公文标题的13种排列形式.doc

合集下载

公文写作 标题 格式

公文写作 标题 格式

公文写作标题格式
公文写作中,标题是非常重要的部分,能够准确、简洁地概括文档主题,引起读者的注意。

在撰写公文时,我们应该选择合适的标题,并避免文中出现与标题相同的文字,以确保文章的结构清晰、逻辑严谨。

以下是一些公文写作中常用的标题格式:
1. 建议书:
建议改进某某工作/问题
2. 报告:
某某问题研究报告
某某情况调查报告
3. 请示:
请示某某事项
4. 通知:
关于某某事宜的通知
关于某某活动的通知
5. 公告:
关于某某事项的公告关于某某活动的公告6. 申请:
申请某某事项
7. 表决:
关于某某事项的表决8. 合同:
某某合同签订
某某合同解除
9. 素材:
某某事项素材
某某报告素材
10. 方案:
某某工作方案
某某项目方案
以上仅为一些常用的标题格式,具体的标题需要根据公文的具体内容和需求进行灵活的设计。

同时,标题的撰写应尽量准确、简洁、有吸引力,以提高读者阅读兴趣和理解度。

公文层级序号的正确写法

公文层级序号的正确写法

公文层级序号的正确写法
公文层级序号的正确写法依次为:一级标题用一、一、1、1.1或(1)等形式体现;二级标题用(一)、(二)、(三)等形式体现;三级及以上标题需要单独占行,无缩进格式。

具体格式如下:
一级标题:一、一、 1 一、 1.1(顶格)。

二级标题:(一)(一) 1 (顶格)。

三级及以上标题:需要单独占行,无缩进格式。

此外,公文格式还包括以下内容:
标题:二号小标宋体字,居中。

主送机关:三号仿宋体,居右,后标全角冒号。

正文:三号仿宋体字,每段起首空两字,可适当调整行距,全文可适当调整段间隙。

成文日期:右空四个字,用汉字书写。

发文机关标识:居中,“报告”字样处加下划线,线下数值可改。

签发人:可加可不加,后面不冒号。

签发人名称应为全称。

页边距:上为3cm下为2.5cm左为3.7cm右为2.5cm。

装订要求:左侧装订,不掉页。

以上是公文层级序号及公文格式的相关内容,供您参考,请根据实际情况进行调整。

公文标题的形状

公文标题的形状

公文标题的形状
公文标题的排列形式通常有以下三种:
1. 一行式标题:适用于字数较少,一行可以排下的标题形式。

这种标题要求居中、匀称、醒目。

2. 多行式标题:也称为梯形式标题,指字数较多,一行无法排列,需要按梯形形状排列为两行以上的标题形式。

这类标题又有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形四种。

齐肩形:上下两行居中对齐,一般适用于词句整齐的标题。

正梯形:标题居中、对称地从上至下一行比一行长。

倒梯形:标题居中、对称地从上至下一行比一行短。

除号形:标题从上至下按照居中、对称的原则,排列出第一、三行短,第
二行长的三行标题。

3. 题注式标题:如果公文内容是经会议讨论、通过、批准的事项,还应在正标题之下加题注。

在选择使用哪种形式的标题时,应保证回行时词意完整、题意清晰、美观大方,并要求在同一词不拆分两行和实词、虚词不分割的前提下,做到居中、匀称和对称。

以上信息仅供参考,如需获取更多详细信息,建议查阅公文写作书籍或咨询公文写作经验丰富的专业人士。

常用13种公文的写作格式与模板

常用13种公文的写作格式与模板

常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。

报告格式:关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步……,现将有关问题报告如下(现予呈报):【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告(以上报告如有不妥,请指示)【结尾】××(单位名称)年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门,对某项工作或问题请求指示,要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。

请示:一是标题要简单明确;二是正文要详细准确,写明请示理由及意见;三是结尾适当;四是请示要一文一事。

请示格式:关于××的请示【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步(加强,解决)……,现就……问题请示如下:一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否,请批示。

【结尾】××(单位名称)年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。

批复是直接对下级请示事项作出的答复,具有一定的指导性。

批复时,一要一请示一批复,突出针对性;二要观点鲜明,态度肯定,切忌含糊其辞,模棱两可;三是文字要简练。

批复格式:关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】……收悉,经研究,答复如下:一、……二、……三、……【正文】此复(特此批复)。

常用13种公文的写作格式与模板

常用13种公文的写作格式与模板

常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。

报告格式:关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步……,现将有关问题报告如下(现予呈报):【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告(以上报告如有不妥,请指示)【结尾】××(单位名称)年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门,对某项工作或问题请求指示,要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。

请示:一是标题要简单明确;二是正文要详细准确,写明请示理由及意见;三是结尾适当;四是请示要一文一事。

请示格式:关于××的请示【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步(加强,解决)……,现就……问题请示如下:一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否,请批示。

【结尾】××(单位名称)年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。

批复是直接对下级请示事项作出的答复,具有一定的指导性。

批复时,一要一请示一批复,突出针对性;二要观点鲜明,态度肯定,切忌含糊其辞,模棱两可;三是文字要简练。

批复格式:关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】……收悉,经研究,答复如下:一、……二、……三、……【正文】此复(特此批复)。

公文标题的13种排列形式

公文标题的13种排列形式

公文标题的13种排列形式公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。

所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。

按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

”综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:(1)单行式。

此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。

例如:抗震救灾和灾后重建工作会议纪要(2)双行式。

此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。

它又包括如下三种情形:①上下等长(又称两行等长)。

例如:中共中央关于接收宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定②上短下长。

例如:中共中央、国务院关于加强职工教育工作的决定③上长下短。

例如:全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定(3)多行式。

此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。

它又包括如下八种情形:①正梯型。

例如:国务院关于提请审议《中华人民共和国外商投资企业和外国企业所得税法(草案)》的议案②倒梯型。

例如:全国人民代表大会常务委员会关于设立国防科学技术工业委员会的决议③上下短中间长。

例如:国务院批转进出口管理委员会国家经济委员会《关于建立中国工艺美术行业协会的报告》的通知④上下长中间短。

例如:国家经济计划委员会、国家科学技术委员会国家标准总局关于印发《采用国际标准管理办法(试行)》的通知又如:公安部关于认真贯彻落实中央领导同志重要指示精神全力以赴投入抗震救灾切实做好维护社会稳定工作的紧急通知⑤上短中下等长。

例如:国务院批转卫生部关于全面深入贯彻预防为主方针进一步加强预防保健工作若干意见的通知⑥下短上中等长。

例如:国务院对中国人民银行《关于加强金银配售管理,制止企业不合理使用、出售金银问题的报告》的批示⑦上长中下等短。

常用13种公文的写作格式与模板

常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模 板
常用13种公文的写作格式与模板
一、公文格式
1.报告
报口,疋下级机关向上级机关汇报工作、 交办事项时使用的一种陈述性公文。
反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或
报告格式:

关于xx工作的报
【标题】

x发
〔2010〕x
【文号】
xx(单位名 称):
【称谓】
为进 步,现将有关冋题报口如下
称):
【称谓】
……收悉,经研究,

答复如下:
二、
三、
【正文】
此复(特此批
复)。
【结尾】
XX(单位名称)
年月日
【落款】
4.意见
意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件,主要适用于对重要问题提出见解和
处理办法。写作意见,要注意政策性、原则性,对下级的要求要明确具体,表达条理要清晰,办 法措施要具体可行。
意见格式:
关于XX的意 见【标题】
乂发〔2010〕X

【文号】
xx(单位名
称):
【称谓】
为进一步(加强,解决)……,现就……问题提出如下意见:
一、阐明指导思想……
二、提出工作措施……
三、说明注意事
项……
【正文】
xx(单位 名称)
年 月 日【落款】
5.实施方案
实施方案是指对某项工作,从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又 明确安排的计划类文书,是应用写作的一种文体。
(三)明确责任,务求实效
(四)深入调研,跟踪指导
【正文】
希望……,进一步推
动。
【结尾】

13种公文写作格式

13种公文写作格式

13种公文写作格式政公文行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。

它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。

我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。

公文语言总的要求是庄重、平实、概括。

公文语言功夫的核心是选词。

选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。

多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。

需要特别提出公文结构用语。

一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。

如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。

二是结尾用语。

如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。

三是过渡用语。

如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。

四是经办用语。

如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。

五是称谓用语。

有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。

等等。

国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。

公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。

这一部分的写作,是公文写作的难点。

一、标题1.规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种――用于重要、庄重的公务2.灵活式A 二部分:一是发文机关+文种(以上标题下可加时间)二是事由+文种三是“转发+始发机关及原通知标题”B一部分:只有文种――常是不大重要的公务,带周知性★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。

13种公文格式

13种公文格式

常考公文1.调查报告(1)写法调查报告,是一种应用文体。

调查主体对特定对象进行深入考察了解的基础上,经过准确的归纳整理,科学的分析研究,进而揭示事物的本质,得出符合实际的结论,由此形成的汇报性应用文书。

它是调查研究成果的传递工具,是其转化为社会效益,发挥社会作用的桥梁,为决策和调整决策提供基本依据。

从外部形式上看,调查报告由标题、前言、主体、结语四个部分组成。

标题1.单标题公式化写法。

公式化写法就是按照“调查对象+调查课题+文体名称”的公式拟制标题。

2.双标题双标题由正副标题组成,其中正标题一般采用常规文文章标题写法,具体手段如上所述。

副标题则采用公式化写法,由调查对象、调查课题、文体名称组成。

前言调查报告的前言一般要根据主体部分组织材料的结构顺序来安排,常用的有以下几种类型:1.提要式提要式就是把调查对象最主要的情况进行概括后写在开头,使读者一入篇就对它的基本情况有一个大致的了解。

2.交代式在开头简单地交代调查的目的、方法、时间、范围、背景等,使读者在入篇时就对调查的过程和基本情况有所了解。

3.问题式在开头提出问题来,引起读者对调查课题的关注,促使读者思考。

这样的开头可以采用提问的方式引出问题,也可以直接将问题摆出来。

主体前言之后、结语之前的文字,都属于主体。

这部分的材料丰富、内容复杂,在写作中最主要的问题是结构的安排。

其主要结构形态有三种:1.用观点串联材料由几个从不同方面表现基本观点的层次组成主体,以基本观点为中心线索将它们贯穿在一起。

2.以材料的性质归类分层课题比较单一,材料比较分散的调查报告,可采用这种结构形式。

作者经分析、归纳之后,根据材料的不同性质,将它们梳理成几种类型,每一个类型的材料集中在一起进行表达,形成一个层次。

每个层次之前可以加小标题或序号,也可以不加。

3.以调查过程的不同阶段自然形成层次事件单一、过程性强的调查报告,可采用这种结构形式。

它实际上是以时间为线索来谋篇布局的,类似于记叙文的时间顺序写法。

常用13种公文的写作格式与模板

常用13种公文的写作格式与模板

常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。

报告格式:关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步……,现将有关问题报告如下(现予呈报):【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告(以上报告如有不妥,请指示)【结尾】××(单位名称)年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门,对某项工作或问题请求指示,要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。

请示:一是标题要简单明确;二是正文要详细准确,写明请示理由及意见;三是结尾适当;四是请示要一文一事。

请示格式:关于××的请示【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步(加强,解决)……,现就……问题请示如下:一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否,请批示。

【结尾】××(单位名称)年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。

批复是直接对下级请示事项作出的答复,具有一定的指导性。

批复时,一要一请示一批复,突出针对性;二要观点鲜明,态度肯定,切忌含糊其辞,模棱两可;三是文字要简练。

批复格式:关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】……收悉,经研究,答复如下:一、……二、……三、……【正文】此复(特此批复)。

常用13种公文的写作格式与模板

常用13种公文的写作格式与模板

常用13种公文的写作格式与模板公文是用于国家机关、团体组织、企事业单位等进行公务活动的文件形式。

公文的写作格式与模板在不同类型的公文中有所差异,为了满足标题描述的需求,下面将介绍13种常用的公文写作格式与模板。

一、公告公告是用于向公众宣布重要事项的一种公文形式。

一般包括标题、正文和发文单位三部分。

【公告标题】正文右上角写“公告”,居中书写标题,字号要大,可以加粗,加下划线。

【公告正文】公告正文要简明扼要,内容清晰明了。

首段可根据需要写明公告宗旨或主题,后面依次展开,注重概括,不宜过于冗长。

可根据需要,使用项目符号或编号分条陈述。

【发文单位】公告下方以居中方式写明发文单位的全称,字号较小。

二、通知通知是用于向内部人员或外部机构传达重要信息的一种公文形式。

一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。

【通知标题】正文右上角写“通知”,标题居中书写,字号要适中。

【通知正文】通知正文首段应写明通知的目的和内容概述,后面依次展开,条分缕析。

通知正文要注重文字简洁、行文流畅、重点清晰。

【签发单位和日期】通知正文下方,按一定格式写明签发单位的全称和日期。

三、批复批复是上级机关对下级机关、个人提出的问题或提案进行回复的一种公文形式。

一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。

【批复标题】正文右上角写“批复”,居中书写标题,字号要适中。

【批复正文】批复正文首先要表明回复的对象和事由,然后对问题进行分析和处理。

批复回答要明确、准确,合情合理。

【签发单位和日期】批复正文下方以居中方式写明签发单位的全称和日期。

四、报告报告是向上级领导汇报工作、情况和提出意见建议的一种公文形式。

一般包括标题、正文和编写单位三部分。

【报告标题】正文右上角写“报告”,标题居中书写,字号要适中。

【报告正文】报告正文要按照逻辑顺序阐述事实和问题,简洁明了,条理清晰。

可根据需要使用分章节、分段落,以及项目符号或编号等方式进行组织。

【编写单位】报告结尾处写明报告的编写单位全称。

【公文标题13种排列形式】公文标题制作哪几种模式

【公文标题13种排列形式】公文标题制作哪几种模式

【公文标题13种排列形式】公文标题制作哪几种模式公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。

所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。

按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

”综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:(1)单行式。

此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。

例如:抗震救灾和灾后重建工作会议纪要(2)双行式。

此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。

它又包括如下三种情形:①上下等长(又称两行等长)。

例如:中共中央关于接收宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定②上短下长。

例如:中共中央、国务院关于加强职工教育工作的决定③上长下短。

例如:全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定(3)多行式。

此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。

它又包括如下八种情形:①正梯型。

例如:国务院关于提请审议《中华人民共和国外商投资企业和外国企业所得税法(草案)》的议案②倒梯型。

例如:全国人民代表大会常务委员会关于设立国防科学技术工业委员会的决议③上下短中间长。

例如:国务院批转进出口管理委员会国家经济委员会《关于建立中国工艺美术行业协会的报告》的通知④上下长中间短。

例如:国家经济计划委员会、国家科学技术委员会国家标准总局关于印发《采用国际标准管理办法(试行)》的通知又如:公安部关于认真贯彻落实中央领导同志重要指示精神全力以赴投入抗震救灾切实做好维护社会稳定工作的紧急通知⑤上短中下等长。

例如:国务院批转卫生部关于全面深入贯彻预防为主方针进一步加强预防保健工作若干意见的通知⑥下短上中等长。

公文标题的13种排列形式

公文标题的13种排列形式

公文标题的13种排列形式公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。

所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。

按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

”综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:(1)单行式。

此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。

例如:抗震救灾和灾后重建工作会议纪要(2)双行式。

此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。

它又包括如下三种情形:①上下等长(又称两行等长)。

例如:中共中央关于接收宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定②上短下长。

例如:中共中央、国务院关于加强职工教育工作的决定③上长下短。

例如:全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定(3)多行式。

此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。

它又包括如下八种情形:①正梯型。

例如:国务院关于提请审议《中华人民共和国外商投资企业和外国企业所得税法(草案)》的议案②倒梯型。

例如:全国人民代表大会常务委员会关于设立国防科学技术工业委员会的决议③上下短中间长。

例如:国务院批转进出口管理委员会国家经济委员会《关于建立中国工艺美术行业协会的报告》的通知④上下长中间短。

例如:国家经济计划委员会、国家科学技术委员会国家标准总局关于印发《采用国际标准管理办法(试行)》的通知又如:公安部关于认真贯彻落实中央领导同志重要指示精神全力以赴投入抗震救灾切实做好维护社会稳定工作的紧急通知⑤上短中下等长。

例如:国务院批转卫生部关于全面深入贯彻预防为主方针进一步加强预防保健工作若干意见的通知⑥下短上中等长。

例如:国务院对中国人民银行《关于加强金银配售管理,制止企业不合理使用、出售金银问题的报告》的批示⑦上长中下等短。

公文标题的13种排列形式

公文标题的13种排列形式

公文标题的13种排列形式公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。

所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。

按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

”综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:(1)单行式。

此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。

例如:抗震救灾和灾后重建工作会议纪要(2)双行式。

此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。

它又包括如下三种情形:①上下等长(又称两行等长)。

例如:中共中央关于接收宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定②上短下长。

例如:中共中央、国务院关于加强职工教育工作的决定③上长下短。

例如:全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定(3)多行式。

此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。

它又包括如下八种情形:①正梯型。

例如:国务院关于提请审议《中华人民共和国外商投资企业和外国企业所得税法(草案)》的议案②倒梯型。

例如:全国人民代表大会常务委员会关于设立国防科学技术工业委员会的决议③上下短中间长。

例如:国务院批转进出口管理委员会国家经济委员会《关于建立中国工艺美术行业协会的报告》的通知④上下长中间短。

例如:国家经济计划委员会、国家科学技术委员会国家标准总局关于印发《采用国际标准管理办法(试行)》的通知又如:公安部关于认真贯彻落实中央领导同志重要指示精神全力以赴投入抗震救灾切实做好维护社会稳定工作的紧急通知⑤上短中下等长。

例如:国务院批转卫生部关于全面深入贯彻预防为主方针进一步加强预防保健工作若干意见的通知⑥下短上中等长。

例如:国务院对中国人民银行《关于加强金银配售管理,制止企业不合理使用、出售金银问题的报告》的批示⑦上长中下等短。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公文标题的13种排列形式
公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。

所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。

按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:
(1)单行式。

此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。

例如:
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
(2)双行式。

此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。

它又包括如下三种情形:
①上下等长(又称两行等长)。

例如:
中共中央关于接收宋庆龄同志
为中国共产党正式党员的决定
②上短下长。

例如:
中共中央、国务院
关于加强职工教育工作的决定
③上长下短。

例如:
全国人民代表大会常务委员会
关于教师节的决定
(3)多行式。

此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。

它又包括如下八种情形:
①正梯型。

例如:
国务院关于提请审议
《中华人民共和国外商投资企业
和外国企业所得税法(草案)》的议案
②倒梯型。

例如:
全国人民代表大会常务委员会
关于设立国防科学技术工业委员会的决议
③上下短中间长。

例如:
国务院批转进出口管理委员会
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
行业协会的报告》的通知
④上下长中间短。

例如:
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
国家标准总局关于印发《采用
国际标准管理办法(试行)》的通知
又如:
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
⑤上短中下等长。

例如:
国务院批转卫生部关于
全面深入贯彻预防为主方针进一步
加强预防保健工作若干意见的通知
⑥下短上中等长。

例如:
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
管理,制止企业不合理使用、出售金银问题
的报告》的批示
⑦上长中下等短。

例如:
××市财政局、税务局关于转发
财政部有关落实财务
政策开支问题的通知
⑧下长上中等短。

例如:
国务院批转人口普查领导小组
公安部关于在第四次全国人口
普查前进行户口整顿工作报告的通知
⑨上中下等长。

此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。

例如:
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。

值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。

此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:
第一,按照规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。

”如果字数较少,则居中排成一行。

对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。

要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。

第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。

如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。

第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。

总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。

讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。

相关文档
最新文档