学生资助资料整理归档要求

学生资助材料整理归档要求

学生资助资料档案是资助工作过程的体现，是学生资助专项资金落实情况的印证，是学生资助工作的重要组成部分。为了完善各类资助印证资料，规范建立各类资助材料档案。对学生资助工作资料归档要求如下：

学生资助材料主要分两大块，一是社会资助，社会资助材料报教育局存档的是资助项目境内（境外）审批表（附上资助情况材料），其余的材料学校存档。二是国家资助，国家资助材料归档主要分三块：1.学前幼儿资助2.寄宿生生活费补助3.高中国家助学金

一、学前幼儿资助

（一）所需的资料：

1.评审小组名单（由学校校长或幼儿园园长、资助管理人员、班主任和家长代表组成的工作领导小组）

2.受助学生申请表（乡镇、学校审核签字盖章、此表一式二份，一份学校存档，一份教育局存档）

3.评审记录、照片

4.贵州省学前教育幼儿资助名单汇总表（附件3）

5.公示材料（内容包含拟受助的幼儿和家长名单及资助金额在学校（或幼儿园）公示栏及其他便于公众知晓的位置）

6.班级汇总表

7.权力运行清单备案表

8.资金发放登记表（附件4学生签字，按手印一式三份，签字不能出现相同笔迹，签字栏只能是一个人，不能出现两人，而且不能代领）

9.发放图片

（二）装订顺序：学校存档

1.封面（封面可以用档案盒代替，不用档案盒装订成册的就要求有封面）、目录

2.县教育局下拨资金文件（复印件）

3.评审委员会名单

4.评审记录、照片

5.公示材料：①受助学生公示名单；②公示受助学生图片（纸质）③公示结果；

6.学生申请表

7.权力运行清单备案表

8.资金发放汇总表；

9.发放登记表

10.发放图片

交教育局材料顺序：

1.封面

2.名单汇总表

3.公示材料

4.学生申请表

5.发放汇总表

6.发放登记表

7.发放图片

二、寄宿生生活费补助资料

（一）所需的资料：

1.评审小组名单（由学校校长或幼儿园园长、资助管理人员、班主任和家长代表组成的工作领导小组）

2.受助学生申请表（乡镇、学校审核签字盖章、此表一式二份，一份学校存档，一份教育局存档）

3.评审记录、照片

4.威宁县农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活补助费登记汇总表

5.公示图片（内容包含拟受助的学生名单及资助金额在学校（或幼儿园）公示栏及其他便于公众知晓的位置①受助学生公示名单；②公示受助学生图片（纸质）③公示结果；）

6.权利运行清单备案表

7.资金发放登记表（学生签字按手印，一式三份，签字不能出现相同笔迹，签字栏只能是一个人，不能出现两人，而且不能代领）

8.发放图片

（二）装订顺序：学校存档

1.封面（封面可以用档案盒代替，不用档案盒要装订成册要求有封面）、目录

2.县教育局下拨资金文件（复印件）

3.评审委员会名单

4.评审记录、照片

5.公示材料：①受助学生公示名单；②公示受助学生图片（纸质）③公示结果；

6.资金发放汇总表；

7.权利运行清单备案表

8.发放登记表

9.发放图片

交教育局存档资料顺序：

申报评审阶段：

1.封面

2.名单汇总表

3.公示材料

资金发放阶段：

4.发放报告（附件5）

5.发放汇总表

6.发放登记表

7.发放图片

三、高中助学金

所需材料：

1.评审小组名单（由学校校长、资助管理人员、班主任和家长代表组成的工作领导小组）

2.受助学生申请表（乡镇、学校审核签字盖章、此表一式二份，一份学校存档，一份教育局存档）

3.贵州省普通高中学生家庭经济情况调查表

4.评审记录、照片

5.威宁县普通高中家庭经济困难学生统计表

6.普通高中家庭经济困难学生银行资助卡号统计表

7.公示材料

8.权利运行清单备案表

9.资金发放登记表（学生签字，按手印一式二份，签字不能出现相同笔迹，签字栏只能是一个人，不能出现两人，而且不能代领）

10.发放图片

（二）装订顺序：学校存档

1.封面、目录

2.县教育局下拨资金文件（复印件）

3.评审委员会名单

4.评审记录、照片

5.威宁县普通高中家庭经济困难学生统计表（附件3）

6.普通高中家庭经济困难学生银行资助卡号统计表

质）③公示结果；

7.权利运行清单备案表

8.资金发放汇总表；

9.发放登记表

10.发放图片

交教育局资助中心材料顺序：

1.封面包含（目录）

2.威宁县2015年秋季普通高中家庭经济困难学生统计表

3.2015年秋季普通高中家庭经济困难学生银行资助卡号统计表

4.公示材料

5.发放汇总表

6.发放登记表

7.发放图片

二、要求：

1、乡镇学校交教育管理中心汇总后交教育局学生管理资助中心，县城学校直接交教育局学生资助管理中心

2、资料完整，顺序统一。

3、需校长签字的地方必须签字，并加盖学校公章。

4、纸质版材料全用A4纸打印

图片（纸质）③公示结果，公示图片要求现场有人员查看，发放图片要有主题，能体现出现场具体在发放什么资助金，而且图片要真实。

6、封面可以用档案盒代替，不用档案盒的需装订成册，装订要有封面，要附上目录。

7、2016年春季学期起必须按此要求整理，2015秋季年学期前的尽量根据此要求规范整理。