浅析项目管理在计算机信息系统集成中的应用

浅析项目管理在计算机信息系统集成中
的应用
摘要：在项目管理的过程中，通过对计算机系统展开应用，能够有效发挥出实际效果。

本篇文章主要描述了项目管理的概念，探讨了项目管理在系统集成应用的意义，分析了项目开发存在的问题，并对于处理方法发表一些个人的观点和看法。

关键词：项目管理；计算机；信息系统集成；实际应用
引言：对于企业而言，项目管理一直都是非常重要的部分。

为了能够发挥实际的价值，当前就要应用信息系统集成作用，以此推动企业持续进步，进而能够获取更高的收益。

一、项目管理的概念
所谓项目，指的是为了实现特定目标而开展的临时性任务。

无论任何项目，通常都会受到成本、时间和范围因素的约束。

为了能够走向成功，工作人员就要将这些因素全部考虑进来。

而项目管理指的是通过一类具有较高科学性和系统性特点的方法展开管理，在对领导方式确定的时候，需要采用经理责任制。

在机构层面，需要挑选临时组织的方式，也就是专门打造一个项目小组；在目标层面，需要时刻贯彻效益最优的基本理念；在方法层面，需要用一个相对较为完整的技术方案。

二、项目管理在系统集成应用的意义
（一）打造人员团队的需要
对企业资源来说，人力资源一直都是最为重要的部分。

计算机系统本身具有智力和知识密集型的特点。

正是由于信息生产的方式较为特殊，使得人力资源本
身拥有的地位也较为特殊。

未来信息集成项目将会逐步向着客户化、复杂化以及
规模化的方向持续发展，以此缩减成本投入，促使企业能够实现对外合作的目标。

项目在投入使用之后，理应针对内外资源展开全面组织，为未来市场的全面发展
创设良好的基础条件。

企业在完成项目管理之后，就能打造一支有着更高效率的
团队，进而使得人力资源使用变得更具合理性。

（二）降低成本压力的需要
对于系统集成项目来说，本身包含许多不可预见的费用成本，如果单纯基于
现有的成本，很难保证客户完全满意。

同时整个行业的竞争十分激烈，导致原本
利润空间就会进一步缩减。

为了解决这一问题，企业就要从项目管理方面入手。

计算机系统在实际发展的过程中，理应项目管理的方式，能够让集成变为一个更
具整体性特色的项目，从而能从管理和控制的角度出发，对成本的各方面投入予
以管控，并实现整体性思考。

通过将多余部分的支出全部去掉，从而能在流程方
面完成简化，进而实现优化流程和体系的效果[1]。

（三）提升市场竞争力的需要
现如今，我国参与信息集成系统研究的企业越来越多，既有近些年出现的新
企业，也有知名的国外企业，使得整个行业的竞争变得非常激烈。

不仅如此，行
业中一直存在不规范的情况，同样使得市场竞争变得越来越激烈。

此时就要利用
规范管理额方式，不断提升企业自身的竞争力。

三、项目开发存在的问题
（一）客户不配合
在应用信息集成系统的时候，有时候，单位以及对开封而言和实施人员作出
了明确，并对其责任也有所固定。

但客户方却一直不配合，导致项目成本有所提升。

原本已经订好了时间和地点，正是因为突发情况出现，导致无法在规定时间
到达特定地点。

若承建方和客户之间存在一定的距离，其出差成本就会有所上升。

（二）客户需求随意变化
对于集成系统来说，项目本身具有不确定性的特点，因此在实施的时候，一些客户就会提出诸多修改意见。

不论任何时候，只要提出，就必须进行修改。

甚至系统已经投入使用，还会提出一些颠覆性改动。

针对这一情况，无论采用哪种模型，都会使得项目周期有所延长，进而导致项目很难完成验收。

（三）固定经费合同
从目前来看，很多客户在做集成项目的时候，往往会和承建方提前签订费用合同。

但是，信息系统本身没有特别高的利润空间，加上客户要求的市场变更，为了保证项目能够取得盈利，企业就会选择删掉部分细节，让项目缩水[2]。

（四）需求超过预期
从目前来看，很多客户的基本需求已经超出了承建方自身的信息技术能力，像是某些部分已经和CATIA的二次开发有所关联。

但是，很多承建方自身并不具备这些技术，导致这些工作很难完成。

四、项目问题的处理策略
（一）应对客户不配合的策略
如果因为客观因素的影响，导致客户不愿意积极配合，此时就可以采用成员“本地化”的方式。

诸如，在客户单位所属的区域进行人员招聘，将一些和其单位距离较近的员工派到现场，展开沟通。

如此就能有效缩减出差成本的投入。

（二）应对客户随意变更的策略
若部分客户总是喜欢随意变更，此时就要打造一个更具灵活性的沟通机制，以此对客户展开引导。

而机制的建设核心则是对项目本身有所熟悉，同时有着一些成功的案例。

诸如，在项目需求阶段，理应参照早期工作的经验，对客户展开有效引导，以此对这些案例予以分析，并鼓励客户展开调研。

如此一来，客户对项目本身的理解就会有所强化，在脑海中形成一个较为清晰的概念，同时自身鉴赏思路也会和设计人员保持同步，进而对方案有所认可，减少变更的次数。

若客户的需求和变更十分合理，则需要予以积极采纳。

所谓善意需求，通常
是指项目应当实现，但在之前并未想到的一项需求。

同时，这种变更对双方都能
带来益处。

不但能够降低风险出现的概率，而且还能更好地满足客户需求。

由于
新提出的需求会在一定程度上影响系统其他方面的功能，所以对于“恶意”变更
必须拒绝。

所谓“恶意”需求，主要是指和项目本身没有太大的联系的需求，但
凡遇到，应当及时通知客户。

若客户仍然选择坚持，可以让其填写相关申请表，
在得到其同意的同时，还要获得上级人员的签字。

多数客户在遇到这些条件之后，基本上都会将选择取消想法。

而对于一些十分关键的需求，则需要对产生的变更
进行记录，并通过委员会的审批。

依靠这些方式，基本上所有问题都能得到解决，进而促使项目能够按时完成[3]。

（三）应对固定经费合同的策略
在前期建设集成系统的时候，如果觉得项目的利润空间偏低，抑或根本没有
任何利润，可以参照早期的经验，给客户提供多种不同的方案，让其根据自身情况，自由选择。

在每一个方案之中，都会包括项目的不同部门，从而让其明确基
于现有的经费条件，能够实现哪些步骤，并告知其可以采用分期的方式。

为了实
现这一目标，必须具备较强的项目鉴定能力。

如果可以基于现有的项目，挖掘更
多其他新项目，即便经费有限，也要做好。

（四）应对客户要求过高的策略
若项目本身有着较高的应用范围，且有着一定的市场需求，当前就需要招聘
一些具备相关技术能力的新员工。

除了能够确保项目如期进行之外，还能给企业
储备更多具有高技术能力的优秀人才。

如果在管理的时候，发现客户提出的意见
超出了承建方的责任范畴，精力人员就要技术和用户展开交流，把握其自身的实
际需求，以此完成集成管理。

项目管理还需要一些具备较高综合素养的人才支撑，可以依靠内部选拔或者引入外部人才的方式[4]。

五、结束语
综上所述，对于项目集成而言，基于自身的特点，很容易产生各种不同的问题。

为了能够将风险出现的概率降至最低，此时就要采取项目管理的方式。

在信
息系统之中，实际包含的内容有很多，彼此之间也存在联系。

通过项目管理之后，就能使得管理变得更具科学性，进而提升项目完成水平。

参考文献：
[1]李旭军.项目管理在计算机信息系统集成中的应用[J].长春理工大学学报(社会科学版),2012(02):57-58.
[2]林春农.项目管理在计算机信息系统集成中的应用[J].信息技术与标准
化,2009,000(003):48-51.
[3]徐乃清.项目管理在计算机信息系统集成中的应用[J].电脑
迷,2017,000(018):255.
[4]刘朝晖.项目管理在计算机信息系统集成中的应用探讨[J].信息与电脑：
理论版,2013(4):2.。