湖北经视前期设备管理系统的运用和管理心得

由本人亲笔签名及本栏目制片人或部门主管审批签字 后生效；借用人凭有效申请单和本人电视台综合信息管 理系统Ｉ Ｃ卡到１ ０楼设备管理机房办理借用设备手续； 设备值班员查看申请单后，根据申请单所列设备名称、 数量，依次拿出设备；借用人检查设备状态，如有异常， 需向设备值班员说明，并记录在案；借用人在确保所借 设备正常后，刷ｌＣ卡，本人签字借出，计时计费开始； 设备回库时，由设备值班员和借用人一起当面检查设备 状况，确认设备完好后，借用人刷卡，归还设备，计时 计费结束；如确认设备有损坏、损耗情况，及时统计，
前期设备管理系统的运用，为我们提供了 各类有效数据，为我们提高前期设备的合理规 划效率、高性价比采购的准确率提供了有力依据。同时 完善了设备的日常管理和维修维护管理等，有效的延长 了设备的使用寿命，降低了日常的使用成本。
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２．前期设备管理系统的运用。
前期设备管理系统的功能是系统基础数据的设置。
基础数据主要包括了人员信息数据和设备信息数据。人 员信息数据包括人员所在部门、栏目等信息，可以通过
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这些信息设置人员外借设备和制作机房的使 用权限。设备信息数据包括设备编号、类型、 购置年份、设备型号、机身编号以及设备条形 码等，同时具备较为完善的设备计费体系，通 过计时计费的功能，有效准确的提供了频道、 栏目的成本核算数据，如图２所示。 通过提前录入这些基础数据，不仅能清晰 明了的查询人员借机状态也为设备固定资产 登记提供更为准确的依据，同时为实现节目 制作成本核算提供可靠的数据信息。
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１．前期设备管理系统的构成
经济频道使用的前期外借设备控制管理 系统是利用计算机、通讯网络、磁卡／ＩＣ卡 等手段对电视台外借设备计划、分配、监测、 控制、计时、计费、统计和管理的成套系统。 配合激光条码阅读器、ＭＷＲＦ－３５射频读卡 机使用。如图１，该控制管理系统由两个部 分组成：前期设备管理系统和前期设备借还 系统，为实现电视节目制作成本核算提供准 确、可靠的数据信息。
４．３从前期设备管理系统的数据分析其效
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５．前期设备管理心得
经视技术每天提供近１ ２个小时的前期设备借还及 维护服务，全年无休。在每天的日常维护工作中，我们不 断学习并改进工作方法，总结出了一套适合经济频道的 设备使用管理办法和流程，最大程度的发挥设备的使用 率及规范设备的安全管理制度。主要分为以下几个方面。
湖北经视前期设备管理系统的 运用和管理心得
文／湖北广播电视台袁畅
摘要： 本文介绍了湖北广播电视台经济频道前期设备管理系统的技术特性及使用心得。重点从前期设备管理系统的架构、基础数据录入及运 用等方面介绍了前期设备控制管理系统的运用及优势，并从多年的使用过程中总结了外借设备管理的流程及心得。 关键词： 前期设备；成本核算：管理运用：技术资源整合
经视制作的自办节目录制时长每月都在 １４０小时左右，直播类节目也多达１２０小 时，为满足日益增长的节目外采需求，前期 设备的数量和类型也在不断增加。随着频道 竞争的日益加剧，电视技术的飞速发展，以 及生产规模的不断扩大，设备维护管理愈加 显得重要，设备管理对生产力的贡献也越来 越大。设备的管理也不仅仅局限于借出与归 还的简单流程。设备的利用效率、成本核算、 投入产出等在电视台资源整合的趋势下显现 出越来越重要的地位。在此对该前期外借系 统进行简要介绍，并谈几点个人管理心得。 ａ一】
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４．前期设备管理系统的优势
４．１优化前期设备规章和采购，完善 设备日常维护
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设备管理中有三项直接影响着电视台的有形资产， 即节目数量，节目质量和设备资金投入，其中设备资金 投入和我们联系最紧密。在前期设备管理系统提供的数 据中，有两项数据尤为重要，一个是技术设备使用数据，
３．前期设备借还系统的运用
前期设备的借还状态分为借用、维修、停 调、归还等，可以通过借还系统对设备状态、 设备使用预约及预约信息进行查询等。设备采 用条形码管理，人员采用ＩＣ卡借机，见图３， 用机人借用设备采取计划优先、先来先借的原 则，同时，可以通过借还系统查询所有前期设 备的使用状况、维修记录及借机的详细情况， 并可以按照人员、设备选择时间段分别进行查 询和打印．见图４。
５．１设备分区管理，按照节目制作时长及 类型合理分配设备
经视技术作为一个整体的技术团队．涵盖了视频、 音频、网络、灯光等多个技术领域，所以前期设备也不 仅仅局限为摄像机、话筒等外采设备，还包括了各类录 像机、监视器、灯具、耗材等，为了满足频道节目录制 的整体需求，经视技术将设备库房和设备外借机房连 接，常用的摄像机、电池、话筒、机头灯、三脚架等放 置在值班机房，供各栏目组随时登记外借；各类复杂灯 具、录像机、监视器、广角镜头、外采线材等分区放入 库房，以便查找和外借。 同时，我们除了在外借机房设置不同类型设备的置 物柜，还根据不同栏目类型（日播、周播、常态、大型 等），充分考虑栏目备播天数、播出时长、单个采访组 每日制作节目量、节目制作成片比等因素，给每个栏目 分配设备数量，有效提高了设备使用率。在设备划分上 我们遵循几个原则：自办节目分配设备较多；播出时间 长的节目分配设备较多；日播节目分配设备较多等。比 如：《经视直播》作为民生类新闻栏目，每天播出时长 在７０分钟以上，我们安排３０套以上设备固定划给该 栏目组使用；《经视团购会》为周播节目，我们安排４ 套设备固定给该栏目使用等等。通过合理安排，有效避 免了外借设备归还不及时的现象，并且促使借用人员更 加爱惜设备，同时，我们还设置了机动设备，以满足各 栏目临时或超常规任务的外拍需求。
４．２合理调度设备资源，提高设备利用效率
通过科学管理、合理调配能够让各类设备物尽其 用，将摄像机、广角镜、监视器、三角架、话筒、备用 电池、灯具等的统一管理、申请使用，可以提高设备综 合利用效率，而不需要人手一套。通过实时检查外借设 备状态，做到心中有数，分配设备更合理。
一个是设备成本核算数据。从技术设备使用数据上看， 我们可以分析出设备的使用率、故障率等，为技术部门 的设备采购提供依据；从设备成本核算数据上看，我们 可以为频道提供节目制作成本和利润核算基础依据，也 可以帮助频道了解栏目的产出比，为领导决策提供科学 准确的依据。