培训项目开班仪式流程

大型项目类培训开班仪式管理流程

开班仪式前准备工作是否具体、充足是开班仪式成功与否的关键，准备越详尽，细节做得越具体，对于培训开班仪式的效果就越好，开班仪式前准备工作有如下5大类：

一、会场布置类。会场布置是开班仪式效果好坏最直观的影响因素，具体涉及以下工作：

1.1 音响效果、投影仪、灯光的调试。音响的声音必须适中，过大刺耳，过小费神；提前对投影仪的工作性能进行调试，确保开班仪式时运转正常，如有一定的瑕疵，应及时进行更改或准备备用投影仪；会场灯光必须保持适中，宜采用较为温和的灯光或自然光，避免在开班仪式时因现场灯光太亮影响PPT放映效果，或因灯光太暗而感觉到布置不够大方。

1.2现场桌椅的摆放和会场卫生的打扫。会场卫生必须保证清洁，现场桌椅的摆放一般采用传统的摆放方法，即主席台和学员席，学员席必须摆放整齐，列与列的距离必须保持一致；主席台一般必须以台布进行修饰，确保整洁、大方。1.3 现场横幅。现场横幅必须贴近开班仪式的主题，一般在开班仪式会场主席台上方需悬挂本次培训的名称，学员座位席后方应悬挂本次培训的主题和核心思想。悬挂的方位应该合理，过高让人开起来费力，失去了悬挂横幅的效果，太低则会给人以压迫感，适合高度为会场正中间位置仰视视角为30°-45°之间。（需要悬挂标语牌时，标语牌应从会场前段开始悬挂，左右对称，便于学员观摩。）1.4桌签的摆放。桌签的摆放应严格按照商务礼仪标准，对与会嘉宾的行政级别进行布置。一般摆放原则如下：

注：摆放桌签时应注意保持牢固，不能因外力影响而导致桌签牌倾倒。

1.5饮用水、水果的摆放。主席台饮用水一般采用小瓶饮用水，有条件的可以再

添加一杯茶，切忌用一次性杯子盛水。如果会议的时间较长，可在主席台适当添加一些水果。同时，在主席台摆放的茶杯、饮用水等必须摆放整齐，茶杯的把手向右置于桌子的左前方；采用同一品牌包装的饮用水，商标朝向嘉宾座位；若摆放水果，应注意选用较小的水果或将大颗的水果切成片。学员的饮用水可根据参训人员的类别或会议的时间而定，一般采用小瓶饮用水。

1.6 会议资料摆放。关于本次会议的资料和流程应提前告知参会嘉宾和学员，在开班仪式前，应提前做好会议资料的准备，并摆放在主席台上，以便与会嘉宾了解会议进程和会议内容。

1.1.1 PPT 的投影及模拟演练。将制作好的PPT 投影出来，并根据会议的流程进行一次演示，遇到不熟练的地方应该反复操练，防止开班仪式现场操作失误。

1.1.2 开班仪式开始前1个小时前应提前赶到现场，对现场的布置和相关物品的摆放进行最后一次检点，并播放暖场音乐。

1.2 会务准备类。会务准备是指在开班仪式前须准备确认的仪式流程、出席嘉宾等，即搭建开班仪式的框架。具体涉及以下工作内容：

1.2.1 与会嘉宾确认。确定参加开班仪式的嘉宾，并确认好嘉宾的性别、行政职

位（最详细），并确定后的名单制作嘉宾台签。

1.2.2 制定会议流程。确定开班仪式的流程，一般流程如下：

1.2.3 制作邀请函。针对已确定的流程和与会嘉宾制作开班仪式邀请函，经确认后发送给相关与会嘉宾。

1.2.4 制作开班仪式PPT 。按照开班仪式流程，制作相应的PPT 投影背景，并形成文件夹，便于开班仪式时流畅播放。

1.3 文案接待类 1.3.1

发言稿准备。按照会议流程，经与与会嘉宾和学员协商后，确认是否需

要对会议的发言稿件进行准备，如无法确认的，应提前准备好相关的发言稿作为现场备用，学员发言稿尽量要求学员提供，并应对写好的稿件进行审核把关，尽量做到符合企业文化内涵和培训主题。

1.3.2开班仪式举办地点通知。在培训开班仪式前，应提前将培训地点进行提示，并在仪式开始前15分钟安排专人在停车位附近进行等候，引导嘉宾进入会场。

1.3.3主持人串词撰写。根据开班仪式的流程，按照培训的主题进行主持人串词的撰写，不论主持人是否已做好相关准备，培训管理员必须提前预备一份，以备不时之需。

1.4学员准备类

1.4.1学员穿着准备。开班仪式原则上要求学员穿着统一的服装，相关要求必须在培训通知中有所体现，并在学员参训前一天，通过短信进行再次通知确认。

1.4.2参训牌的准备。大型项目的培训需要制作相应的参训牌以区别参训学员与其他人员。参训牌发放到位后，应监督学员按时按要求进行佩戴。

1.4.3桌签牌的准备。原则上学员有参训牌的，不用设计桌签牌，但因部分项目比较特殊，应提前做好学员桌签牌，并提前进行好摆放，要求学员按照次序就坐。

1.4.4学员入场时间安排。开班仪式时间应提前通知学员，并在开班典礼前一天对参训学员进行短信确认。学员到达会场前应安排专人进行接待和引导，并按照次序就坐，座次应该按照从前牌开始就座。

1.4.5在开班仪式前提前与参训学员进行互动，将开班典礼的流程和需要配合的事项进行宣贯，确保培训开班仪式上学员积极参与和互动。

1.5现场控制类

1.5.1临时预案准备。在开班仪式现场，如遇相关特殊情况，应及时启动临时预案。例如电脑无法投放PPT，例如学员座次不够等。

1.5.2现场摄像。设置专人对开班典礼进行全程摄影摄像，以便事后宣传或存档。