对基层工作人员档案管理意识的培养思考

对基层工作人员档案管理意识的培养思考
发布时间：2021-06-01T12:46:35.547Z 来源：《基层建设》2021年第2期作者：彭莲花[导读] 摘要：对于档案而言，它属于一种重要的信息资源，特别对于基层工作人员来讲，档案管理工作可以说是重中之重，管理情况好坏与否和基层工作开展的好坏与否有着直接关联。

丰县梁寨镇人民政府江苏徐州 221700 摘要：对于档案而言，它属于一种重要的信息资源，特别对于基层工作人员来讲，档案管理工作可以说是重中之重，管理情况好坏与否和基层工作开展的好坏与否有着直接关联。

与此同时，档案管理也属于基层工作者主要的工作内容，它的重要性是无可替代的。

但是，当下基层档案管理工作存在各种各样的问题，这使得一些基层工作很难有效进行，因此，急需提高基层工作人员的档案管理意识。

基于
此，本文针对基层工作人员档案管理意识的培养思考展开探究，以期为相关领域研究供给一些借鉴之处。

关键词：基层工作人员；档案管理意识；培养思考一、基层单位档案管理的特点当下，基层单位在档案管理方面体现出了以下特点：其一，规范性。

对于规范性而言，它言明的是在事物进行发展时，需要建设出相对的规章制度以及工作流程，从而生成拥有稳定性和一致性的管理体系，与此同时对这个体系持续健全，最终实现高效和协调的目标。

档案管理工作唯有规范性有所保障，才可以供给社会发展的需要以及单位所需的真实准确的根据；其二，信息性。

对于信息性而言，它言明的是以现代信息技术为基础，在不对原档案内容进行改变的根本上，运用互联网以及大数据技术实现对档案的储存和表现方式的转变，进而达成对档案数据信息的电子化以及网络化。

档案的信息化不单单可以帮助档案的存储时间变得更长久，同时还能使档案的存储空间得以延展、管理的成本获得节约，以此来使得档案资源能够被有效使用；其三，共享性。

由于档案管理变得更加规范有效，这也致使档案管理拥有了业务规范和技术指导，基于此，能够有效规避大量消耗人力和物力的工作，进而帮助单位更具效率性地展开工作，这也有助于达成对档案资源的有效共享，进而达成共赢[1]。

二、基层工作人员提高档案管理意识的重要性对于基层部门档案管理中存在的诸多问题而言，究其原因和有关工作人员档案管理意识的缺失以及档案管理方法不当有着直接关联，通常情况下，这会对日常工作造成很大影响。

首先，它会影响基层部门工作的质量以及效率。

众所周知，档案的作用最为主要的就是参考以及凭证，所以，档案对于基层部门工作的有效展开有直接关联。

在平常工作中生成的各种文件和数据信息以及工作记录等各种形式的档案如果没有管理好，一旦有相似的工作需要进行借鉴时，就会产生无根据可用的情况，这就会导致工作的展开受到极大制约。

特别是在展开一些质量检验以及动态评估的工作时，档案就是这些工作的核心内容，此时的档案是评估和检验的依据所在，并且此时对档案的真实性以及完整性有着特别高的要求，所以，如果档案管理存在问题的话，这些工作根本无法开展；其次，会在根源上影响基层部门归档工作的质量[2]。

对于基层部门而言，在每年都会展开归档工作，一般情况下，需要遵照档案室设立的归档范围以及有关要求，把需要归档的资料采集完整，做到应归尽归。

基于基层部门工作人员对于档案管理的意识以及常识和方法的缺失，就会致使基层部门归档工作的质量差强人意。

通常情况下，对于工作有责任心的部门都可以遵照档案室的要求完成归档工作，更有甚者会和档案室进行积极交流，自主地把一些重要材料进行归档。

而对于那些工作经验稀缺，还有责任心不强的部门而言，只是完成归档工作便可，其他方面毫不考虑。

基于各个基层部门都有特别强的专业性，因此档案室的工作人员不知道哪些资料是一定要进行归档的，假如基层工作人员档案管理意识以及工作责任心有所欠缺的话，那么只是遵照档案室的要求来进行归档，就很容易使得有价值的材料遗失，一旦价值材料不能归档，那么就会做不到应归尽归。

所以，依据提升基层部门工作质量和效率以及档案归档工作的质量出发，提升基层工作人员档案管理意识是极为重要的[3]。

三、基层部门做好档案管理工作的建议（一）培养和强化基层工作人员的档案管理意识现如今，基层部门工作人员的档案意识问题已经变成了抑制我国档案管理工作快速发展的主要问题，同时也使得基层部门工作展开的质量和效率受到了影响，基于此，怎样提升基层部门工作人员的档案意识就显得尤为重要。

因此，我们可从以下几点着手，来提升基层人员档案管理意识。

首先，要做好档案法的宣传教育工作，以此来提升基层工作人员内心认知。

对于档案法而言，它属于做好档案工作的重中之重，属于根基所在，因此做好档案法的宣传教育是强化基层工作人员档案管理意识和自觉实行档案管理的有效方法；其次，注重档案管理工作基础条件建设，以此来强化档案管理工作[4]。

要积极促进基层各个部门领导对档案管理工作的重视及支持，正视档案管理工作的重要性，进而使得在人力和物力上给予档案管理工作大力的支持。

做好最基础地设施建设，购买最先进的设备，以此来提升档案工作各个环节的现代化水准，进而来推动档案工作快速发展；最后，加强依法治档案的理念，加强维护档案法规的自觉性。

对于档案法而言，它属于档案管理工作的标准和规范，属于档案管理工作展开的主要根据，同时它也能够强化档案管理意识，属于档案管理工作有效展开的重要保障。

基础部门工作人员要依照档案法的内容来管理自己部门的档案，坚定不移地以档案法为准则来对档案进行管理。

（二）基层单位档案要进行双保险存储对于档案的双保险存储而言，就是要将档案的电子版和纸质版共同存储起来。

对于纸质档案而言，它的整理和保存有着很大的难度，同时，纸质档案所需的存储空间也是较大的，不仅如此，想要查找和阅览纸质档案也拥有很大的难度；对于电子档案而言，对其的存储就极为便捷，同时只要基础工作人员能够对于计算机技能有初步的运用就能够实现对电子档案的管理工作，这时，基础工作人员就可以通过搜索想要查找档案的名字或是关键词来查找想要的档案。

随着电子档案和纸质档案相比有较大的优势，但是它也存在缺陷，那就是一旦计算机出现问题，很容易导致档案文件被破坏，造成档案遗失。

基于此，就要做到电子档案和纸质档案的同步存储，唯有如此才会使得档案管理工作有所保障，同时也有助于提升对档案管理工作的重视程度。

四、结语对于基层档案管理工作而言，它和每个行业的发展都有极大的关联，这和基层工作者档案管理意识的提升有着很大关系。

但是，当下，基层档案管理还是存在或多或少的问题，一些基层工作人员在档案管理层面存在各种缺陷，这就使得基层部门档案管理工作有种种问题存在，影响了基层工作的开展。

基于此，需要提升基层管理人员的档案管理意识，这能够有效帮助档案管理的工作质量以及工作效率获得提高，不仅如此，还会使得对于档案的管理更加规矩有序，使得档案管理具有规范性。

参考文献：
[1]韩卓泉.基层单位档案管理办法探析[J].档案管理，2020（03）：74-75.
[2]郑真珠.基层单位电子档案管理人才培养现状与对策[J].城建档案，2020（03）：92-94.
[3]武立文.基层档案管理工作中存在的问题及解决对策简析[J].兰台内外，2019（20）：18-19.
[4]张越.对基层档案工作人员培训教育的几点思考[J].山东档案，2016（04）：34-35.。