出库业务流程图
成品出库流程图
13、仓管员依(产品销售出库单)(发货单)进行备货
14、仓管员依(产品销售出库单)(发货单)进行发货,并要求客户在(发货单)上签收,将(发货单)
15、发完货后,仓管员对仓库成品进行归位,并将(产品销售出库单)仓库联留下做手工账务处理用,
16、仓库文员依(产品销售出库单)财务联进行ERP电脑账务处理
17、仓库文员将(产品销售出库单)财务联传财务部,PMC联仓库文员将(产品销售出库单)财务联传财务部,PMC联传PMC部
制定:审核:
深圳市四架马车科技实业有限公司
成品出库流程图
售)
详细描述
1、市场部制定(订单)并将(订单)传PMC
2、市场部将(订单)传仓库
3、市场部依(订单)交期要求制定(出货通知书)
4、船务部依(出货通知书)制定(船务资料),并传PMC部
5、船务部将(船务资料)传仓库
6、市场部将(出货通知书)传仓库
7、市场部将(出货通知书)传PMC
8、PMC部依(订单)(出货通知书)制定(出货计划)并将(出货计划)传仓库
9、PMC部依(订单)(出货通知书)制定(发货单)并将(发货单)传仓库
10、仓管依(订单)(出货计划)对(发货单)进行核单动作,如果有误,将(发货单)退PMC处理
11、仓管员核对(发货单)核对无误,对(发货单)要求进行查货,如数量不够,报PMC
药品出库业务流程图和数据流程图
一、药品出库业务流程图
药品管理员 (பைடு நூலகம்科室)领药人员
发货
领药单 不得发货 出库记录
不合格
发货时与单据核对 按批号发货原则出库 合格
核对
本药品出库业务流程图描述的是(各科室)领药人员领药的过程, 从图中可以看出药品管理员既是审核人员也是发货人员,从而可以让药 品出库过程变得迅速、高效。因为药品管理员在核对领药单的时候已经 对领药单有了一定的印象,便于发货时与单据的核对;也因为药品管理 员保管着药品,对药品的摆放位置有了一定的了解,发货时可以提高一 定的效率。
领药人员填写好领药单,给药品管理员核对,再由药品管理员判断 是否发货,若可以发货,药品管理员要按批号发货原则出库,发货前为 确保药品出库的无误,需要对药品单据进行核对,做完出库记录之后, 就可以发货了。
二、药品出库数据流程图
库存账
领药单存档
出库处理 药品管理员
填写领药单
(各科室)领药人员
本药品出库数据流程图描述的是(各科室)领药人员领药的过程,领 药人员先填写好领药单,这时系统自动将领药单存档,以便药品管理员 接下来的核对。然后药品管理员判断是否可以发货,如果可以发货,就 进行出库处理,再通过库存账,将要修改的信息修改好。这就完成了药 品出库过程。
销售出库作业流程图
文件编号
GDSY-GZZD00 1
编制部门 人事行政部
. 专业.专注 .
销售出库作业流程
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生效日期 2018 年 月 日
发货通知单编号:
生产订单编号:
数量
单位
.
备注
7 8 运输方式:□物流 (公司名称:
. 专业.专注 .
)
□ 自提
交货日期:
经办人:
复核:
财务:
□ 送货 审批:
.
word 完美格式
.
同一家客户的货物,必须放置于同一区域,并作好标识。写清楚客户名称代码、总件数(重 量)、地板总数,贴于每一板货物上。
文件编号
GDSY-GZZD00 1
.
word 完美格式
.
共 页 第2 页 共4 页
编制部门 人事行政部
. 专业.专注 .
销售出库作业流程
生效日期 2018 年 月 日
(5) 仓库主管负责对所发货物进行复核:确认货物规格型号、数量(重量)是否与《发货通知单》
货物装车
《销售出库单》制作
帐务处理 及售后服务
仓库管理员:负责货物装车前的物流 信息的确认及装车的相关注意事项。 货物装好后,物流托运单的填写
仓库管理员: 仓库管理员制作《销售 出库单》,对出库单据进行整理,交 于财务部门。
营销部: 营销部对当天所发客户货物 进行确认,对《销售出库单》进行审 核。 财务部:财务部负责对相关凭证单据 及销售出货过程的稽核监督,客户应 收帐款的核查。
4采购、入库、出库流程图
采购、入库、出库流程图
注:分一次性耗材、器械、中标品种和非中标品种
注:说明
数量和到
货Байду номын сангаас间
注:各供应商应严格按照我院的计划、数量、规格和到货时间执行,货票必须同行,违规者一律不准入库,有三次不按计划规定发货,我院将有权终止供货合同。
注:货物和发票必须同时到,最终不能相差3天。不见发票不办理入库,造成损失由供应商负责,中标品种和非中标品种分别开票。
库房保管每月按需上报采购计划物资供应科科长审批中标品种由库房保管执行非中标按规定审批后执行库房保管通知供应商按计划发货库房保管按采购计划数量规格验收货票办理入库验收合格入库保管在发票上签字后将发票交给物品会计保管不签字的发票会计不能入账物品会计审批后办理入库手续物品会计将入库手续票据交给物资供应科科长签字物品会计汇总后报主管院长审批院长审批后物品会计将票据报财务科付款
物流仓库作业流程(图),仓库运营、入库出库、在库流程
物流仓库作业流程一、物流仓库管理运营流程上面流程图中,作业指令: 计算机信息流:二、入库作业流程入库流程基本分为:入库委托单输入、确认。
选择收货平台,安排库位,验收,入库输入,入库确认,入库更正。
依据客户要求和仓库设备要求流程可以灵活变更。
1.仓库业务主管接到调度的任务单,对任务的各项要求进行确认。
2.安排各项入库准备,比如入库作业班组,指定具体的入库仓库和库位。
3.司机进仓之后先到操作中心打单,司机提供送货工厂名,货物品名,司机联系方式,制单人员录入电脑。
4.司机凭拿到的打单进仓号排队卸货。
5. 卸货人员卸载货物,操作人员量货物尺寸,规格,品名,件数,货物破损情况,并填写卸货单。
6.司机将卸货单第二联交回操作中心,操作中心制单人员录入系统。
录入人员按编号装订,归档,保存。
入仓单送货单位:送货时间:编号:车牌:制单人:制单时间:7.上述库区运营以公司计算机系统为核心,作业层的作业以机械设备配套为基础,自动化操作为中心,最大限度实现作业的高效率和高效益。
8.针对货物的搬运及其跟踪,建议公司物流仓库货物(产品或成品)全部采用由条形码与扫描设备构成的自动识别技术,以提高生产效率,减少差错。
三、在库作业流程1.工厂(客户)通知我司客服,客服将操作事项录入系统,同时录入相关费用2. 客服接单之后将作业通知单发送给操作中心录单人员。
3. 操作中心通知相关业务操作人员。
4.作业完成之后由操作人员在通知单上签字送回操作中心。
作业通知单申请作业单位: 作业负责人:作业时间:作业内容:费用:收单人:收单时间:四、出库作业流程1.仓库的业务主管接受来自调度的任务单,对任务的各项要求进行确认2.根据出库任务单,安排拣货作业,编制出库单3.货物出库,将货物搬运至装货月台,与货运人员确认出库数量,双方签字确认。
4.在仓库库存系统内记录出货的货物。
5.出库完成后,将作业单交回调度员。
6.仓库调度员对出库的货物进行跟踪。
五、仓库设备配置 1.叉车仓库主要用仓储叉车,为仓库内货物搬运设计。
仓库出入库流程图
21
四、仓库盘点单和库存盘点表的填写
1.仓库盘点单 步骤:(1)将全体员工分组,明确各小组盘点的物品或区域。
(2)各小组到指定区域或物品存放处清点货物品种、数量和 物品外观质量,先由一人清点。
(3)由第二人复点。 (4)由第三人核对。 (5)将盘点单交给盘点管理小组,合计物品库存总量。 (6)盘点结束后,与账册资料进行对照。
商品出入库管理
第一节 商品入库管理
入库过程
保管过程
出库过程
1.接运作业 2.检验货物 3.安排货位 4.搬运堆垛 5.登账建档
1.衬垫苫盖
2.保养维护
3.整理移库、 移位作业
1.对单备货 2. 复核拆垛 3. 点交记帐 4. 理货验交 5. 签单 6. 搬运装车 7. 运输
1
入库前准备 接运
验
收
入库
10
四、出库中发生问题的处理
1.出库凭证 ( 提货单 ) 上的问题 2.提货数与实存数不符 3.串发货和错发货 4.包装破漏 5.漏记和错记账
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第三节 商品在库盘点
一、盘点作业的作用和内容
1. 盘点作业的作用 ①确保库存商品资料的真实性 ②确保库存商品的安全与完整 ③挖掘库存商品潜力,提高库存商品使用效率 ④利于了解有关库存商品各项制度的执行情况
①在盘点前,对厂商交来的物料必须明确其所有数,如 已验收完成,属本配送中心,应及时整理归库,若尚未 完成验收程序,同厂商应划分清楚,避免混淆。
18
②储存场所在关闭前应通知各需求部门预领所需的物品。 ③储存场所整理整顿完成,以便计数盘点。 ④预先鉴定呆料、废品、不良品,以便盘点。 ⑤账卡、单据、资料均应整理后加以结清。 ⑥储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘。 6.盘点
药品出库业务流程图和数据流程图
药品出库业务流程图和数据流程图
一、药品出库业务流程图
本药品出库业务流程图描述的是(各科室)领药人员领药的过程,从图中可以看出药品管理员既是审核人员也是发货人员,从而可以让药品出库过程变得迅速、高效。
因为药品管理员在核对领药单的时候已经对领药单有了一定的印象,便于发货时与单据的核对;也因为药品管理员保管着药品,对药品的摆放位置有了一定的了解,发货时可以提高一定的效率。
领药人员填写好领药单,给药品管理员核对,再由药品管理员判断是否发货,若可以发货,药品管理员要按批号发货原则出库,发货前为确保药品出库的无误,需要对药品单据进行核对,做完出库记录之后,就可以发货了。
二、药品出库数据流程图
本药品出库数据流程图描述的是(各科室)领药人员领药的过程,领药人员先填写好领药单,这时系统自动将领药单存档,以便药品管理员接下来的核对。
然后药品管理员判断是否可以发货,如果可以发货,就进行出库处理,再通过库存账,将要修改的信息修改好。
这就完成了药品出库过程。
仓库各环节运作流程图PPT
清点归位 记录料卡
入账 分发单据
送货单 送货单 报检单 退货单 特采标签
台账 料卡
2.发货作业流程图
部门 PMC 仓库
生产部仓库 生产部仓库
仓库 仓库 仓库
仓库
流程图演示 生产套料单 备料 清点数量 单据签字 料卡记录 分发单据 系统扣帐 单据归档
使用表单 生产套料单 生产套料单 生作业流程 三.退货作业流程 四.成品入库流程 五.成品出库流程 六.单据整理 七.盘点作业流程 八.仓库重要注意事项
1.收货作业流程图
部门
流程图演示
使用表单
采购部
采购订单
采购订单
供应商 收货组
品管采购 仓库
供应商交货 清点收货
记录报检
检验 OK
物料入库
退回 特采
出库单
6.单据整理作业流程图
单据类型
送货单
收货人核对单据 确认签字
录单员录单编号
调拨单 加工厂点数签字 录单员录单编号
退货单 录单员录单 供应商签字确认
按供应商及单号 顺序整理
按加工厂、单号 及日期顺序整理
按供应商及单 号顺序整理
摆放整齐按单据分类归档
7.盘点作业流程
①仓库接到财务部盘点通知后,按照盘点计划从ERP 系统导出数据组织盘点人员进行库存的初盘工作 ②初盘完成后,各库存管理部门的主盘人组织复盘人 员,进行库存的复盘工作。 ③复盘完成后,复盘人和初盘人将复盘和初盘的结果 进行比对,对有差异的库存要双方一起重盘,确定最 终盘点结果,并将复盘结果输入电子档,和复盘盘点 表一并发给财务部。 ④财务部主盘人,按照盘点计划,组织财务部监盘人 员对库存进行抽盘,抽盘完成后,双方在盘点表上签 字确认。 ⑤盘点差异处理:各仓位负责人需在一周核查差异原 因,并制定相应的处理方法。财务部根据反馈情况核 查后交领导层批准进行差异的调整。
药品入出库工作流程图
下订单,打出库单
购进
每月月底汇总购进品种入库数据报告给业务部、财务部和总经理。
每周向业务部汇报一次库存药品数据
收货
验收Βιβλιοθήκη 入库在库储存备货,复核
每月月底向业务部、总经理报告库存药品近效期情况
业务员申请,经业务部经理同意,质量部和总经理同意。
扫描监管码上传
登记药品入库台账
扫描监管码上传
每月月底盘点库存药品报告给业务部、财务部和总经理。
打包
销后退回
出库
登记药品出库台账
送货
每月月底汇总品种销售数据报告给业务部、财务部和总经理。
客户
仓库出库流程图
责任部门
责任部门具体工作程序
生产部门(领 用部门)
生产部门 (领用部
门) 生产部门 (领用部 门)
仓储部
1.领料人员填写《领料清单》
2.生产主管/负责人审核《领料清单》签 字、确认
审核
否
3.领料人员修改
是 4.仓储部审核《领料清单》信息
仓储部 仓储部
是否齐全
否 5.退回领料人员
是 6.仓管员据《领料清单》备料,备料完毕通知领料人员领料
仓储部 生产部 门(领用部 门)/仓储部 仓储部
仓储部
是否齐全
否
7.向采购反馈
是 8.领料员到备料区பைடு நூலகம்料,双方在《领料清单》上签字
9.进行帐目登记、金谍入账,打印《领料单》审核 后交领用部门、财务部留底、做账
10.更新物料卡、标识,出库完毕
1/1
仓库出库管理流程图及工作标准
D7
E7
F7
D8
C8
程序
仓库ERP管理员打印领料单、其他领料单、销货单
次日上午8:00前
仓库管理员、领料员双方核对单据、物料,签字确认、办理交接手续
次日上午9:00前/适时
生产车间和其它部门非生产领料将由领料人物料搬运至现场
发货完毕30分钟内
产成品由仓库负责装车
仓库管理员根据领料单/销货单登记《物料标识进、销、存记录卡》及台帐,财务登记明细帐
仓库出库管理流程图
层次
3
概要
仓库出库管理
单位
生产部
技术工程部
财务科
仓库
发运科
相关部门
节点
A
B
C
D
E
F
1
2
3
否否
是
4
是
5
6
7
8
9
公司名称
XX电气
密级
秘密
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编制部门
财务部(仓库)
签发人
代学安
签发日期
2009.12.25
仓库出库管理工作标准
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相Hale Waihona Puke 资料生产或非生产领料、销货备货通知
提前1天/适时
仓库备料并对领料单进行审核。
次日上午8:00前
重点
生产部在开具领料单时,必须核对工单中的材料需领用量和实际领用量,如有不一致,必须报技术部进行《BOM》变更单;非生产领料必须报各部门主管审批。
当日内
标准
技术部门提供的《BOM》及时、准确、完整
传递要有书面记录,手续齐全、内容完整.
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一、接到提货单
二、出库凭证审核
1、核对出库牌子凭证的真实性和合法性
2、核对商品的品名、型号、规格、价格等
三、捡货、备货
1、信息处理和拣货作业订单
2、根据订单对商品进行分类
四、出货检查
1、客户对产品进行验收检查
2、仓库管理员对所有出库商品实行检查核对,保证实发货物准确无误
五、出库
1、提货人签字确认
2、仓库管理员签字确认
3、填写出库单
六、善后处理
1、库管员整理现场,清理单据,登记帐册,资料归档
2、管理员整理互联网电子信息
注:出库单也是一式四份,第一联、存根;第二联、成品库留存;第三联、财务核算:第四联提单,提货人留存。
货物出库的方式主要有三种;客户自提,委托发货,公司送货。
第一种:客户自提,是客户自已派人或派车来公司的库房来提货。
第二种:委托发货,自己去提货有困难的客户而言,他们会委托我们公司去找第三方物流公司提供送货服务,第三种:是仓储企业派自己的货车,给客户送货的一种出库方式。
一论采用哪种出货的方式,都要填写出库单,出库单主要有以下项目:
发货单位、发货时间、出库品种、出库数量、金额、出库方式选择、运算结算方式、提货人鉴字、成品库主管鉴字。
出库物品要求:
出库物品要求做到“三不”、“三核”、“五检查”
“三不”即未接单据不翻帐、未经审核不备库、未经复核不出库。
“三核”即发货时要核实凭证、核对账卡、核对实物。
“五检查”即指单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。
出库业务流程图。