如何管理授权

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要定期检查回顾授权清单的边界; 要及时中止超出授权的决策行为; 对超越授权实现更优绩效的事项及时修订授权
授权的风险防控
把住授权的前题
授权的风险防控
授权中的检查
授权后的审计
完善制度
明晰流程 过程中的 检查与督促 授权的制度审计
授权的财务审计
授权要以岗位“权责利” 制度清晰完善为前提
授权要以业务流程清晰为 保障,以明晰授权的边界
授权管理过程中要以检查 和督促来保证授权管理的 业务高效、目标及时达成
授权后要定期开展制度审 计,以发现和弥补授权执 行过程中的制度漏洞;
授权后要定期开展财务审 计,以规范授权执行过程 的财务合规性和高效率;
日积月累,铁杵成针!
2021-01-28
如何管理授权
2021-01-28
什么是授权
什么是授权
授权的定义 授权的本质
领导者将权力委派给别人 以完成特定的工作,它允 许被授权人做出受限制的
决策。
接受授权是一种受托人承 受委托人的受托责任。
授权是一种权利分解形式 下的群体决策机制。
为什么要授权
管理者
授权的目的
员工 团队
授权可以使管理者腾出更多时间来做策 略性的思考;
授权需要明确有效的时间限制; 管理的目标设定不授权以保证团队目标的一致性;
如何保证管理授权的有效
授权的“二要三不要”
任务规模越大 越需要授权
任务越复杂 越需要授权
任务责任越重 越不能授权
团队成员不团结 不能授权
部属责任心不够 不能授权
授权可以细化流程,减小管理幅度;
授权可以分解目标,积畦步以行千里;
熟练员工:先帮助其建立达成任务目标的信心,再逐步增加 授权范围;
成熟型员工:明确授权范围,管理边界内大胆授权,定期听 取工作汇报,指导工作方向
不同管理应用的授权分类
授权管理应用分类
人事管理授权 财务管理授权
授权对象是对不同 层级和资历的员工
人事管理权
流动资金的财务审 批权
资产投资的财务审 批权
业务管理授权
管理授权的分类
管理授权的分类
授权对象的分类 授权应用的分类
员工资历分类 员工个性分类 行政管理授权 财务审批授权
授权对象的二元要素分类
对不同类型授权对象的授权管理方法
“低能力、高意愿” 的热情初始者
任务分解要细致,多指导, 勤检查,“我说你做”多培养;
授权管理方法
“低意愿、低能力” 的憧憬破灭者
“高能力、低意愿” 的谨慎执行者
给予“教练式辅导”,多指导; 多支持,“你问我答”多督促;
鞭策式管理,多观察,多鼓励, “你说我听”多支持;
“高能力,高意愿” 的独立自主完成者
多授权,少插手,“你做我赞”多 监督
充分授权下的高潜质员工培养和使用
新员工:给予其自我表现的机会和空间,注意培养工作习惯和 提高业务素质;
授权可以使管理者将管理的重心转向更 具有关键影响力的项目中;
授权可以让员工学习新的技巧和管理专长, 并有机会发展和提高自己处理问题的分析
和判断能力;
授权可以提升团队成员的工作绩效和团队 士气,激发团队成员工作的主动性;
授权的管理功能
ห้องสมุดไป่ตู้
授权的管理功能
明确管理目标 缩小管理幅度 明晰管理流程 激励任务团队 培养高潜质团队成员
对不同业务流程的 审核管理授权
要坚持“隔级审批、 逐级考核”的管理
原则
以满足企业日常经 营运作的流动资金 使用为目标的逐层
审批授权
是对企业资本投资 和固定资产投资的
逐层审批授权
在授权范围内充分 授权完善业务流程
授权后的监督与检查
授权范围内的工作 授权后的工作跟进
授权范围之外的工作
少说多看勤鼓励; 对被授权者在底线范围内的失误多包容; 对被授权者超出底线的失误要及时告诫止损;
学会授权是成为一个优秀管理者的必经之路
找到合适授权的人
提供充分授权
管理者如何授权
找到合适的授权方法
实现有效授权
控制自己的干涉欲望
实现授权目的
管理授权的基本原则
任务
管理授权 的基本原则
权力 责任 时限
关键:不授权
授权要有明确的目标任务和信息资源; 授权要给予充分权利和明确的范围边界; 授权要明晰被授权者行使权利要承担的责任;
过于繁重的责任可能超出被授权人的能力和 失误损失承受限度;
团队成员的不团结难以达成授权有效的必 要的协调;
没有责任心承载的授权就是权利的失控;
管理授权的流程
明确授权 任务目标
选择合适 的授权对

列明授权 范围、权 利、责任 和时限
取得上一 级管理者 或最高管 理者批准
启动授权 运作
授权运作 的监督与 定期检查
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