行政S管理-图文

净、 ❖ 思一思讲究改善措施，试一试坚持不懈努力。 ❖ 积极投入齐参加，自然远离脏乱差。 ❖ 整理整顿做得好，清洁打扫没烦恼。 ❖ 整理；把物品区分要和不要，不要的物品坚决丢弃。 ❖ 整顿；把整理好的物品明确规划定位并加以标示。
2.办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌 面物品保证正常办公需要，且达到最低限量， 下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌 面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件 夹上有打印标识，并具体反应出夹内容资料的 名称，标识清楚，易于查找，文件架内禁止放 置零散纸张及其他物品。
3.办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放，易于 查找；抽屉内的物品及资料摆放整齐有序。
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❖6S的起源 、发展 ❖6S的方针 ❖推进6S的目标 ❖6S的内容 ❖办公室6S的管理要求 ❖公共部位的管理要求 ❖张贴和看板的要求 ❖6S管理宣传标语
6S的方针
以人为本 全员参与 自主管理 井井有条 舒适温馨
推进6S目标
❖ 提高工作效率 ❖ 建立舒适办公环境 ❖ 改善和提高企业形象 ❖ 提高员工精神面貌，组织能力 ❖ 确保安全，减少隐患
4.物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品 、辅助用品。
a)文件资料：凡是书写文字的，包括笔记本、帐页、卡 片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结 。各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具 书、参考资料、简报等
b)办公用品：办公用笔、尺墨水、橡皮、订书机、胶水 、胶带、文具盒、计算器等
3.增圾点要有要有专人负责清理，垃圾口要求定 期消毒
（四）用电安全
1.开关控制说明分区域标识，目视清楚。 2.禁止私人手机在办公室充电，利用高额电器等
防止造成严重的安全隐患。
2.下班前关好灯、风扇等各种用电设备，确保安 全与减少浪费。
张贴和看板的要求
1.清理过期的张贴物。 2.所有张贴物都需定位，墙上张贴物要明确区域
；
3.公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位 置上，不可有随处张贴的现象。
4.工作台需要张贴物（备忘录等）不可以随意贴 ，要有规定位置，规定数量贴附玻璃窗上不宜 张贴通知资料。
5.保持看板的清洁。
6S管理宣传标语
❖ 整理整顿天天做，清扫清洁时时行。 ❖ 讲究科学，讲究人性化，就是整顿方向。 ❖ 无论是“看得见”还是“看不见”的地方都要彻底清扫干
公共部位的管理要求
(一）会议室
1.保持室内干净、整洁、明亮、物品摆放有序、 责任落实，各类设施处于完好状态。
2.实行禁烟、且有禁烟标志。 会议室饮水用具（非一次性使用）应具有严格的
消毒措施。一次性用过及时放到垃圾筐。
（二）卫生间
1.卫生间标识清楚、设备完好、整洁。保证卫生 纸供应到位。
2.地面无积水、无烟头、痰迹、墙面保持洁净。 3.卫生间无异味、无垃圾；墙壁、隔段五刻、画
办公室的6S的管理要求
中心的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作 方式管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容，工作程
序分类定置，使与及时处理各种信息，提高工作效率。
（一）办公区门厅、通道、地面、门窗、 墙壁、天花板等管理规定
1.办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面墙壁、天花 板保持洁净、无尘。
c)辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切 关系的私人物品。如：卫生纸、雨具、劳保品及各人 随身携带的小包等。
5.辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用地物 品与私人物品分类摆放，不允许混放。禁止放置食品 。
6.办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资 料、且摆放整齐。
（四）文件架内物品的定置
（二）办公室各类物品摆放的规定
1.办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余 物品、
2.办公室要干净、整洁、个人物品、衣物不允许放在椅 子靠背上或放在桌子上；报纸、杂志定位放置；人员 离开办公区，椅子必须放回办公桌的空档处，桌面的 物品按定位置复位
3.窗台上只允许摆放符合定位要求的花盆，并要有接水 盘，其他物品不允许摆放在窗台上；水壶放置，应有 托盘
、涂、挂现象。
4.门窗、玻璃灯具四壁墙角和各种设施无灰尘、 无多余物。
5.定期消毒，有防止蚊蝇，杜绝蚊蝇孽生
（三）垃圾点
1.办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋，防止 垃圾外溢污染。每天下班前将垃圾袋扎口扔进 垃圾口内，没有垃圾口的单位，可在每天下午 下班将垃圾袋放在办公室门外，有清洁工清理 。
2.垃圾点要做到日集日清，垃圾无外溢、堆放， 周围环境保持清洁。
2.空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线 盒，管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等 ；墙壁张贴、悬挂统一、规范。
3.办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落， 玻璃无损坏，墙面不允许有废弃的多余物。
4.办公室地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干 净整洁：放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的 办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允 许泼洒茶叶水、扔垃圾。
3.遵守办公室文明办公规范，6S检查考核形成制 度，各种检查记录详实、规范、并有整改落实 反馈记录；人人自觉遵守，养成每日整理清扫 的好习惯。
4.广泛使用网络办公，计算机内保存的文件资料 科学分类便于查找。
网玩游戏、聊天等。计算机上粘贴有 各类保密标识。
5文件柜（架）内文件资料夹要分类标识。
6.凡是定置在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、 辅助用品柜等，一律在外表面左上角粘贴外部标识。 各单位统一标识位置，标识字体为黑体。
（五）办公室规范
1.有完整的6S管理规章制度和检查考核办法，且 有效惯彻到位。
2.办公区开展班前班后6S管理10分钟活动，始终 保持工作环境清新、优美、物品定置井然有序 。
4.办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好 ，杜绝凌乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放
5.办公室卫生洁具要保持干净、集中放置于清洁工具定 置区、有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的 物品进行包装，标识清楚。
6.办公室区内设施、物品的保洁要进行责任分工
（三）办公室物品的定位规定
1.办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自 专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。
1.文件架要有定置图，张贴与柜做门侧偏上，并 按图分类摆放。
2.资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不 能超出隔框宽度。标签打印字统一黑体。
3.资料架可直接分类标签上标注物品名称，如表 格、报表、单据、杂志、报纸等。
4.1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜 后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台台面只 能摆放规定物品。