word操作内容提要

文档操作技巧
2003应用基 Word 2003应用基 础
选择性粘贴 Office剪贴板 Office剪贴板 自动更正选项 自动保存
“编辑” 菜单 编辑” “工具”菜单 工具” “工具”->“选项” 工具” >“选项” 选项
密码保护(安全性设置) 密码保护(安全性设置) 多文档操作（同时打开、并排比较） 多文档操作（同时打开、并排比较）
旋转或翻转设置
“绘图” 绘图” 工具栏中 绘图” “绘图”选项
插入自选图形、 插入自选图形、文本框和艺术字
注意： 注意：在这个 框外面用鼠标 拖拽创建
设置自选图形、 设置自选图形、文本框和艺术字格式
双击图片 /图形 /文本框边框
右键快捷菜 单中选择命 令
三种方法 任选其一
点击相应工具 栏中相应按钮
文档的格式化 字符格式 段落格式 格式刷 首字下沉 边框和底纹 项目符号和编号 分栏
操作步骤： 操作步骤： 1、选定已设好格式的文本 2、单击/双击“格式刷”按钮 单击/双击“格式刷” 3、用鼠标去“刷”目标文本 用鼠标去“
文档的格式化 字符格式 段落格式 格式刷 首字下沉 边框和底纹 项目符号和编号 分栏
表格操作
插入/删除：单元格、行、列、表格 调整表格行高或列宽 合并/拆分：单元格、表格 复制/移动表格
方法 选定对象 “表格”菜单中的命令 表格”
表格格式设置
操作方式： 操作方式：
表格操作
“表格”菜单 或 工具栏按钮 或 快捷菜 表格” 单
在箭头的下拉菜 单中选择边框设 置的位置
选择边框的线型、 选择边框的线型、 磅值和颜色
“格式”菜单 格式”
字体、 段落、 字体、 段落、项目符号和编号 边框和底纹 、分栏、首字下沉 分栏、
文档的编辑 选定对象
先选定 后操作
在左侧空白处（文本选定区）可实现： 在左侧空白处（文本选定区）可实现： 单击：一行，双击：一段，三击： 单击：一行，双击：一段，三击：全文 删除对象（向左删： 向右删：Delete） 删除对象（向左删： 、向右删：Delete） 撤销按钮： 撤销按钮： 恢复按钮： 恢复按钮：
弹出“索引与目录” 弹出“索引与目录”对话框
文档的格式化 字符格式 段落格式 格式刷 首字下沉 边框和底纹 项目符号和编号 分栏
先选定 后操作 先整体 后局部
字符格式
字体 字形 字号 字符间距（缩放、间距、位置） 字符间距（缩放、间距、位置） 文字效果
段落格式
对齐方式 缩进（ 缩进（左、右缩进，首行缩进、悬挂缩进） 右缩进，首行缩进、悬挂缩进） 间距（段前、段后、行距） 间距（段前、段后、行距）
“窗口”->“并排比较” 窗口” >“并排比较” 并排比较
Word 2003应用基础 2003应用基础
文档操作 图片与图形 表格操作 表格操作 其它应用
插入图片对象
“插入” 插入” 菜单
图片格式设置
右键 快捷 菜单 双击图片
工具 栏中 按钮
文字环绕设置
“设置图 片格式” 片格式” 对话框
“图片” 图片” 工具栏
Word 2003应用基础 2003应用基础
文档操作 图片与图形 表格操作 表格操作 其它应用
创建和绘制表 创建和绘制表格
“插入”表格 插入” 插入
“表格” 表格” 表格 菜单 比较规整的表格
创建和绘制表 创建和绘制表
“绘制”表格 绘制” 绘制
“表格” 表格” 菜单 工具栏
表格维护
选中：单元格、行、列、表格
表格操作
表数据维护
数据的计算与排序 表格与文字转换
“表格”→“公式” 表格” 公式” 定位 单元格 →“排序” 排序” →“转换” 转换”
Word 2003应用基础 2003应用基础
文档操作 图片与图形 表格操作 表格操作 其它应用
页眉和页脚设置
“视图”-> “页眉和页脚” 视图” 页眉和页脚” 视图
排版与打印
页面设置
在页眉/页脚间切 在页眉/ 换
插入页 码
插入页数
设置页码格式
页面设置
“文件” 文件” 文件 --> “页面设置” 页面设置” 页面设置
排版与打印
应用样式创建目录
方法： 方法： 确定目录插入点
样式与目录
打开“索引与目录”命令对 打开“索引与目录” 话 框，设置“目录格式”； 设置“目录格式” 抽取目录。 抽取目录。
应用 篇
Word 2003应用基础 2003应用础
文档操作 图片与图形 表格操作 表格操作 其它应用
文档操作小结 “文件”菜单 文件”
2003应用基 Word 2003应用基 础
新建、打开、保存/ 新建、打开、保存/另存为
“编辑”菜单 编辑”
复制、剪切、粘贴、查找、 复制、剪切、粘贴、查找、替换
水印效果设置（即为：冲蚀）
“设置图 片格式” 片格式” 对话框 “图片” 图片” 工具栏
阴影和三维效果设置
“绘图” 绘图” 工具栏
提示：若无“绘图”工具栏，可在“视图”菜单的“工具栏” 提示：若无“绘图”工具栏，可在“视图”菜单的“工具栏” 中选择“绘图”使其出现。 中选择“绘图”使其出现。 或者：在工具栏空白处点右键，从弹出菜单中选择“绘图” 或者：在工具栏空白处点右键，从弹出菜单中选择“绘图”。