项目工程档案管理制度(完)
工程项目竣工档案管理制度
工程项目竣工档案管理制度一、总则1. 为规范工程项目竣工档案管理工作，提高工程项目竣工档案管理的效率和质量，保障工程项目竣工档案的完整性和真实性，根据《档案法》《档案管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有工程项目竣工档案管理工作，包括工程项目竣工档案的编制、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 公司各相关部门和人员应按照本制度的要求，认真履行工程项目竣工档案管理工作职责，确保工程项目竣工档案管理工作的顺利进行。
二、工程项目竣工档案管理机构1. 公司设立工程项目竣工档案管理机构，负责公司全面的工程项目竣工档案管理工作。
机构设置领导班子，包括主管领导和主要负责人，负责决策、协调、监督和检查公司工程项目竣工档案管理工作。
2. 工程项目竣工档案管理机构下设综合办公室和具体负责人员，分工明确，负责具体工程项目竣工档案管理工作。
三、工程项目竣工档案的编制1. 工程项目竣工档案应按照《工程档案归档管理规定》的要求编制，包括工程项目的设计文件、施工合同、施工图纸、验收记录、竣工报告等相关资料。
2. 工程项目竣工档案由项目部门负责编制，综合办公室负责审核和确认，主管领导批准后，归入公司工程项目竣工档案管理系统。
四、工程项目竣工档案的整理1. 工程项目竣工档案应在完成验收后进行整理，确保档案的完整性和真实性。
2. 整理工作由综合办公室负责组织实施，包括卷宗编号、文件分类、归档顺序等工作。
五、工程项目竣工档案的保管1. 工程项目竣工档案应按照《档案管理条例》的要求进行保管，确保档案的安全、完整和可读。
2. 档案室设有专门的工程项目竣工档案保管区域，由专人负责保管，并定期进行巡检和清点，确保档案的完整性和安全性。
六、工程项目竣工档案的利用1. 公司各相关部门有权利使用工程项目竣工档案，但需提出书面申请，并经审核确认后方可使用。
2. 工程项目竣工档案应保持真实性和完整性，不得有篡改、涂改等行为，否则会受到相应的处罚。
项目工程档案管理制度
项目工程档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程档案管理工作，提高工程项目管理水平，保障项目工程档案的完整性、真实性、准确性和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有工程项目档案管理工作。
第三条项目工程档案管理的目标是确保项目工程档案的安全保存，便于查阅和利用，促进项目成果的维护和传承。
第四条项目工程档案管理工作必须遵守国家有关法律法规和政策规定，严格执行工程建设相关规范标准。
第五条项目工程档案管理实行“责任明确、分级管理、全员参与、监督有力”的原则。
第二章档案管理机构第六条项目工程档案管理机构设立档案管理办公室，负责项目工程档案的管理工作。
第七条档案管理办公室设立档案管理人员岗位，明确档案管理人员的职责和权限。
第八条档案管理人员要具备相关专业知识和技能，具备一定的工程实务经验和管理经验。
第九条档案管理办公室负责制定和修订档案管理制度、规章制度，监督和指导项目工程档案管理工作。
第十条档案管理员要做好档案管理工作的日常监督和检查，及时发现问题并进行整改。
第三章档案的分类和归档第十一条项目工程档案根据内容和形式的不同，分为设计文件档案、施工文件档案、质量检验档案、工程变更档案、竣工验收档案等类别，进行分类管理。
第十二条档案管理人员要严格按照规定的流程和标准进行档案的整理、装订、登记和归档工作。
第十三条档案管理办公室要定期清理、整理和更新档案，确保档案的及时性和准确性。
第四章档案的保存和保管第十四条档案管理办公室要制定档案保存和保管制度，明确档案的保存期限和保存地点。
第十五条档案保存期限根据档案的不同内容和形式而定，要按照规定的时间进行归档和盘点工作。
第十六条档案的保管要采取物理保管和电子保管相结合的方式，确保档案的安全性和完整性。
第十七条档案管理人员要做好档案的防火、防水、防震等安全保管工作，防止档案损坏和丢失。
第五章档案的利用和传承第十八条档案管理办公室要制定档案利用和传承制度，便于工程项目相关人员进行查阅和利用。
工程项目竣工档案管理制度
工程项目竣工档案管理制度（ISO9001-2015）1、目的对公司的工程项目竣工需提交的资料、文件进行归档控制管理，确保各工程项目文件、资料的可控性、保密性、可追溯性，为档案资料的收集、鉴别、整理、保管，充分发挥档案资料的作用，作一指引，也为营销规范化管理奠定扎实的基础。
2、档案范围：对公司已与甲方签订正式合同的工程项目，竣工需提交的资料、文件（光碟）进行归档控制管理。
具体内容详情参见附件：《工程项目竣工资料归档目录总清单》。
*工程项目财务资料不纳入此制度范围内。
3、档案命名、分类及编号3.1 档案命名:档案命名可用项目名称命名。
*如同项目名，多期工程时可备注（一期、二期、三期进行识别）。
3.2档案性质：机要档案编号后需在档案背后注明：绝密、机密、秘密。
具体划分规则见本制度第4.2条款标准执行。
3.3 档案归档编号及原则档案归档编号用7位数标识：年号（4位）+流水号（3位）进行标识：例如：2012001、2012002、2012003。
编号原则以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。
归档后须填写《档案管理登记表》。
4、机要档案4.1 机要档案分级：按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
4.2 机要档案分级标准：绝密档案包括：公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在100万元以上的重大合同。
机密档案包括：1、公司经营情况；2、公司管理重要会议纪要；3、人事档案、薪资性档案、劳动合同；4、技术资料；5、金额在10万-100万元的合同。
秘密档案包括：1、重要项目资料；2、项目合同协议。
5、档案装订、标识要求5.1、以左方装订为原则，右上角标明档案号。
5.2、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订。
6、保存期限档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外，一律按照下列规定办理：6.1 永久保存：1、工程管理制度章程；2、公司证照；3、各级批文；4、印鉴；5、公司年度经营计划；6、公司年度经营总结；9、技术资料；10、不动产所有权状及其他债权凭证；11、人事资料；12、其他核定须永久保存的文书。
项目工程资料档案管理制度
项目工程资料档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程资料档案管理工作，提高档案管理效率和质量，保障项目工程资料的完整性和真实性，按照《中华人民共和国档案法》等相关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于项目工程资料档案的管理，包括项目工程的设计、施工、验收、接收、移交等各个阶段的资料档案管理。
第三条项目工程资料档案管理应坚持依法管理、科学管理、标准管理、安全管理的原则，充分利用现代信息技术手段，提高档案管理效率和质量。
第四条项目工程资料档案管理应建立健全相关制度、规范流程、完善控制措施，确保项目工程资料档案的安全可靠、便于查阅和利用。
第五条项目工程资料档案管理工作应实行责任制，各相关部门和人员应按照本制度履行管理职责，确保工作的顺利进行。
第六条项目工程资料档案管理工作应不断加强技术培训和管理经验交流，提高相关人员的管理水平和工作能力。
第七条项目工程资料档案管理工作应与项目管理、质量管理、安全管理等相关工作相互配合，形成整体化的管理体系。
第八条项目工程资料档案管理工作应定期进行评估和检查，发现问题及时整改，不断完善管理制度和工作流程。
第二章项目工程资料档案的管理第九条项目工程资料档案包括设计文件、施工记录、验收报告、技术规范、施工图纸、质量检测报告、安全生产资料等，应按照规定进行分类、整理和归档。
第十条项目工程资料档案应建立统一的档案编号和目录体系，确保档案的准确归置和方便查阅。
第十一条项目工程资料档案的存放应选择干燥通风、温度适宜、无火灾、防潮防尘等条件较好的地方，采取必要的安全保护措施，确保档案材料的安全性和完整性。
第十二条项目工程资料档案的查阅和利用应遵守相关规定，实行有序管理，遵循保密原则，不得随意泄露或外传档案信息。
第十三条项目工程资料档案的借阅应经过审批和登记，借阅期限应按照规定执行，并做好档案材料的登记和保护工作。
第十四条项目工程资料档案的整理和归档应定期进行，对已经过时或废弃的档案应及时予以处理，不得随意丢弃或破坏档案材料。
项目工程质量档案管理制度
项目工程质量档案管理制度
一、概述
1、本工程质量档案管理制度（以下简称制度）适用于所有参与本项目工程的单位。
2、本制度旨在统一规范本项目工程质量档案管理，保证工程施工质量，确保项目安全、质量。
二、定义
1、工程质量：指其中一工程在设计、施工和验收过程中，所采用和达到的质量状态。
2、工程质量档案：指相关单位在施工过程中提交的各项报表、图片资料等与工程质量有关的档案，它们的统一及全面收集、整理、储存和管理，是对工程质量做出正确判断的前提。
三、组织机构
1、本项目质量档案管理由本项目质量管理部门负责，具体执行由本部门的质量档案管理工（组）负责。
2、相关单位均配备有从事质量档案整理、收集和管理的质量档案管理员。
四、质量档案材料的收集
1、报表材料：凡涉及到施工中的报表资料，均应做到及时整理、收集、记录和保存，如施工进度表、材料验收情况表、质量检查记录表、安全检查记录表、施工管理变更记录表、质量检测结果报告等。
2、图片材料：凡涉及到本项目施工的现场图片，均应及时拍照并记录，如施工前景象、施工现场图片、构件安装图片等。
工程项目档案管理制度（三篇）
工程项目档案管理制度是一套规范和管理工程项目档案的制度。
它包括了档案建设、档案保管、档案利用和档案管理等方面的内容。
1. 档案建设：确定项目档案的范围和内容，制定档案建设计划，明确档案建设的目标和任务。
2. 档案保管：建立合理的档案保管制度，包括档案的装订、编号、分类、存储和防火、防潮等措施。
3. 档案利用：制定档案利用规定，明确档案利用的程序和权限，便于项目人员及时获取档案信息。
4. 档案管理：确定档案的负责人和管理责任，制定档案管理制度和工作流程，加强档案安全管理，保护档案的完整性和机密性。
5. 档案整理：定期对项目档案进行整理和整理，清理无效档案，归档合格档案，确保档案的有序性和准确性。
6. 档案借阅：制定档案借阅制度，明确借阅的程序和规定，加强档案的监督和管理，预防档案的丢失和损毁。
7. 档案销毁：制定档案销毁制度，明确档案销毁的程序和要求，及时销毁无效档案，防止档案堆积和占用空间。
工程项目档案管理制度（二）一、目的和依据为规范工程项目档案的管理，确保信息的完整性、准确性和保密性，提高工程项目管理的效率和质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的工程项目，并适用于所有与工程项目档案管理相关的人员。
三、档案管理职责1. 项目经理负责组织并监督工程项目档案的管理工作。
2. 项目档案管理员负责具体操作和管理工程项目档案。
3. 系统管理员负责档案管理系统的维护和支持。
四、档案管理流程1. 归档：1.1 项目经理在项目启动阶段确定工程项目档案的归档要求和标准。
1.2 项目档案管理员根据归档要求和标准进行档案归档工作，包括收集、整理、分类等。
1.3 归档后的档案需进行质量检查，确保符合档案管理要求。
2. 借阅：2.1 位于项目运营期间，有需要借阅档案的人员，需填写借阅申请表，并经项目经理批准。
2.2 项目档案管理员根据借阅申请进行档案的调出，并将调出记录备案。
2.3 借阅人员需按照借阅期限使用档案，并按时归还。
(完整版)项目档案管理制度
项目档案管理制度第一章总则第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。
第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和，是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。
第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。
”的原则。
第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。
第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。
第二章工程档案收集、分类、整理第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。
第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。
2.2附表第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单，部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。
交接人员如未按规章制度办理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的，发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。
第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。
第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交），并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司综合部，并按规范编制文件移交清单，双方签字认可，各执一份。
项目部工程档案管理制度
项目部工程档案管理制度一、总则1.本制度是为规范项目部工程档案管理，确保工程档案的完整性、准确性和及时性，促进工程进度的顺利推进，保障工程质量和安全管理。
2.本制度适用于项目部所有工程档案的管理工作，包括工程设计文件、施工计划、施工图纸、合同文件、资料检索等所有相关的文件和信息。
3.项目部工程档案管理员应当遵守国家法律法规、相关标准及公司规章制度，认真履行工程档案管理职责，保护好工程档案的安全和保密性。
二、工程档案的分类1.工程档案应当按照工程的阶段和性质进行分类，主要包括设计文件、施工文件、合同文件等。
2.设计文件包括工程方案、设计图纸、设计说明等与工程设计有关的文件。
3.施工文件包括施工计划、施工图纸、施工合同、进度报告等与施工阶段有关的文件。
4.合同文件包括工程合同、补充协议、变更通知书等与工程合同有关的文件。
5.其他文件包括竣工验收报告、工程质量检测报告、工程进度报告等与工程实施和完工相关的文件。
三、工程档案的存储和保管1.工程档案管理员应当负责工程档案的存储和保管工作，确保档案的安全和完整。
2.工程档案应当存放在专门的档案室中，保持干燥、通风和安全。
3.工程档案应当按照分类和时间顺序进行整理和编号，方便查询和检索。
4.工程档案应当制定备份和复制计划，确保档案的安全性和完整性。
5.工程档案的借阅和查阅应当经过管理员的批准，并做好记录。
四、工程档案的管理流程1.工程档案的管理流程应当包括档案的收集、整理、存储、检索和归档等环节。
2.档案管理员应当负责档案的收集和整理工作，确保档案的准确和完整。
3.工程档案应当按照各阶段和性质进行分类和编号，方便档案的检索和查阅。
4.档案管理员应当定期对档案进行检查和整理，清除无效和重复的档案，确保档案的秩序和整洁。
5.工程档案的归档应当按照档案的重要性和保密等级进行分类，制定相应的保密措施。
五、工程档案的保密1.工程档案中涉及公司机密和商业秘密的信息应当严格保密，严禁泄露和外传。
工程项目档案管理制度（5篇）
工程项目档案管理制度本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。
其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预(结)算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。
三、资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作(即资料员)，资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。
其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管；3、档案材料的查借阅、催还；4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
四、档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。
4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息(见附表二)。
5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录(卡片)，按一定次序排列和存放。
2、每月对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
六、档案要求1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
3、传真件应复印一份归档。
七、档案的保管1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。
2、所有档案应专柜存放，加锁。
(完整版)项目档案管理制度
项目档案管理制度第一章总则第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。
第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和，是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。
第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。
”的原则。
第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。
第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。
第二章工程档案收集、分类、整理第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。
第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。
2.2附表第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单，部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。
交接人员如未按规章制度办理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的，发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。
第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。
第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交），并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司综合部，并按规范编制文件移交清单，双方签字认可，各执一份。
工程建设项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程建设项目档案的管理工作。
第三条工程建设项目档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法依规，规范管理；（三）科学分类，系统整理；（四）注重实效，提高利用率。
第二章档案管理职责第四条单位领导对本单位工程建设项目档案管理工作负总责，各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。
第五条工程建设项目档案管理职责如下：（一）工程管理部门：负责工程建设项目档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（二）档案管理部门：负责工程建设项目档案的监督检查、指导、咨询和服务等工作；（三）项目实施单位：负责工程建设项目档案的收集、整理、归档和保管工作；（四）其他相关单位：按照职责分工，配合做好工程建设项目档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条工程建设项目档案的收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，确保档案的准确性；（三）分类收集，确保档案的系统性；（四）规范收集，确保档案的规范性。
第七条工程建设项目档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案管理规范，对档案进行分类、编号、编目；（二）对档案进行系统整理，确保档案的连续性；（三）对档案进行规范化整理，确保档案的准确性；（四）对档案进行数字化整理，提高档案的利用率。
第四章档案保管与利用第八条工程建设项目档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管规范，对档案进行分类存放；（二）采取有效措施，确保档案的安全；（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好；（四）加强档案的保密工作，防止档案泄露。
第九条工程建设项目档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案利用规定，为用户提供档案查阅、复制、借阅等服务；（二）依法依规，确保档案的利用安全；（三）提高档案利用率，充分发挥档案的作用；（四）加强档案信息资源的开发利用。
工程项目档案管理制度
工程项目档案管理制度人员要进行签名确认，确保发文的准确性和完整性。
2.资料借阅、领用2.1借阅资料需填写借阅申请表，经项目负责人审批后方可借阅；2.2领用资料需填写领用申请表，经项目负责人审批后方可领用；2.3借阅、领用的资料必须在规定的时间内归还，并经项目负责人确认后方可归还。
3.销毁工作3.1对于已经过期、无参考价值或已经不需要保留的资料，应及时进行销毁；3.2销毁前需进行审批，并填写销毁申请表；3.3销毁后需进行记录，并保存销毁证明文件。
四、档案管理规定一）档案资料的保密性1.保密级别不同的资料应分别进行存放，并制定相应的保密措施；2.未经授权人员不得查阅、借阅、复制涉密资料；3.涉密资料的借阅、领用、销毁必须经过严格的审批程序。
二）档案资料的安全保管1.档案室应设有专人管理，保证档案资料的安全；2.对档案室的进出、借阅、领用、销毁等操作应进行记录，并进行监督和检查；3.档案室应配备防火、防潮、防盗等设施，确保档案资料的安全。
三）档案资料的利用1.档案资料的利用应遵循法律法规和公司规定，不得违反相关规定；2.档案资料的利用应经过审批，并填写相应的申请表；3.档案资料的利用应保证资料的完整性和准确性，不得随意篡改和传播。
五、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要修改的地方，应经过公司领导同意并进行修订。
本制度解释权归公司所有。
工程项目是公司运营的重要组成部分，为确保项目管理部的档案资料得到有效管理和利用，制定了本《工程项目档案管理制度》。
本制度适用于项目管理部所有档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁工作。
资料员是档案资料的统一管理人员，负责收集整理项目从立项到竣工验收过程的所有相关档案资料，及相关收、发文件，负责对档案资料进行分类、管理、归档，负责工程部资料的收发、借阅登记等工作。
档案管理流程包括资料的收集、登记、扫描、录入、进库和保管，发文登记及资料借阅、领用、销毁工作。
档案资料的保密性、安全保管和利用也有相应规定。
项目工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强项目工程档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本项目的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本项目自立项、设计、施工、验收等各个阶段形成的各类文件、资料、图纸、照片等档案材料。
第三条项目工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理：项目工程档案实行集中统一管理，由项目档案管理部门负责。
（二）分级负责：项目档案管理部门负责项目工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；各相关部门和单位应按照职责分工，做好档案材料的收集和整理工作。
（三）规范管理：项目工程档案管理应严格执行国家和行业的相关标准和规范。
（四）安全保密：项目工程档案涉及国家秘密和商业秘密的，应按照国家和行业的相关规定进行保密。
第二章档案管理部门职责第四条项目档案管理部门职责：（一）制定项目工程档案管理制度，并组织实施。
（二）负责项目工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
（三）负责项目工程档案的鉴定、销毁和保密工作。
（四）负责项目工程档案的检索、查询和咨询服务。
（五）负责项目工程档案的数字化、网络化建设。
第三章档案收集与整理第五条档案收集：（一）项目档案管理部门应按照项目工程档案管理的要求，及时收集各类档案材料。
（二）各相关部门和单位应按照职责分工，及时向档案管理部门移交档案材料。
（三）档案材料收集应确保完整、准确、系统和规范。
第六条档案整理：（一）档案整理应按照国家和行业的相关标准和规范进行。
（二）档案整理应遵循以下原则：1. 按照时间顺序排列；2. 按照类别、内容、性质等进行分类；3. 按照编号顺序排列；4. 按照卷内文件数量、厚度等进行分卷。
第七条档案归档：（一）档案归档应按照档案管理部门的要求进行。
（二）档案归档应确保档案的完整、准确、系统和规范。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）档案保管应按照国家和行业的相关标准和规范进行。
（二）档案保管应确保档案的完整、准确、系统和安全。
工程项目档案管理制度
工程项目档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程项目档案管理，保障档案的真实性、完整性、及时性和有效性，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的法规、标准，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业承担的各类工程项目的档案管理工作。
第三条工程项目档案管理应遵循统一领导、分级负责、分工协作、全面覆盖的原则。
第四条工程项目档案管理应实行全过程控制，从项目策划、招投标、设计、施工、验收、投运直至工程结束，都必须做好档案的收集、整理、归档和利用工作。
第五条工程项目档案应反映项目的全过程，包括项目前期研究、设计文件、施工记录、验收报告、运行维护资料等，以保证工程项目的历史记录完整、准确。
第六条工程项目档案管理应采用现代信息技术，逐步实现档案的电子化、数字化和网络化。
第二章组织机构与职责第七条企业应设立档案管理部门，负责企业档案工作的统一领导和管理。
第八条工程项目档案管理工作应明确各级领导和部门的职责，实行分级管理。
第九条工程项目档案管理员应具备相应的专业知识和档案管理能力，负责工程项目的档案收集、整理、归档和利用工作。
第十条工程项目负责人应对项目档案的真实性、完整性、及时性和有效性负责。
第三章档案收集与整理第十一条工程项目档案收集应遵循真实性、完整性、及时性和有效性的原则。
第十二条工程项目档案应按照项目特点和档案种类进行分类，确保档案的系统性和连续性。
第十三条工程项目档案整理应遵循档案原生性、连续性、完整性和可靠性的原则，确保档案资料的准确性和可用性。
第十四条工程项目档案应采用统一的编号、目录和装订标准，便于档案的检索和管理。
第四章档案归档与保管第十五条工程项目档案归档应按照规定的程序和时间进行，确保档案的及时性和完整性。
第十六条工程项目档案归档应经过项目负责人审核签字，确保档案的真实性和有效性。
第十七条工程项目档案应按照规定的格式和要求进行电子化处理，便于档案的存储、检索和利用。
第十八条工程项目档案应妥善保管，防止档案的丢失、损坏和泄密。
企业项目工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业项目工程档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有项目工程档案的管理工作。
第三条企业项目工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：企业项目工程档案由企业档案管理部门统一负责收集、整理、归档、保管、利用和销毁。
（二）分级管理原则：企业项目工程档案实行分级管理，按照档案的密级、重要程度和保存期限进行分类。
（三）真实性原则：企业项目工程档案必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。
（四）保密原则：企业项目工程档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格按照国家有关保密规定进行管理。
第二章管理职责第四条企业档案管理部门负责企业项目工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条企业各部门、项目组及有关人员应积极配合档案管理部门做好项目工程档案管理工作。
第六条项目组负责项目工程档案的收集、整理和归档工作，确保档案资料完整、准确、及时。
第三章档案收集与整理第七条企业项目工程档案收集范围包括：（一）项目可行性研究报告、设计文件、施工图、合同、协议等。
（二）项目招投标文件、评审报告、中标通知书等。
（三）项目施工、监理、验收、审计等文件。
（四）项目变更、索赔、竣工结算等文件。
（五）项目相关照片、录音、录像等资料。
第八条企业项目工程档案整理要求：（一）档案资料应分类整理，按照档案分类大纲进行归类。
（二）档案资料应编目、编号，建立档案目录。
（三）档案资料应按照档案保管期限要求进行分类、归档。
第四章档案保管与利用第九条企业项目工程档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬。
（二）档案资料应按照档案保管期限要求进行分类、存放。
（三）档案资料应定期进行检查、保养，确保档案安全。
第十条企业项目工程档案利用要求：（一）档案利用者应凭有效证件申请查阅档案。
项目工程业主档案管理制度
第一章总则第一条为了加强项目工程业主档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有项目工程业主档案的管理工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：项目工程业主档案由单位档案管理部门统一管理，各部门按照职责分工，共同做好档案收集、整理、归档、保管和利用工作。
（二）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法、合规。
（三）科学管理原则：运用现代档案管理技术，提高档案管理效率，确保档案质量。
（四）保密原则：严格按照国家保密规定，确保档案信息安全。
第二章档案收集与整理第四条项目工程业主档案的收集范围：（一）项目立项、审批、可行性研究报告等文件资料；（二）项目合同、协议、招投标文件等；（三）项目设计、施工、监理、验收等文件资料；（四）项目变更、追加投资、索赔等文件资料；（五）项目验收、投入使用、运营维护等文件资料；（六）其他与项目相关的文件资料。
第五条档案收集要求：（一）及时收集，确保档案的完整性；（二）真实准确，不得伪造、篡改档案；（三）分类整理，便于查阅和利用。
第六条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、装订等规定进行整理；（二）档案卷内文件顺序排列合理，便于查阅；（三）档案卷内文件装订整齐，不得破损。
第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）按照档案保管规范，选择合适的保管场所和设施；（二）实行专人负责，定期检查档案保管情况；（三）确保档案实体安全和信息安全。
第八条档案利用要求：（一）档案利用者需遵守档案保密规定，不得泄露档案信息；（二）档案利用者需填写档案利用申请，经批准后方可查阅档案；（三）档案利用者需爱护档案，不得随意折叠、涂改、损毁档案。
第四章责任与奖惩第九条各部门应按照职责分工，做好档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
第十条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
工程档案管理制度（五篇）
工程档案管理制度1、目的建设工程涉及大量的信息和档案，而且种类繁多，为便于工程建设信息的管理和交流，制定本办法。
2、适用范围适用于公司范围内的应用工程、管线工程、土建工程及其他建设工程。
3、职责3.1工程建设的现场代表负责工程信息的收集。
3.2工程建设的牵头部门应设专、兼职档案管理员，负责工程建设信息的整理、传递、分析。
3.3应建立工程建设档案登记和管理。
4、工程建设信息的分类(1)立项文件：项目建议书，项目建议书审批意见及前期工作通知书；可行性研究报告及附件，可行性研究报告审批意见;关于立项有关的____;专家建议文件，调查资料及项目评估研究等资料；公司计划财务部审核的实施申报表及工程编号。
(2)建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书；用地申请报告及建设用地批准书；拆迁安置意见、协议、方案；建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证。
(3)勘察、测绘、设计文件：工程地质勘察报告；地形测量和拨地测量成果报告；申请的规划设计条件和规划设计条件通知书；初步设计图纸说明；审定设计方案通知书和____意见，有关行政主管部门批准文件；施工图及其说明；政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。
(4)招投标及合同文件：勘察设计、施工、监理招投标文件；勘察设计、监理委托合同，施工承包合同；其他分类合同。
(5)开工审批文件：规划审批申报表及报送的文件和图纸；建设工程规划许可证及其附件；建设工程开工____表；建设工程施工许可证；工程质量监督手续。
(6)竣工资料：竣工图；建设工程移交资料；建设工程备案资料；(7)财务文件；工程投资估算；工程设计概算；施工图预算；工程预付款、进度款拨付资料；工程决算书；工程决算审计报告。
(8)建设、施工、监理机构及负责人工程部现场代表；工程项目监理及负责人____；工程施工项目经理部及负责人____。
5、流动信息(1)投资控制信息①设计变更；②工程量变化表(现场签证)；③工程造价的市场变化情况；(2)质量控制信息①质量抽样检查数据；③质量事故记录和处理报告。
工程档案管理制度(4篇)
工程档案管理制度第一章总则1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用；为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。
1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。
____项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。
____项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。
第二章工程档案管理机构的职责____项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。
2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。
2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。
第三章项目工程档案管理流程3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。
3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。
3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。
3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、目的为加强项目质量管理体系的有效运行，进一步强化项目档案记录文件的实施管理，规范工程档案管理工作，做到统一的分类、存档、编号，强调台帐目录管理；明确文件处理的流程以及经办阅办的要求。
同时规范项目上墙资料的统一规范性，全面提升项目部CI形象。
二、适用范围各项目文件的收集、编号、审核、发放、回收、销毁及张贴、归档。
三、经办部门：工程管理部四、职责（一）工程管理部负责本部门文件资料与质量记录的实施与管理，并负责本指引的执行工作，项目部经理是实施的第一负责人。
负责工程文件档案的审核、批准。
工程文件档案实行授权审批制，对外发放工程文件和对内重要信息必须经工程总监或其授权代表批准并签署。
授权代表须由部门经理提出申请，经公司工程总监同意，由行政人事部书面发文授权，明确授权范围并备案。
（二）项目资料员是实施与管理的主要责任人，负责工程文件档案的接收、编号、登记、发放、回收、移交及存档并组织完成工程竣工档案验收事务。
（三）工程管理部各专业工程师、配套工程师是实施责任人、执行人，必须按照文件规定要求进行过程管理活动，负责工程文件档案的形成、回复、积累、送审、移交归档。
（四）项目部必须按照有关规定进行文件资料与质量记录的收集、整理、编目、归档、保存、移交等工作。
（五）项目部必须及时更新上墙资料，资料员负责，各专业工程师配合。
五、工作程序（一）发文1、文件实行授权审批制，对外发放文件和对内重要文件必须经项目经理或其授权代表批准并签署。
2、项目部对内（项目现场所有单位）发文形式应该以工程指令、奖罚通知单三种形式下发，不允许有第四种形式；对外发文，包括对合作方、供方总部、政府部门、公司各部门或领导应统一采用工作联系函形式发出，并统一使用公司制定 VI 标准中Word模板。
各经办工程师在办文的同时应在文件目录（电子目录）上登记，登记的文件名力求言简意骇、表达清晰，编号应统一规范。
3、项目部各专业或配套工程师办理相关文件后，由经办人负责跟踪审批手续。
完成审批签字手续后，原则上统一交由资料员登记造册、复印、分发、存档。
原件存档的同时应在卷内目录上登记，登记的内容名称编号必须与电子目录上一致。
（1）对内发文：资料员根据发放数量进行复印，填写《文件发放登记表》，根据文件要求发放给相关人员及单位，由接收人签名确认；（2）对外发文（传真）：填写《文件发放登记表》及传真后须及时电话确认是否收到，并保留传真凭据和电话确认记录，附于《文件发放登记表》上；（3）对外发文（文本）：由资料员填写《文件发放登记表》，由文件经办人负责送达文件，并携带《文件发放登记表》负责完成对方签收手续，并将完成后的《文件发放登记表》返还项目秘书存放。
4、每月15日由资料员检查文件清单目录，防止遗漏。
经办工程师文件名需完整表达文件主题内容，以方便查阅。
5、对于错办、误办或其它原因引起的文件作废，资料员应及时做好回收文件工作，回收的文件同时应该单独存档并建立管理目录。
对于撤回重发的文件要先收回已发文件，再将修改后的文件使用原编号下发，杜绝产生重号或误用。
（二）收文1、外来文件统一由资料员对口接收，直接登记在电子目录《文件存档登记台帐》中，并在文件第1页左下角加盖文件传阅章后，第一时间送达项目经理处。
项目经理签字后上报工程管理部，工程经理及工程总监签署指定执行人和传阅人后，资料员负责提供复印件给文件执行人，同时对原件跟踪传阅签收手续，完成手续后存档。
特殊紧急文件，可知会发文单位在将文件提交给资料员同时，提交一份给经办工程师提前处理紧急事务。
2、资料员应负责组织督促落实收文编号统一规范工作，规范项目现场各家合作方对文件编号的统一性，对编号不合格的文件可拒收。
同时及时将文件归档，在卷内目录上登记造册。
（三）图纸管理1、资料员负责施工图的接收、登记、标识、更新、发放、回收、移交及归档管理工作。
2、图纸到位后，资料员负责清点图纸份数，属下发的图纸，应分别填写《文件发放登记表》，办理下发手续；属存档的图纸，造册登记，并按单位工程、图纸专业、图号、归档日期等分类编制建档。
并同时建立图纸电子管理共享目录。
（四）文件移交1、资料员负责组织工程档案移交工作。
2、每期工程竣工，资料员负责组织监理公司、施工单位移交工程竣工资料，竣工资料按一式两套，分别移交市城建档案管和物业公司。
六、文件归档（一）文件归档统一使用A4幅面的纸质资料盒，资料盒厚度根据资料类别可选用20mm~50 mm。
（二）项目部日常工作中产生的文件档案原件统一由资料员登记归档，并填写《卷内目录》，项目各专业工程师根据需要可选择性自行复印留底。
存档的文件要求是签字盖章手续完备的正式文本。
（三）项目部文件统一按三册24类68卷分门别类建档，在资料盒侧面案卷题名处用加粗黑体字打印题名，资料盒正面采用正楷手书编号及题名，书写一律采用碳素笔。
（四）项目部文件应按类别区分，分别建立《文件盒目录总索引》、《卷内总目录》、《卷内分目录》此三级索引表，以便对归档文件进行检索。
1、《文件盒目录总索引》：列明归档文件各卷名，存放位置；2、《卷内总目录》列明本卷归档文件的分类；3、《卷内分目录》作为质量记录、文件的最终目录，在文件归档时进行登录，须列明文件的名称、编号、及归档时间。
（五）文件分类及档案编号（六） 文件编号1、 文件编号规则R O N G H ☐-☐]—（—☐☐☐2、字段解释（1）a：CQRH——重庆融汇（2） b：项目名称：重庆融汇泉景B区项目部（Project Office of Zone B, Ronghui Spring View,Chongqing）-------------------C.G（3）c：发文部门或项目分期，采用英文的第一个字母缩写。
后2位为所在项目的开发期号。
工程管理部（Engineering management Dept）： E.M.D；合约管理部（Contract management Dept）： C.M.D；联盛监理公司（LIAN SHENG supervision of construction Co.,Ltd）：X.D.S.C;中天建筑公司（Zhong Tian Construction Co.,）: Z.T.C.C;一期（One period）：1P（4） d:文件类别——代码参见下述内容：➢Ru：制度(rule)--各类规章制度➢Gu：指引（guide ）--各类管理指导书、作业指引➢Ap：审批（approve）--各类方案、细则、文件的审批➢Re：报告（report）--各类请示及报告类文件➢Ne：洽谈（negotiation）--对内对外的工作联系函、洽商文件➢In：指令（instruction）--各类工程指令、指示文件➢Rp: 奖罚（rewards and punishments）--各类奖罚文件、单据➢Or：订货（order）--各类材料订货单➢Te：试验(test)--各类材料质保证明文件➢In: 检验（Inspection）--各类工程验收、材料验收记录➢Ma: 材料（material）--其它材料管理方面文件➢Sa: 样品（sample）--各类材料封样文件➢De: 设计（design）--各类设计图纸文件,按专业分建筑Ar(architecture)、结构St （structure）、水Wa（water）、电El（electricity）、通风Ve(ventilation)、空调Ac(air –condition) ➢Va：修改（variation）--各类修改性设计文件、做法变更、图纸会审纪要等➢Ms：月报（monthly statement）--各类工程月报、监理月报、经理月报等➢PL：计划（plan）--各类工程、采购计划等文件(注：各级计划级别（class）按：c1、c2、c3、c4、c5编号)➢Mi：纪要（minutes）--各类会议纪要➢Ot：其它( other)—其它类型的文件说明：(1).各类合同、协议、委托书、付款等文件暂沿用合约管理部的编号；(2)项目部在执行行中认为有必要增加其它分类或代码或文件级别时，可提出变更申请，由工程管理部批准。
（5）ｅ:文件流水号——以文件夹为单位，从001开始编制。
编号范例：如：重庆融汇泉景B区1期工程第100号工程指令CQRH- C.G -CGPD[1P]–(In)-100#现代监理公司上报第5期监理例会纪要CQRH- C.G -XDSC[1P]- （Mi）-005#浙江中天第三次上报1期工程月度计划（属4级计划）CQRH- C.G -ZTCC[1P]- PL[C4]-003#（七）档案盒编号范例密级：无从号至号（八）卷内总目录范例序号文件类别文档号归档日期备注123编制人：（九）卷内分目录序号文件名称文件编号归档日期备注123编制人：（十）文件发放登记表范例文件发放登记表序号文件编号文件名称发文日期发送单位签收人备注编制人：注：发文登记表应分类建立。
按工程合同、施工图纸、图纸会审纪要、工程指令、工程指令、工程指令确认单、奖罚通知单、其它文件、合同付款等分为9类（十一）文件存档登记台帐（电子台帐）七、项目部上墙资料（一）项目部上墙资料应包括: 项目概况、项目组织架构图、岗位职责、施工节点控制表、形象进度示意图、形象进度照（详见附图四）、晴雨表、项目分期总平面图、项目分期施工临建布置图、施工单位评比表。
（二）会议室应布置：项目概况、施工节点控制表、项目分期形象进度示意图、形象进度照、项目分期总平面图、项目分期施工临建布置图、施工单位评比表等。
（三）办公室应布置：项目组织架构图、岗位职责、晴雨表。
（四）各类资料说明。
1、项目概况：内容涵盖设计单位及主要指标、项目地理位置、建筑形态简要说明、功能，并附上平面效果图。
图板尺寸统一为：1200（高）×1200~1300（宽）2、施工节点控制表：即项目关键节点计划，如存在计划调整，应及时更新重新张贴。
图板尺寸统一为：1200（高）×1200~1500（宽）3、项目分期形象进度示意图：根据项目分期特点，制作若干形象进度示意图版，并及时张贴更新。
统一采用A4纸张粘贴，图板尺寸：1200（高）×1400~1800（宽）张贴样板图范例：4、形象进度照：每月将现场进度情况拍照张贴在形象进度版图上，版图尺寸1200（高）×2500（宽），统一采用A3纸粘贴。
项目形象进度照重庆融汇投资有限公司 -------XXXXXXXXXX 项目（张贴区）（张贴区）（张贴区）（张贴区）（张贴区）1月[January]2月[February]3月[March]4月[April]5月[May]（张贴区）（张贴区）（张贴区）（张贴区）（张贴区）6月[June]7月[July]8月[August]9月[September]10月[October]（张贴区）（张贴区）11月[November]12月[December]粘贴范例（A3纸张）:5、项目分期总平面图：制作分期总平面版图，按每期的开发平面图分期粘贴，图中标明具体的标段划分形式、施工单位、组团户数、组团名称、验收日期、交付日期等数据。