总经办组织架构及各岗位职责
总经办规章制度
总经办规章制度第一条总经办的职责。
1.1 总经办是公司的管理机构，负责制定和执行公司的经营战略、业务规划和发展方向。
1.2 总经办负责公司的日常管理和运营，包括人员管理、财务管理、市场营销、供应链管理等方面的工作。
第二条总经办的组织架构。
2.1 总经办设总经理一职，由公司董事会任命。
2.2 总经理下设各部门负责人，负责具体的业务管理和运营工作。
第三条总经办的工作职责。
3.1 制定公司的经营计划和年度预算，并监督执行情况。
3.2 负责公司的市场开拓和业务拓展，确保公司的业务稳步增长。
3.3 管理公司的人力资源，包括招聘、培训、绩效考核和福利待遇等方面的工作。
3.4 负责公司的财务管理，包括资金管理、成本控制、财务报表的编制和审计等工作。
3.5 管理公司的供应链，确保物资采购、生产和销售的顺畅进行。
第四条总经办的工作原则。
4.1 坚持以客户为中心，不断提升客户满意度和市场竞争力。
4.2 坚持科学决策、规范管理，推动公司的可持续发展。
4.3 坚持诚信经营，遵守国家法律法规，维护公司的声誉和利益。
第五条总经办的工作流程。
5.1 总经办每月召开一次全体会议，总结上月工作，安排下月工作。
5.2 总经办每季度召开一次经营分析会议，分析公司的经营状况和市场动态，提出调整方案和改进措施。
5.3 总经办每年召开一次年度总结会议，总结全年工作，制定下一年度的经营计划和预算。
第六条总经办的绩效考核。
6.1 总经办的绩效考核以公司的经营业绩和综合管理水平为主要指标。
6.2 总经办的绩效考核结果将作为薪酬激励和晋升任用的重要依据。
第七条总经办的其他规定。
7.1 总经办应当遵守公司的其他管理制度和规定，服从董事会的决策和领导安排。
7.2 总经办应当保守公司的商业机密，维护公司的利益和形象。
总经办规章制度自颁布之日起生效。
如有需要修改，须经公司董事会审议通过。
总经办岗位职责说明书
总经办岗位职责说明书一、岗位概述总经办（General Office）是企业中的一个重要职能部门，直接承接总经理的工作，负责日常办公管理和综合协调工作。
总经办的职责较为广泛，涉及到企业内外的各个方面，需要具备一定的综合能力和素质。
二、工作职责1. 协助总经理进行日常办公管理工作，包括日程安排、会议组织等；2. 负责总经办文件的起草、编撰与传阅工作，确保各个部门及时了解公司决策和指示；3. 组织企业内外的重要会议，包括会议策划、会务安排、会议纪要等；4. 完成总经理交办的各项任务，并协调各部门及时配合完成；5. 负责接待来访客户、合作伙伴以及内外部人员，做好接待工作和场地安排；6. 负责行政管理工作，包括办公用品的采购、设备维护、档案管理等；7. 协助总经理进行部门绩效管理和工作考核，做好相关数据整理和分析；8. 参与公司重要决策的制定与执行，提供决策支持和协助，并及时向总经理汇报工作情况；9. 完成其他临时交办的工作任务。
三、岗位要求1. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效推动各项工作的开展；2. 具备良好的文字写作能力和文档处理能力，能够准确表达和传达工作内容；3. 具备较强的责任心和执行力，能够按时高效完成工作任务；4. 具备较强的团队合作精神和积极进取的工作态度；5. 具备较好的人际关系处理能力和外联能力，能够与各方人员保持良好的合作关系；6. 具备较强的学习能力和适应能力，能够迅速掌握新工作内容和业务知识；7. 具备较好的保密意识和信息安全意识，能够妥善处理机密和敏感信息。
四、工作成果评价标准1. 办公管理工作规范有序，行政事务高效运转；2. 文件起草质量高，准确传达总经理的指示和决策；3. 会议组织和会务安排得当，会议纪要准确完整；4. 部门配合工作完成情况良好，任务按时高效完成；5. 来访人员接待工作得体周到，场地安排合理；6. 行政管理工作有序，相关工作记录和档案完善；7. 绩效管理和考核工作得到各部门的认可和满意；8. 决策支持和汇报工作准确及时；9. 工作任务安排合理，临时交办任务及时完成。
总经办组织架构及各岗位职责范本
总经办组织架构及各岗位职责范本一、总经办组织架构总经办（General Administration）是公司内部管理的核心部门，负责协调各部门之间的工作，推动公司的整体发展。
总经办的组织架构应该根据公司的规模和业务特点来设计，以确保各项工作能够高效有序地进行。
二、总经办职责概述总经办的职责涵盖了公司内部管理的各个方面，具体包括但不限于以下内容：1. 协调各部门之间的工作，促进信息流动和沟通；2. 制定公司的管理制度和政策，并监督执行；3. 负责组织公司内部会议和培训活动；4. 负责公司的人力资源管理和招聘工作；5. 管理公司的办公设施和基础设施，并确保正常运行；6. 负责公司的绩效考核和奖惩制度；7. 接待来访客户和处理客户投诉；8. 负责公司的安全管理和应急预案；9. 完成上级领导交办的其他任务。
三、总经办职责详述1. 总经理助理- 向总经理汇报工作进展，并协助总经理处理日常事务；- 负责总经办文档管理和会议记录；- 安排和协调公司内部会议，并起草会议纪要；- 协助总经理制定公司的发展战略和经营计划。
2. 人力资源主管- 负责制定公司的人力资源规划和招聘计划；- 负责招聘、面试和录用员工，并管理员工档案；- 协助制定公司的薪酬福利政策，并进行薪资调整；- 管理员工的绩效考核和培训计划。
3. 行政主管- 负责公司的办公设施和基础设施管理；- 协调各部门之间的工作，促进信息流通；- 负责制定公司的管理制度和政策，并监督执行；- 协助总经办组织公司内部的培训活动。
4. 安全与应急主管- 负责公司的安全管理工作，制定并执行安全制度；- 负责应急预案的制定和演练，并及时处理突发事件；- 协调各部门配合完成相关的应急工作；- 提出安全管理改进建议，全面提升公司的安全管理水平。
5. 客户服务主管- 负责接待来访客户，提供优质的服务；- 协助销售部门开展客户关系维护工作；- 处理客户投诉，并推动问题的解决；- 总结客户反馈，提供改进建议，提升客户满意度。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、总经办岗位架构二、岗位分类总经办的岗位有：一岗：总经理、总经理助理、二岗：办公室主任、人力资源专员、三岗：行政助理、四岗：外呼组、前台组、客服组长、五岗：前台文员、客服文员、外呼文员三、部门职责一、综合管理部职责一、行政文秘工作1、组织并安排公司内外的各类会议，并做好相关会议纪要。
2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。
3、负责起草、审核、发布公司有关文件，并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。
4、负责公司各类邮件书报的收发和传递，以及公司内部各类业务凭证的印刷。
5、协调各部门关系，若发现问题，做到及时反馈，及时解决，促进公司各项工作顺畅开展。
二、信息化管理1、负责公司总部、营业厅及销售点网络、电脑软硬件的安装和维护工作。
2、根据公司和相关部门的要求完成数据管理信息系统的开发设计和维护工作。
3、对相关人员进行不定期的电脑软硬件操作使用培训。
4、定期完成公司网站的信息整理和发布工作。
三、人力资源管理1、负责完成员工招聘、录用、离职以及各项社会保险福利的缴纳等基本人事工作。
2、制定和完善公司各项人事制度，并负责落实人事制度中各项内容所涉及的工作。
3、发布员工每月绩效考核办法，并按时完成员工月度绩效考核以及劳务人员的工资核查和工资交付工作。
4、负责制作和管理公司员工的工作制服，胸卡、工作名片，按照公司员工手册的规定，负责公司的综合办公环境治理，并监督员工的各项行为规范。
5、负责制定公司的年度培训计划，并协助各部门组织安排好各项培训活动。
6、提出公司“凝聚力工程建设和团队建设”可行性方案，并负责跟踪进度和落实方案。
四、后勤总务工作1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购，做到货比三家，质量上乘，价格合理。
2、完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建帐、保管、发放及有关登记工作；3、对公司总部、营业厅和销售点等办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。
总经办组织架构及各岗位职责
6
负责审订公司重要投资开发项目、合同、营销方案及涉及公司财务、人力资源方面(de)制度和规划等.
10%
7
负责协调各部门工作、听取各部门工作汇报,提出决策性意见.审批各部门(de)请示、报告、报表、计划、方案、单据等,具有人事、财务、项目、工程相关事务(de)决策审批权.
10%
8
负责听取员工意见、关心员工作和生活,营造和谐工作氛围,增强企业凝聚力.
7、思维敏捷,有勇于开拓(de)精神和强烈(de)事业责任.
8、能熟练运作Word、Ecel、PPT、PS等办公软件.
工作项目
工 作 内 容
权重 （%）
1
协助总经理负责公司管理工作(de)布置、实施、检查、督促、落实执行情况.
10%2Biblioteka 协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查、落实.
10%
3
协助总经理调查、了解公司经营管理情况并提出合理化建议,供总经理决策.
9
负责收集和整理高校校招、宣讲信息.
5%
10
负责总经理办公室办公设备、设施(de)正常使用及保管.
5%
11
负责内部人员(de)上传下达工作(de)沟通和联系.
5%
12
负责公司有关文件(de)打印、复印和传真收发事务.
5%
13
按质按量完成上级领导临时交办(de)其他各项工作.
5%
总经办组织架构及各岗位工作职责
人力编制暂定3人,各岗位人员分别为：总经理1人、助理1人、行政会务专员1人
各岗位工作职责说明如下：
岗位名称
总经理
工作类型
全 职
上级岗位
董事长
部门
总经办
下级岗位
总经办岗位的职责与人员构成
总经理办公室构成总经办岗位职责岗位：总经办主任直属部门：总经理办公室直属上级：总经理直属下级：行政主管、人事主管岗位职责：1．全面主持办公室日常事务工作，协调各部门工作，对内部工作进行分工、检查、督办及协调。
2．建立完善的、系统的各部门管理制度。
3．负责行政、人事、公关、机要等工作的全面统筹、统一管理，确保人、财、物的严格管理和供应。
4．审查各部门工作计划，工作总结及工作业绩，实施监督工作，评价实施效果，提出不断改进的指导性意见。
5．负责总经理召集的各项工作例会或专业例会的安排工作，并督促跟进工作。
6．起草公司重要制度、文件、协议和方案以及综合性的工作计划、总结、报告以及对外行文公函等。
7．负责公司印鉴的使用、登记、保管工作。
8．负责值班安排工作。
9．指导公司人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理，并相应完成员工入职手续、劳动保险等系列工作。
10．维持公司良好的后勤服务，保障公司的正常运行。
11．依据公司规范，合理安排员工的其他福利。
12．负责公司车辆的调度、维修和保养。
13．接待各来客访客，负责联络、沟通工作。
14．接受总经理交办的其它工作。
岗位：行政主管直属部门：总经理办公室-行政部直属上级：总经办主任直属下级：行政人员岗位职责：1.督促、检查各部门对制度规范及上级指示、决议、决定的执行情况。
2.组织安排各项工作会议，并作好会议记录，拟编会议纪要。
3.起草行政工作报告文件，做好文件的拟、收、发、存工作。
4.负责公司函电、的收发、传递工作。
5.负责公司印鉴盖章、各类相关证照的送审工作。
6.负责公司办公用品、用具标准的制定和管理、发放登记工作。
7.负责公司固定资产的统计与管理工作。
8.编制完善公司行政办公制度。
9.协调各部门之间的工作关系。
10.负责公司来客来访的接待工作及行政事务对外联络工作11.负责公司复印及库房的管理。
12.负责公司内部文件、资料的保密工作。
13.负责公司车辆的调配和管理工作。
总经理办公室架构及岗位说明
第一部分总经理办公室管理职能第二部分总经理办公室组织架构及编制图第三部分总经理办公室岗位规范第一部分总经理办公室管理职能（一）制定并领导实施公司总体战略，执行并完成董事长下达的年度经营目标；（二）负责公司整体经营计划的制定、执行和监督工作，主持日常经营管理工作、处理公司重大突发事件（三）建设高效、和谐、互助的团队；（四）领导公司各职能中心、各部门建立健全良好的沟通渠道第二部分总经理办公室架构及编制图第三部分总经理办公室岗位规范目录（一）总经理1、直接上级：董事长2、岗位职责：（1）根据董事长提出的战略目标，制定公司战略，经营方针、商业模式、各项业务规划，依据公司发展战略,制订公司长期发展规划（业务、组织）及经营策略，经董事长确定后组织实施，促进市场业务稳健、持续发展；（2）组织年度经营计划的分解和下达，监督、控制和指导经营计划的实施过程；（3）定期向董事长汇报经营战略/计划的执行情况、财务情况、关键岗位人事情况及其他重大事项；（4）发掘市场机会，领导创新与变革；（5）统筹公司运营管理体系建设，梳理、优化运营流程及制度，实现公司管理的规范与高效。
（6）召集、主持重要会议、专题会议、听取汇报并总结工作；（7）监督公司各单位费用预算，审核并合理控制各单位费用；（8）根据不同时期发展需要，对各职能部门的设立、合并、撤销及变动提出方案。
合理安排各中心人力并按需求进行调配，确保人力资源有效运用；（9）公司团队建设，帮助建立、补充、发展、培养团队；（10）公司业务范围内政府部门、关系部门的接待与协调；（11）完成上级领导交办的其他相关工作。
3、岗位权力：（1）各项规章制度审核权；（2）各项工作的监控权；（3）日常经营管理的决策权；（4）财务审核权；（5）对下属各级部门的监督指导及考核权；（6）公司经营目标、战略制定及调整的建议权；（7）公司制度赋予的其他权利；4、任职资格：（1）15年以上零售行业管理工作经验，至少10年以上企业全面管理工作经验；（2）有丰富的战略管理、组织变革管理、项目管理等相关经验；（3）先进的管理理念，优秀的团队管理能力，组建和培训团队经验丰富；（4）善于制定企业发展的战略，具备把握企业发展的能力；（5）敏锐的商业触觉，快速根据市场信息的变化，调整及优化公司的经营战略目标及销售方案；（6）具有较高的综合素质，推动和协调力强，（7）人际沟通和理解能力好，好的成就导向；（8）工作勤勉，能面对压力和挑战，心态好；（9）诚实正直，良好的职业素养。
总经办组织架构及各岗位职责
11
负责撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。
5%
12
负责协助总经理做好外联公关及与政府事务工作。
5%
13
负责对网站信息内容更新情况督促、检查、通报、登记。
5%
14
按质按量完成上级领导临时交办的其他各项工作。
5%
岗位名称
文员
工作类型
全职
上级岗位
总经办助理
部门
总经办
下级岗位
无
职位概述
10%
3
根据每周工作安排，督促各部门按计划完成工作，并根据工作完成情况制定下周工作计划。
10%
4
建立健全的公司内部组织系统、运行机制及各项规章制度，并推动本公司的各项规章制度运行。对公司新建立、制定的各类规章制度在运行过程中不断的完善改进。
10%
5
负责公司对外事务联络协调，包括与政府部门、相关业务单位、兄弟公司保持良好公共关系，负责重要客户的接待等。
6、能熟练运作Word、Excel、PPT、PS等办公软件。
工作项目
工 作 内 容
权重 （%）
1
负责办公室电话的接听、妥当应答，并做好电话记录。
10%
2
负责来宾的来访的登记、接待和接见引领。
10%
3
负责办公室的文秘、信息、重要文件的保密工作。
10%
4
负责公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作
8、能熟练运作Word、Excel、PPT、PS等办公软件。
工作项目
工作内容
权重 （%）
1
协助总经理负责公司管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
10%
2
总经办组织架构及各岗位职责
总经办组织架构及各岗位职责总经办是企业的中枢部门，负责协调和管理企业的日常运营事务，下设多个职能部门，每个部门都有各自的职责和岗位。
以下是一个典型的总经办部门组织架构和各岗位职责。
1.总经理-负责企业整体发展战略的制定和实施-对企业的所有部门和职能进行整体协调和管理-代表企业进行对外事务的洽谈和交流2.行政部门-负责企业内部的行政管理和各项事务的协调-管理企业的办公设施和设备，包括办公室的维护和保洁、设备的采购和维修等-负责企业的文件和档案管理，包括文件的归档、保管和检索-组织和协调企业的会议和活动，包括内部会议、培训和员工活动等3.人力资源部门-负责企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效评估、员工关系等-制定和执行企业的人力资源策略和政策，确保人才的战略配备和员工的激励-管理人事档案和员工福利，维护员工的合法权益-协助总经理制定和执行员工发展计划和绩效目标4.财务部门-负责企业的财务管理和财务报告-管理企业的资金和资产，进行资金的筹集和运作-编制和执行企业的预算和财务计划，进行财务分析和风险评估-管理企业的会计和税务事务，确保合规和准确性5.市场部门-负责企业的市场营销和品牌推广-进行市场调研和分析，制定市场推广策略和计划-管理产品和服务的定价和销售渠道，实施市场推广活动-维护和发展客户关系，开展市场推广合作6.销售部门-负责企业产品和服务的销售工作-制定销售目标和销售计划，开拓新客户和维护现有客户-协助市场部门进行产品定价和销售渠道的选择-分析市场需求和竞争情况，提供销售策略和方案7.技术部门-负责企业的技术研发和创新工作-设计和开发新产品和技术，提高产品质量和创新能力-管理和维护企业的技术设备和系统，确保技术的正常运行-提供技术支持和培训，解决技术问题和难题总经办部门是企业的核心部门，各个职能部门的紧密合作和协作，将有助于推动企业的发展和提高运营效率。
不同岗位的员工需要具备专业知识和技能，同时具备良好的沟通和协调能力，以便能够在各个职能部门之间进行有效的合作和协调。
总经办组织架构
总经办组织架构
组织架构是建立在企业管理模式之上的管理框架，是企业各部门之间工作流程的蓝图，用于确定企业各部门的职责和权力的分配。
企业的组织架构对企业的正常运行至关重要。
“总经办”是企业最高管
理机构，总经办的架构是企业最核心的组织架构。
总经办的组织结构可以概括为总经理、副总经理和部门经理三个主体，它们共同构成总经办的各级领导班子。
总经理是最高管理者，主要负责企业综合管理，包括组织管理、制度建设、规划实施、财务管理等；副总经理由总经理任命，辅助总经理完成所有的管理工作，如日常工作的安排和审核等；部门经理则负责企业内部部门的日常管理，分别主管不同的部门，如生产、销售、研发等各个部门。
总经办组织架构也可以按照企业的实际情况进行调整，如在总经办中设立财务部或人事部，建立分支机构，以满足企业管理需求。
也可以在组织架构中增加其他职能部门，如宣传部门、技术部门、质量部门、安全部门等，以满足企业不同领域的需求。
此外，总经办的组织架构还必须强调监督制衡的作用。
各级管理者必须相互监督，确保企业的管理运作有序顺利，以保证企业的可持续发展。
由此可见，总经办组织架构是企业最重要的管理框架，建立和调整总经办的组织架构是企业管理的重要内容。
组织架构的建立和调整，应满足企业管理发展的实际需求，并确保正确的管理、有效的决策、可持续创新等。
只有在正确理解总经办组织架构的基础上，企业管理
才能走上正确的轨道，企业管理才能取得积极成效。
总经办规章制度
总经办规章制度第一条总经办的职责。
1. 总经办是公司的管理机构，负责制定和执行公司的经营策略、业务计划和管理政策，协调各部门的工作，推动公司的发展和壮大。
2. 总经办负责公司的日常经营管理，包括人力资源、财务、市场营销、生产运营等方面的工作。
第二条总经办的组织架构。
1. 总经办设总经理一职，直接向董事会汇报工作。
2. 总经办下设各部门，包括人力资源部、财务部、市场营销部、生产运营部等。
第三条总经办的职权。
1. 总经理有权制定公司的经营计划和管理政策，并组织实施。
2. 总经理有权对公司各部门的工作进行监督和指导，确保各项工作的顺利进行。
3. 总经理有权对公司的重大决策进行审批，包括投资、合作、重大项目等。
第四条总经办的工作原则。
1. 总经办的工作应遵循公司的经营目标和战略规划，服务于公司的整体利益。
2. 总经办应加强内部协调，促进各部门之间的合作与沟通，促进公司整体工作的协调一致。
3. 总经办应加强对公司员工的管理和培训，提高员工的整体素质和工作效率。
第五条总经办的工作要求。
1. 总经办应加强对市场的研究和分析，及时调整经营策略，适应市场的变化。
2. 总经办应加强对公司的财务管理，确保公司的资金安全和合理利用。
3. 总经办应加强对公司的生产运营管理，提高产品质量和生产效率。
第六条总经办的责任。
1. 总经办应对公司的经营状况和管理工作负责，对公司的发展和壮大负有重要责任。
2. 总经办应对公司的重大决策和工作安排负责，确保公司的各项工作顺利进行。
第七条总经办的监督。
1. 总经办应接受董事会的监督和指导，对公司的重大决策和工作安排应及时向董事会汇报。
2. 总经办应接受公司内部和外部的监督，对公司的经营状况和管理工作应接受各方的监督和评价。
第八条总经办的执行。
1. 总经办的规章制度应得到公司全体员工的认可和执行，对公司的各项工作应积极配合和支持。
2. 总经办应加强对公司员工的教育和管理，确保员工的工作积极性和责任感。
总经办组织架构与职位体系
总经办组织架构与职位体系一、总经办职能描述(一)经营发展及规划1.协助总经理制定公司发展战略、年度目标及年度经营计划书。
2.目标跟踪与指导。
定期召开公司经营分析会议，指导、监督和检查各部门目标达成状况，并组织进行检讨、修订。
3.重要人力资源任免及招聘录用。
为公司重要人力资源的任免提供分析参考意见，参与重要岗位人员的招聘面试及录用工作。
4.重要管理制度的拟定与审核。
拟定或审核公司重要管理制度,并提出建设性意见与建议。
5.参与公司重要决策。
在董事长或总经理的授权范围内，协助董事长与总经理参与公司重要决策或决议。
6.组织召开公司级会议。
组织召开公司级别的各项会议。
(二)稽核1.内部运营稽核。
在总经理的授权范围内，依照公司各项规章管理制度、程序文件、岗位说明书、作业流程、工作和会议计划等，对各部门、各岗位的工作进度和工作质量进行监督与检查，并依照相关规定实施奖惩。
2.建立并完成稽核制度。
根据公司的发展情况，及时修订、完善公司内部稽核的相关制度。
(三)法务顾问1.商标专利管理。
负责申请、办理公司各项产品的商标专利，并负责商标专利的维护管理工作。
2.合同审核。
负责公司经营管理活动中相关协议、合同、担保、抵押等重大经济活动的审查工作。
3.法律诉讼。
负责公司对外法律诉讼、仲裁、调解等法律事务的处理工作。
4.制度审核。
负责公司各项管理制度的起草、制定、审查和修改工作，对其中涉及的法律问题提出建议。
5.法律咨询。
为公司各职能部门提供法律咨询服务。
二、职位关系图总经办职位关系图如下图所示。
总经办总经理(特别)助理稽核员法务专员三、职位说明书1.总经理助理职位说明书2.稽核员职位说明书3.法务专员职位说明书。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办是公司的重要部门之一，负责协助总经理开展日常管理工作，保障公司的正常运营和高效运转。
总经办的职责涵盖了公司内部各个方面，包括人力资源管理、行政管理、办公设施管理等。
以下是总经办岗位职责的详细描述。
二、人力资源管理1. 制定并执行公司的人力资源管理政策和制度，确保公司的人力资源管理工作符合法律法规和公司规定。
2. 负责招聘、录用、培训、绩效考核等人力资源管理工作，确保公司拥有合适的人才队伍。
3. 制定并执行员工福利制度，包括薪酬福利、社会保险等，保障员工的权益和福利。
4. 组织开展员工关系活动，增强员工凝聚力和归属感，提高员工满意度。
三、行政管理1. 负责公司的行政管理工作，包括办公场所的租赁、装修、维护等。
2. 管理公司的办公设备和办公用品，确保设备正常运转和用品充足。
3. 组织协调公司的会议和活动，包括会议室预订、行程安排、会务支持等。
4. 负责公司的文件管理和档案管理工作，确保文件和档案的安全和完整。
四、办公设施管理1. 负责公司办公设施的采购、安装、维护和报废等工作，确保设施的正常使用。
2. 负责办公设施的安全管理，包括消防安全、电力安全、网络安全等。
3. 组织开展办公设施的巡检和维修工作，及时处理设施故障和问题。
4. 管理办公用品的库存和发放，确保用品的充足和合理使用。
五、其他职责1. 协助总经理制定公司的发展战略和经营计划，参与公司重要决策的讨论和执行。
2. 协调各部门之间的工作，促进信息流通和协同合作，提高工作效率。
3. 跟踪和分析公司的运营数据，提供决策参考和业务分析报告。
4. 参与公司的风险管理工作，制定相应的风险防控措施，确保公司的安全稳定运营。
综上所述，总经办的岗位职责涵盖了人力资源管理、行政管理、办公设施管理等多个方面。
通过合理的组织协调和高效的工作执行，总经办能够保障公司的正常运营和高效运转，为公司的发展提供有力的支持。
集团总经办组织架构、职责
权力 1.各类会议的通知权。 2.日常亊务工作的处理权。
总经办车辆主管兼管理员职责
• • 职 责 1.负责制订、完善各项规章制度并督促检 查制度的落实情况。对于有违章违纪行为的 人员按规定提出处理意见。掌握驾驶人员的 基本情况、驾驶技术、熟悉车辆的性能和技 术状况； 2、负责车车辆经费支出、结算的登记审核， 车辆每月行驶里程、油耗、维修等情况的汇 总，节约开支，减少浪费； 3.车辆档案管理、油票购买、保险购买、 车辆年检等制度的执行的监督，确保车辆管 理制度和管理办法落到实处； 4.严格执行车辆派车程序，在车辆的调度 中要科学合理安排，分清轻重缓急，确保各 项工作正常有序的开展。 5.严格执行《佳雨集团车辆及驾驶员管理 办法》； 6. 在公司物品的采购中，对质量、价格等 要先进行市场询价； 7.采购的物品，必须经保管员验收入库，凭 证清楚、合法，清帐、报帐及时，做到当月 清丌拖拉； 8. 领导交办的它工作。
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•
• • • • • • • • •
1.负责完成公司人亊工作仸务，并提出改进意 见。 2.负责公司证照的年审和员工人亊档案管理， 并按所在在公司、部门分类存放。 3.对员工招聘、面试，负责报到及解聘手续的 办理,接待引领新进员工。 4.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及 转正合同的签订和续签劳劢合同，并形成相应档案 资料。 5.负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总 调查结果，形成结论上报。 6.负责组织实施新进员工和在职员工的岗前 （业务）培训。 7.负责员工绩敁考核资料的定期统计汇总、上 报,并对绩敁考核的方式方法提出意见和建议。 8.负责员工培训方案,技能测评的督导不跟进。 9.负责公司人亊文件的呈转及发放。 10.协劣劳资人亊处理人亊方面的其他工作。 。 11.领导交办的其它工作。
总经办人员岗位职责
总经办人员分工及岗位职责为了提高总经办人员工作效率，充分调动员工的工作积极性，使每位员工各负其责，各司其职。
按照岗位要求，并结合公司实际，特制定员工岗位职责。
一、岗位1.办公室5人，其中：主任1人:、文员2人、前台2人。
2.人事部2人，其中：副经理1人，助理1人。
3.财务部3人，其中：副主管1人，会计1人，出纳1人。
4.采购部3人。
5.司机3人。
二、岗位职责（一）办公室主任（副主任）1.协助副经理、助理总经理处理公司日常事务及行政管理。
2.负责与相关政府部门、媒体的沟通和联系工作，为企业营造良好的外部工作环境。
3.负责整理和收集国家方针政策、有关公司经营管理的信息，做好调查研究，为公司的经营管理提供咨询服务和参考性意见。
4.负责总经办全面工作，及时向管理层汇报工作，向总经办其他人员分派工作。
5.负责协调公司各部门间的工作，保证上情下达，下情上报，充分发挥总经办中枢纽带作用。
6.负责组织综合性文件的起草，负责审核各部门以公司名义起草的文件，对重要函件提出处理意见，7.负责公司大型会议的通知、安排，督促检查会议内容的落实情况。
8.负责建立健全公司各项规章制度，定期或不定期对各部门的执行情况进行检查，从严要求，及时改进，以促进公司各项制度的规范化管理。
9.重大活动的筹备与组织工作。
10.负责公司印章、便函、证件等资料的管理，及各种证照的年检工作。
11.检查办公场所环境和设施的整洁及清洁维持工作。
12.完成管理层临时交代的其他工作。
（二）文员1.协助总经办主任制定公司的规章制度，经管理层审定、签发后督促各部门贯彻落实。
2.负责联络、掌握各部门工作进展情况，注意收集各方面意见、建议，先进事迹和存在问题，并向总经办主任汇报。
3.负责做好会议工作，组织编写会议纪要和决议，检查会议精神的贯彻落实情况。
4.负责起草、修改以公司名义签发的各类文件。
5.负责公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、保管工作。
公司总经办岗位职责
公司总经办岗位职责•相关推荐公司总经办岗位职责在日新月异的现代社会中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。
制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是店铺为大家收集的公司总经办岗位职责，希望对大家有所帮助。
公司总经办岗位职责1岗位职责【管理层级关系】直接上级：总经办行政主管【技能要求】基本素质：遵纪守法，有自我约束力，不以权谋私，不假公济私，不吃回扣。
责任心强，热爱本职工作。
自然条件：25岁以上，男性，品貌端正，身体健康。
文化程度：高中以上学历。
工作经验：3年以上相关工作经验。
特殊要求：有驾照。
【岗位职责】1、根据采购申请单及月采购计划采购各部门所需物品及库存物品；2、根据采购单具体实施择商、报价，力争降低费用，使采购的物品物美价廉；3、与有关供应商保持良好关系，对不符合要求的产品，负责办理退货补货或调换手续；4、协助库管员搞好物品入库的验收工作；5、及时向上司报告有关产品和价格的`最新行情，积极出主意想办法降低采购成本；6、按公司规定及时交纳员工bp机服务费；7、根据公司批示为员工印制名片；8、具体办理物品提货、交货、入库、报帐手续；9、完成领导交办的其他临时性工作。
公司总经办岗位职责2岗位职责1、执行总经理的专项分工，严格贯彻总经理管理精神，服从总经理的督导，向总经理负责。
检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩，培养造就物业管理专业人才。
2、负责公司管理体系之有效运行，并根据公司中长期及年度经营管理目标，制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标，确保实施。
3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实，确何其总体质量目标的完成。
分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作，确保达成公司既定的各项工作方针及目标，完成年度经营管理任务。
4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核，负责项目部主管级以上人员的任免审核。
3总经理助理5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行，确保该类作业文件的适宜性及有效性。
(最新)总经办岗位职责(精)
总经办岗位职责一、部门职责〔一〕对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；〔二〕制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度〔包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、、卫生、办公用品领用等〕，监视、检查、落实公司行政制度的执行；〔三〕负责公司各岗位用人的选拔配置、培训、鼓励，同时考核所需的各类人才，制定施行各项薪酬福利政策，调发开工积极性，激发员工潜能。
〔四〕各部门工作的周期性监视工作：及时审核各部门月度总结、方案，根据总结方案安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改良；〔五〕文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理；〔六〕会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理睬议记录，对会议决定进展催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;〔七〕物资管理：负责办公用品及劳保用品的购置、发放、保管；〔八〕费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；〔九〕信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联络、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供根据；〔十〕采购管理：负责制定采购方案及日常订货方案，完成新品、新工程及日常研发、消费等原料、辅料物品采购工作。
〔十一〕品质管理：负责各环节品质控制与质量体系完善，准确、及时、有效的监控各环节品质活动。
〔十二〕重大事故的处理：及时处理影响公司开展的特重大事故，建立完善公司的“公司全面的预警机制〞，进展“员工的危机意识〞宣传工作，制定公司预警系统和快速反响机制、组织。
〔十三〕法律事务：根据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同会谈，以确保公司的权益不受损害；〔十四〕负责公司各种荣誉争创，体系建立与维护，科技工程资料汇编与申报工作。
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5
负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
10%
6
负责保管、合理的使用图章。
10%
7
负责起草公司工作计划总结，并做好公司重要文件的保密工作。
5%
8
负责各种文件的分类呈送，并转相关部门处理。
5%
9
负责公司外部、内部公文办理，解决来访事宜，及时处理、汇报。
5%
10
负责各类文件的催办、立卷、归档工作。
10%
5
负责公司文件、信件、邮件、报刊、杂志的分送。
10%
6
负责协助总经办助理做好网站信息内容更新、督促。
10%
7
负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
5%
8
负责内部文件的分类呈送。
5%
9
负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务。
5%
10
负责办公室办公设备、设施的正常使用及保管。
5%
11
负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系。
在上级主管的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，做好后勤保障。
任职要求
1、20岁－28岁。
2、大专（含）以上学历，文秘等相关专业。
3、1年以上相关工作经验。
4、熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程。
5、具有较强的责任感与敬业精神；较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟
通能力及亲和力。
10%
6
负责审订公司重要投资开发项目、合同、营销方案及涉及公司财务、人力资源方面的制度和规划等。
10%
7
负责协调各部门工作、听取各部门工作汇报，提出决策性意见。审批各部门的请示、报告、报表、计划、方案、单据等，具有人事、财务、项目、工程相关事务的决策审批权。
10%
8
负责听取员工意见、关心员工作和生活，营造和谐工作氛围，增强企业凝聚力。
任职要求
1、25岁～35岁。
2、大专（含 ）以上学历，行政管理、文秘相关专业。
3、身高160cm以上，五官端正，形象气质佳。
4、拥用较为突出的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力。
5、有敏锐的洞察力和对事务的分析、判断能力。
6、有良好的团队协作精神，为人诚实可靠，品行端正。
7、思维敏捷，有勇于开拓的精神和强烈的事业责任。
8、能熟练运作Word、Excel、PPT、PS等办公软件。
工作项目
工作内容
权重 （%）
1
协助总经理负责公司管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
10%
2
协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查、落实。
10%
3
协助总经理调查、了解公司经营管理情况并提出合理化建议，供总经理决策。
10%
4
做好总经理办公室会议和其他会议的组织工作和会议纪录，并做好决议、决定等文件的起草和发布。
5%
9
监督和查检各项规章制度的执行情况，并进行相应的考核。
5%
10
负责主持召开每周工作例会、其他专项工作会议等。
5%
11
定期向董事长汇报工作，认真贯彻和执行董事长的各项决议。
5%
岗位名称
助理
工作类型
全职
上级岗位
总经理
部门
总经办
下级岗位
文员
职位概述
在总经理直接领导下围绕中心工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
5%
11
负责撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。
5%
12
负责协助总经理做好外联公关及与政府事务工Байду номын сангаас。
5%
13
负责对网站信息内容更新情况督促、检查、通报、登记。
5%
14
按质按量完成上级领导临时交办的其他各项工作。
5%
岗位名称
文员
工作类型
全职
上级岗位
总经办助理
部门
总经办
下级岗位
无
职位概述
5%
12
负责办公室的日常卫生的打扫及维持。
5%
13
负责办公室花卉的养护。
5%
10
按质按量完成上级领导临时交办的其他各项工作。
5%
总经办 廖芳
二零一四年八月二十七日
任职要求
1、35岁～50岁。
2、大专（含 ）以上学历，行政管理、企业管理、法律等相关专业。
3、5年以上大中型企业全面管理工作经验。
4、具有良好的人际沟通能力、出色的分析能力和行政管理能力；有领导和协调重大交易谈判的能力；有较强的人际交流与沟通能力、公关协调能力。
5、接受过经济法、财务基本知识、领导科学、人力资源管理等知识的培训。
6、语言表达能力强；熟练掌握沟通交谈技巧；思维敏捷口才好。
工作项目
工作内容
权重 （%）
1
在董事长的指导下组织编制公司年度、季度总体经营规划、工作计划，并安排组织实施。
20%
2
在董事长的指导下对公司各部门（市场部、招商部、行政部、人力资源部、财务部、采购部、工程部）进行日常工作督促和管理，要求各部门按年度、季度、月度报工作计划，并组织实施。
总经办组织架构及各岗位工作职责
一、组织架构：
二、各岗位工作职责说明如下：
岗位名称
总经理
工作类型
全职
上级岗位
董事长
部门
总经办
下级岗位
执行总经理、各分公司副总、营销副总、行政副总、财务总监、工程总工
职位概述
在董事长的领导下，组织公司整体战略发展研究、决策、培育公司核心竞争力；通过对下属单位、直属部门经营目标进行制定、监督、考核，确保其与公司整体战略目标一致，负责督导、建立核心、高效的管理团队；对下属单位及直属部门工作进行支撑，提供外协支持。
10%
3
根据每周工作安排，督促各部门按计划完成工作，并根据工作完成情况制定下周工作计划。
10%
4
建立健全的公司内部组织系统、运行机制及各项规章制度，并推动本公司的各项规章制度运行。对公司新建立、制定的各类规章制度在运行过程中不断的完善改进。
10%
5
负责公司对外事务联络协调，包括与政府部门、相关业务单位、兄弟公司保持良好公共关系，负责重要客户的接待等。
6、能熟练运作Word、Excel、PPT、PS等办公软件。
工作项目
工 作 内 容
权重 （%）
1
负责办公室电话的接听、妥当应答，并做好电话记录。
10%
2
负责来宾的来访的登记、接待和接见引领。
10%
3
负责办公室的文秘、信息、重要文件的保密工作。
10%
4
负责公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作