学校多功能报告厅管理制度

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学校多功能报告厅管理制度

学校多功能报告厅管理制度

学校多功能报告厅管理制度多功能报告厅管理制度为了切实加强多功能报告厅的管理,保护好学校的公共财产,特制定本制度。

1.多功能报告厅由XX办公室和XXX共同负责管理,后勤处电工协助管理音响、电子屏等相关设备。

2.多功能报告厅使用实行申报审批制度。

需要使用报告厅的部门,由使用部门的负责人提前半天向学校办公室申报,经办公室负责人同意后,方可使用。

报告厅原则上不租借给外单位使用,特殊情况需租借的,需经分管副校长同意,由办公室负责人安排使用。

3.XX各部门需要使用报告厅时,需提前半天向XX办公室申报,由XX办公室负责人向XX办公室负责人反馈,XX 办公室负责人予以统筹安排。

4.各部门在报告厅组织会议或活动时,实行使用负责制。

学期初,各年级主任要编排学生大会座次表,报党政办备案,并要求学生按座次表对号就坐。

若发现设施设备损坏时,组织者要负主要责任,并要协助办公室追查违纪对象,对损坏者进行严肃批评教育,并根据损坏情况进行赔偿。

5.会议、活动组织者要强调报告厅管理制度,任何人不能乱扔垃圾,不能在座椅上乱涂乱画,不能破坏公共财产。

6.各部门使用音响、话筒、电子屏等设施设备时,要规范、细心操纵,不克不及私自随意调试。

要控制音响、话筒音量,要管理好学生,不克不及大声喧哗,尽可能减小对上课、晚自造成的干扰。

7.各部门借用办公室手提电脑、座位卡等物品,会议、活动结束后,要及时归还。

8.主席台上的物品不能随意搬动,确需搬动的,要轻搬轻放,以免损坏,活动结束后,要及时归位。

任何人不能私自带走报告厅中的公共财产,如无线话筒、桌椅等。

参加会议或活动的人员要及时带走私人物品,若造成遗失,学校不负任何责任。

多功能报告厅管理制度(6篇)

多功能报告厅管理制度(6篇)

多功能报告厅管理制度实验学校多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所,为加强报告厅的管理,特制定如下规定:一、报告厅的管理1、报告厅由学校办公室专人负责。

2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。

如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,办公室进行统筹和调整。

3、学校或各级部使用时必须有政教管理人员、保安、年级组长负责学生进场和退场的疏通,并在会场内进行____和管理,活动____者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。

4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备,打好字幕,会议(活动)结束后,管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源,确保室内安全。

5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。

室内设施在会议期间如遭人为损坏,由使用单位或个人负责赔偿,并追究会议____者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。

6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备、舞台的幕布进行检查,防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。

7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。

二、报告厅的使用要求1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明,禁止穿背心、拖鞋进入。

2、保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。

3、严禁携带易燃____物品进入报告厅。

4、爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。

5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用。

6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。

7、凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法。

多功能报告厅管理制度(2)第一章总则第一条为规范多功能报告厅的管理,提高其利用率和服务质量,制定本管理制度。

学校多功能室使用管理制度

学校多功能室使用管理制度

第一章总则第一条为规范学校多功能室的使用,提高资源利用率,确保多功能室安全、有序、高效地服务于教育教学活动,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校多功能室的使用和管理。

第三条多功能室包括但不限于报告厅、会议室、多媒体教室、舞蹈室、音乐室等。

第二章使用原则第四条多功能室的使用遵循公开、公平、公正的原则。

第五条多功能室的使用优先保障教育教学活动,同时兼顾学校其他各类活动。

第六条使用多功能室需提前申请,合理规划时间,避免资源浪费。

第三章使用申请与审批第七条使用多功能室需提前向学校行政部门提出申请,填写《多功能室使用申请表》。

第八条《多功能室使用申请表》应包括以下内容:(一)使用部门或个人;(二)使用日期、时间;(三)活动内容;(四)所需设备;(五)预期效果。

第九条行政部门对申请进行审核,确认无误后,将《多功能室使用申请表》交予多功能室管理员。

第十条管理员根据实际情况,对申请进行审批,并在《多功能室使用申请表》上签字确认。

第四章使用规范第十一条使用多功能室时,需遵守以下规范:(一)爱护设施设备,不得随意损坏;(二)按照活动需求,提前调试设备,确保正常运行;(三)保持室内整洁,使用完毕后及时清理;(四)使用期间,不得进行与活动无关的行为;(五)遵守活动纪律,确保活动顺利进行。

第十二条使用多功能室时,应确保活动安全,遵守消防安全规定,不得使用明火,不得存放易燃易爆物品。

第五章责任与奖惩第十三条使用多功能室的责任人:(一)活动组织者负责活动的筹备、组织和实施;(二)多功能室管理员负责多功能室的使用管理。

第十四条对违反本制度的行为,将按照以下规定进行处理:(一)损坏设施设备者,照价赔偿;(二)未按规定使用多功能室者,给予警告或通报批评;(三)造成安全事故者,依法承担相应责任。

第十五条对认真履行职责、表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

第六章附则第十六条本制度由学校行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

学校报告厅管理规定(3篇)

学校报告厅管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范学校报告厅的使用和管理,提高报告厅的使用效率,保障报告厅的安全和秩序,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于我校报告厅的所有使用者,包括教职工、学生、校外人员等。

第三条报告厅的管理工作遵循公开、公平、公正的原则,确保报告厅的合理利用和安全运行。

第二章报告厅的功能与用途第四条报告厅是学校举办各类报告、讲座、会议、演出等活动的专用场所。

第五条报告厅的主要用途包括:(一)举办学术报告、讲座;(二)举办各类教育培训活动;(三)举办学校文艺演出、庆典活动;(四)举办学生社团活动;(五)举办校外交流、合作活动;(六)其他经学校批准的活动。

第三章报告厅的使用申请与审批第六条使用报告厅需提前向学校报告厅管理部门提出申请。

第七条使用申请应包括以下内容:(一)活动名称、时间、地点、参加人数;(二)活动组织者及负责人;(三)活动内容概述;(四)活动所需设备、场地布置等。

第八条报告厅管理部门在收到使用申请后,对申请进行审核,并在五个工作日内给予答复。

第九条审核内容包括:(一)活动内容是否符合学校规定;(二)活动时间是否与学校其他活动冲突;(三)活动组织者是否具备相应资质;(四)活动所需设备、场地布置等是否符合要求。

第十条审核通过后,报告厅管理部门将向申请者发放《报告厅使用许可证》。

第四章报告厅的使用与管理第十一条使用报告厅时,应遵守以下规定:(一)遵守国家法律法规和学校规章制度;(二)爱护报告厅内的设施设备,不得损坏;(三)保持报告厅内的环境卫生,不得乱扔垃圾;(四)活动结束后,及时清理场地,恢复原状;(五)未经许可,不得擅自改变报告厅的结构和用途。

第十二条报告厅管理人员应做好以下工作:(一)负责报告厅的日常维护和保养;(二)确保报告厅设施设备的正常运行;(三)对报告厅的使用情况进行监督,确保活动顺利进行;(四)对违反规定的行为进行制止和纠正。

实中多功能报告厅使用管理规定(5篇)

实中多功能报告厅使用管理规定(5篇)

实中多功能报告厅使用管理规定一、任课教师或学校活动使用多功能报告厅,应提前一天到实验中心主任处进行申请登记,明确使用日期、节次、班级课目,以便统筹安排,安排确定后根据需要应立即通知信息技术中心,以便做好设备的准备工作。

二、登记后任课教师应抓紧时间进行课前准备,将软件、光碟、录像带预置到位,以免课堂出现失误。

三、课前任课教师应要求学生做到:1、安静有序地进入报告厅,不准在厅内喧哗、打闹、吃零食和乱扔食品袋。

2、注意安全,爱惜厅内的设备,不得乱动厅内的设施,如造成人为损坏,照价赔偿。

3、保持室内卫生,不许乱扔纸张、杂物,下课后班干部负责检查、清理室内的遗弃物及卫生。

四、任课教师应先于学生到达多功能报告厅监督学生入座,教学结束要督促学生离开和清理完卫生后方可离开。

实中多功能报告厅使用管理规定(2)为了更好地管理实中多功能报告厅的使用,确保各项活动顺利进行,制定以下使用管理规定:1. 使用范围:实中多功能报告厅用于学校内部的文艺演出、学术报告、讲座、会议等活动,不得用于商业性质的活动。

2. 预定申请:希望使用实中多功能报告厅的单位或个人需提前进行预定申请,申请时需提供活动名称、日期、时间、预计参与人数等信息,并提供相关活动宣传材料。

3. 审批程序:预定申请由实中多功能报告厅管理部门负责审核,审核通过后将予以批准。

如申请被驳回,申请单位或个人可以提出申诉或重新提交申请。

4. 使用费用:实中多功能报告厅使用费用按照学校相关规定收取。

学校内部的活动可能享有一定的优惠政策,外部单位或个人需按照标准费用支付。

5. 使用时间:实中多功能报告厅使用的时间一般在学校正常上课期间,如有特殊需要,可向实中多功能报告厅管理部门提出特殊申请。

6. 使用须知:使用实中多功能报告厅的单位或个人必须遵守场地使用规定,维护场地设施的完好,遵守消防安全规定,不得私自改动场地设施,不得擅自使用高风险设备。

7. 安全保障:使用实中多功能报告厅期间需要保证现场秩序,必要时可请学校保安人员提供协助。

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案一、多功能报告厅使用及管理制度1. 多功能报告厅使用规定:(1)该报告厅仅限于学校教学、科研、宣传、文化、艺术等活动使用,严禁使用于商业宣传及营利性活动。

(2)活动前必须填写申请单并提交至校团委审批,获得批准后才能使用。

(3)使用期间应严格遵守场地管理制度和安全规定。

(4)活动结束后,应将场地恢复到原状,并及时清理垃圾。

2. 多功能报告厅管理制度:(1)场地设置:管理部门应定期检查场地设施,保证其安全有效。

(2)场地预约:负责管理的部门应在学校网站等渠道发布场地预约时间表,提前分配使用时间。

(3)场地维护:管理部门应定期对场地进行维护及清洁,保证设施的完好。

(4)场地安全:使用者应遵守场地安全规定,由场馆管理员负责监管。

(5)场地费用:使用者应根据使用时间及设备需求支付相应的场地费用。

二、多功能报告厅方案1. 规划要点:(1)场馆总面积:200平方米以上。

(2)设施配备:舞台、音响、投影设备、空调、休息区等。

(3)场馆设计:尽量降低环境噪声,提高声音传播质量,舞台设计应符合艺术表演的需求。

2. 设计要点:(1)场地布局:采用中央舞台布局,为演员和观众提供良好的观赏视角。

(2)舞台设计:选取较大面积的舞台,通常为3米*3米,采用旋转式舞台设计,方便演员使用。

(3)音响设置:采用高质量的音响设备,确保演出效果良好,同时在设计上加强防雷保护措施。

(4)投影设备:采用高清晰度的投影设备,确保观众能够清晰地观看演出内容。

(5)空调设置:为了保证演员和观众在舒适的环境下观赏演出,本报告厅应配备冷暖空调系统。

3. 灯光设计:(1)灯光设置:选择较通用、可控性强的灯光设置。

(2)灯光控制:采用先进的控制系统,全自动化控制灯光,能够实现多种色彩的表现。

(3)灯光特效:适当增加一些灯光特效,如激光、盘光、柔光等,能够提高演出的艺术效果。

4. 防火防盗管理:(1)设施设置:本厅应设置各种防火设施和警报器,确保演出安全。

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案一、多功能报告厅使用及管理制度为保证多功能报告厅的有效使用和管理,制定以下使用及管理制度:1. 多功能报告厅使用范围:本报告厅为面向校内、校外机构和个人开放,主要用于举办学术报告、科技讲座、文艺演出、招聘宣讲等活动。

2. 多功能报告厅使用申请:申请人需提前7天以上向场馆预定管理中心(或场馆管理员)提交使用申请,并提供相关活动简介、申请单位及负责人姓名、联系方式、预计参与人数等信息。

经审核通过后,签订使用合同,并缴纳场地租金及设施设备使用费用。

(校内组织活动免费)3. 多功能报告厅使用时间:报告厅使用时间分上午、下午、晚上三个时段,具体时间以场馆预定管理中心通知为准。

使用单位需按时进场、安排活动、并于规定时间结束并完成场地清理。

4. 多功能报告厅设备设施的使用:使用单位需按多功能报告厅设施设备使用规定进行使用,使用完毕后做好设备设施清理、安全检查等工作。

场馆内设施属于公共财产,不得随意移动、搬动或占用。

5. 多功能报告厅秩序及安全保障:使用单位需遵守场馆秩序,保持场所整洁,不得擅自增加使用装置、漏水、丢弃垃圾等现象。

如需调整或更改设置和设施,需提前与管理方沟通并经确认。

若发生意外事故,责任单位须负全部赔偿责任并承担相关法律责任。

二、多功能报告厅方案多功能报告厅方案应充分考虑活动需求,政策环保,节能减排,健康安全等因素。

1. 空气净化与通风系统:多功能报告厅应采用专业的空气净化系统,保持空气清新、净化过滤,保障观众、演员的健康和舒适度。

同时,建议添加通风系统,可进行进出风口设计及实时监测系统,控制空气流动的方向和速度,保证室内空气质量合格。

2. 照明与音响系统:多功能报告厅照明和音效设备应采用光线和音效协调、互补影响,充分发挥视听效果,创造更佳的观赏体验。

音效设备中应包括对音源进行控制或适度增强的处置设备,如混音器等。

同时,照明设备可以选用LED光源,减少能耗,减少对环境的污染。

多功能报告厅管理制度范本(3篇)

多功能报告厅管理制度范本(3篇)

多功能报告厅管理制度范本为了保障多功能报告厅的安全、高效运作,提高报告厅的管理质量,制定以下管理制度:一、报告厅使用管理1. 报告厅的使用范围包括:学术报告、会议、座谈会等相关活动,需提前向报告厅管理部门申请使用。

2. 使用报告厅的机构或个人必须遵守国家法律法规以及学校相关规定,不得利用报告厅从事任何违法违规行为。

3. 报告厅使用者如需使用场地、设备等需要提前预约的资源,必须提前向报告厅管理部门进行预约,并按时归还、保持设备的安全性和完整性。

4. 报告厅使用者应当自觉维护场地设施的卫生和整洁,保持良好的学院形象。

5. 报告厅使用期间,如有损坏或意外事件发生,使用者应立即上报并采取适当措施进行处理,避免扩大损失。

二、报告厅安全管理1. 使用报告厅期间,禁止私自携带易燃、易爆、有毒有害、违禁物品进入报告厅。

2. 报告厅管理部门负责制定和落实紧急疏散预案,保证报告厅内人员在紧急情况下迅速、有序地疏散。

3. 严禁在报告厅内进行任何形式的违规活动,包括但不限于赌博、抽烟等。

三、报告厅设备管理1. 报告厅设备由报告厅管理部门统一负责保养和维修,使用者在使用设备时应妥善保管并遵守操作规范。

2. 报告厅设备出现故障或需要维修时,使用者应及时报告报告厅管理部门,并配合维修工作人员进行处理。

四、违规处理1. 对于违反报告厅管理制度的行为,报告厅管理部门有权采取警告、禁止使用报告厅等合适的处罚措施。

2. 对于严重违规行为,如损坏设备、危害他人人身安全等,报告厅管理部门将依法追究责任。

五、宣传与培训1. 报告厅管理部门应加强对报告厅管理制度的宣传力度,提高使用者对报告厅管理制度的知晓和遵守率。

2. 定期组织报告厅使用者进行相关知识培训,提高报告厅使用者的安全意识和技能。

以上是多功能报告厅管理制度的范文,具体管理制度应根据实际情况进行调整和补充。

多功能报告厅管理制度范本(2)第一章总则第一条为了保证多功能报告厅的正常运行和管理,规范报告厅的使用,加强安全管理,制定本管理制度。

学校报告厅管理制度

学校报告厅管理制度

学校报告厅管理制度篇一:报告厅管理制度学校报告厅管理制度多功能报告厅是学校主持各项大型会议和开展各项重大活动的重要场所,为了给大家营造一个良好的学习、活动环境,特制定本制度。

1.报告厅的使用申请限学校专职教职员工,用于举办与教育教学相关的活动。

2.申请使用多功能报告厅的部门应指定本次报告的负责人,于报告开始前30分钟会同多功能报告厅的管理人员一起开门。

报告厅的管理人员负责按照报告的具体要求准备好各种设备。

申请本次报告的负责人全面负责整个报告的使用过程,并监督报告期间人员的正常使用,如遇到问题应及时通知多功能报告厅管理人员处理。

3.报告或活动前,由申请报告的负责人组织人员安静、有序入场,并维持报告期间的秩序。

入场前请清理鞋底泥土等污物,保持报告厅内的卫生。

4.入场(转载于: 小龙文档网:学校报告厅管理制度)后应保持报告厅内安静、整洁,严禁打闹、喧哗,严禁吸烟、随地吐痰,严禁在报告厅内吃零食,乱扔果皮、纸屑等杂物,不得在沙发椅子和桌子上的地方存放垃圾,严禁乱写乱画。

5.报告厅使用之后,由申请报告的负责人安排人员打扫卫生,经报告厅管理人员检查后方可离开。

6.在离开报告厅前发生的一切人为损坏设备的行为,应立即报告管理老师并如实说明情况,如造成损坏照价赔偿。

7.使用部门在报告厅的使用过程中应与报告厅的管理人员办理好各项交接手续。

8.未经管理人员同意,严禁私自移动设备,不得随意更改设备的参数和接线。

严禁非管理人员私自操作机器,发现损坏设备的,将报学校相关部门严厉处分。

德育处XX年11月10日篇二:报告厅使用管理规定多功能报告厅使用管理规定多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所,为进一步规范报告厅的管理,提高设备的使用率和设备的完好率,更好地为教学、科研服务,特制订本制度:一、进入报告厅,必须保持安静,不得大声喧哗,不得在报告厅内外及走廊中嬉戏打闹,不准携带宠物,不准在报告厅内用餐,吃小食品,以保持报告厅的卫生良好。

学校多功能室安全管理制度

学校多功能室安全管理制度

一、总则为加强学校多功能室的安全管理,保障师生生命财产安全,维护学校正常教育教学秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校多功能室(包括会议室、报告厅、活动室等)的使用和管理。

三、安全管理职责1. 学校安全管理部门负责多功能室的安全管理工作,定期进行检查和指导。

2. 多功能室的使用部门负责多功能室的具体使用和日常安全管理。

3. 使用人员应遵守本制度,自觉维护多功能室的安全。

四、安全设施与设备1. 多功能室应配备符合国家安全标准的消防设施、应急照明和疏散指示标志。

2. 多功能室的电气设备、照明设施等应符合国家相关标准和规定。

3. 多功能室应定期检查和维护消防设施、电气设备等,确保其正常使用。

五、安全使用规范1. 使用多功能室前,应向安全管理部门了解并熟悉安全使用规范。

2. 使用多功能室时,应遵守以下规定:a. 严禁携带易燃易爆物品进入多功能室;b. 严禁在多功能室内吸烟、使用明火;c. 严禁擅自改变多功能室的电气线路和消防设施;d. 严禁在多功能室内进行危险实验或操作;e. 严禁将多功能室作为仓库使用。

3. 使用结束后,应及时关闭多功能室内的电器设备,确保门窗关闭严密。

六、应急处理1. 发生火灾时,使用人员应立即报警,并按照消防预案进行疏散。

2. 发生紧急情况时,使用人员应按照应急疏散路线迅速撤离,不得拥挤、推搡。

3. 学校安全管理部门应定期组织应急演练,提高使用人员的安全意识和应急处理能力。

七、监督检查1. 学校安全管理部门定期对多功能室的安全管理情况进行检查,发现问题及时整改。

2. 使用部门应定期对多功能室的安全设施和设备进行检查,确保其正常运行。

3. 使用人员应自觉接受安全管理部门的监督检查,对发现的安全隐患及时报告。

八、奖惩措施1. 对遵守本制度、积极维护多功能室安全的人员给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度、造成安全事故的人员,视情节轻重给予警告、记过、撤职等处分。

3. 对因安全管理不到位,导致安全事故的,追究相关责任人的责任。

学校多功能报告厅管理制度

学校多功能报告厅管理制度

一、总则为了规范学校多功能报告厅的使用,提高报告厅的使用效率,保障报告厅的正常运行和安全管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校多功能报告厅的使用、管理和维护。

三、报告厅使用规定1. 报告厅的使用需提前向学校管理部门提出申请,经批准后方可使用。

2. 使用单位应遵守国家法律法规,不得在报告厅内进行违法活动。

3. 使用单位应按照批准的使用时间、地点和活动内容进行活动,不得擅自改变。

4. 使用单位应爱护报告厅内的设施设备,不得随意搬动、损坏。

5. 使用单位应遵守报告厅内的环境卫生,保持室内整洁。

6. 报告厅内禁止吸烟、乱扔垃圾、乱涂乱画。

四、报告厅安全管理1. 报告厅内应配备必要的安全设施,如消防器材、疏散指示标志等。

2. 使用单位应确保活动现场的安全,必要时可配备专职安全员。

3. 报告厅内不得存放易燃易爆物品,不得使用明火。

4. 报告厅内禁止携带宠物、危险品进入。

5. 报告厅内的电气设备应定期检查、维护,确保安全。

五、报告厅维护保养1. 报告厅的设施设备由学校管理部门负责维护保养。

2. 使用单位应遵守报告厅的维护保养规定,不得随意改动设施设备。

3. 报告厅的设施设备出现故障时,应及时通知学校管理部门进行维修。

4. 报告厅的卫生清洁由学校管理部门负责,使用单位应保持室内整洁。

六、责任追究1. 使用单位未按规定使用报告厅,造成设施设备损坏、安全事故等后果的,应承担相应的责任。

2. 学校管理部门未按规定履行管理职责,导致报告厅设施设备损坏、安全事故等后果的,应追究相关责任人的责任。

3. 任何单位和个人不得利用报告厅进行非法活动,一经发现,将依法严肃处理。

七、附则1. 本制度由学校管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、其他1. 报告厅的使用单位应按照学校管理部门的要求,提供必要的资料和证明。

2. 学校管理部门有权对报告厅的使用情况进行监督和检查。

3. 报告厅的使用单位应遵守本制度,共同维护报告厅的正常运行和安全管理。

学校制度-学校多功能报告厅使用及管理规定(试行)

学校制度-学校多功能报告厅使用及管理规定(试行)

学校多功能报告厅使用及管理规定(试行)多功能报告厅是学院举办学术报告、讲座、各种工作会议、学生活动的场所,为加强报告厅的管理及使用,特制定如下规定:一、报告厅的用途多功能厅主要用于以学院名义召开的各类教职工大会、党员干部、学生大型活动及经学校领导批准的的有关会议、活动。

二、报告厅的管理1、报告厅由学院信息中心专人负责管理。

报告厅一般用于人数在200至450人之间的活动或会议。

使用安排遵循院级会议及活动优先的原则。

如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,学院办公室进行统筹和调整。

2、报告厅使用时必须有信息中心管理人员、后勤保卫人员到场,活动组织者负责到会进场和退场的疏通、组织和管理,配合报告厅管理人员做好设备使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。

3、报告厅管理员使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备等准备工作;使用者一般不能移动厅内设备,用后要向报告厅管理人员交接验收,管理员要认真检查、清理场地、关闭电源,确保室内安全。

4、报告厅管理人员每周对报告厅的电路、灯光、消防栓、通风设备及多媒体设备进行检查,防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。

三、借用报告厅程序1.申请人登陆学院网站,下载并填写《报告厅使用申请表》,报院综合办审批,再由负责行政的院长签字交办公室备案。

2.申请需提前一个工作日交学院综合办进行审定、安排,周六、周日及工作日晚上一般不提供报告厅使用(特殊情况由主管领导审批方可使用,但要安排好各方面的人员到位,保证安全使用)。

3.为避免影响相关报告厅的正常使用,不得延长使用时限。

四、违规借用处理以下违规借(使)用多功能报告厅的,学校对组织者按有关规定严肃处理:1、假冒校内教学及学生活动名义,组织营利性培训、讲座及其它传销等非法活动的;2、不按程序办理手续,造成冲突,且不服从协调,影响正常教学秩序的;3、其他影响多功能报告厅正常使用的行为。

五、对已安排或借用的多功能报告厅,因教学或者重大会议等需要,学院党政办有权进行调整。

学校多功能报告厅使用及管理制度

学校多功能报告厅使用及管理制度

一、总则为充分发挥学校多功能报告厅的效用,确保各类活动的顺利进行,特制定本制度。

二、报告厅功能1. 举办各类学术讲座、学术研讨会;2. 开展教学观摩、教学培训活动;3. 举行学校会议、教职工代表大会;4. 举办文艺演出、演讲比赛等活动;5. 举办各类竞赛、评比活动;6. 作为校内外交流活动场所。

三、使用原则1. 公开、公平、公正,优先满足学校教学、科研、学术交流等需求;2. 合理安排时间,避免资源浪费;3. 按照报告厅的功能特点,合理安排活动内容;4. 遵守国家法律法规,维护报告厅的正常使用秩序。

四、使用流程1. 提前向报告厅管理部门提出申请,说明活动主题、时间、地点、参与人数等;2. 管理部门审核申请,确认活动安排;3. 活动组织者负责做好活动前准备工作,包括场地布置、设备调试等;4. 活动结束后,及时清理场地,关闭设备,确保报告厅的正常使用。

五、管理制度1. 报告厅设备维护与管理:a. 设备定期检查,确保正常运行;b. 设备使用过程中,注意爱护,避免损坏;c. 设备损坏或故障,及时报修。

2. 报告厅环境管理:a. 保持报告厅卫生整洁,不得乱丢垃圾;b. 活动期间,保持室内安静,不得大声喧哗;c. 禁止在报告厅内吸烟、饮食。

3. 活动组织与管理:a. 活动组织者负责做好活动前的准备工作,确保活动顺利进行;b. 活动期间,注意维护报告厅秩序,确保活动安全;c. 活动结束后,及时清理场地,关闭设备。

4. 责任追究:a. 因使用不当造成设备损坏的,由使用者承担赔偿责任;b. 因违规使用报告厅造成不良影响的,由相关部门追究责任。

六、附则1. 本制度由学校教务处负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,旨在规范学校多功能报告厅的使用,提高报告厅的使用效率,为学校的教学、科研、学术交流等活动提供有力保障。

多功能教室(报告厅)管理制度

多功能教室(报告厅)管理制度

多功能教室(报告厅)使用及管理制度
多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所,为加强报告厅的管理,特制定如下规定:
1、报告厅由学校办公室专人负责。

2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。

如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,办公室进行统筹和调整。

3、学校或各学部、各年级使用时必须有管理人员、值班人员、年级主任(或班主任)负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理,活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。

4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备,打好字幕,会议(活动)结束后,管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源,确保室内安全。

5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。

室内设施在会议期间如遭人为损坏,由使用单位或个人负责赔偿,并追究会议组织者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。

6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备进行检查。

7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。

1。

学校报告厅管理制度

学校报告厅管理制度

学校报告厅管理制度一、前言学校报告厅是学校文化活动的重要场所,承载了学校举办重要活动、举行会议、展览等各种文化活动的功能。

为了更好地管理和利用学校报告厅,提高学校文化活动的质量,制定并完善学校报告厅管理制度,对于校园文化建设具有十分重要的意义。

二、管理范围学校报告厅管理制度适用于学校内所有的报告厅,包括大型报告厅、小型报告厅、展览厅等各类文化活动场所。

三、报告厅管理人员1. 学校报告厅设立专门的管理人员,负责日常管理和维护工作。

2. 学校报告厅管理人员要经过专业培训,具备一定的管理和服务能力。

3. 学校报告厅管理人员要严格遵守学校相关规定,履行好自己的管理职责。

四、报告厅开放使用1. 学校报告厅应对学校内各类文化活动开放使用,包括学术报告、文艺表演、展览等。

2. 学校内部部门和社团可以申请使用学校报告厅,需提前向报告厅管理人员申请并经过审核批准。

3. 外校单位和组织可以向学校报告厅管理人员提出租借申请,需经过学校相关部门批准后方可使用。

五、报告厅使用管理1. 学校报告厅管理人员应根据活动类型、规模和特点等情况,合理安排场地使用时间和收费标准。

2. 在使用报告厅期间,管理人员要及时巡视,确保活动秩序井然,安全有序。

3. 对于使用报告厅进行的各类文化活动,管理人员要做好统计和记录,为学校相关领导做好汇报和分析工作。

六、报告厅维护保养1. 学校报告厅管理人员要定期对报告厅进行巡查和检修,及时清理杂物,保持报告厅环境整洁。

2. 对报告厅内设备和设施的维护保养工作,需要采取预防和维修相结合的方法,确保设备的正常使用。

3. 对于报告厅内的安全设施和消防设备,管理人员要加强日常检查和维护,确保安全使用。

七、报告厅安全管理1. 学校报告厅管理人员要制定健全相关的安全管理制度和操作规程,确保活动安全进行。

2. 报告厅使用期间要加强秩序管理,对于影响活动进行和学生学习的行为要及时制止。

3. 报告厅内应设置安全出口、应急管理设备和人员,及时处理紧急情况,保障参加活动人员的安全。

学校多功能演讲厅使用及管理制度

学校多功能演讲厅使用及管理制度

学校多功能演讲厅使用及管理制度1.背景简介学校拥有一座多功能演讲厅,用于举办各类演讲、讲座、会议等活动。

为了提高演讲厅的使用效率和管理质量,制定本使用及管理制度。

2.使用规定- 学校内部各部门、学生组织和教职员工可以申请使用演讲厅举办活动。

- 使用申请需提前至少一周提交给演讲厅管理部门,并在申请表中填明活动内容、时间、参与人数等基本信息。

- 演讲厅管理部门将根据申请表中的信息进行审核和安排,可以根据需要提出调整建议或安排使用时间。

- 申请使用演讲厅时,需说明是否需要场地布置、音响设备、灯光等特殊需求。

- 演讲厅管理部门将根据申请情况优先安排使用,如申请冲突,则按照先申请者优先的原则进行安排。

- 入场前需提前15分钟进行签到,迟到超过30分钟则视为放弃使用权。

3.管理制度- 演讲厅管理部门负责保管演讲厅的设备和场地,保证设备正常运转和场地整洁。

- 演讲厅管理部门负责组织维护和保养演讲厅设备,及时解决设备故障和问题。

- 活动结束后,使用者应将场地和设备恢复原状,清理垃圾,并交由演讲厅管理部门验收。

- 若因使用不当造成设备损坏或场地损毁,使用者需要承担相应的赔偿责任。

4.安全管理- 使用者在活动过程中应遵守学校的安全制度和规定。

- 禁止在演讲厅内进行危险性较大的活动,如火焰表演、爆炸性物品等。

- 使用者需对活动参与人员进行安全管理,确保活动顺利进行。

5.违约处理- 如有违反使用及管理规定的行为,演讲厅管理部门有权取消使用资格,并依据学校相关规定进行相应处罚。

以上就是学校多功能演讲厅使用及管理制度的内容,希望能够为大家提供一个清晰的指导,保证演讲厅的良好使用和管理。

如有任何问题或建议,请及时与演讲厅管理部门联系。

谢谢!。

实中多功能报告厅使用管理规定

实中多功能报告厅使用管理规定

实中多功能报告厅使用管理规定(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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学校多用途报告厅使用及管理规定

学校多用途报告厅使用及管理规定

学校多用途报告厅使用及管理规定
1. 引言
本规定旨在规范学校多用途报告厅的使用和管理,以确保其有效、安全地为师生服务。

2. 使用范围
本规定适用于学校内的多用途报告厅的使用和管理。

3. 使用条件
3.1 使用多用途报告厅需要提前预约,并经相关部门批准。

3.2 用户需要遵守学校的相关规定和制度。

3.3 使用多用途报告厅应遵守消防安全和场地安全的要求。

4. 使用流程
4.1 用户需填写多用途报告厅使用申请表,并提交给相关部门。

4.2 相关部门审核申请表,根据实际情况决定是否批准使用。

4.3 如申请被批准,用户需按照申请的时间和内容使用多用途
报告厅。

4.4 使用结束后,用户应按时退还场地,并保持场地整洁。

5. 使用费用
5.1 使用多用途报告厅需要支付相应的费用,费用标准由学校相关部门制定。

5.2 使用费用的支付方式由学校相关部门确定。

6. 安全管理
6.1 用户在使用多用途报告厅时应注意场地的安全,不得进行危险行为。

6.2 在使用多用途报告厅期间,用户应遵守消防规定,确保消防设备的正常使用。

6.3 如发生突发事件,用户应及时报告相关部门并配合处理。

7. 违规行为处理
7.1 如果用户违反本规定的任何规定,学校相关部门有权采取相应的纪律处分措施。

7.2 如用户的违规行为造成损失或意外事件,用户需承担相应的法律责任。

8. 其他规定
8.1 本规定的解释权归学校所有。

8.2 如有需要,学校可对本规定进行修改和补充。

以上规定自发布之日起生效。

谢谢合作!。

学校报告厅管理制度

学校报告厅管理制度

学校报告厅管理制度学校报告厅管理制度在日常生活和工作中,我们使用报告的情况越来越多,报告具有双向沟通性的特点。

那么,报告到底怎么写才合适呢?下面是小编帮大家整理的学校报告厅管理制度,欢迎大家分享。

学校报告厅管理制度1多功能报告厅是学校主持各项大型会议和开展各项重大活动的重要场所,为了给大家营造一个良好的学习、活动环境,特制定本制度。

1.报告厅的使用申请限学校专职教职员工,用于举办与教育教学相关的活动。

2.申请使用多功能报告厅的部门应指定本次报告的负责人,于报告开始前30分钟会同多功能报告厅的管理人员一起开门。

报告厅的.管理人员负责按照报告的具体要求准备好各种设备。

申请本次报告的负责人全面负责整个报告的使用过程,并监督报告期间人员的正常使用,如遇到问题应及时通知多功能报告厅管理人员处理。

3.报告或活动前,由申请报告的负责人组织人员安静、有序入场,并维持报告期间的秩序。

入场前请清理鞋底泥土等污物,保持报告厅内的卫生。

4.入场后应保持报告厅内安静、整洁,严禁打闹、喧哗,严禁吸烟、随地吐痰,严禁在报告厅内吃零食,乱扔果皮、纸屑等杂物,不得在沙发椅子和桌子上的地方存放垃圾,严禁乱写乱画。

5.报告厅使用之后,由申请报告的负责人安排人员打扫卫生,经报告厅管理人员检查后方可离开。

6.在离开报告厅前发生的一切人为损坏设备的行为,应立即报告管理老师并如实说明情况,如造成损坏照价赔偿。

7.使用部门在报告厅的使用过程中应与报告厅的管理人员办理好各项交接手续。

8.未经管理人员同意,严禁私自移动设备,不得随意更改设备的参数和接线。

严禁非管理人员私自操作机器,发现损坏设备的,将报学校相关部门严厉处分。

学校报告厅管理制度2多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所,为进一步规范报告厅的管理,提高设备的使用率和设备的完好率,更好地为教学、科研服务,特制订本制度:一、进入报告厅,必须保持安静,不得大声喧哗,不得在报告厅内外及走廊中嬉戏打闹,不准携带宠物,不准在报告厅内用餐,吃小食品,以保持报告厅的卫生良好。

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多功能报告厅管理制度
为了切实加强多功能报告厅的管理,保护好学校的公共财产,特制定本制度。

1.多功能报告厅由XX办公室和XX校办公室共同负责管理,后勤处电工协助管理音响、电子屏等相关设备。

2.多功能报告厅使用实行申报审批制度。

需要使用报告厅的部门,由使用部门的负责人提前半天向学校办公室申报,经办公室负责人同意后,方可使用。

报告厅原则上不租借给外单位使用,特殊情况需租借的,需经分管副校长同意,由办公室负责人安排使用。

3.XX各部门需要使用报告厅时,需提前半天向XX办公室申报,由XX办公室负责人向XX办公室负责人反馈,XX办公室负责人予以统筹安排。

4.各部门在报告厅组织会议或活动时,实行使用负责制。

学期初,各年级主任要编排学生大会座次表,报党政办备案,并要求学生按座次表对号就坐。

若发现设施设备损坏时,组织者要负主要责任,并要协助办公室追查违纪对象,对损坏者进行严肃批评教育,并根据损坏情况进行赔偿。

5.会议、活动组织者要强调报告厅管理制度,任何人不能乱扔垃圾,不能在座椅上乱涂乱画,不能破坏公共财产。

6.各部门使用音响、话筒、电子屏等设施设备时,要规范、细心操作,不能私自随意调试。

要控制音响、话筒音量,要管理好学生,不能大声喧哗,尽量减小对上课、晚自习造成的干扰。

7.各部门借用办公室手提电脑、座位卡等物品,会议、活动结束后,要及时归还。

8.主席台上的物品不能随意搬动,确需搬动的,要轻搬轻放,以免损坏,活动结束后,要及时归位。

任何人不能私自带走报告厅中的公共财产,如无线话筒、桌椅等。

参加会议或活动的人员要及时带走私人物品,若造成遗失,学校不负任何责任。

9.会议、活动结束后,组织者要及时关门、关空调、关灯,关闭所有电源。

楼栋管理员要在办公室负责人的安排下,及时打扫报告厅的卫生,整理好物品,检查物品使用情况,若发现破损,要及时向办公室负责人反映,并协助查处,追究损坏者责任。

10.各部门不能自己或安排广告公司人员在报告厅主席台墙壁上张贴任何物品。

特殊情况需张贴的,需经办公室负责人同意,且不能用装订机、泡沫胶等固定张贴物,以免损坏墙壁,留下痕迹。

X年8月30日。

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