大学计算机基础第章电子表格处理软件EXCEL
计算机应用基础教程：电子表格处理软件Excel 2010应用PPT学习培训课件
2.保护工作表内容
在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击 “保护工作表”，打开“保护工作表”对 话框，选中“保护工作表及锁定的单元格 内容”复选框，在“取消工作表保护时使 用的密码”文本框中输入保护密码，单击 “确定”按钮，即可防止单元格内容被随 意修改。
1.打开工作表。
2.单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的
按钮，进行对齐方式的设置。
3.在“开始”选项卡的“字体”组中选择“字
体” 、“字体样式”、“颜色”进行设置。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
1.启动Excel 2010
单击“开始”按钮，指向“所有程 序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Excel 2010”，单击“Microsoft office Excel 2010”即可启动Excel 2010。启动Excel 2010 后，系统为用户新建一个空白工作簿。
任务4 设置工作表为模板
对于每个月都要使用到的工作表，若把该工作表 制成模板，以后每个月都可以利用这个模板快速生成新工作表，而使用模 板制作工作表的前提是先生成模板。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
5.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第2
步，共3步”对话框，选中“分隔符号”选项组 中的“逗号”复选框。
6.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第3
步，共3步”对话框，在“列数据格式”选项组中 进行相应数据格式的设置。
大学计算机基础实践教程4
大学计算机基础实践教程（文科）第4章电子表格处理软件Excel 2003实验九Excel 2003 建立工作表操作实验目的1．掌握建立工作表的一般方法。
2．掌握管理工作表的一般方法。
操作指导案例1如图4-1所示，按照下列内容建立一张工作表，并完成下列操作：1．合并A1:E1单元格，内容居中。
2．删除Sheet3表。
3．将Sheet1重命名为“差旅费”。
图4-1工作表内容合并单元格操作步骤如下：（1）选中A1:E1区域。
（2）单击工具栏上的“合并及居中”按钮。
删除和重命名工作表操作步骤如下：（1）右键单击“Sheet3”工作表标签，选择“删除”命令。
（2）右键单击“Sheet1”工作表标签，选择“重命名”命令，输入“差旅费”。
实验十Excel 2003 数据计算及图表制作实验目的1．熟悉格式化操作和输入公式的基本方法。
2．掌握图表的建立和编辑方法。
操作指导案例1如图4-2所示，按照下列内容建立一张工作表，并完成下列操作：1．计算“人数”列的“合计”项和“所占比例”列（所占比例=人数/合计），结果保留2位小数。
2．选取“某大学在校生人数情况表”的“年级”列（不含“合计”列）和“所占比例”列，建立“分离型饼图”（系列产生在“列”），标题为“在校生人数分年级比例图”，使该图表位于“某大学在校生人数情况表”的A8:E18单元格区域内。
图4-2某大学在校生人数情况表计算“人数”列的“合计”项和“所占比例”列操作步骤如下：（1）单击B7单元格，再单击工具栏上的“自动求和”按钮，或单击菜单【插入】，选择“函数”命令，然后再选择“SUM”函数，如图4-3所示，在确认求和区域为B3:B6无误后，按回车键。
图4-3使用SUM函数求和（2）如图4-4所示，在C3单元格中输入=B3/$B$7，因为求所占比例的分母在复制公式时，是不变化的，所以必须对B7单元格使用绝对引用。
图4-4输入公式（3）在B7单元格输入公式按回车键求得结果，对于“数值”型数据，Excel默认保留2位小数，否则，也可以单击菜单【格式】，选择“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中，选择“数值”，对“小数位数”重新进行设置。
第4章—— 电子表格软件Excel 2010(2)
是指引用中含有相对引用和绝对引用两种形式。
4、引用其他工作表中数据
任务2图表
图表就是用图形的方式显示工作表中的数据，使数据及相互关系更加直观。工作表数据变化时图表自动更新。
Excel中的图表分两种：
1嵌入式的图表：图表和数据源在同一工作表中
②独立图表：图表和数据源不在同一工作表中
用户可以利用图表工具栏创建简单图表，也可以利用图表向导创建各种图表。
情感目标：培养学生对计算机学习和探索的兴趣；树立学生自我学习及合作学习的观念。
教学手段
采用任务驱动、案例导入、演示、自学、教师讲解、提问等形式
参考资料
《大学计算机基础》人民邮电出版社
《大学计算机基础上机实验指导》人民邮电出版社
一、回顾内容（提问法）
1、Excel主要是什么用途？
2、常用的数据类型有哪些？
二、导入新课（设疑法、提问法）
通过提问复习文字处理软件Excel 2010的概念和基本操作，然后通过案例的方式讲解如何运用公式、函数以及图表，使学生掌握Excel 2010的重要内容。
三、讲授新课（讲解法、提问法、示范法）
任务1公式与函数
1、运算符及优先次序
（）（括号）→：(区域引用)→-（负号）→%（百分比）→^（乘方）→*（乘）、/（除）→+（加）、-（减）→& (串接)→比较符
课题总结
通过本章节的学习，使学生掌握Excel 2010中对公式函数的计算以及对图表的运用。
思考题
作业题
预习题
思考题：
1、输入公式如果不输入“=”会怎么样？
作业题：
1、SUM函数主要是做什么？
2、创建图表有哪几个步骤？
预习题：
大学计算机基础-Excel电子表格
输入数据与编辑单元格
输入数据
选择要输入数据的单元格，直接在单 元格中输入所需的数据。
编辑单元格
选中要编辑的单元格，对单元格中的 数据进行修改、删除或移动等操作。
调整行与列
调整行高
选中要调整的行，将鼠标放在行号上，拖动鼠标即可调整行高。
调整列宽
选中要调整的列，将鼠标放在列标上，拖动鼠标即可调整列宽。
数据透视表的使用
总结词
数据透视表是一种强大的数据分析工具，可 以对大量数据进行多维度分析和汇总。
详细描述
数据透视表允许用户从多个角度分析数据， 通过拖放字段到透视表的不同区域，可以轻 松地计算出各种汇总数据，如求和、计数、 平均值等，同时还可以对数据进行筛选和分 组，以获得更有针对性的分析结果。
05
添加数据标签和图例
添加数据标签以显示具体数值， 添加图例以解释图表中的各个 系列。
动态图表的使用
使用公式和条件格式化
根据单元格中的公式或条件格式化来动态更新图 表显示。
使用Power Query
使用Power Query工具从外部数据源获取数据， 并基于这些数据创建动态图表。
ABCD
使用数据表和数据透视表
单元格格式
单元格格式包括数字格式、对齐方式、字体、边框等，用户可以根据需要设置单 元格格式，使数据呈现更加美观和专业。
02
表格的建立与编辑
创建工作表与工作簿
创建空白工作簿
打开Excel程序，选择“新建”命令，即可创建一个空白工作 簿。
添加工作表
在“工作簿”标签下，点击“+”按钮，即可添加一个新的 工作表。
散点图
用于展示两个变量之间的关系， 如广告投入与销售额的关系。
大学计算机基础教程(Excel2016)课件
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.1.2 Excel 2016工作界面 Excel 2016 的功能区主要包含文件按钮和开始、插入、 页面布局、公式、数据、审阅、视图7 个选项卡
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
1.标题栏 标题栏位于 Excel 2016 窗口的最上方，用于显示当前工 作薄和窗口的名称，标题栏从左到右依次为控制菜单图 标、快速访问工具栏、工作薄名称和控制按钮。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
3.功能区 默认情况下，功能区由“文件”“开始”“插入”“页 面布局”“公式”“数据”“审阅”和“视图”组成。
“组”启动器按钮
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.名称框和编辑栏
名称框和编辑栏位于功能区下方，名称框用于显示当前 活动单元格的地址，编辑栏用于编辑当前活动单元格的 数据和公式。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.1 工作簿和工作表的基本操作 1.工作薄
Excel 工作薄是计算和存储数据的文件，新建 Excel 文件，默认主文 件名为“工作簿 1”，扩展名为“.xlsx”。每个工作薄都包含多张工 作表，因此，可在一个工作簿中管理多张相关工作表。
4.2.2 数字格式与数据输入
Excel 工作表本质上是一个二维表，输入单元格的数据 需根据数据类型进行格式设置。选择需要设置格式的单 元格或单元格区域，选择“开始”→“单元格”→“格 式”→“设置单元格格式”选项，或右击，在弹出的快 捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，均可打开“设 置单元格格式”对话框。
大学计算机基础课件第5章Excel 2010
• 工作簿的密码保存。
图5-7 另存为及常规选项对话框
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 选定工作表
• 单选 • 不连续多选：Ctrl键 • 连续多选：Shift键 • 全选：选择“选定全部工作表”命令。
− 单元格的合并与居中
• “合并后居中”，默认选项，将多个单元格合并成一个大 的单元格，并将新单元格作居中设置。
• “跨越合并”，将所选单元格的每行合并成一个更大的单 元格。用于多行多列单元格按行分别合并设置，即把选中 区域中每行单元格合并成一个单元格，但不居中。
• “合并单元格”，用于多个单元格合并成一个单元格的设 置，但不居中。
− 字符型（文本类型）数据的输入
• 字符型数据是由字母、数字、汉字及其它 字符组成的字符串。；
• 输入不受单元格的宽度限制； • 默认对齐方式是左对齐；
5.2.2 Excel 2010 数据录入
− 数值型数据的输入
• 分数的输入 • 负数的输入 • 百分数的输入
5.2.2 Excel 2010 数据录入
• 在“开始”页面中“数字”组中，提供了几个快速设置数 字格式的工具按钮
5.3.3 单元格的基本操作
➢格式的设置
− 单元格数字格式的设置
• 选定想要设置数字格式的单元格，单击鼠标右键，选择快 捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格 格式”对话框进行设置。
图5-18 设置单元格格式对话框
• 鼠标拖动快速设置：在要求不太精确，所设置的列或行较 少的情况下可使用此方法。将鼠标放在两个列号之间，待 鼠标变成左右双向箭头时，左右拖动鼠标可进行列的宽度 调整。行同样。
《大学计算机基础》
二、信息系统
4个特点： 1）涉及数据量大。数据一般需存放在辅助存储器中，内存
用于暂存数据。 2）绝大部分数据是持久的，不随程序运行的结束而消失，
即数据需存储。 3）数据被多个应用程序，或多个单位，或更大范围内共享。 4）除具有数据采集、传输、存储和管理等划、 设计、指挥、控制、决策、报警、提示、咨询等信息服 务。
.
二、数制的相互转换
1．二进制和八进制的相互转化 （2）八进制→二进制
每位八进制数对应三位二进制数进行转换即可
【例1.2】 (352.74)3(?)8
解:
3
5
2
．
7
4
↓
↓
↓
↓
↓
011 101 010 ． 111 100
因此：（ 3 5 2 .7 4 ） 8 （ 0 1 1 1 0 1 0 1 0 . 1 1 1 1 0 0 ） 2
.
一、数制
2．二进制数 二进制由0和1等两个数码组成，基数为2，运算规则
为“逢二进一，借一当二”。 二进制数可以展开成基数为2，降幂排列的多项式形
式，如：
.
3．八进制
一、数制
0—1—2—3—4—5—6—7
运算规则为“逢八进一，借一当八”。
.
一、数制
4．十六进制 0—1—2—3—4—5—6—7—8—9—A—B—C—D—E—F
.
二、计算机的分类
1）按照计算机原理：可分为数字计算机、模拟计算机和混 合式计算机等三类。
2）按照计算机用途：可分为通用计算机和专用计算机等两 类。
3）按照计算机性能：可分为巨型机、大型机、小型机、微 型计算机等4类。
.
三、计算机的特点
1）运算速度快 2）计算精度高 3）具有记忆能力 4）逻辑判断能力 5）自动运行
第4章—— 电子表格软件Excel 2010(1)
方法:拖动初值单元格右下角的“填充柄”,直到最后单元格：
（1）初始值为数值型，填充相当于复制。如果按住Ctrl键再填充，则数值递增1。
（2）初始值为纯字符（文本型），填充相当于复制。
（3）初始值为纯数字字符（如学号），填充时数字递增1；如果按住Ctrl键再填充，则填充相当于数据复制。
“工具/选项/自定义序列”
4．快速输入相同数据
选定所有要输入相同数据的单元格，在惟一激活的单元格中输入数据后，按Ctrl+Enter键。
（四）数据编辑
1、清除数据
选定单元格（区域）→“编辑/清除”→（内容、格式、批注、全部）
2、修改数据
单击单元格后直接输入新内容
双击单元格后修改内容
3、复制和移动数据
（一）工作表及单元格的基本操作
1、工作表的选定
选择一张工作表：单击表标签
同时选定多张工作表：按住Ctrl，依次单击表标签
2、工作表更名
右击表标签→”重命名”
双击表标签，直接输入新名字
3、插入工作表
右击表标签→“插入/工作表”
4、删除工作表
右击表标签→“删除”
5、复制工作表
按住Ctrl拖动表标签
6、移动工作表
教案
授课时间
月日至月日
课时数
课题类型
理论+实验
教学课题
主要内容
1、中文Excel 2010概述
2、Excel 2010的基本操作
重点与难点
重点：工作表中各类数据的输入与自动填充方法
难点：各种数据类型概念
教学目标
知识目标：通过讲解和演示，使学生初步了解Excel 2010。
能力目标：通过学习使学生初步掌握文件的基本操作。
大学计算机基础实践教程4
大学计算机基础实践教程（文科）第4章电子表格处理软件Excel 2003实验九Excel 2003 建立工作表操作实验目的1．掌握建立工作表的一般方法。
2．掌握管理工作表的一般方法。
操作指导案例1如图4-1所示，按照下列内容建立一张工作表，并完成下列操作：1．合并A1:E1单元格，内容居中。
2．删除Sheet3表。
3．将Sheet1重命名为“差旅费”。
图4-1工作表内容合并单元格操作步骤如下：（1）选中A1:E1区域。
（2）单击工具栏上的“合并及居中”按钮。
删除和重命名工作表操作步骤如下：（1）右键单击“Sheet3”工作表标签，选择“删除”命令。
（2）右键单击“Sheet1”工作表标签，选择“重命名”命令，输入“差旅费”。
实验十Excel 2003 数据计算及图表制作实验目的1．熟悉格式化操作和输入公式的基本方法。
2．掌握图表的建立和编辑方法。
操作指导案例1如图4-2所示，按照下列内容建立一张工作表，并完成下列操作：1．计算“人数”列的“合计”项和“所占比例”列（所占比例=人数/合计），结果保留2位小数。
2．选取“某大学在校生人数情况表”的“年级”列（不含“合计”列）和“所占比例”列，建立“分离型饼图”（系列产生在“列”），标题为“在校生人数分年级比例图”，使该图表位于“某大学在校生人数情况表”的A8:E18单元格区域内。
图4-2某大学在校生人数情况表计算“人数”列的“合计”项和“所占比例”列操作步骤如下：（1）单击B7单元格，再单击工具栏上的“自动求和”按钮，或单击菜单【插入】，选择“函数”命令，然后再选择“SUM”函数，如图4-3所示，在确认求和区域为B3:B6无误后，按回车键。
图4-3使用SUM函数求和（2）如图4-4所示，在C3单元格中输入=B3/$B$7，因为求所占比例的分母在复制公式时，是不变化的，所以必须对B7单元格使用绝对引用。
图4-4输入公式（3）在B7单元格输入公式按回车键求得结果，对于“数值”型数据，Excel默认保留2位小数，否则，也可以单击菜单【格式】，选择“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中，选择“数值”，对“小数位数”重新进行设置。
大学计算机基础实验教程第4章 电子表格软件 Excel应用实验
操作 3 直接输入数据 与 Word的操作类似，对 Excel工作表的各种操 作，首先应选定单元格。在单元格中不仅能输入文 本、数值、日期、时间，还可输入单元格的批注、 公式等。 （1）文本的输入 这里的文本是指由字母、数字、空格和其他 可显示字符组成的字符串。文本可直接输入，若希 望将纯数字信息当作文本处理，可在输入数字前加 上单引号（‘）。
10
图 4.4 “选择性粘贴”对话 框
11
操作 8 数据的删除 ①选择要删除的区域，按 < Delete>键，只能 删除内容，不能删除格式、批注等。 ②单击“编辑”→“清除”选项，在弹出的级 联菜中单击“全部”、“格式”、“内容”或“批 注”中的某一项就可删除相应的内容。
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操作 9 工作表的排版 （1）数字格式的设置 （2）设置数据的对齐方式 在 Excel工作表中输入数据时，缺省情况下， 文本是左对齐方式，数字和日期是右对齐方式。对 数据的对齐方式重新设置的方法如下： 在图 4.5所示对话框中，选择“对齐”选项卡， 然后在“对齐方式”列表中选择对齐方式即可。 （3）设置单元格的边框、底纹、字体 在如图 4.5所示的对话框中，可选择“边框”、 “图案”、“字体”等选项卡，设置相应格式。 （4）使用条件格式
4
（4）批注的输入 ①选定要添加批注的单元格。 ②选择“插入”→“批注”选项，弹出批注信息 输入框。 ③然后输入批注文本，则该文本成为此单元格 的批注。 （5）自动填充数据 将光标移到单元格右下角，鼠标变成“十字型” （称为填充柄），拖曳鼠标可完成数据填充。
5
图 4.1 填充示例
6
操作 4 定义单元格或单元格区域名称 单元格名称一般不用重新定义，可使用默认值 。但可为某单元格区域命名，在公式中使用该名称 来代替对单元格区域的引用，可简化书写。 操作 5 插入单元格、行和列 （1）插入单元格 （2）插入行或列 ①在要插入单元格的位置选定单元格或区域。 ②单击“插入”→“行”（或“列”）选项，插 入行或列。插入行后，当前行向下移；插入列后， 当前列向右移。若在插入之前选择了多行或多列， 则插入同样数量的行和列。
《大学计算机基础》实验报告格1
利用格式工具栏按钮为数字设置“货币样式”和“千位分隔符样式”；调整行高与列宽，使它们以“最合适的行高”与“最合适的列宽”显示；为表格设置网格边框线，外边框线为双线，内边框线为细实线；为表格添加棕黄色底纹；为工作表添加页眉和页脚；(7)打开“销售报告”工作簿，并添加一个工作表，命名为“全年总计”，然后进行如下操作：将“上半年”工作表的单元格区域A2：D10复制到“全年总计”工作表的单元格区域A2：D10位置；将“下半年”工作表的单元格区域A3：D10复制到“全年总计”工作表的单元格区域A11：D18位置；在B列的位置插入一列，输入列标题“年度”，在单元格区域B3：B10中输入数据“上半年”；在单元格B11：B18中输入数据“下半年”；在A1单元格中输入文本“财务管理系统(单用户)全年销售情况”，之后将其A列至E列合并及居中对齐。
(8)打开工作簿“销售报告”，对工作表“全年总计”进行下列操作：对数据清单按“广州销售部”降序及“项目”升序进行排列；利用自动筛选功能，筛选出数据清单中“北京销售部”大于800或小于500的记录；利用自动筛选功能，筛选出数据清单中“上海销售部”销售量最多的3个记录；利用高级筛选功能，筛选出数据清单中“广州销售部”销售量大于800或“北京销售部”销售量大于900或“上海销售部”销售量大于850的记录；在数据清单中，以“项目”为关键字段分类汇总各销售部全年的销售情况；取消分类汇总，再对数据清单以“年度”为关键字段分类汇总各销售部上半年和下半年的平均销售量和总的平均销售量。
(9)打开“销售报告”工作簿，进行下列操作：利用工作表“上半年”单元格区域A2：D10的数据创建一个条形嵌入式图表；利用工作表“下半年”单元格区域A2：D10的数据创建一个柱形图表工作表，放在Sheet4工作表中。
2、按要求完成以下操作(1) 在以自己姓名为名称的文件夹中新建一个工作簿，取名为“练习”，将Sheet1改名为“销售表”，输入如图3-4所示内容，要求：①“月份”数据自动填充；“货物A”的单价自动填充，“货物B”的单价分两次填充；“货物C”的单价以3-4月为基本数据进行复制；②“货物A”的“数量”以10为起点，按步长为5填充等差序列；“货物B”的“数量”以10为起点，按步长为2填充等比序列，最多为100，然后重复填充；“货物C”的“数量”以40为起点，重复填充数据(2)打开“练习”工作簿，对其中的“销售表”进行如下操作：货物A、货物B、货物C的金额=单价×数量，利用公式复制实现数据填充；分别对货物A、货物B、货物C的“数量”、“金额”以及“月销售额”进行求和，并把结果填写在“合计”一栏对应的单元格中；分别计算货物A、货物B、货物C的“单价”平均值，并把结果填写在“合计”一栏对应的单元格中；图3-4(3)建立如图3-5所示的“职工工资表”，并按下列要求进行计算操作：销售额超过5000的职工按10%提成，其他职工按5%提成；统计销售额为5678的职工人数，并将其放在E12单元格；计算销售额为5678的职工提成之和，并将其放在E13单元格；计算每个职工的“实发工资”(实发工资=基本工资+提成)，并将其放在相应单元格中；计算所有职工的“销售额”、“基本工资”、“提成”和“实发工资”的合计，并分别将其放在“合计”所在行相应的单元格中；计算所有职工“实发工资”的平均值，并将其放在H12单元格；求“实发工资”最高值，结果放在H132单元格；最后以“职工工资表”为工作簿名存于自己的文件夹。
单元格格式设置_大学计算机基础（第2版）_[共3页]
![单元格格式设置_大学计算机基础（第2版）_[共3页]](https://img.taocdn.com/s3/m/f4440dd503d8ce2f016623a1.png)
1375.5 工作表格式的设置为了使工作表中各项数据便于阅读并使工作表更加美观、排列整齐、重点突出，通常需要对工作表进行格式设置。
工作表格式包括单元格、区域、行列和工作表自身的格式。
5.5.1 单元格格式设置根据用户对单元格数据的不用要求，可以在工作表中设置相应的格式，如设置单元格数据类型、文本的对齐方式、字体、单元格的边框和底纹等。
1．单元格格式设置设置单元格格式通常有以下两种方法。
（1）使用“格式”菜单。
使用“格式”菜单方法可以对单元格进行比较全面的设置，具体步骤如下。
① 选定需要设置格式的单元格或单元格区域。
② 选择“格式”|“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，如图5.25所示。
该对话框包括“数字”、“对齐”、“字体”等6个选项卡，用户可以根据需要选择相应选项卡进行操作。
③ 单击“确定”按钮或按【Enter 】键即可。
（2）使用“格式”工具栏。
使用“格式”工具栏方法可以对单元格进行一些简单的设置，具体步骤如下。
① 选定需要设置格式的单元格或单元格区域。
② 单击“格式”工具栏上的相应按钮进行设置即可。
2．数字格式设置设置数值格式有以下两种常用方法。
（1）使用菜单设置。
① 选定需要设置格式的单元格或单元格区域。
② 选择“格式”|“单元格”命令，或单击右键，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出如图5.25所示的对话框。
③ 选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，再指定小数位数、负数格式及是否使用千分位分隔符。
④ 单击“确定”按钮即可。
（2）使用工具栏设置。
① 选定需要设置格式的单元格或单元格区域。
② 单击“格式”工具栏上如图5.26所示的相应按钮进行设置即可。
3．对齐方式设置在Excel 中，对齐方式大致可以分为两类。
水平对齐和垂直对齐。
在默认情况下，文字为水平左对齐，数值为水平右对齐。
图5.25 “单元格格式”对话框图5.26 数字格式设置按钮。
大学计算机基础教程(第3版)
教材目录
教材目录
（注：目录排版顺序为从左列至右列）
教材特色
教材特色
全书内容精练，语言简洁，通俗易懂。各章均给出综合案例，并在章后配习题，适合读者边学边练。
作者简介
作者简介
徐昆良，男，云南陆良人，硕士研究生，副教授，毕业于云南大学，通信与信息系统专业，从事计算机硬件 技术、计算机应用、数字信号处理等方向研究。
任友俊，男，1973年7月出生，通信与信息系统硕士，副教授，络工程师，曲靖师范学院信息工程学院党委 书记，全面主持学院党建工作。主要从事下一代互联关键技术、计算机教育等研究。
谢谢观看
大学计算机基础教程（第3版）
20xx年高等教育出版社出版的图书
01 内容简介
03 教材特色
目录
02 教材目录 04 作者简介
基本信息
《大学计算机基础教程（第3版）》是由徐昆良、任友俊主编，高等教育出版社于2022年8月25日出版的教材。 本书可作为高等学校计算机公共课教材，也可供参加全国计算机等级考试的人员参考。
Hale Waihona Puke 内容简介内容简介全书共9章，第1章介绍计算机系统与信息技术知识；第2章讲述操作系统和Windows 7的使用；第3章学习运 用字处理软件Word 2016编辑与排版文档；第4章学习使用电子表格软件Excel 2016处理表格和数据；第5章学习 使用PowerPoint 2016制作演示文稿；第6章学习计算机络基础知识与Internet的应用；第7章介绍多媒体技术与 应用知识；第8章介绍数据库基础，并结合Access介绍数据库应用；第9章介绍算法与程序设计基础，并结合 Python语言介绍程序设计的应用。
0800074计算机应用基础A_第4章电子表格处理软件Excel20031_1009
第一部分，包括：Excel2003窗口组成、Excel文档的基本操作、Excel 文档的格式设置等。
电子表格软件Excel是微软公司Office（办公系统）系统的组件之一，主要用来处理数据、管理和分析数据。
下面开始学习Excel2003。
一.Excel基本功能和工作窗口1．Excel的基本功能Excel2003软件是微软公司Office（办公系统）系统的组件之一。
它广泛地应用于财务、统计、工商、管理、教学、科研等各种需要进行数据整理、分析和处理的领域。
关于Excel的启动和退出就不再在讲了，可以参考p.134。
2．Excel工作窗口介绍Excel软件与Word软件一样，也是一个Windows环境下应用程序，因此窗口的组成基本上差不多，它由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作表和编辑栏（公式栏）等组成，如下图所示，其中前面4部分与Word2003类似，不再赘述。
下面将重点介绍Excel2003工作窗口自身的一些特征。
（1）菜单栏上右侧3个控制按钮也是“最小化、最大化/还原、关闭”，这些控制按钮用来控制Excel当前文档窗口，而不是用来控制Excel应用程序的。
例如，单击文档窗口的”关闭”按钮，仅关闭Excel文档窗口而不会关闭Excel应用程序，如果单击位于窗口标题栏上右侧的“关闭”按钮，则所有打开的Excel文档窗口将关闭。
请注意两者的区别。
（我演示一下）。
（2）编辑栏与Word窗口不同，Excel有一个编辑栏（又称公式栏），如下图。
编辑栏用于输入或编辑当前单元格（又称活动单元格）的值或公式。
编辑栏的左侧是单元格名称框，如图中给出的D4，表示当前单元格位于第D列和第4行的交叉位置。
编辑栏的中间3个命令按钮分别是：“”按钮用于取消本次输入的内容；“”按钮用于确认输入；“”按钮用于插入函数，单击它后可打开“插入函数”对话框。
编辑栏的右侧是数据编辑区，用来显示当前单元格内容，同时也可以在此直接输入或编辑当前单元格的数据和公式，如图中的“=2*5”就是一个公式。
计算机基础教案6----Excel 2016电子表格处理软件及应用(二)
●课前阅读项目五任务一、三电子表格运算与图表教材，观看视频。
●课中引入：通过对数字型文本的输入的方法的复习引入新课。
项目五Excel 2016电子表格处理软件及应用任务二数据的运算（用PPT图文展示讲解、打开软件操作演示）1．函数的应用函数是Excel 2016内置的用于数值计算和数据处理的计算公式，由3部分组成，即函数名、参数和括号。
通过函数往单元格中输入数据方法是：选定返回计算结果的单元格，然后单击编辑栏中的按钮，弹出“插入函数”对话框。
在“插入函数”对话框中，分别从“或选择类别”下拉列表框中选择合适的函数类型，从“选择函数”列表框中选择所需要的函数（本例从“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”，从“选择函数”列表框中选择SUM），然后单击“确定”按钮，打开所选函数的“函数参数”对话框，显示了该函数的函数名、函数的每个参数，以及参数的说明、函数的功能和计算结果。
在参数输入框中输入参数（参数输入可通过单击参数输入框右端的“窗口折叠”按钮，转到工作表中用鼠标选择，或直接用鼠标到工作表中选定所需单元格区域），函数结果便显示在下方的“计算结果”栏中，单击“确定”按钮后，运算结果被返回单元格中。
2．使用公式输入数据Excel 2016除了内置函数供调用之外，还提供自定义公式的功能，以满足数据计算的需要。
公式是各单元格数据之间的运算关系式，由运算符、常量、函数、单元格地址组成，其一般格式为：返回计算结果的单元格地址=运算符、常量、函数、单元格地址组成的表达式。
通过公式往单元格中输入数据时，可先选定返回计算结果的单元格，然后输入公式即可。
公式确定方法是：首先建立一般计算公式，然后确定具体计算公式，最后引用单元格地址代替具体计算公式中相应的数据即可。
复制公式时，公式中引用的单元格方式不同，公式的计算结果则不一样。
在Excel中单元格地址有相对引用、绝对引用和混合引用3种引用方式。
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7. 单元格、行、列的插入和删除 1) 插入
选定插入的位置
插入|(单元格、行、列)
2) 删除
选定删除的对象 （单元格、整行或整列）
五、新建、打开和保存文件
编辑|删除
1. 新建文件 2. 打开文件 3. 保存文件 4. 搜索文件
设置标签(数据类型，范围) 输入信息标签(输入时提示) 错误警告标签(出错时提示)
2)有效数据的检查 设置好有效数据后，当输入的数据有错，系统根据错 误警告标签设置，自动显示出错提示；也可通过工具| 审核命令进行审核。
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三、单元格的引用 1 概念 相对引用：引用的单元地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：引用的单元地址在公式复制、移动时不会改变 2 表示 相对引用：列坐标行坐标 例 B6，A4,C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标 例 $B$6,$A$4,$C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6,A$4,C$5:F$8
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。 5.活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6.工作表标签：Sheet1~Sheet3；当前表白色，余灰色。 7.标签滚动按钮： 用来切换显示窗口外工作表。 8.滚动栏：纵、横。 9.水平、垂直分割框：水平或垂直方向分割窗口。
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二、数据的输入 1. 单元格数据的输入 单击单元格 双击单元格
直接在单元格输入数据 在编辑框内输入数据
一般：数值右对齐；字符左对齐； 特殊：数字字符输入：‘数字；分数输入带空格：1 1/2 数值超长：科学记数法显示；换行显示：ALT+ENTER 内容超长：扩展到右边列；若右边有内容，截断显示 按Tab、Shift+Tab、、 在单元格之间快速移动。
设置打开工作薄密码 设置“只读”方式 设置保护工作薄的结构与窗口密码
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4.3 工作表中数据的编辑
一、 工作表的删除、插入和重命名
1. 选取工作表
单个、连续多个、不连续多个。
2. 删除工作表
选取要删除的工作表
编辑|删除工作表
大学计算机基础 4- 2
启动和退出
1. 启动 双击桌面Excel 2003图标 “开始” | “程序” | “Microsoft Office”| “Microsoft Office Excel 2003 ”
2. 退出 单击Excel 2003窗口“关闭”按钮 “文件”|“退出” 按Alt+F4组合键
选取清 除区域
3. 删除
选取删 除区域
4. 移动 剪切+粘贴
编辑| 清除
编辑| 删除
选择全部、格式 、内容、批注
删除区域由后续 单元格填充
或 直接拖曳
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5. 复制 复制+粘贴 或 Ctrl+拖曳 6. 选择性粘贴 即属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。 在对话框进行下列选择： 粘贴选择：全部、公式、数值、格式、批注等。 运算选择：无 、加 、 减 、 乘 、 除。 转置选择: 行变成列，列变成行。
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2. 数据自动输入 1)自动填充：针对有规律的数据，如等差、等比数列。
等 输入前 差 两个数
选中这两 个单元格
指向第2个单元格右下 角的自动填充柄 ＋
拖曳填充 柄到结束
等 输入第 选中包含该 编辑/填 比 一个数 数的区域 充/序列
设置等 比类型
设步长 、终值
2) 系统提供的序列数据 例：甲、乙、…；3、6、9、…；星期一、星期二、…
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4.2 Excel 2003的基本操作
一、单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末
单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击各单元格。 整行或整列：单击行号或列号。 全部单元格：单击行号、列号相交的全选按钮。 清除选定的单元格：工作表任意处单击。
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标题栏 菜单栏 格式栏
编辑栏 当前 单元
工作表 标签
状态栏
认识Excel 2003窗口
工作区
常用工具栏
垂 直 分 割 框
水平分割框 大学计算机基础 4- 4
认识Excel 2003窗口
1.标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2.工作簿: 默认由3张工作表组成，可随意添加。 3.工作表：工作的主要对象，由行、列组成的表格。
$列坐标行坐标 例 $B6,$A4,$C5:$F8 3 相互转换选定单元格中的引用部分,反复按 NhomakorabeaF4 键
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4.单元格或区域命名
区域表示：简单但不易阅读，例 A1:C5存放数学成绩。
区 域 名：对区域进行文字命名,便于阅读,例数学成绩
1) 创建区域名
单击名称框
输入区域名
选取 区域
第4 章 电子表格处理软件 EXCEL2003
4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003的基本操作 4.3 工作表中数据的编辑 4.4 工作表的格式化 4.5 公式与函数 4.6 图表功能 4.7 工作表和图表的打印 4.8 数据库管理
4.1 Excel 2003概述
强大的数据计算功能 拥有大量的内部函数 生动形象的图表处理功能 能和Visual FoxPro、ACCESS等相互传递数据 出色的数据统计、分析功能 ……
2)改变区域
插入|名称/定义 插入|名称|指定
输入名字 选名称所在的位置
插入/名称/定义
选择 名字
在引用位置 框修改区域
3)区域名的引用
在公式或函数的参数中直接引用区域名 例 =MAX(数学)
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四、数据编辑 1. 修改 单击单元格,在编辑框修改 双击单元格,直接在单元格修改 2.清除
方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束位置 3) 用户自定义序列数据
工具 | 选项 | 自定义序列
在输入序列框依次输入 序列，之间用逗号分隔
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3. 输入有效数据 1)设置有效数据 在数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示
选取要定 义有效数 据的区域
数据/有 效数据