材料采购流程控制与注意事项

材料采购流程控制与注意事项

采购部

陕西中海园林建设有限公司

目录

一．材料采购流程控制与管理

（1）材料采购流程图 (3)

（2）采购流程 (4)

（3）采购成本控制与管理 (4)

（4）材料申报及进场时间 (4)

（5）材料验收 (4)

二．园林景观常用材料注意事项与采购要求

1.苗木类 (5)

2.面层铺装类

（1）石材类 (6)

（2）砖类 (8)

（3）地板类 (8)

（4）塑胶橡胶类 (9)

3.外协加工类

（1）防腐木 (10)

（2）雕塑类 (11)

（3）门窗 (11)

（4）钢结构 (12)

（5）玻璃幕墙 (12)

4.水电类

（1）给水与排水（UPVC.PPR.PE管） (13)

（2）电线电缆 (14)

5.地材类

水泥 (14)

6.钢材 (15)

7.机械租赁 (16)

8.灯具类

（1）景观灯 (16)

（2）普通照明灯 (16)

9.油漆类

（1）油漆 (17)

（2）真石漆 (18)

（3）环氧树脂漆 (19)

（4）氟碳漆 (20)

10.景观小品 (20)

11.古建系列 (21)

12.防水保温材料 (22)

13.卫浴洁具 (23)

14.吊顶材料 (24)

15.旗杆 (25)

材料采购流程控制与管理

为了规范公司的建筑材料（苗木，石材，钢材等）以及配套材料的采购，使公司的采购行动可以满足各个项目部的施工进度，所采购的材料可以满足设计要求与各个项目部的要求，使整个采购行为有次序的进行，杜绝反复采购，控制成本，提高效率。特制采购流程。

一．材料采购流程图

二.材料采购流程说明：

熟悉和掌握公司所需各类材料的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。并按时按量完成采购任务与要求，积极开发材料市场，降低采购材料成本。具体采购过程可分为询价、比价、议价、采购。

1.询价

询价可以通过多种渠道，包括网络查询，面对直接材料商以及市场开发等多种形式。确定适合长期合作的材料商，并建立战略性供货渠道，同时要不断的开发新的材料商，建立材料信息库。

2.比价

对材料商所报的材料价格进行有效的对比，对所需材料要进行货比三家，掌握市场底价、采购低价，报领导审批。

3.议价

在确定材料供应商后，进行价格商谈，付款方式。尽量降低采购成本，使其始终以优惠的价格供货，以达到节约成本与时间。

4.采购

采购应把握性价比关系，不求价格低而求性价比高为采购原则。避免出现因质次而造成的退料，换料，等料不必要的损失。在施工中遇到临时需要采购的材料，由项目部提出清单，经工程部同意，采购执行。

三.采购成本控制与管理：

1.材料成本控制

①.采购员应提前进行市场（网络上）货源信息收集，了解供货商信息和材料的性价比，

做到心中有数。

②. 材料的渠道开发。采购员要从材料价格、开发、采购、运输、管理等多种环节进

行系统化节约控制。

③.材料的价格是控制材料成本的基础，市场价格波动大，特别是苗木材料，受市场

供求关系的影响幅度大，往往很难形成一个统一的市场价格，采购员可适时储备资源，开发源头供应商，从而节约成本。

2.管理

①.采购管理是下达材料采购计划，采购通过询价、比价、议价、采购等环节，到货接

收，检验入库，采购发票的收集到采购结算活动的全过程，并对采购过程的各个环节进行跟踪、监督以及采购、资料收集执行过程的管理。

②.采购、外协工作在公司运营中地位十分重要，它的影响往往最直接、最明显地反映

到成本、质量上，对于工程施工公司采购、外协的比重大，采购管理的意义就更加重大。

③.与常用供应商建立战略性合作，利用公司发展优势，使其始终以优惠价格向公司供

货，并采用有利于公司财务支付方式，节约成本。

④.建立供应商管理体系，信息共享、资源互助、利益共享的原则。

四.材料申报采购及进场时间：

采购可根据项目进程所需材料提前准备，及时到场。申报表应注明申报日期、使用部位与到货时间。大宗材料应于使用前15—20天申报，零散材料应于使用前3-5天申报。急需材料当天采购。

五.材料进场验收：

1.采购和工地验收员要熟悉和掌握验收标准。

2.采购员在采购时应对材料的规格型号外观质量合格证是否符合要求，确认后，交项

目资料员备案。大宗材料采购前需封样品，以备验收。

园林景观常用材料注意事项与采购要求一．苗木：

（1）.苗木质量要求：

①.苗木采购要考虑区域性和适应性，掌握第一手信息资料、苗木价格与行性，要求苗

木质量要好价格要低。

②.苗木(外地)到场后，必须附合法正规苗木检验防疫许可证。

③.苗木无机械损伤，无病虫害，长势旺盛。苗木生长健康，树形优美，无明显衰老现

象。

④.苗木规格、数量应符合设计要求。

（2）.苗木采购要求：

①．采购苗木需两人以上，要认真负责，不合格苗木坚决不能上车，上车前要检查苗

木的数量，规格质量且无病虫害后方可上车，否则追究其责任。

②．采购人员购苗木时需向工程部汇报苗木的价格，苗木的生产地，等工程部批准方

可外出采购。

③．采购人员掌握信息要准确无误，听到的苗木信息要亲自看到苗木，不可盲目听信

不可靠的信息，否则误工、误时，会给工程带来不必要的麻烦。

④．采购人员必须按工程要求采购树种，不得随意更改品种，降低规格，需要带土球

的要按规定带好土球，做好包装，上车时小心土球损坏，确保成活率。

⑤．采购人员要和工地负责人做好沟通，确保苗木安全，快捷到达工地，提高成活率。（3）.苗木采购过程管理与监督：

①．工地负责人要第一时间通知工程部，工程所需的树种、规格数量和种植的时间，

以便工程部调拨，采购人员进行采购。

②．采购人员外出采购或在本地采购需要认真比对苗木价格和苗木的质量，不准盲目

的采购，要求价格低、质量好、运费合理，尽可能降低成本与费用。

③.采购人员应提前去苗木基地进行实地考察，现场选苗，选好苗木后，最好做上标

记，以免出错。

④.所有采购人员要服从公司管理，以公司利益为重，原则性要强，纪律要严明，信

息对外要保密，帐目要明确，每个采购人员要提高自己的技术水平和业务技能，确保工地用苗及时、质量高、数量准、价格低，为园林工程做出最大的努力。

（4）．苗木栽植最佳时机：

各种花草树木均有其最是是适合的栽种季节，不可提早和延误。在北方地区，栽植一般以春季为佳，但因栽植种类不同，也有先后早晚之分。如栽植常绿树种，在早春当土层将化未化时带土球栽植最好，而一些落叶树种可以稍晚，花草类可在五月后栽植，草坪铺设六月至八月均可。

（5）．苗木选苗、起苗、运苗：

1）.起苗要求

①．选苗，苗木的质量的高低直接影响着苗木的成活率及造景效果。苗木的选择依

据是要满足设计的要求，选择根系发达，生长健壮，无病虫害，树形优美端正的苗木。

②．起苗通常有裸根法和带土球法，前者适合于休眠状况下的落叶乔灌木和藤本。后

者适合于常绿树及名贵树木和较大的乔灌木。