保资料档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于我院所有资料档案的管理，包括但不限于医疗、科研、教学、行政、财务等部门的资料档案。

三、档案管理职责
1. 医院档案管理部门负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案管理进行监督检查。

2. 各部门负责人为本部门档案管理的第一责任人，负责组织实施本部门档案管理工作。

3. 档案员负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

四、档案收集与归档
1. 档案收集
（1）各部门在产生档案资料时，应按照档案收集范围进行收集，确保档案资料的完整性。

（2）档案收集应包括纸质、电子、声像等多种形式。

2. 档案整理
（1）档案整理应遵循统一标准，对档案资料进行分类、编目、排列。

（2）档案整理应确保档案资料的准确性、完整性和连续性。

3. 档案归档
（1）档案归档应按年度进行，每年3月底前完成上年度档案的归档工作。

（2）档案归档应填写《档案归档登记表》，由档案员签字确认。

五、档案保管与利用
1. 档案保管
（1）档案保管应按照档案保管要求，确保档案资料的安全、完整和准确。

（2）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防鼠咬等。

2. 档案利用
（1）档案利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则。

（2）档案借阅应填写《档案借阅登记表》，经档案管理部门审批后，方可借阅。

六、档案销毁
1. 档案销毁应按照档案销毁规定，经档案管理部门审批后，方可进行。

2. 档案销毁应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案资料的安全。

七、监督检查
1. 医院档案管理部门定期对各部门档案管理工作进行检查，发现问题及时纠正。

2. 各部门应自觉接受档案管理部门的监督检查，积极配合档案管理工作。

八、附则
1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度由医院档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。