OA协同办公系统功能说明a

第 1 章公用信息加强模块功能综述ＯＡ提供的公用信息加强选装模块是在ＯＡ系统公用信息标准功能的基础上上推出的实用的功能增强模块，内容包括人员去向管理，下载中心，图片管理，公用资源管理等。

该功能模块能够在用户对OA系统的使用中，加强系统的协同性，信息共享的方便性和开发性，为OA系统做为内部协同工作和信息共享的平台增添了更多的实用功能。

第 2 章功能详细说明
2.1 功能结构图
2.2 人员去向
该功能可以实现对用户单位人员外出的管理，外出人员还可以在系统内给相关人员留言。

用户可按照部门，人员等进行人员去向查询。

功能包括：
人员外出登记
人员外出查询
外出留言
功能特点：
✧操作简便实用
✧树型列表显示方便查询
✧留言功能使人员去向管理人性化更强。

人员外出管理
2.3 下载中心
在本功能内，主要实现企业内部常用资料的上传，存储，下载和共享。

功能包括：
资料分类
资料登记
资料检索
资料下载
下载中心
2.4 图片管理
本功能主来实现用户单位内部照片，图片资料，扫描文件等资源的存储，查询，下载和共享
功能包括：
图片登记
图片检索
图片下载
图片管理
2.5 公用资源管理
本功能可实现用户单位内部会议室，投影仪等竞争性公用资源的登记，预约，使用情况查询等。

主要功能有：
公用资源登记
资源预约
资源预约核准
资源使用情况查询
资源种类，状态等参数设置
功能特点：
✧支持公用资源类型自定义
✧资源当前使用情况一目了然
✧操作简便，实用性强
公用资源登记
资源预约
资源预约情况查询。