信息化需求管理办法

信息化需求管理办法
第一章总则
第一条目的
为规范集团信息化需求（包括相关软、硬件）管理，保证集团信息化工作顺利推进，特制定本办法。

第二条适用范围
本办法适用于xx公司（以下简称“集团公司”）及其子公司（以下简称“各子公司”，集团公司和各子公司统称为“集团”）的信息化需求管理。

第二章职责
第三条集团信息化建设，由总裁室财务管理组（以下简称“财务组”）牵头组织制定总体规划并推进实施。

第四条集团公司各专业管理组（以下简称“专业组”）负责本专业信息化规划和推动实施。

第五条专业组负责审核所申报信息化需求的必要性，并纳入正式规划。

第六条IT设备、基础设施、信息系统技术方面的需求，由集团公司信息化部（以下简称“信息化部”）负责。

第七条跨专业组的（双项）信息化需求，由启动的专业组或业务工作量大的专业组牵头组织审核。

第八条跨两个以上专业组的（多项）信息化需求，由财务组牵头组织专业组审核。

第三章信息化需求管理
第九条各业务部门对信息化硬件（IT设备、基础设施、信息系统技术方面）的需求，直接向信息化部提报。

具体操作细则由信息化部制定。

第十条各业务部门对信息化软件的需求，需填写《制度改善反应单》，以公文形式呈报『子公司信息化推动组』审核信息化需求的必要性，再呈报集团对口专业组审核；无『子公司信息化推动组』的直接报集团对口专业组审核。

第十一条各专业组信息业务联系人接到业务部门上报的《制度改善反应单》后，应组织相关专业及信息化人员进行评估，并对业务部门回复处理结果；需进行系统开发、完善的，应由制度责任部门进行制度制（修）订，向信息化部
递交制（修）订后的《电脑作业说明》。

第十二条制度的制（修）订依据集团公司发布的《制度管理办法》及相关细则执行。

第十三条信息化部应依据制度责任部门提交的《电脑作业说明》开发、修改信息化软件。

第十四条所申报信息化软件需求不能自主开发而需外购的（包括工具软件），由相关专业组组织信息化部、业务部门共同评估，评估结果报总裁室主任批准后方可外购。

第十五条业务部门在使用软件过程出现的异常问题，直接反馈信息化部处理，不按照《制度改善反应单》流程执行。

第四章附则
第十六条实施与修订
本办法经总裁室核准后实施，修订时亦同；公司已颁布的《需求管理办法》同时废止。

附件1：集团信息化需求审核机构
编号：E202401 制度改善反应单。