完整的收发文流程图

合集下载

办公室收文处理流程

办公室收文处理流程

办公室收文处理流程一、收文登记办公室收到来文后,首先进行收文登记。

登记内容包括来文单位、来文日期、来文编号、来文标题等。

同时,还需要确定收文的紧急程度和处理期限。

二、文稿审核收到来文后,办公室需要对文稿进行审核。

审核内容包括文稿的格式是否规范、是否有关键信息缺失、是否涉及机密内容等。

如果发现问题,需要及时与来文单位联系进行补充或者修改。

三、分发任务审核通过的来文需要根据内容进行分类,并分发给相应的责任人。

分发任务时,需要明确任务的处理期限和责任人的联系方式,以便后续的跟进和协调。

四、任务执行责任人根据收到的任务进行执行。

执行过程中,需要根据来文的要求进行相应的处理,例如回复函、转交相关部门处理等。

同时,需要及时记录任务的发展情况和处理结果。

五、任务跟进办公室需要及时跟进任务的执行情况。

可以通过电话、邮件等方式与责任人进行沟通,了解任务的发展和遇到的问题。

如果任务未能按时完成,需要及时与责任人商议解决方案,并及时向上级报告。

六、任务归档任务完成后,办公室需要对相关文件进行归档。

归档内容包括来文原件、回复函、处理记录等。

归档要求文件整齐、清晰,并标注好相关信息,以便后续查阅和管理。

七、定期汇报办公室需要根据需要定期向上级汇报收文处理情况。

汇报内容包括收文数量、处理情况、遇到的问题和解决方案等。

汇报方式可以是文字报告、会议汇报等。

八、优化流程办公室需要不断总结经验,优化收文处理流程。

可以通过采集反馈意见、开展培训等方式,提高工作效率和处理质量。

同时,也要关注相关法规和政策的变化,及时更新流程。

以上是办公室收文处理流程的标准格式文本。

根据不同的实际情况,可以进行相应的调整和修改,以确保流程的顺畅和高效。

办公室收文处理是一项重要的工作,需要细心、耐心和专业的态度来完成。

收发流程图

收发流程图

数据包收发流程图一、PCI设备大多数网卡都是一个PCI设备,PCI设备都包含了一个标准的配置寄存器,寄存器中,包含了PCI设备的厂商ID、设备ID等等信息,驱动程序使用来描述这些寄存器的标识符。

这样,在驱动程序中,常常就可以看到定义一个struct pci_device_id 类型的数组,告诉内核支持不同类型的PCI设备的列表。

在内核中,一个PCI设备,使用struct pci_driver结构来描述。

设备的探测函数:因为在系统引导的时候,PCI设备已经被识别,当内核发现一个已经检测到的设备同驱动注册的id_table 中的信息相匹配时,它就会触发驱动的probe函数,以e100为例:static int __devinit e100_probe(struct pci_dev *pdev, const struct pci_device_id *ent){1.分配网络设备2.设置各成员指针函数3.设置网络设备名称4.设置网络设备名称5.网络设备指针,指向自己6.将PCI设备的私有数据区指向网络设备7.激活PCI设备8.判断I/O区域是否是I/O内存,如果不是,则报错退出9. 分配I/O内存区域10分配完成后,映射I/O内存11设置设备私有数据结构的大部份默认参数12 初始化自旋锁,锅的初始化必须在调用hw_reset 之前执行13 硬件复位,通过向指定I/O端口设置复位指令实现.14添加两个内核定时器,watchdog和blink_timer15注册网络设备16 return}二、打开设备在探测函数中,设置了netdev->open = e100_open; 指定了设备的open函数为e100_open:static int e100_open(struct net_device *netdev){struct nic *nic = netdev_priv(netdev);//取得设备统计信息int err = 0;netif_carrier_off(netdev);// 关闭载波信号if((err = e100_up(nic)))// 函数启动网卡DPRINTK(IFUP, ERR, "Cannot open interface, aborting.\n");return err;}信号载波(carrier)的存在,载波的存在意味着设备可以工作netif_carrier_off:关闭载波信号;netif_carrier_on:打开载波信号;netif_carrier_ok:检测载波信号;对于探测网卡网线是否连接,这一组函数被使用得较多;接着,调用e100_up函数启动网卡,这个"启动"的过程,最重要的步骤有:1、调用request_irq向内核注册中断;2、调用netif_wake_queue函数来重新启动传输队列这样,中断函数e100_intr将被调用;三、网卡中断在内核中断处理中,会检测中断与我们刚才注册的中断号匹配,于是,注册的中断处理函数就被调用了。

办公室工作流程图ppt课件

办公室工作流程图ppt课件

议 准
准备相关材料

布置会场
督办
各部门
办公室档案 管理员
参加 会议
归档
贯彻 落实
ppt课件.
8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
ppt课件.
8.1、物业维修工作流程
需物业维修 的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
办公室主任
财务
填写派餐 单
组织接待
审 批准签字 审


批准签字
在派餐单上签字
根据 需求 安排 就餐
付款
定时汇 总定点 酒店账 单并进 行审核
按照财务规定履 行完签字手续后
ppt课件.
4.2小型接待流程(来电、来访)
办公室文员
接听来 电记录 内容/接 待来访
办公室主任
分管(相关)领导
总经理
根据实际情况汇
档案使用人
申请填写《档 案借阅、复印
申请单》
科室负责人
办公室主任
办公室文员
档案使用 人
审 同意签字 核

同意签字
档案管 理员审准来自核签字借出、 复印
收回、 归档
ppt课件.
4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
ppt课件.
4.1派餐流程
需派餐部门 部门负责人
分管领导
分管经理
办公室 文员

签字同意

重要用印

签字同意


OA系统公文收发文流程

OA系统公文收发文流程

OA系统公文发文具体操作步骤1、进入OA系统:在IE地址栏中输入:http://10.144.181.4选择正式业务系统,输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”,密码为“123”。

2、公文起草:在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”(选择核稿人)。

3、公文核稿:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件(注:每个环节修改后要点“保存”)→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。

4、查看办理:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。

(办公室审核略)5、公文签发:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件(注:每个环节修改后要点“保存”)→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”(或查看办理)→发送给拟稿人。

6、公文成文:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”(选择“张宗力”)→“确定”。

7、公文编号分发:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档”8、公文归档:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。

9、公文查阅:“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。

OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤1、公文收文:“OA管理”→“公文处理”→“来文登记”→填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作”→“拟办”→→选择拟办人。

OA系统公文收发文流程

OA系统公文收发文流程

OA系统公文发文具体操作步骤1、进入OA系统:在IE地址栏中输入:http://10.144.181.4选择正式业务系统,输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”,密码为“123”。

2、公文起草:在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”(选择核稿人)。

3、公文核稿:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件(注:每个环节修改后要点“保存”)→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。

4、查看办理:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。

(办公室审核略)5、公文签发:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件(注:每个环节修改后要点“保存”)→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”(或查看办理)→发送给拟稿人。

6、公文成文:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”(选择“张宗力”)→“确定”。

7、公文编号分发:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档”8、公文归档:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。

9、公文查阅:“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。

OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤1、公文收文:“OA管理”→“公文处理”→“来文登记”→填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作”→“拟办”→→选择拟办人。

收发文处理程序和管理规定

收发文处理程序和管理规定

公文处理程序发文程序:收文程序:(收文登记本)(电子(电子(电子(电子(填写收文(电子文档,纸质文件(文(文(文(主(主管领(部(文(电子文档、填写发(部(主(主管领(总经理)(秘(文(打字(电子文(印章)(文二、公文管理程序公文管理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文管理分收文和发文管理。

收文管理一般包括收拆、登记、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、移交归档等。

发文管理一般包括交办、拟稿、审核、定稿、签发、编号、登记、打印、发送、归档等。

1 管理内容行政公文的收发、分办、督办、传送、用印、归档等管理工作。

2 管理目标通过对行政公文的科学、严格、程序化管理,保证公司信息渠道的畅通。

3 职责3.1 主管部门:总经理工作部。

3.1.1 主任:总体负责公司收发文的管理工作。

3.1.2 秘书:负责公司综合性的决定、请示、报告、总结等重要文件的拟稿以及文件打印后的校对工作。

3.1.3 文书:负责公司收文的收拆、登记、编号、清退、送阅、存档等工作,并负责公司发文的登记、编号、存档等工作。

3.1.4 打字员:负责公文的印制。

3.1.5 协管部门及人员:相关职能部门。

负责专业性或以专业为主的决定、请示、报告、总结等文件的拟稿,内容涉及其他部门时,以主办部门为主会同其他部门共同拟稿。

(档案(文书、收发室)(部4管理方法和流程4.1公文管理的基本要求4.1.1公文管理工作,必须做到严格、准确、及时,努力提高公文处理质量。

4.1.2严格执行国家法律、法规和有关保密规定,确保公文的秘密与安全。

4.2公文管理程序4.2.1收文管理程序4.2.1.1公司公文均由总经理工作部文书接收、处理。

4.2.1.2文书对收到的各类公文按内容归类、登记、编号,填写收文处理专用纸(陕秦电政字)或收文专用笺(通知)后送总经理工作部主任阅批,经批阅后的公文送主管领导批示或承办部门处理。

收到的急件应及时签收、传阅。

办公室收文处理流程

办公室收文处理流程

办公室收文处理流程一、背景介绍办公室是一个组织中重要的部门,负责处理各类文件和资料。

收文处理流程是办公室日常工作中的重要环节,它涉及到文件的接收、登记、分发、归档等一系列工作,需要高度的组织性和规范性。

本文将详细介绍办公室收文处理流程的标准格式。

二、收文登记1. 收文登记是办公室收文处理流程的第一步。

当收到一份文件时,办公室工作人员应即将进行登记。

登记表应包括以下内容:- 文件标题:简明扼要地描述文件内容;- 来文单位:标明文件的发出单位;- 来文字号:记录文件的编号;- 来文日期:标明文件的发出日期;- 办理期限:根据文件的紧急程度和办理情况,设定办理期限;- 收文人员:记录接收文件的工作人员的姓名;- 登记日期:标明文件的登记日期。

2. 登记完成后,办公室工作人员应将文件进行分类,如按文件类型、紧急程度等进行分类,以便后续处理。

三、文件分发1. 根据文件的内容和涉及的部门,办公室工作人员应将文件进行分发。

分发时应注意以下几点:- 根据文件的紧急程度和重要性,优先处理紧急和重要的文件;- 将文件分发给相关部门或者人员,并在分发记录中标明分发日期和接收人员。

2. 在分发过程中,办公室工作人员应及时跟进文件的处理情况,并在分发记录中更新处理进度。

四、文件办理1. 文件办理是办公室收文处理流程的核心环节。

办公室工作人员应根据文件的要求和办理期限,及时处理文件。

2. 文件办理的具体步骤包括:- 阅读文件:子细阅读文件的内容,了解文件的要求和办理流程;- 梳理办理事项:将文件中需要办理的事项进行梳理,明确每一个事项的责任人和办理期限;- 跟进办理进度:及时与责任人沟通,了解办理进度,并在记录中更新办理情况;- 办理反馈:将办理结果及时反馈给来文单位,确保及时解决问题。

五、文件归档1. 文件归档是办公室收文处理流程的最后一步。

归档时应注意以下几点:- 根据文件的分类,将文件进行整理和归档;- 标明文件的归档位置和编号,以便日后查找和检索。

OA系统公文收发文流程

OA系统公文收发文流程

OA系统公文发文具体操作步骤
1、进入OA系统:在IE地址栏中输入:http://192.168.0.102:1200
选择正式业务系统,输入用户名及密码及验证码就行
2、公文起草:在“我的公文系统”的“发文管理”的下面选择“发文拟稿”→
“公文类型”→“公文密级”→公文标题”→发文字号”→“归档日期”→“说明”→“签收人员”→“公文步骤”→“发起公文”发文结束。

发文后,在我的发文下面能看到我刚才发发送的公文,包括时间及状态,同时也可以去查看刚才的所发内了。

3、公文审核:进行系统后,我的小密书会自动弹出来,同时带有语音提示“,这时只需点下小对话框就行了

这时就能看到我需要审批的内容了
这里就知道是谁在什么时间发送过来的,还有内容,同时还有批注模式等,最下面,能看到是否初稿,打印等功能,如需盖章(电子印章)则先“选择印章”,再输入印章密码admin,同时也能发表审批意见,如同意执行等,最后确定就行了。

4、公文签收:在“收文管理”下“公文签收”“已签收公文”“已归档公文”
→查看发文标签、正文、附件→“保存”→选择“签发”或“查看”。

公文发文流程流程图
公文收文流程流程图。

快递收发管理规定

快递收发管理规定

快递收发管理规定
一、目的:规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,控制物流成本;确保公司快递的收发工作及时、准确、高效;
二、适用范围:适用于公司总部及各分、子公司全体员工;
三、定义:快递物品:指公司员工因工作需要,寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关物品等;
2、保价:为避免风险,超过5000元的物品不可快递;寄1000至5000元的物品和易碎、易损件必须进行保价,若未保价而物品发生损坏的,寄件人将酌情承担相应责任;
3、严禁公费邮寄私人物品,一经发现按该单快递费的10倍处罚;
4、严禁私自邮寄公司产品,一经发现按该产品市场价值的10倍处罚,情节严重者视同偷窃,并追究其刑事责任;
5、综合管理中心对公司整体快递费进行管控;对于快递费过高的部门,部门负责人应进行分
析,并制定整改措施交予行政部留存备查;
七、前台收件规定
1、无需支付运费的快递物品,由前台签收、登记后,通知收件人领取;
2、需支付运费的快递物品,前台应及时通知收件人付款收件;
3、贵重物品或公司资料原则上由前台通知收件人到前台自领,如收件人无法领取时,由前台与收件人确认后再办理代收手续;
4、前台签收所有快递物品必须进行登记,并通知收件人到前台签收;若收件人不在,则由收件人指定代收人到前台签收;
5、公司所有寄件的快递单据统一由前台保管保管期为12个月,便于公司对账和查询;
6
保管
7元;
1,由综管中
2
/
行政部
月24日
快递签收登记表
快递邮寄登记表。

收发文流程图

收发文流程图

收发⽂流程图⼆)收发⽂流程图上半部分发⽂流程图的解释如下:⽂档按照箭头的顺序依次流转,下⾯是对箭头的详细说明:⑴表⽰拟稿⼈点击发⽂管理的起草发⽂中的新建按钮调⽤发⽂稿纸(OA104)开始⽂件起草;发⽂稿纸中需要包含六个附件上传的控件、可维护的主送抄送部门、正⽂上传控件⼀个、公⽂种类字段必须可以维护⑵表⽰拟稿⼈填写完发⽂稿纸后将这份稿纸呈报给部门领导进⾏审稿,即发⽂中统称的审稿⼈;流程要求在拟稿⼈填写完发⽂稿纸后稿纸只能传给审稿⼈观看⑶表⽰表⽰部门领导在观看拟稿⼈呈报上来的发⽂内容或者在得到其他领导和核稿⼈对此份发⽂反馈意见后,发现拟稿⼈起草的发⽂中存在问题时,可以将发⽂退回给拟稿⼈;审稿⼈环节需要提供⼀个环节选择的功能,审稿⼈可以根据发⽂的内容和领导的意见将发⽂传给相关部门的⼈员,提供的环节有:退回拟稿⼈、办公室核稿、部门会签、公司领导⑷表⽰部门领导在观看发⽂⽂件内容后,认为此发⽂没有问题后,选择办公室核稿环节并选择与之对应的⼈员后,将⽂件传给办公室的秘书,即发⽂中统称的核稿⼈;发⽂流程规定在办公室没有进⾏核稿时,审稿⼈是不能将⽂件传给公司领导和部门会签两个环节的⼈员⑸表⽰办公室秘书在核稿完毕并填写完核稿意见后,将发⽂传回给审稿⼈⑹表⽰如果办公室秘书对拟稿⼈起草的发⽂核稿通过的话,审稿⼈⼜认为此⽂件需要公司相关领导进⾏会签时,部门领导可以选择部门会签环节并选择会签的领导(发⽂中统称的会签⼈)后,将发⽂传给⽂件的会签⼈进⾏会签;流程要求审稿⼈可以重复选择部门会签环节⑺表⽰会签⼈在会签完毕并填写完会签意见后,将发⽂传回给审稿⼈⑻表⽰部门领导根据发⽂的内容和稿纸上领导们填写的意见,选择公司领导环节并选择领导,实际上这个领导就是发⽂中统称的签发⼈;流程中考虑到审稿⼈有可能选择的⼈不是⽂件的签发⼈,所以系统提供了⼀个签名按钮,如果选择的⼈发⽂最后的签发⼈,那么签发⼈就要点击此按钮进⾏确认⑼表⽰公司领导在观看拟稿⼈起草的发⽂填写批⽰意见后,发现⾃⼰不应当是这份发⽂的签发⼈时,他可以稿纸中的签名按钮,这样⽂件会传回给部门领导,由部门领导重新选择⽂件的签发⼈⑽表⽰公司领导在发⽂稿纸中点击了“签名”按钮⽂件被签发了,签发后⽂件被传给办公室秘书,进⾏第⼆次核稿和填写发⽂字号,系统⾃动⽣成公⽂核稿登记表(OA105)⑾表⽰办公室秘书在核稿完毕后,为签发的⽂件填写发⽂字号和确定红头⽂件的模版,确定后将⽂件传给办公室保密室的⽂员;在这个环节时系统要提供给办公室秘书填写发⽂字号和选择红头⽂件模版的地⽅,并且这两项必须可以在公⽂管理维护中进⾏维护⑿表⽰保密室⽂员对办公室秘书传过来的⽂档进⾏排版、⽤印,⽣成正是的红头⽂件。

(完整word版)完整的收发文流程图

(完整word版)完整的收发文流程图

1、普通文件发文流程
部门负责人核稿
相关领导会签/领导签发
送办公室编号
制作(红头)文件
起草人拟文件
2、收文流程
来文
3、重要红头文件、规章制度发文流程
管理部室在充分调研论证的基础上,
按照必要性、实效性、针对性、可操
作性的原则,起草拟发公文
总经理办公室文字秘书从行文理由是否充分、行文依据是否准确、文种是否正确、格式是否规范等公文起草要求进行审核,重要文件和上行文需总经理办公室主任审核
4外来公文处理流程图
文件归档备查。

公文流转

公文流转


• •
2. 承办。接件后,接件人员及时报告,由办公室领导统筹后交有关公文办理人员承办。 (1)公文校核承办工作实行首办责任制。

(2)承办人员应根据对签收材料的初步审核情况及时附《处理笺》,并据实填写“缓 急程度”、“密级”、“标题”、“编号”、“承办人”、“来文单位”、“承办时 间”等内容。
• •
六、公文的流转机制设计
• 公文流转是办公自动化的核心。由于在具体的 应用单位中,组织机构分为不同的等级层次,每
个层次在公文流转中的角色和作用不同,因此,
公文的流转和流程选择必须根据所处的位置和角
色、权限等进行定义。
1.角色设置
• 根据公文流转中的处理流程,我们将公文管理过程中的角色定义为:作者 (拟稿人)、合作者(合作拟稿人)、部领导、厅局领导、处室领导、秘书 处文书、办公室文书、处室文书、核稿人、办理人、被授权人、普通读者、 归档人、部门管理员、系统管理员等,分别完成不同的工作,如 •
六.公文的流转机制设计
一、收文办理
• 凡上级、同级来文和下级请示、报告,一律为收文。
• • • 1. 签收 (1)在机要局或邮政局的送件单上签字,注意核对、清点,急件应注明签收 具体时间。 (2)在党政网公文交换中心及时下载、存储、打印非密级公文。县委、县政 府、县委办、县政府办、上级业务部门的文件必须下载处理。严禁截流文件, 不送领导。办公室最大的问题是擅自做主,要多请示、多汇报。 2. 登记。按“收文登记簿”上的要求逐项做好公文的分类登记工作,包括: 来文机关、收文时间、字号、标题、缓急程度、密级、份数等。 3. 阅文。对每一份公文,均应认真阅读,了解内容,弄清需要办理的事项。 4. 拟办。附上收文或请示、报告处理笺,按处理笺上的项目逐一填写,由办 公室主任提出拟办意见,在拟办意见栏内简要说明需要解决的问题,并提出 处理意见。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档