第4章 Excel 2003电子表格处理软件2【office软件应用】
第4章Excel2003电子表格软件
第4章Excel 2003电子表格软件Exｃeｌ是微软Ｏffｉcｅ系列办公软件中的一个功能强大、使用方便的电子表格软件。
使用它可以完成表格数据的输入、计算、筛选、排序、统计等多项工作,还可以生成精美直观的图表。
因为Excel和Worｄ同属于Oｆfice办公软件,所以它们在窗口组成、格式设置、编辑操作等方面有很多相似之处,因此,在学习Ｅｘcｅl时，要注意应用以前学过的关于Wor ｄ的知识。
4．1 Excｅl概述4.1.1Excｅl基本概念１.工作簿Ｅxcｅl文档称为工作簿,扩展名为.xｌｓ,由1～255个工作表组成。
在默认状态下,每个新建的工作簿由三个工作表（名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheeｔ3）组成，当然,也可以根据需要进行设置，但每个工作簿最多不能超过255个工作表。
2.工作表工作表是Eｘｃel完成一项工作的基本单位，由单元格组成。
每个工作表由256列和65 536行组成，相当于一张非常大的表格。
3.单元格单元格是工作表的基本组成单位。
工作表中每一个长方形的小格就是一个单元格。
单元格是用户输入数据、公式的地方。
每个单元格都有一个名称。
单元格名称由列标和行号组成，如第一个单元格的名称为A1,表示第A列第1行。
列标用字母表示，取值为A~Ｚ，AA~ＡZ，BA~BZ，…,ＩA～IV共2５6列。
行号用数字表示，取值为1~65536,共６５536行。
单元格名称也是单元格的“引用地址”,在本章后面对公式和函数的介绍中,就要用到单元格的引用地址。
4.１.2 Ｅｘceｌ的启动和退出1．启动Ｅxcel要启动Exc ｅl ，可以采用以下几种方法：● 选择“开始”→“所有程序”→“Ｍic ｒosof ｔ Office ”→“Micros ｏf ｔ O ｆf ｉc ｅ E ｘｃel ２０03”命令。
● 双击桌面上的Ｅｘcel 快捷方式。
●双击扩展名为.x ｌs 的工作簿文件可启动E ｘc ｅl 并打开这个工作簿。
第4章+电子表格处理软件Excel+2003_2
第二部分，包括：、Excel 文档格式设置、公式与函数等。
一. 工作表的格式化1．设置单元格格式（1）设置数字格式：步骤为：单击“格式”菜单→“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，Excel提供的数字格式类型有：常规、数值、日期和时间、货币、会计专用、百分比、科学记数和文本等。
在默认情况下，数字格式是“常规”格式。
（待会儿操作演示..）（2）单元格对齐方式利用“单元格格式”对话框中“对齐”选项卡，可以设置单元格中内容的对齐方式。
系统默认的是文本左对齐，数值右对齐，垂直方向靠下对齐。
（待会儿操作演示..）（3）字体设置利用“单元格格式”对话框中“字体”选项卡，可对字体、字形、字号、颜色、下划线和特殊效果等设置。
（待会儿操作演示..）（4）设置单元格边框或图案（底纹）分别在“单元格格式”对话框中“边框”和“图案”选项卡中进行设置。
（5）设置行高和列宽设置行高：选定行，单击“格式”菜单→“行”→“行高”命令，在弹出的“行高”对话框中输入指定的值。
同样可选定列，设置列宽。
2．条件格式化使用条件格式可以对含有数值或其他内容的单元格应用某种条件来决定数值的显示格式。
其操作方法是：选定某单元格区域，再单击“格式”菜单→“条件格式”命令即可完成设置。
下面将通过一个例子介绍其操作方法。
下面进行“工作表的部分格式化”的演示，请打开“Excel演示题二.xls ”。
思考如下问题：问题1：在Excel中，电子工作表的每个单元格的默认格式为________。
A.数字/B.文本/C.日期/D.常规问题2：在Excel的单元格格式对话框中，不存在的选项卡是________。
A. 字体/B.数字/C.对齐/D. 货币问题3：在word中，表格的单元格既能合并又可拆分，excel中的单元格则（? ）。
a. 只能合并/b. 只能拆分/c. 既能合并又能拆分问题4：在Excel中，列宽和行高______。
A．都不能改变 B．只能改变列宽 C．只能改变行高D．都可以改变问题5：看p.169，【例题4-4】在Excel工作表中，选中单元格后按Delete键将执行的操作是______。
第4章 Excel 2003
优先级
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公式的引用方式
在输入公式的过程中，可以直接将单元格地址或区域引 用到公式中，而不需要手动输入某个单元格中的数据， 引用分为相对地址、绝对地址和混合地址的引用。
（1）相对地址引用：当把一个含有单元格地址的公式直接复制到一 个新位置时，随着活动单元格位置的改变，行列号相对原来的位置 发生了改变，此时称为相对地址引用。 （2）绝对地址引用：当把一个公式复制到新位置时，采用绝对地址 的单元格内容，不会随着活动单元格的改变而改变，即该单元格被 思考：如果将公式改为： “冻结”，实现方法是在行、列号前加上“$”符号。
设置字体格式
“字体”列表框用于选择不同的字体 样式； “字形”列表框包含四种效果：常规、 倾斜、加粗、加粗倾斜； “字号”列表框可以选择两种形式的 字号：数字形式的字号，数字越大， 字号越大；汉字形式的字号，数字越 大，字号越小； “下划线”表示可 以为文字下方加线条； “颜色”表示设置字体颜色，也可以 在“格式”工具栏上快速选择； “特殊效果”：可以设置字体为上、 下标； “预览”：设定的格式可以先在预览 窗口观察效果，以便修改。
Excel的基本概念
编辑栏
由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成，当选中某一单元格时，该单元 格的名称和所包含的内容将会显示在编辑栏中。 名称框和单元格是一一对应的，点击某一单元格，名称框中会立即显示其名称； 反之，在名称框中输入单元格名，如C3，则可以直接定位到该单元格上。
Excel的基本概念
工具栏
与Word类似，Excel默认显示的两个工具栏分别为“常用”工具栏与“格式”工 具栏。显示菜单栏中用户最常用的命令。工具栏可以被移动到任何位置，也可以 按任意顺序排列在窗口中。 “常用”工具栏显示对文件的一些常规操作，如新建、保存、打印、复制、粘贴 等等，这些功能与Word的常用工具栏基本相同，还有一些是属于Excel的常见功 能，如求和计算、排序、插入图表等操作。
第4章-电子表格处理软件Excel2003课件
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4.1.3 Excel 2003的主要概念和用户界面
二、Excel 2003应用程序窗口
Excel 2003应用程序窗口主要由标题栏、菜单栏、 工具栏、编辑栏、工作簿窗口、状态栏等组成， 如图4-1-6所示。
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第4章-电子表格处理软件Excel2003
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工具栏
标题栏
名称框 工作簿窗口
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第4章-电子表格处理软件Excel2003
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3.将工作簿保存为网页 选择“文件”菜单中的“另存为网页”选项，在打开的“另存 为”对话框中选择合适的保存位置和文件名 ，并在“保存类型” 下拉列表框中选择“网页”或“单个文件网页”类型，最后单 击“保存”按钮，如图4-1-13 所示。
第4章-电子表格处理软件Excel2003
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4.2 Excel工作表的建立与编辑
4.2.1 工作表的建立
一、单元格的选定 1.选定一个单元格
方法一：使用鼠标单击要选定的单元格。
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方法二：单击菜单栏“文件”菜单，菜单提供了最近使用 过的4个文件，如图4-1－9所示，单击要打开的文件名即 可。
图4-1-9 “文件”菜单中的最近使用文件
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第4章-电子表格处理软件Excel2003
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方法三：在“任务窗口”的“新建文档”窗格下“打开工 作簿”处，查看最近使用的文件，单击要打开的文件名即 可打开，如图4-1-10所示。
第四章 电子表格处理软件Excel2003
二零壹壹年二月
第4章-电子表格处理软件Excel2003
4.1 中文Excel 2003 概述
4.1.1 Excel 2003的主要功能 一.基本的制表功能 二.计算功能 三.图表功能 四.数据处理功能
第四章Microsoft Excel 2003 电子表格软件
MOD SQRT
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第四章
常用统计函数
函数 SUM AVERAGE MAX MIN COUNT COUNTIF 格式 SUM(n1,n2, …) ) AVERAGE(n1,n2, …) ) MAX(n1,n2, …) ) MIN(n1,n2, …) ) COUNT(v1,v2,…) COUNT(v1,v2, ) COUNTIF(v1,v2, …) ) RANK(n,r) 功能 返回所有参数之和 返回所有参数的平均 值 返回所有参数的最大 返回所有参数的最大 值 返回所有参数的最小 值 返回所有参数中数值 型数据的个数 返回所有参数中满足 条件的数字型数据的 个数 返回数字n 返回数字n在数字列 表r中的排位 举例 SUM(A1:A3) SUM(A1:A3,100) AVERAGE(A1:A3) AVERAGE(A1,B3,D4) MAX(A1:A3) MAX(A1,B3,D4) MIN(A1:A3) MIN(A1,B3,D4) COUNT(A1:A10) COUNTIF(A1:A10, “团 团 员”) COUNTIF(B1:B10, >=100) RANK(A1, A1:A10)
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第四章
4.3.2 单元格地址的引用
1．绝对引用 2．相对引用 3．混合引用 4．三维地址引用 5．名称
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第四章
4.3.3 函数概述
根据函数的功能，可以将函数分为下面几类： 根据函数的功能，可以将函数分为下面几类： 日期时间函数、文本函数、财务函数、逻辑函数、 日期时间函数、文本函数、财务函数、逻辑函数、 查找和引用函数、统计函数、信息函数、 查找和引用函数、统计函数、信息函数、工程函 数、数据库函数、数学和三角函数。 数据库函数、数学和三角函数。
计算机应用基础(第二版) 第4章 电子表格处理软件Excel 2003
（3）插入图表。
（4）数据处理。
（5）页面设置与打印
（5）完成2个上机实训（见教材§ 4.8）。
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第4章 电子表格处理软件Excel 2003
4.1 Excel 2003基础
Excel是Microsoft开发的一款优秀的电子 表格软件。直观的界面、出色的数据处理功能和 图表工具，使Excel成为最流行的微型计算机数 据处理软件。Excel 2003的操作与Word 2003的 操作有许多相似之处。在学习时，一方面要将相 同的操作借鉴过来，但同时也要注意两者的不同， 以免造成混淆。
4.1 Excel 2003基础
单元格：工作表中行列交汇的小格子，用于保存数值、文字、声
音等数据，它是Excel2003处理信息的最小单位，一个单元格最多容 纳32000个字符。
活动单元格：当移动鼠标到工作表内时形状变为空心十字架，
单击某单元格，这时该单元格四周框线变粗，该单元格又称为当前单元 格，俗称激活单元格。用户只能向活动单元格内写入信息，编辑栏的名 称框显示的是当前单元格（或区域）的地址，编辑区显示的是当前单元 格的内容（或公式）。
演示
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第4章 电子表格处理软件Excel 2003
4.2 工作簿的操作
4. 保护工作表 （1）单击“工具”菜单栏，选择“保护”子菜单中 “保护工作表”选项； （2）在“保护工作表”对话框中“密码”文本框中输 入密码，按“确认”按钮。 （3）在弹出的“确认密码”对话框中再次输入密码， 按“确认”按钮。
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第4章 电子表格处理软件Excel 2003
4.2 工作簿的操作
4.2.1 创建工作簿
1. 执行“文件”菜单中的“新建”命令； 2. 在打开的“新建工作簿”任务窗格中，单击“空白工 作簿”链接。
第四章电子表格处理软件Excel2003
4.1.2 Excel的工作环境
（1）工作簿（book） 工作簿是指在Excel环境中用来存储并处理数据的文件。工作薄是由Excel创建的文件，每 个工作簿可以包含多张工作表，最多可以有256个不同类型的工作表。 （2）工作表（sheet） 工作表是Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。主要由"排成行和列的 单元格"组成。工作表总是包含在工作簿中。工作表由65536行256列构成。行号从上至下由 1~65536编号，列号从左到右由字母A~IV编号。 每个工作表下面都有一个标签，显示该工作表的名字。一个工作簿在默认情况下有3个工作 表，分别用标签sheet1~sheet3命名。用户可以对工作表重新命名，也可以根据需要增加或 删除工作表。 可以这样形象地理解，工作薄是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。 （3）单元格（cell）
工作表中由行和列交叉形成的格子称为单元格，单元格是Excel运算和操作的基本单位，用 来存放输入的数据。单元格所在的行与列构成单元格地址。一个地址唯一的表示一个单元 格。
4.1.2 Excel的工作环境
（4）活动单元格（active cell） 指当前正在操作的单元格，其边框线变成粗线，同时该单元格地址 显示在编辑栏的名称框里（如图4－3）。此时用户可以对该单元格 进行数据的输入、修改或删除等操作。图4－3 活动单元格示意图 填充柄:位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时， 鼠标的指针更改为黑十字。又称为复制柄或拖动柄。
4.1.3 Excel的基本操作
（3）使用文件菜单打开命令 单击菜单“文件→打开”命令，弹出“打开”对话框，通过该对话框定位 到工作薄文件的存储位置，选中要打开的工作薄文件，单击“打开”按钮 即可。 （4）使用工具栏按钮
第四章电子表格软件Excel2003的使用
第6步：添加批注 选中添加注单元格，单击〝拔出〞菜单下的〝批注〞命令，
翻开对话框，输入提示信息,如图4-2-7所示。
图 4-2-7
END
第四章
电子表格软件Excel2003的运用
4.2 编辑任务表
第7步：修正任务表名 将任务表默许表名Sheet1改为〝效果计算表〞，并删除多
余的任务表〝Sheet2〞、〝Sheet3〞。
4.2 编辑任务表
第2步：交流效果〝85〞为〝95〞 单击〝编辑〞菜单下的〝交流〞命令，输入查找内容和交
流内容，假定只交流以后单元格，那么按〝交流〞按钮，假定 交流全部，那么按〝全部交流〞按钮,如图4-2-3所示。
图 4-2-3
END
第四章 电子果计算表 学习要点 ＊ 任务表中查找与交流 ＊ 删除、拔出、复制、移动 ＊ 窗口的拆分与解冻
END
第四章
电子表格软件Excel2003的运用
4.2 编辑任务表
操作导引 第1步：查找效果为〝85〞的记载
单击〝编辑〞菜单下的〝查找〞命令，输入查 找内容。
END
图 4-2-2
第四章
电子表格软件Excel2003的运用
第四章 电子表格软件Excel2003的运用
4.1 数据搜集与录入——初识Excel 2003
拓展练习 1、完成以下任务表数据的录入，任务表称号为〝教员
资料表〞，任务簿保管为〝教员资料簿〞。
END
第四章 电子表格软件Excel2003的运用
4.1 数据搜集与录入——初识Excel 2003
2、树立如下表格的结构，任务表称号为〝值班布置表〞，任务簿 保管为〝值班布置表〞〞。
图 4-1-7
END
第4章电子表格处理软件Excel2003
第4章 电子表格处理软件Excel 2003Excel 2003是Microsoft Office 2003办公软件的一个重要组件，它是功能强大的电子表格处理软件，集电子数据表格、图表、数据管理于一体，支持文本文字和图形编辑，具有功能丰富、用户界面良好等特点。
Excel 2003的界面更加美观，进一步加强了列表、统计函数、信息权限管理等方面的功能，本章以Excel 2003为主介绍Excel的使用方法。
主要内容：●Excel 2003的功能、特点、界面和相关概念●Excel 2003的基本操作●公式和函数的应用●Excel 2003的数据管理●建立和编辑图表●打印输出4.1 Excel 2003概述4.1.1 Excel 2003的主要功能和特点1．强大的制表功能制表功能是把用户用到的数据输入到Excel中形成表格，并且具有丰富的格式化命令，用户可以轻松地制作出专业水准的各类表格。
2．数据计算功能在Excel工作表中，用户不但可以编制公式，还可以运用系统提供的大量函数进行复杂的计算。
3．数据统计分析功能当用户对数据进行计算后，还可以对数据进行统计分析。
如进行排序、筛选、分类汇总、数据透视表、单变量求解、模拟运算表及方案管理统计分析等操作。
4．数据图表功能在Excel工作表中，系统提供了100多种不同格式的图表，用户只需几个简单的按键操作，就可把数据建成统计图表，使其具有较好的视觉效果，可以查看数据的差异、图案和预测趋势，将工作表中的数据更直观地表现出来。
5．决策指示Excel除了可以做一些一般的计算工作外，还有大量的函数用来做财务、数学、字串等操作，以及各种工程上的分析与计算。
Excel的规划求解，可以做线性规划和非线性规划，这些都是管理科学上求解最佳值的方法，可以为用户的决策提供参考。
6．远程发布数据功能Excel可以将工作簿或其中一部分（如工作表中的某项）保存为Web页发布，使其在HTTP 站点、FTP站点、Web服务器或网络服务器上可以供用户浏览或使用。
第4章 电子表格处理软件Excel2003(原稿)
第４章电子表格处理软件Excel2003４.1 Excel 2003概述Microsoft Excel 2003是Microsoft公司出品的Office 2003系列办公软件中的一个组件。
Excel 2003是当前功能强大、技术先进、使用方便灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能及打印功能等４.1.1 Excel 2003的基本功能使用Office Excel 2003 面向结果的新界面可以帮助您随时找到所需的工具。
根据要完成的工作，无论是创建表还是编写公式，Office Excel 2003 都可以在全新的用户界面中为您提供了适当的命令。
1. 在显著扩展的电子表格中导入、组织和浏览大量数据集。
Office Excel 2003 可以处理大量数据，它支持的电子表格可以包含多达100 万行和16,000 列。
现在，在需要分析大量信息时，用户将不再需要处理多个电子表格或使用其他应用程序。
2. 使用彻底重新设计的Office Excel 2003 制图引擎，可以帮助您在具有专业外观的图表中共享您的分析。
使用新用户界面中的制图工具，您可以更快地创建出具有专业外观的图表，而所需的单击动作更少。
可以在图表中应用丰富的视觉增强效果，例如三维、柔和阴影和透明效果。
无论使用的是哪一种应用程序，您都能够以相同的方式创建图表并与之进行交互，因为Office Excel 2003 制图引擎与Microsoft Office Word 2003 和Microsoft Office PowerPoint 2003 中的引擎是一致的。
3. 为使用表格提供了经过改进的有力支持。
由于Office Excel 2003 已经显著改进了对表的支持，您现在可以在公式中创建、扩展和引用表，还可以设置表的格式。
在分析大型表格中包含的数据时，Office Excel 2003 让您在滚动表时仍然可以看到表标题。
0800074计算机应用基础A_第4章电子表格处理软件Excel20031_1009
第一部分，包括：Excel2003窗口组成、Excel文档的基本操作、Excel 文档的格式设置等。
电子表格软件Excel是微软公司Office（办公系统）系统的组件之一，主要用来处理数据、管理和分析数据。
下面开始学习Excel2003。
一.Excel基本功能和工作窗口1．Excel的基本功能Excel2003软件是微软公司Office（办公系统）系统的组件之一。
它广泛地应用于财务、统计、工商、管理、教学、科研等各种需要进行数据整理、分析和处理的领域。
关于Excel的启动和退出就不再在讲了，可以参考p.134。
2．Excel工作窗口介绍Excel软件与Word软件一样，也是一个Windows环境下应用程序，因此窗口的组成基本上差不多，它由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作表和编辑栏（公式栏）等组成，如下图所示，其中前面4部分与Word2003类似，不再赘述。
下面将重点介绍Excel2003工作窗口自身的一些特征。
（1）菜单栏上右侧3个控制按钮也是“最小化、最大化/还原、关闭”，这些控制按钮用来控制Excel当前文档窗口，而不是用来控制Excel应用程序的。
例如，单击文档窗口的”关闭”按钮，仅关闭Excel文档窗口而不会关闭Excel应用程序，如果单击位于窗口标题栏上右侧的“关闭”按钮，则所有打开的Excel文档窗口将关闭。
请注意两者的区别。
（我演示一下）。
（2）编辑栏与Word窗口不同，Excel有一个编辑栏（又称公式栏），如下图。
编辑栏用于输入或编辑当前单元格（又称活动单元格）的值或公式。
编辑栏的左侧是单元格名称框，如图中给出的D4，表示当前单元格位于第D列和第4行的交叉位置。
编辑栏的中间3个命令按钮分别是：“”按钮用于取消本次输入的内容；“”按钮用于确认输入；“”按钮用于插入函数，单击它后可打开“插入函数”对话框。
编辑栏的右侧是数据编辑区，用来显示当前单元格内容，同时也可以在此直接输入或编辑当前单元格的数据和公式，如图中的“=2*5”就是一个公式。
第4章Excel2003电子表格处理
第4章 Excel 2003 电子表格处理
4.3.2 编辑单元格 1、编辑单元格中数据 （1）双击要修改数据的单元格，然后按
WORD中的方法修改 （2）单击要修改数据的单元格，重新输入
第4章 Excel 2003 电子表格处理
（3）“示范”型规律数据 由于Excel是非常“聪明”的，对于一些等差数列，只
要先给出示范，让Excel先学习掌握其数据的规律，就可以 自动进行填充。
填充方法是：先在起始的两个单元格中分别输入序列 的前两个数据，再选定这两个单元格（使其变成一个活动 单元格），然后拖动其上的填充柄进行填充即可。
如：编号200603001，200603002，……即可采用这种 方法。
的日期和带中文年月日的日期等，均可按相应格 式直接输入即可。如：2006-11-22， 2006年11月 22日，2006.11.22，11月2日，11.22等。
注意：前两种日期的年份需为四位数，不能用 两位数06代替，而06.11.22 则可以。
若要输入像2006/11/22这种用斜线隔开的日期， 则就先输入一个单引号“‘”，再输入日期。
第4章 Excel 2003 电子表格处理
图4.1 Excel 2003窗口
第4章 Excel 2003 电子表格处理
3、工作表 工作表就是窗口中的一张表格。是Excel完成一项
工作的基本单位，由单元格组成，最多可65536×256 个。
4、单元格 单元格就是工作表中的一个长方形的小格，是
Excel工作薄的最小组成单位。单元格用“引用地址” 来标识其位置。一般用列标和行号的组合来表示。如 A3，表示第一列和第三行交叉的单元格。
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位置和工作表名称。Excel会默认显 示3个工作表标签，当工作表数量
4. 工作表区域
很多时，可以使用其左侧的浏览按
钮来查看。
4.1 Excel 2003概述
4.1.3 Excel 2003的主窗口
1.名称框 2.编辑框 3.工作表标签 4.工作表区域
工作表区域是用以记录数据的 区域，所有数据都将存放在这 个区域中。
无特别指明，Excel一般用相对单元格地址引用，即：当把公式 从工作表的一个位置复制或填入到加一个位置时，Excel会根据它的 新位置自动调整公式中的单元格地址。
3.重命名工作表
4.调整列宽和行高 5.添加/删除行和列 6.设置边框和底纹 7. 自动套用格式 8.使用条件格式
4.4 工作表的管理和编辑
4.4.7 自动套用格式 1.选定工作表 2.插入、移动和删除工作表
选中要套用格式的工作表区域，单 击【格式】|【自动套用格式】命
3.重命名工作表
4.调整列宽和行高 5.添加/删除行和列 6.设置边框和底纹 7. 自动套用格式 8.使用条件格式
具体步骤： 1.选择要设置条件格式的区域 2. 选择【格式】|【条件格式】， 设置条件 3.单击【格式】按钮，设置格式， 单击【确定】 4.再单击【确定】
4.5 编辑单元格
4.5.1 格式化单元格
1. 格式化单元格 2.插入和删除单元格 3.复制和移动单元格 4.选择性粘贴
单元格的格式化是指对单元格内容
4.3 数据输入
4.3.4 输入相同数据 1.单元格的选定 2.输入常量 3.换行输入 4.输入相同数据 5.填充输入
要在不同单元格中输入相同数据，可 以先选中要输入相同数据的单元格， 然后在编辑栏中键入数据内容，最后 按Ctrl＋Enter键。
4.3 数据输入
4.3.5 填充输入 1.单元格的选定 2.输入常量 3.换行输入 4.输入相同数据 5.填充输入
单中选择【重命名】命令 （2）双击要更名的工作表，键入新的 名称 （3）选中要重命名的工作表，单击 【格式】|【工作表】|【重命名】命令
4.4 工作表的管理和编辑
4.4.4 调整列宽和行高 1.选定工作表 2.插入、移动和删除工作表
（1）将鼠标移至所选列列号的右
3.重命名工作表
4.调整列宽和行高 5.添加/删除行和列 6.设置边框和底纹 7. 自动套用格式 8.使用条件格式
令，打开【自动套用格式】对话框，
可以在对话框中选择任意一种格式
4.4 工作表的管理和编辑
4.4.8 使用条件格式 1.选定工作表 2.插入、移动和删除工作表
条件格式是用于只需要对选择区域 中满足条件的数据设置格式。
3.重命名工作表
4.调整列宽和行高 5.添加/删除行和列 6.设置边框和底纹 7. 自动套用格式 8.使用条件格式
4.1 Excel 2003概述
4.1.1 Excel 2003的功能和特点
1.功能
Excel是Microsoft公司出品的office办公系列软件的 重要组成之一，其常用性排在Word之后。Excel常称为 电子表格软件，主要是以表格的方式来完成数据的输入、 计算、分析、制表、统计，并能生成各种统计图形，
4.2 工作簿的创建和保存
4.2.1 工作簿、工作表和单元格
1.工作簿、工作表和单元格
（1）每个Excel文件称为一个工作簿，工作簿文 件扩展名为.xls，每次启，默认的文件名为 book1.xls。
（2）Excel的工作簿是由一张或若干张表格组成， 每一张表格称为一个工作表。工作表用于组 织和分析数据，它由256×65 536个单元格组
可以用不同方法实现数据填充操作。
1.使用填充柄
2.自定义序列
4.4 工作表的管理和编辑
4.4.1 选定工作表 1.选定工作表 2.插入、移动和删除工作表
（1）选定单个工作表
3.重命名工作表
4.调整列宽和行高 5.添加/删除行和列 6.设置边框和底纹 7. 自动套用格式 8.使用条件格式
（2）选定多个工作表
4.1.2 Excel 2003的启动和退出
1.启动
（1）单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】 |【 Microsoft Office Excel 2003】命令。 （2）双击桌面上的Excel的快捷方式。
2.退出
（3）利用Excel文档打开Excel。
4.1 Excel 2003概述
2.特点
Excel是一个功能强大的电子表格应用软件，数据处理 系统和报表制作工具。
4.1 Excel 2003概述
4.1.1 Excel 2003的功能和特点
1.功能
（1）操作简单 （2）函数类型丰富 （3）数据更新及时
2.特点
（4）数据的捕捉和重复利 用 （5）更强的分析数据的能 力
4.1 Excel 2003概述
4.5.4 选择性粘贴
1.格式化单元格
2.插入和删除单元格 3.复制和移动单元格 4. 选择性粘贴
使用Excel提供的“选择性粘贴”功
能可以实现一些特殊的复制粘贴，例 如只粘贴公式、批注等。
4.6 工作表计算
4.6.1 运算符
1.运算符
2.公式的创建
3.插入函数 4. 公式的复制
4.6 工作表计算
4.6 工作表计算
4.6.2 公式的创建
1.运算符
2.公式的创建
3.插入函数 4. 公式的复制
公式是利用单元格的引用地址对存放在其 中的数值进行计算的等式。在Excel中要正 确地创建一个公式，就是要将等式中参与
运算的每个运算数和运算符正确地书写出
来。
4.6 工作表计算
4.6.3 插入函数
1.运算符
（3）工作表切换
4.4 工作表的管理和编辑
4.4.2 插入、移动和删除工作表 1.选定工作表 2.插入、移动和删除工作表
（1）利用菜单命令【插入】|【工作 表】完成插入操作。 （2）单击要移动或复制的工作表， 将它拖动到目标位置即可实现移动。 （3）使用菜单栏中的【编辑】|【删 除工作表】命令完成删除操作。
2.公式的创建
3.插入函数 4. 公式的复制
根据单元格引用的情况产生不同的变化。 Excel之所以有如此功能是由单元格的相 对引用地址和绝对引用地址所致。相对 引用地址由列号行号表示。绝对引用地 址的表示方法是在行号和列号之前都加 上一个“$”符号。
4.6 工作表计算
4. 公式的复制
1）相对单元格地址引用
1．算术运算符 包含内容：+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方) 运算结果：数值型 2．关系运算符 包含内容：=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小 于等于)、< >(不等于) 运算结果：逻辑值TRUE、FALSE 3．连接运算符 包含内容：“&” 运算结果：连续的文本值。 4．引用运算符 包含内容：“:”（冒号）区域运算符，完成单元格区域中数据 的引用。“,”（联合运算符），完成对单元格数据的引用。 四种运算符的优先级：4→1 → 3 → 2
3.重命名工作表
4.调整列宽和行高 5.添加/删除行和列 6.设置边框和底纹 7. 自动套用格式 8.使用条件格式
4.4 工作表的管理和编辑
4.4.3 重命名工作表 1.选定工作表 2.插入、移动和删除工作表
（1） 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜
3.重命名工作表
4.调整列宽和行高 5.添加/删除行和列 6.设置边框和底纹 7. 自动套用格式 8.使用条件格式
名称框
活动单元格
任务窗格
行号
工作表区域
工作表标签
4.1 Excel 2003概述
4.1.3 Excel 2003的主窗口
1.名称框 2.编辑框 3.工作表标签 4. 工作表区域
名称框也可称作活动单元格地址框，用 来显示当前活动单元格的位置，例如B3
单元格。还可以利用名称框对单元格或
区域进行命名。
4.1 Excel 2003概述
的数字格式、对齐方式、字体、颜
色、边框和底纹等格式信息进行设 置。要对单元格进行格式化，必须
先选中这些单元格，然后通过【单
元格格式】对话框进行格式设置。
4.5 编辑单元格
4.5.2 插入/删除单元格
1.格式化单元格
插入单元格：
2. 插入和删除单元格 3.复制和移动单元格
在插入位置单击【插入】|【单元格】 命令，打开【插入】对话框。
边框上，按住鼠标左键向左或向
右拖动
（2）选中该列，单击【格式】| 【列】|【列宽】命令，打开【列
宽】对话框，在文本框中键入新
的列宽值即可。
4.4 工作表的管理和编辑
4.4.5 添加/删除行和列 1.选定工作表 2.插入、移动和删除工作表
选中某行或某列，单击鼠标右键，
3.重命名工作表
4.调整列宽和行高 5.添加/删除行和列 6.设置边框和底纹 7. 自动套用格式 8.使用条件格式
删除单元格：
4.选择性粘贴
选中要删除的单元格。单击【编辑】|
【删除】命令，打开【删除】对话框。
4.5 编辑单元格
4.5.3 复制/移动单元格
1.格式化单元格
在Excel中，单元格的移动和复制
2.插入和删除单元格 3. 复制和移动单元格 4.选择性粘贴
一般可以通过菜单、快捷键和拖 动3种方式完成。
4.5 编辑单元格
用】工具栏上的【新建】图标。
2.工作簿的创建和保存
（2）单击【文件】|【保存】命令。
4.3 数据输入
4.3.1 单元格的选定 1.单元格的选定 2.输入常量