基层图书馆地方文献采集工作刍议——以海宁市图书馆为例

物外，有一部分书店是周转、交换、零售已有相当出版时间的
曾经有读者在编纂《海宁市场志》时发现有关地方市场
图书的。最常见的如“孔夫子旧书网”，笔者在订购地方文献
形成的最初记载，但缺乏对这条记载的其他佐证材料，于是
特别是在对一些地方文献进行补充增订时，常常发现三四年
影响到对地方专业史关键研究结论的形成落实。多年前的
收入中国知网等几个公共图书馆系统已经购买数字作品使
刊的随意性。笔者认为，对地方文献中期刊、报纸连续性出
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图书馆学刊
2014 年第 5 期
·信息组织·
TUSHUGUANXUEKAN NO.5，
非书文献资料的采集
非书资料相对纸型文献而言，主要指地方文献中的那些
报导，地方文献采购人员注重了解正规出版物的出版信息就
缩微文献资料、视听文献资料、机读文献资料等非纸型印刷
能获得地方文献出版情况，订购或者直接采购，基本上都能
文献。随着计算机的普遍应用，多媒体技术的发展，出版和
获取确定的图书。
阅读非书文献资料变得越来越方便，地方文献中非纸型文献
前出版的图书都已难以补充入库，但有时往往能在网络书店
这个遗憾也是笔者下决心搜集零页文献的最初动力。依笔
是单篇复印获取并自拟主题或者由作者汇集合订保存。因
就是，这类出版物出版与停刊的随意性都比较大。这不仅给
为种种原因，地方文献中专业论文采集一直是县（市）地方文
采集带来困难，
同样这种随意性也给加工整理带来了困难。
献收集中的弱项，因地方文献工作部门行政设置所限，基本
本次浙江省文化厅地方文献考核细则的制订试行，终止
嘉兴市志启动时职能部门向所辖各区域图书馆、史志部门发
县（市）公共图书馆的一个不可或缺的考核指标。明确了这
出地方文献论文篇目统计的汇总结果中可以看到。论文的
一点，县（市）公共图书馆地方文献采集工作的重要性也就显
征集其最难处在于论文撰写信息的获取。自嘉兴市社科联
而易见了。
关于地方文献采集的函发布以后，依各行政或者专业学会建
笔者将地方文献中既不是图书也不是期刊报纸，也不是
经费保证，经费要真正落实到地方文献馆藏收集的事务中
汇编成册的论文的地区、行业广告类产品及其他书证类印刷
去。比如说能不能考虑对不能征集到或者没有呈缴的却又
品纳入此类。地方文献资料中零页文献资料的获取因其产
是比较珍贵的、馆藏缺乏的地方文献资料、照片等以购买的
作的对策。
[关键词]基层公共图书馆
地方文献
采集
[分类号]G258.22
图书馆工作可以分为典藏与读者服务两大部分，典藏又
用权的数据库可供下载，或者几个经年关注和联系的论文撰
以图书的采集为基础。在信息传输越来越便捷、文献出版越
写者自行提供以外，基本上无法获取。这种无奈在今年续修
来越繁荣的今天，地方文献馆藏的数量多寡、质量好坏应是
2014
版物目前还应该先行积累再行整理加工为好，只有这样才能
另外，随着总分馆制的建立，公共图书馆的服务延伸到
尽量避免其出版发行的不确定性给加工整理保存特别是保
了村一级，能为地方文献的采集创造更好的条件，海宁市图
存造成的不便。
书馆对于村报的采集就是一个例子。
1.4
地方文献资料中零页文献资料的采集
采集地方文献是需要一定的经费投入的，宜有一定比例
品类型的不同而不同。就笔者几年来已经收集到的印刷品
方式集腋成裘？相似问题还涉及以下两个局部。
看，其主要是区域性行业广告及书证类资料，主要作用是作
2.1.1
为正式史料的佐证，它们可以对各行业现状和历史的研究资
网络书店出售转让书籍中的地方文献
网络书店近年来越开越多，除部分经营公开的正规出版
料信息集
制能采集到各行政机构或者学会及企业建置的专业或者专
1.1
文，对全局性地改变科学论文的采集状态有决定性的作用。
题的论文集，也因为行政布置，能征集到个人作者的零星论
图书文献中纸型出版物的采集
1.1.1
1.2
地方文献中纸型正规出版物是指地方文献中印刷型
的图书出版物，一般这类出版物都具有比较全面的书目信息
府各局（委）、各群众文化（文学）组织的相关出版物为主。由
文献的重点及难点所在。
于期刊的特征，相对图书而言，目前地方文献中的期刊、报纸
②除了纸型的成书的非正规出版物质以外，还有一些是
编辑出版部门比较缺乏保存意识。所以，采集期刊、报纸地
地方各行业人士历年或者正在陆续出版的论文。前些年都
方出版物的难度也比较大。这里还有一个值得注意的问题
集加工目前尚处于空白。
获取难度，这就要求相关职能部门人员尽可能多途径了解这
1.3
类文献的撰写出版信息，以确定此类文献的获取方法和途
期刊、报纸的采集
期刊是不定期或者定期刊行的、内容比较概括、并有不
径。一般通过与作者或者编辑职能部门直接联系的形式直
同于普通图书编辑特点的连续出版物。此类地方文献，以政
接获得。这种出版物是县（市）地方文献工作人员采集地方
缺乏向上级各行政部门、学会、其他各专业机构进行密集型、
了地方文献部门对期刊、报纸这种连续性出版物“各行其是、
批量征集各类专业论文的能力，而较之地方文献纸型图书的
自由加工”的历史，但目前如果对这类出版物进行即时加工
采集，论文的采集更有分散性的特点。分散发表的论文除了
还缺乏相应的条件，最重要的原因还是这类出版物出版、停
1.1.2
开始出现并越来越多。非书文献资料的采集获得基本与普
地方文献中纸型非正规出版物的采集
①地方文献中有相当一部分出版物是成书的非正规出
通图书相同。值得注意的是，在文字形式网络资料的采集过
版物，这些文献目前大多并无正式的书目信息报导，也基本
程中发现，网络视频等非文字型地方文献资料日益兴盛但采
没有订购、采购的途径，给地方文献的采购人员造成一定的
2014 年第 5 期
图书馆学刊
·信息组织·
TUSHUGUANXUEKAN NO.5，
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基层图书馆地方文献采集工作刍议
——以海宁市图书馆为例
张宁梅
（海宁市图书馆，浙江 海宁 314400）
[摘
要]地方文献工作是公共图书馆特别是基层县（市）图书馆的一项重要工作。通过对地方文献采集类型、采
集重点、地方文献采集工作等几个问题的研讨，阐述了对县（市）图书馆地方文献采集工作的看法，提出进一步开展工