生产记录填写规范要求
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文件编号 管理部门
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生产记录填写操作规程
版本/修订号 分发号
1、目的 为了规范生产部记录填写标准，方便历史追溯及统计要求，防止差错。特制定本规范。
2、适用范围 本制度适用于生产车间各工序各岗位操作人员。
3、 职责 3.1 操作人员负责本制度的执行； 3.2 生产车间主任与品管部负责本制度执行的指导和监督。 4、定义
文件编号 管理部门
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生产记录填写操作规程
版本/修订号 分发号
5.10 数字修约规则：数据填写时尽量保证最大精度，当小数点后尾数过多时，修约至小数 点后 2 位。 5.10.1 数字修约使用“四舍六入五成双”法则。四舍六入五考虑，即当尾数≤4 时舍去， 尾数为 6 时进位。当尾数 4 舍为 5 时，则应是末位数是奇数还是偶数， 5 前为偶数应 将 5 舍去，5 前为奇数应将 5 进位。 5.10.2 在拟舍弃的数字中若左边第一位数字小于 5（不含 5）时，则舍弃。例： 12.2323 修约到小数点后 2 位，修约后为 12.23。 5.10.3 在拟舍弃的数字中若左边第一位数字大于 5（不含 5）时，则进一。例： 12.2373 修约到小数点后 2 位，修约后为 12.24。 5.10.4 在拟舍弃的数字中若左边第一位数字等于 5，其右边的数字并非全部是零 时，则 进一。例：12.62503 修约到位，修约后为 12.63。 5.10.5 在拟舍弃的数字中若左边第一位数字等于 5，其右边的数字全部是 0 时， 所拟保 留的末位数字若为奇数则进一，若为偶数（含 0）则不进。例：12.65500， 修约到小数点 后 2 位，修约后为 12.66；例：12.66500 修约到到小数点后 2 位， 修约后为 12.6，例： 12.60500 修约到小数点后 2 位，修约后为 12.60。 5.10.6 拟舍弃的数字若为两位以上数字时不得连续进行多次修约，应根据所拟舍 弃的数 字中左边第一位数的大小，按上述规则一次修约出结果。例：12.45455 修约到小数点后 2 位，正确修约后为 12.45，而不是 12.4546 12.455 12.46。 6、 相关制度
无 7、 相关记录
无
编制： 发布日期
审核：
执行日期
批准：
无 5、 工作内容 5.1 记录当定期收集、专人保存及处理。批生产记录按批收集，日常记录按月或按季收集， 标签在使用后收集并及时处理。 5.2 记录填写原则：及时、准确、清晰、完全。 5.2.1 及时：数据产生当时记录，不允许回忆性记录。 5.2.2 准确：数据产生按实记录，不得随意估量数据，数据位数、单位要明确， 以免造成 数据出现偏差，不能体现真实情况。 5.2.3 清晰：数据记录时需字迹工整，清晰可认，不易擦拭，不易造成误读。 5.2.4 完全：填写记录时信息应记录完整，不得简写、缩写、空白，应标明尽可 能多的数 据，避免造成差错。 5.3 填写规范：通常填写数据时，会有标准表格，填入相应空格时要求如下。 5.3.1 书写时应注意按区域填写，不许错格填写或越出对应的区域； 5.3.2 数据与数据之间应留有适当的空隙，小数点标识清晰，单位、符号等使用准确； 5.3.3 文字类需字迹工整、清晰、他人可辨，不得填写草书、艺术字。 5.3.4 统一使用中性笔、签字笔、板笔填写，不得使用其他笔填写。 5.4 如遇相同内容时，需重复填写，不得填写“同上”或其他任意文字及符号表示。 5.5 日期填写： 填写标准统一为 （4 位） （2 位） （2 位），“年 .月 .日 ”如 2015.02.03。 5.6 时间填写：填写标准统一为“时（2 位）:分（2 位），如 09:20，时间为 24 ” 小时 制，下午 4 点需填写为 16:00，而不是 04:00。 5.7 记录修改：填写记录时如遇填写错误， 应在原数据处完整画一横线，不得拆分划去及 使用其他办法修改，并保持原数据可辨认，在数据旁填写正确数据，签名及更改日期。如 将 2014 改为 2015 时，应为 2014 而不是 2014，并在整齐数字后面写上修改人姓名和修改 日期。 5.8 如记录中有空格无内容填写时， 应在空格处用斜线划去， 或标明 “此处空白” 、 “以下空白” 。 5.9 数据记录应由数据产生人亲自填写，如代为填写时，需经本人复核。
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生产记录填写操作规程
版本/修订号 分发号
1、目的 为了规范生产部记录填写标准，方便历史追溯及统计要求，防止差错。特制定本规范。
2、适用范围 本制度适用于生产车间各工序各岗位操作人员。
3、 职责 3.1 操作人员负责本制度的执行； 3.2 生产车间主任与品管部负责本制度执行的指导和监督。 4、定义
文件编号 管理部门
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生产记录填写操作规程
版本/修订号 分发号
5.10 数字修约规则：数据填写时尽量保证最大精度，当小数点后尾数过多时，修约至小数 点后 2 位。 5.10.1 数字修约使用“四舍六入五成双”法则。四舍六入五考虑，即当尾数≤4 时舍去， 尾数为 6 时进位。当尾数 4 舍为 5 时，则应是末位数是奇数还是偶数， 5 前为偶数应 将 5 舍去，5 前为奇数应将 5 进位。 5.10.2 在拟舍弃的数字中若左边第一位数字小于 5（不含 5）时，则舍弃。例： 12.2323 修约到小数点后 2 位，修约后为 12.23。 5.10.3 在拟舍弃的数字中若左边第一位数字大于 5（不含 5）时，则进一。例： 12.2373 修约到小数点后 2 位，修约后为 12.24。 5.10.4 在拟舍弃的数字中若左边第一位数字等于 5，其右边的数字并非全部是零 时，则 进一。例：12.62503 修约到位，修约后为 12.63。 5.10.5 在拟舍弃的数字中若左边第一位数字等于 5，其右边的数字全部是 0 时， 所拟保 留的末位数字若为奇数则进一，若为偶数（含 0）则不进。例：12.65500， 修约到小数点 后 2 位，修约后为 12.66；例：12.66500 修约到到小数点后 2 位， 修约后为 12.6，例： 12.60500 修约到小数点后 2 位，修约后为 12.60。 5.10.6 拟舍弃的数字若为两位以上数字时不得连续进行多次修约，应根据所拟舍 弃的数 字中左边第一位数的大小，按上述规则一次修约出结果。例：12.45455 修约到小数点后 2 位，正确修约后为 12.45，而不是 12.4546 12.455 12.46。 6、 相关制度
无 7、 相关记录
无
编制： 发布日期
审核：
执行日期
批准：
无 5、 工作内容 5.1 记录当定期收集、专人保存及处理。批生产记录按批收集，日常记录按月或按季收集， 标签在使用后收集并及时处理。 5.2 记录填写原则：及时、准确、清晰、完全。 5.2.1 及时：数据产生当时记录，不允许回忆性记录。 5.2.2 准确：数据产生按实记录，不得随意估量数据，数据位数、单位要明确， 以免造成 数据出现偏差，不能体现真实情况。 5.2.3 清晰：数据记录时需字迹工整，清晰可认，不易擦拭，不易造成误读。 5.2.4 完全：填写记录时信息应记录完整，不得简写、缩写、空白，应标明尽可 能多的数 据，避免造成差错。 5.3 填写规范：通常填写数据时，会有标准表格，填入相应空格时要求如下。 5.3.1 书写时应注意按区域填写，不许错格填写或越出对应的区域； 5.3.2 数据与数据之间应留有适当的空隙，小数点标识清晰，单位、符号等使用准确； 5.3.3 文字类需字迹工整、清晰、他人可辨，不得填写草书、艺术字。 5.3.4 统一使用中性笔、签字笔、板笔填写，不得使用其他笔填写。 5.4 如遇相同内容时，需重复填写，不得填写“同上”或其他任意文字及符号表示。 5.5 日期填写： 填写标准统一为 （4 位） （2 位） （2 位），“年 .月 .日 ”如 2015.02.03。 5.6 时间填写：填写标准统一为“时（2 位）:分（2 位），如 09:20，时间为 24 ” 小时 制，下午 4 点需填写为 16:00，而不是 04:00。 5.7 记录修改：填写记录时如遇填写错误， 应在原数据处完整画一横线，不得拆分划去及 使用其他办法修改，并保持原数据可辨认，在数据旁填写正确数据，签名及更改日期。如 将 2014 改为 2015 时，应为 2014 而不是 2014，并在整齐数字后面写上修改人姓名和修改 日期。 5.8 如记录中有空格无内容填写时， 应在空格处用斜线划去， 或标明 “此处空白” 、 “以下空白” 。 5.9 数据记录应由数据产生人亲自填写，如代为填写时，需经本人复核。